徐燕舞
摘要:在所有行業(yè)的資產(chǎn)組成方面上看,建筑行業(yè)的資產(chǎn)組成是最特殊的。當(dāng)前,在建筑企業(yè)的實際發(fā)展過程中,常常會應(yīng)用賒欠工程款的手段,因為采用這種方式,會在短時間內(nèi)預(yù)先對市場進(jìn)行占領(lǐng),以保證可以有效提升自身的競爭優(yōu)勢。但是,如果賒欠工程所帶來的應(yīng)收賬款數(shù)額相對較大,那么就會為企業(yè)的發(fā)展帶來很大風(fēng)險。所以,在這種背景下,本文對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行了研究,對管理期間存在的各類問題進(jìn)行了進(jìn)一步的研究,并制定了相應(yīng)的問題處理方案,希望可以為企業(yè)的長久發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;信用管理
前言
在建筑企業(yè)管理工作進(jìn)行和開展階段,資產(chǎn)組成最重要的一個組成就是應(yīng)收賬款。對于企業(yè)的應(yīng)收賬款而言,其直接決定了企業(yè)經(jīng)營階段的可流動資金的多少。所以,在具體的工作開展期間,建筑企業(yè)一定要意識到應(yīng)收賬款的重要性,采用合理的方式,科學(xué)的對其進(jìn)行管理,明確建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的因素,了解管理中存在的各類問題,有效制定對策,促進(jìn)建筑企業(yè)管理效率和水平的提升。
一、建筑企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的必要性
在建筑企業(yè)的實際發(fā)展過程中,如果應(yīng)收賬款相對較多,那么就會使得企業(yè)出現(xiàn)資金不流通的情況,長此以往,還會使得企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。并且,一般而言,企業(yè)的應(yīng)收賬款回收較難,賬齡越長,就會出現(xiàn)壞賬的情況,從而使得企業(yè)雖然有賬面利潤,但是卻沒有太多的流動資金,而若長時間維持這種狀態(tài),企業(yè)的財務(wù)狀況就會不斷惡化,不利于企業(yè)進(jìn)步。所以,建筑必須采用科學(xué)的手段對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理。
一般情況下,如果建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比較大,就會導(dǎo)致流動資金存在不足的情況,再加上企業(yè)的管理機(jī)制缺乏完善性,就很有可能出現(xiàn)財務(wù)問題,不僅影響了管理水平的提升,也制約了企業(yè)的進(jìn)步。而通過加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,企業(yè)資金會的利用效率會得到明顯的提升,管理工作的開展也會更加順利,相應(yīng)問題可以被有效規(guī)避。
二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因
(一)建筑企業(yè)的外部原因分析
通過對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成因素進(jìn)行研究,其涵蓋的因素較多,包括內(nèi)部原因和外部原因。而針對外部原因,一方面,建筑企業(yè)在發(fā)展期間,其在沒有綜合分析的前提下,進(jìn)行建設(shè),致使項目資金不到位,最終引發(fā)了拖欠工程款等問題,對工程的開展產(chǎn)生了非常大的影響。當(dāng)前我國建筑領(lǐng)域,相關(guān)法律法規(guī)缺乏健全性,再加上一些法規(guī)沒有太大的操作性,不斷對建設(shè)方進(jìn)行有效的約束,致使應(yīng)收賬款形成。另一方面,建筑市場的供求比例存在失衡情況,使得建筑企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,經(jīng)常惡意競爭,影響了市場的穩(wěn)定性。
(二)建筑企業(yè)的內(nèi)部原因分析
針對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部原因,其主要可以體現(xiàn)在兩個方面,一方面,企業(yè)管理人員并沒有過多的重視這一工作。在具體發(fā)展階段,其主要分為國有建筑企業(yè)以及民營建筑企業(yè)。針對國有的建筑企業(yè)而言,雖然很多企業(yè)已經(jīng)完成了股份制改造,但是國有股一股獨大的情況卻一直存在。并且,國有企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人員通常都會由組織部門擔(dān)任,所以在工作中比較側(cè)重利潤以及經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了資金的流動性。如果企業(yè)在經(jīng)營階段流動資金短缺,對于企業(yè)的發(fā)展非常不利。另一方面,風(fēng)險管理意識比較薄弱。很多建筑企業(yè)在簽訂合同以及執(zhí)行合同階段,并沒有加大重視,不謹(jǐn)慎,使得建設(shè)雙方在工程質(zhì)量以及工期等層面相互推脫,最終導(dǎo)致工程款項不能及時的進(jìn)行結(jié)算,影響了后續(xù)工作的有效進(jìn)行和開展。
三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題
(一)建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不夠完善
在建筑企業(yè)的具體發(fā)展過程中,很多管理人員都比較側(cè)重施工業(yè)務(wù)以及經(jīng)濟(jì)效益,對于應(yīng)收賬款并沒有給予太多的重視。因此,在實際的管理工作,一直都沒有將應(yīng)收賬款管理工作作為企業(yè)的重點工作內(nèi)容。并且,在企業(yè)的風(fēng)險管理層面,企業(yè)管理人員的意識也比較薄弱,致使應(yīng)收賬款管理工作的開展受到了很大制約,長此以往,企業(yè)就一定會出現(xiàn)資金鏈緊張等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體經(jīng)營水平。同時,依照現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)的發(fā)展水平,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也存在很多問題,結(jié)構(gòu)缺乏完善性,不能有效的進(jìn)行管理。此外,在進(jìn)行財務(wù)工作時候,也具有較強(qiáng)的隨意性,在招標(biāo)階段不能對企業(yè)的現(xiàn)狀分析,進(jìn)而導(dǎo)致很多項目的尾款不能在規(guī)定的時間內(nèi)追回,阻礙了管理工作的進(jìn)一步開展。
(二)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制不健全
現(xiàn)階段,由于建筑企業(yè)并沒有給予應(yīng)收賬款一定的重視,使得在日常的工作進(jìn)行和開展過程中,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制一直不健全,工作人員不能嚴(yán)格的依照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理使得工作的效率較低。同時,在企業(yè)的財務(wù)管理中,針對應(yīng)收賬款管理以及核算,管理人員的重視程度不高,再加上企業(yè)的規(guī)章制度不全面,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款的流程以及事項不能明確,進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)問題頻頻出現(xiàn),影響了管理工作水平提升的同時,也制約了企業(yè)的整體發(fā)展。
(三)風(fēng)險管理意識薄弱
根據(jù)我國建筑企業(yè)的發(fā)展情況得知,很多企業(yè)的風(fēng)險管理意識并不強(qiáng),內(nèi)部管理機(jī)制缺乏完善性,從而導(dǎo)致的應(yīng)收賬款管理效率以及質(zhì)量一直不能得到提升。在進(jìn)入21世紀(jì)以來,社會在不斷進(jìn)步的同時,我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度也得到了很大提高。因此,建筑企業(yè)在發(fā)展階段,其規(guī)模在不斷擴(kuò)大,包攬的業(yè)務(wù)越來越多,施工技術(shù)水平不斷提升,大大提升了自身的經(jīng)濟(jì)效益。但是,在企業(yè)內(nèi)部管理工作方面,管理人員卻沒有給予一定的關(guān)注,使得企業(yè)面臨了很大的風(fēng)險,影響了企業(yè)的經(jīng)營,也制約了企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的進(jìn)一步提升。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制與管理的措施分析
(一)對建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善
為了可以從根本上對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平進(jìn)行提升,對管理問題進(jìn)行有效的控制,那么建筑企業(yè)在具體工作進(jìn)行階段,就必須科學(xué)分析自身的實際情況,強(qiáng)化對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善,對工作人員的工作熱情進(jìn)行激發(fā),并且,依照企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,制定具有一定可行性的獎懲機(jī)制,時時刻刻規(guī)范工作人員的行為,明確其職責(zé),促進(jìn)工作效率的提高,減少相應(yīng)的問題出現(xiàn)。同時,針對工作中有特殊貢獻(xiàn)的員工,應(yīng)該給予一定的獎勵。而針對一些工作期間效率較低的工作人員,應(yīng)該對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,保證工作人員能夠重視,提升工作的精準(zhǔn)度。當(dāng)工程全部完成之后,在進(jìn)行應(yīng)收賬款工作階段,建筑企業(yè)應(yīng)該將當(dāng)?shù)氐男庞貌块T作為基礎(chǔ),對應(yīng)收賬款的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,確保每一項應(yīng)收款項都可以有據(jù)可依。此外,在回收款項期間,應(yīng)該依照工程的完成時間,有效的進(jìn)行研究,科學(xué)評估回收款項的難度,根據(jù)具體情況有針對性的選擇應(yīng)對方式,保證工程款可以收回。
(二)不斷對應(yīng)收賬款管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化
在建筑企業(yè)的實際發(fā)展過程中,要想讓應(yīng)收賬款管理效率得到提升,最大程度的降低管理問題出現(xiàn)幾率,那么在工作中就應(yīng)該不斷對應(yīng)收賬款管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化。在對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的前期階段,一定要安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)和管理。一方面,建筑企業(yè)應(yīng)該依照現(xiàn)狀,成立一個應(yīng)收賬款管理以及核算部門,并將應(yīng)收賬款工作落實到個人身上,提升工作人員的責(zé)任感。并且,在企業(yè)的人才培養(yǎng)層面,應(yīng)該定期對工作人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),保證可以從多個角度對工作人員的綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高。另一方面,在管理機(jī)制具體的制定階段,企業(yè)的應(yīng)收賬款部門應(yīng)該對各種用戶信息進(jìn)行收集,及時跟蹤,提升信息有效性。同時,企業(yè)應(yīng)該建立一個相對完善的應(yīng)收賬款信息管理系統(tǒng),認(rèn)真記錄好每一項賬款的變化情況,有效的管理,以便可以從根本上對壞賬等問題進(jìn)行規(guī)避。
(三)不斷對建筑企業(yè)風(fēng)險管理意識進(jìn)行強(qiáng)化
在具體的建筑企業(yè)應(yīng)收賬款控制以及管理工作開展過程中,還應(yīng)該不斷對建筑企業(yè)風(fēng)險管理意識進(jìn)行強(qiáng)化,提升管理效果和水平。在工作進(jìn)行階段,應(yīng)該具備良好的風(fēng)險意識,能夠?qū)Ξ?dāng)前建筑市場的變化情況進(jìn)行綜合剖析,科學(xué)的評價,加大對應(yīng)收賬款管理的重視,提升管理效率。并且,建筑企業(yè)應(yīng)該從工程項目承接開始,就會可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行考慮,在工程進(jìn)行階段,強(qiáng)化對風(fēng)險的把控。針對比較大的合同,如果要進(jìn)行變更或者解除,應(yīng)該保留書面憑證,保證可以避免因為合同而影響應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行的情況,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營期間存在的風(fēng)險,保證建筑企業(yè)可以朝著長久的方向邁進(jìn)。
結(jié)束語
針對建筑企業(yè)而言,其本身就具有較強(qiáng)的特殊性,而應(yīng)收賬款作為流動資金的重要組成部分,如果企業(yè)出現(xiàn)了回收不當(dāng)?shù)葐栴},那么就會在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成影響。因此,建筑企業(yè)一定要加大對應(yīng)收賬款的重視程度,不斷對自身的風(fēng)險管理意識進(jìn)行提升,強(qiáng)化對合作客戶的調(diào)查,并且在明確自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的應(yīng)收賬款管理方案,有效開展各項工作,保證可以有效對企業(yè)資金風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,進(jìn)而讓其朝著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。
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(作者單位:浙江自力建設(shè)集團(tuán)有限公司)