李霞

摘要：高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，每年都為國(guó)家輸送大量的人才。在高職院校的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書發(fā)揮著重要的作用。高職院校要重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)問題，使其在高職院校的教學(xué)管理中發(fā)揮更高效、更穩(wěn)定、更重要的作用。本文圍繞教學(xué)秘書視域下如何提升高職院校教學(xué)管理工作展開了討論。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)秘書 作用 建議

高職院校已經(jīng)從過去的規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的內(nèi)涵發(fā)展，教學(xué)工作受到了越來越高的重視。教學(xué)工作的開展與教學(xué)管理息息相關(guān)。國(guó)內(nèi)的高職院?；旧隙荚O(shè)置了教學(xué)秘書這樣一個(gè)崗位，教學(xué)秘書扮演了教學(xué)運(yùn)行管理的角色。在不同的高職院校中，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)會(huì)存在一定的差異。教學(xué)秘書的日常工作是非常復(fù)雜、繁瑣的，同時(shí)還對(duì)工作時(shí)效性的要求特別高。教學(xué)秘書的工作成效對(duì)教學(xué)管理工作的開展具有直接的影響。

一、高職院校教學(xué)秘書需要具備的素質(zhì)能力

高職院校中的教學(xué)秘書崗位對(duì)于教學(xué)管理工作發(fā)揮了重要的作用，隨著高職院校教學(xué)改革的深化，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)被提出了更高的要求，教學(xué)秘書需要具備更高的素質(zhì)能力。

（一）思想道德素質(zhì)

在高職院校中，教學(xué)秘書崗位是一個(gè)非?；A(chǔ)的崗位，同時(shí)也是一個(gè)非常重要的崗位，教學(xué)秘書的日常工作對(duì)高職院校教學(xué)工作的正常、有序、穩(wěn)定運(yùn)行具有重要的作用。教學(xué)秘書的日常工作量是非常大的，工作內(nèi)容也是非常復(fù)雜、繁瑣的，這就會(huì)讓教學(xué)秘書付出更多的時(shí)間與精力來處理完成自身的工作。為了能夠高質(zhì)量地完成日常工作，這就需要教學(xué)秘書要具有良好的思想道德素質(zhì)，熱愛本職工作，擁有奉獻(xiàn)精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)小問題。

（二）綜合知識(shí)素質(zhì)

高職院校的教學(xué)秘書的工作范圍比較廣，工作內(nèi)容會(huì)涉及到很多領(lǐng)域，比如教學(xué)管理、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)服務(wù)等。這就需要教學(xué)秘書要具備豐富的教學(xué)理論知識(shí)及廣泛的學(xué)科專業(yè)知識(shí)，使其能夠保質(zhì)保量的完成日常工作，比如說：科學(xué)的設(shè)置課程，合理的分配課時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄與評(píng)價(jià)等。除此之外，教學(xué)秘書還要不斷提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備了，熟悉掌握師資配備、人才培養(yǎng)、課程設(shè)置等多個(gè)方面的知識(shí)，為工作質(zhì)量的提高提供保證。

（三）多元化能力素質(zhì)

教學(xué)秘書不僅要具備思想道德素質(zhì)、綜合知識(shí)素質(zhì)，還要具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力、信息處理能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面的能力，當(dāng)教學(xué)秘書具備多元化的素質(zhì)能力后，可以更好的來開展教學(xué)管理活動(dòng)，不斷提高自身的工作質(zhì)量，利用高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，確保教學(xué)任務(wù)傳導(dǎo)的清晰明確。

（四）學(xué)習(xí)發(fā)展素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作要對(duì)著教學(xué)改革的深化而不斷改進(jìn)，這就需要教學(xué)秘書要具有學(xué)習(xí)發(fā)展素質(zhì)，不斷發(fā)展自己，強(qiáng)化自身的工作能力，確保教學(xué)管理工作的開展與社會(huì)發(fā)展的需求及高職院校的發(fā)展的要求保持一致，在工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

二、在高職教育教學(xué)管理中教學(xué)秘書所發(fā)揮的作用

（一）教學(xué)秘書對(duì)高職院校教學(xué)常態(tài)化的發(fā)展起到了促進(jìn)的作用

我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)之后，對(duì)高職教育的發(fā)展也產(chǎn)生了很大的影響，特別是對(duì)高職教育人才培養(yǎng)質(zhì)量上，提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，這就要求高職院校要改革創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。在高職教育教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書扮演了重要的角色。教學(xué)秘書要協(xié)助高職領(lǐng)導(dǎo)開展教學(xué)管理工作并認(rèn)真執(zhí)行高職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)管理工作設(shè)定的目標(biāo)，教學(xué)秘書促進(jìn)了教育管理工作的發(fā)展，高職院校教學(xué)實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化發(fā)展。信息技術(shù)與教育領(lǐng)域高度融合之后，高職教學(xué)工作既迎來了發(fā)展的機(jī)遇，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書可以說是沖在第一線的工作人員，高素質(zhì)的教學(xué)秘書能夠更加科學(xué)的規(guī)劃高職教學(xué)工作，制定更加成熟的高職教學(xué)工作方案，是信息技術(shù)在高職教育中發(fā)揮更大的價(jià)值。高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，在供給測(cè)結(jié)構(gòu)性調(diào)整的背景下，高職院校要對(duì)教學(xué)方案進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整，教學(xué)秘書是參與教學(xué)方案調(diào)整的重要力量之一，所以，教學(xué)秘書的日常工作對(duì)于高職教育社會(huì)屬性的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。

（二）促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提高

在教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)秘書具有輔助參謀的職能，同時(shí)還要負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量在教學(xué)秘書的參與管理下，得到了顯著的提高。教學(xué)秘書全程監(jiān)督、控制高職院校的教學(xué)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理教學(xué)工作中存在的問題。在教學(xué)工作中，教學(xué)秘書作為最基層的管理工作者，可以更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的不足之處，無論是學(xué)生，還是教師，都可以向教學(xué)秘書反饋教學(xué)中所存在的問題，教學(xué)秘書對(duì)問題進(jìn)行整理匯總之后，反映給院校領(lǐng)導(dǎo)，以此來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。教學(xué)秘書的溝通作用使其成為了領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生之間的橋梁，教學(xué)秘書的工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書要頻繁的和學(xué)生進(jìn)行接觸，很多工作都需要直接來面對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理，所以，教學(xué)秘書在很大程度上促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，有利于學(xué)生更好的開展學(xué)習(xí)。

（三）為教學(xué)秩序的平穩(wěn)運(yùn)行提供了有力的保障

在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書屬于是最基層的管理者，在工作中，教學(xué)秘書要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)，同時(shí)也要處理好各種具體的教學(xué)事務(wù)管理工作，所以說，教學(xué)秘書為教學(xué)秩序的平穩(wěn)運(yùn)行提供了有力的保障。比如說，教學(xué)秘書要積極協(xié)調(diào)實(shí)踐訓(xùn)練資源，確保實(shí)踐教學(xué)工作的有序開展。教學(xué)秘書要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)，否則將會(huì)對(duì)高職教學(xué)管理戰(zhàn)略的實(shí)施產(chǎn)生不利影響。

（四）促進(jìn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化

收集、整理是教學(xué)秘書的工作內(nèi)容之一。教學(xué)秘書作為一線教學(xué)管理工作者，非常熟悉基層教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)教學(xué)秘書還負(fù)責(zé)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時(shí)地溝通，所以安排教學(xué)秘書管理教學(xué)檔案是最合適的。教學(xué)秘書可以全面、系統(tǒng)的接觸高職教學(xué)資源，對(duì)教學(xué)信息資源的價(jià)值含量能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，提高教學(xué)檔案信息的含金量。與此同時(shí)，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容使其能夠與諸多崗位進(jìn)行接觸，所以，教學(xué)秘書比其他崗位的工作人員更了解高職教育信息的變化情況，有利于整合教學(xué)信息資源，所以，教學(xué)秘書促進(jìn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

三、教學(xué)秘書視域下提升高職院校教學(xué)管理工作的建議

（一）思想意識(shí)方面

教學(xué)秘書要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)散思維，不斷創(chuàng)新。教學(xué)秘書的日常工作量相對(duì)較大，工作內(nèi)容相對(duì)繁瑣，容易產(chǎn)生疲勞、懈怠的情況，所以，必須要在思想上保持先進(jìn)性，做好工作計(jì)劃，積極主動(dòng)完成工作，而不能處于被動(dòng)執(zhí)行的狀態(tài)。教學(xué)秘書在思想認(rèn)識(shí)提高的同時(shí)，還要提高效率意識(shí)，在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)狀態(tài)下，教學(xué)工作中也會(huì)出現(xiàn)突發(fā)性情況，這就要求教學(xué)秘書在開展工作時(shí)，要提高效率，及時(shí)處理問題，高質(zhì)量的完成工作。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的通知文件，教學(xué)秘書要及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳達(dá)，并監(jiān)督落實(shí)情況。在工作中，教學(xué)秘書在面對(duì)教師和學(xué)生時(shí)，要保持服務(wù)意識(shí)，將教師、學(xué)生的訴求真正放在心上，盡量解決師生在教學(xué)中遇到的困難及問題，提供高效服務(wù)，為師生創(chuàng)造更好的教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境。

（二）實(shí)際工作

在教學(xué)工作中，教學(xué)秘書的工作范圍非常廣，工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜、繁瑣。教學(xué)秘書要在日常工作中，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定清晰的工作計(jì)劃，將日常工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。教學(xué)秘書在開學(xué)之初，要結(jié)合教務(wù)處、督導(dǎo)室擬定的工作計(jì)劃來制定自己的工作計(jì)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提前將一些工作布置好。在工作中，教學(xué)秘書可以利用先進(jìn)的軟件來協(xié)助、提醒自己完成相對(duì)緊急的工作，避免在工作中出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象。在面對(duì)多個(gè)待辦事項(xiàng)時(shí)，要將每一個(gè)待辦事項(xiàng)的緊急程度進(jìn)行劃分，按照緊急順序來對(duì)代辦事項(xiàng)進(jìn)行一一處理。在一個(gè)學(xué)習(xí)即將結(jié)束的時(shí)候，要結(jié)合這一學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃來進(jìn)行回顧，查缺補(bǔ)漏，及時(shí)總結(jié)本學(xué)期工作中遇到的問題及成功解決的經(jīng)驗(yàn)，為日后的工作提供一定的指導(dǎo)，促進(jìn)教學(xué)秘書工作的不斷優(yōu)化。

（三）及時(shí)疏解工作壓力

教學(xué)秘書的日常工作量較大，但是在忙碌的工作中，卻難以獲得顯著的工作成效，因此，很多教學(xué)秘書難以獲得工作上的成就感，甚至?xí)械绞?。在工作中，教學(xué)秘書可能會(huì)經(jīng)常遇到不被人理解的地方，工作在開展中會(huì)受到一定的阻力，難以順利開展。在一個(gè)學(xué)期的初期和末期，教學(xué)秘書會(huì)面臨更大的工作量，可能會(huì)占用較多的個(gè)人休息時(shí)間，很多時(shí)候會(huì)感到身心疲憊。上述這些情況都會(huì)導(dǎo)致教學(xué)秘書產(chǎn)生負(fù)面情緒，不利于工作的順利開展。所以，教學(xué)秘書要學(xué)會(huì)理性客觀的看待工作中遇到的困難與問題，培養(yǎng)多樣化的興趣愛好，及時(shí)疏解工作壓力，調(diào)整身心狀態(tài)。

結(jié)束語(yǔ)

在高職院校的教學(xué)工作中，教學(xué)秘書發(fā)揮了重要的作用，為教學(xué)活動(dòng)的有序開展提供了保障。對(duì)著高職院校教育改革的不斷深化，教學(xué)秘書的工作也被提出了更好的要求。教學(xué)秘書要明確自己的工作職能，不斷提升自身的工作能力，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為高職院校教學(xué)工作的提高貢獻(xiàn)更大的力量。

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