紀(jì)偉偉,楊惠莉,張歆悅,高明,孫蓓
天津醫(yī)科大學(xué)腫瘤醫(yī)院,天津 300060
天津市腫瘤醫(yī)院,作為我國(guó)腫瘤學(xué)科的發(fā)祥地,是集醫(yī)、教、研、防為一體的大型三級(jí)甲等腫瘤??漆t(yī)院。 伴隨近年來我國(guó)惡性腫瘤的發(fā)病率和病死率所呈現(xiàn)的上升趨勢(shì),其危害性也越來越突出[1]。腫瘤醫(yī)院門診流量也出現(xiàn)快速增長(zhǎng),目前該院日均門診量約4 600 人次,單日最高門診量近7 000 人次,加之門診外地患者多、患者陪伴家屬多、復(fù)診患者多、腫瘤種類集中、晚期病重患者多、診療項(xiàng)目多、調(diào)閱病歷患者多、住院人數(shù)多、化療藥物暴露頻率高;同時(shí)來院看病的患者具有緊張、恐懼、生理痛苦等,患者及家屬的負(fù)性情緒較大[2],這對(duì)腫瘤??漆t(yī)院門診服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,為進(jìn)一步提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升患者的就醫(yī)獲得感,滿足日益增高的患者就醫(yī)需求和醫(yī)院發(fā)展需求,2019 年6 月天津市腫瘤醫(yī)院新門診醫(yī)技樓正式投入使用,并結(jié)合國(guó)家衛(wèi)健委制定的《2019 年深入落實(shí)進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃重點(diǎn)工作方案》要求[3],進(jìn)行門診服務(wù)舉措創(chuàng)新,具體服務(wù)措施如下。
為打造品質(zhì)化“有溫度”的門診醫(yī)療,切實(shí)提升服務(wù)品質(zhì),改善患者就醫(yī)體驗(yàn),該院以新門診的投入使用為契機(jī),對(duì)門診診療流程、??崎T診體系構(gòu)建、預(yù)約掛號(hào)、檢診時(shí)間、人性化服務(wù)項(xiàng)目等方面進(jìn)行創(chuàng)新,充分利用信息化完善就診流程和功能。 初步建立比較完善的、具有腫瘤專業(yè)特色,覆蓋腫瘤預(yù)防、治療、康復(fù)的全過程??崎T檢診體系。
通過20 多個(gè)學(xué)科專業(yè)門診、10 個(gè)單病種聯(lián)合門診、預(yù)防、心理、藥物、營(yíng)養(yǎng)、造口多個(gè)特色專科門診以及無假日門診的結(jié)合,滿足腫瘤患者多重特殊需求,切實(shí)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境和流程,做到服務(wù)專業(yè)化、智慧化、人性化發(fā)展。
為深入緩解看病難問題,實(shí)現(xiàn)同一病種多項(xiàng)診斷方法優(yōu)勢(shì)突出與互補(bǔ),提高診斷準(zhǔn)確率,積極推進(jìn)患者個(gè)體化治療模式。借助新門診啟用優(yōu)勢(shì),制定簡(jiǎn)捷、高效的觀察治療模式,為患者設(shè)計(jì)短、平、快日間診療流程。 減少化療患者非醫(yī)療等待時(shí)間,同時(shí)也減輕患者家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與心理壓力。針對(duì)患者反映日間病房節(jié)日前后患者預(yù)約需求激增情況,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,全面做好患者激增后的各項(xiàng)服務(wù),讓有限的醫(yī)療資源得以更有效的利用,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵。
在逐步推進(jìn)及完善覆蓋腫瘤疾病預(yù)防、治療、康復(fù)全過程的??崎T診的基礎(chǔ)上,同時(shí)繼續(xù)挖掘臨床各??茲摿?,使臨床科室在腫瘤診治上更具安全性、有效性、科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和前瞻性,通過多學(xué)科的資源優(yōu)化、多部門協(xié)作,建立MDT 規(guī)則和指南,打造更為完善的腫瘤多學(xué)科聯(lián)合門診,為更多有疑難疾病的患者提供更為個(gè)性化的治療方案,實(shí)現(xiàn)多學(xué)科、廣覆蓋的要求,將腫瘤治療優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的更為明顯。并提高了腫瘤學(xué)科整體診療水平,以規(guī)范科學(xué)的“體系化診療”模式,加強(qiáng)全程式管理,構(gòu)建MDT 病例數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行患者后期追蹤管理,使會(huì)診效果可記錄、可追蹤、可評(píng)價(jià),保障MDT 會(huì)診的進(jìn)度與質(zhì)量[4]。在滿足不同患者需求的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化了該院專科特色,更加全面、充分地服務(wù)于患者。
通過進(jìn)一步規(guī)范急診流程,保障急診治療:強(qiáng)化院前急診、分診、接診、檢查、處理、搶救、會(huì)診、轉(zhuǎn)診等各個(gè)環(huán)節(jié)流程管理。 急診24 h 應(yīng)診,執(zhí)行并完善院內(nèi)急診綠色通道流程,對(duì)于急癥患者,無論身份是否明確,是否有繳費(fèi)能力,不得拒診,堅(jiān)持及時(shí)搶救,并合理劃分急診區(qū)域分層級(jí)診療[5],各檢診科室、藥房需為急診患者提供24 h 服務(wù)。 保障急診診療工作的及時(shí)、高效。
通過持續(xù)長(zhǎng)效推進(jìn)智慧門診工作項(xiàng)目,打造預(yù)約、取號(hào)、掛號(hào)、交費(fèi)、膠片打印、檢驗(yàn)報(bào)告、影像報(bào)告等綜合自助服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP、微信、自助機(jī)具、人工窗口“四維”就醫(yī)模式[6],并采用多種支付方式,分時(shí)段預(yù)約,簡(jiǎn)化就診流程,提高就醫(yī)效率。通過移動(dòng)無線設(shè)備實(shí)現(xiàn)患者預(yù)約、掛號(hào)、查閱檢查化驗(yàn)報(bào)告等功能,達(dá)到無線就診全自助模式服務(wù)。使患者從空間、流程、功能等各方面減少患者排隊(duì)次數(shù),縮短排隊(duì)時(shí)間,就醫(yī)更便捷、高效、精準(zhǔn)、安全,從而改善患者就醫(yī)體驗(yàn)。
針對(duì)門診患者反應(yīng)的“一號(hào)難求”等看病難問題,以信息技術(shù)為帶動(dòng),進(jìn)行專項(xiàng)整改:在前期對(duì)初復(fù)診患者預(yù)約需求充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,將對(duì)預(yù)約方式進(jìn)一步完善,保證現(xiàn)有預(yù)約方式的同時(shí),完善診間預(yù)約功能;通過對(duì)就診患者的指導(dǎo),培養(yǎng)患者預(yù)約習(xí)慣,同時(shí)對(duì)出診醫(yī)師進(jìn)行診間預(yù)約功能使用培訓(xùn);進(jìn)一步做好預(yù)約掛號(hào)服務(wù)的宣傳工作,加大推廣力度,提升患者就醫(yī)感受。加強(qiáng)預(yù)約掛號(hào)黑名單管理,對(duì)各種惡意占用號(hào)源的賬號(hào)拉入黑名單取消預(yù)約資格;加強(qiáng)醫(yī)療資源合理調(diào)配,對(duì)患者反應(yīng)“一號(hào)難求”較為嚴(yán)重的相應(yīng)病種及知名專家門診的頻次進(jìn)行合理配置,在不影響門診醫(yī)療質(zhì)量的前提下適當(dāng)提高單次門診應(yīng)診數(shù)量,提升診療效率;增加普通門診配置,尤其是發(fā)病率較高的病種及復(fù)診患者較多的科室增加普通門診出診醫(yī)師。
啟動(dòng)預(yù)約中心建設(shè),為患者提供“一站式”檢診項(xiàng)目預(yù)約,用以改善醫(yī)技檢查科室的就診秩序,合理化應(yīng)用醫(yī)技科室寶貴醫(yī)療資源、減少患者等候時(shí)間,利用信息系統(tǒng)合理統(tǒng)籌檢查項(xiàng)目時(shí)間,解決患者多次排隊(duì)和檢查科室患者擁擠的問題,提高患者就診效率及滿意度。
遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)服務(wù)在資源緊缺、入院決策存在諸多復(fù)雜條情況下,能夠有效推動(dòng)資源共享,提供來自全國(guó)和世界各地專家的實(shí)時(shí)咨詢和診斷[7]。 該院門診特設(shè)立遠(yuǎn)程會(huì)診中心,以腫瘤??铺厣委煟M(jìn)行國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)診,帶動(dòng)聯(lián)合不同地區(qū)、不同等級(jí)、類型的醫(yī)院的腫瘤診療的水平,打造出區(qū)域相互聯(lián)動(dòng)、信息資源共享、服務(wù)一體化的腫瘤??圃\療格局。
從患者角度出發(fā),在目前制度建立的基礎(chǔ)上,該院進(jìn)一步完善全方位、多角度的志愿服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)模式,推動(dòng)服務(wù)供給升級(jí)創(chuàng)新,正式啟動(dòng)醫(yī)務(wù)社工臨床實(shí)踐項(xiàng)目,滿足不同患者的個(gè)性化需求。 提高醫(yī)務(wù)人員志愿服務(wù)的專業(yè)性,將志愿服務(wù)作為醫(yī)院服務(wù)的工作的常態(tài)化工作。安排日常性志愿服務(wù),志愿者分別在智慧門診指導(dǎo)區(qū)、志愿服務(wù)角測(cè)量血壓、導(dǎo)診臺(tái)、門診服務(wù)中心、檢診登記室、門診診區(qū)等6 個(gè)區(qū)域提供志愿服務(wù),將志愿服務(wù)深入患者及家屬的內(nèi)心。同時(shí)以患者為中心,堅(jiān)持傾聽、同理、關(guān)懷與支持、助人自助,定期開展患者家庭人文醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)壓力舒緩、“移動(dòng)式”患者公益影院、移動(dòng)書吧、免費(fèi)患者理發(fā)服務(wù)、音樂工作坊(音樂減壓)、抗癌明星面對(duì)面、芳香心靈呵護(hù)等社會(huì)主題公益活動(dòng)等工作,用人性化細(xì)節(jié)服務(wù)進(jìn)一步改善患者的就醫(yī)體驗(yàn),延伸拓展專業(yè)化、系統(tǒng)化的非醫(yī)療人文關(guān)懷服務(wù),踐行醫(yī)務(wù)社工的的服務(wù)理念。
該院門診患者的中老年比例較高,就醫(yī)過程中也存在較多困難,因此在優(yōu)化門診就醫(yī)流程中,該院特別以老年人群體的特點(diǎn)和需求為導(dǎo)向,增加“適老化”設(shè)計(jì),讓就醫(yī)更舒心,充分考慮老年人需求,合理布局制作診區(qū)路線和就診流程的指引標(biāo)識(shí),制作診區(qū)路線、就診流程等就醫(yī)相關(guān)內(nèi)容“明白紙”,使就醫(yī)步驟、流程更清晰;在門診增設(shè)人工窗口基礎(chǔ)上,積極執(zhí)行老年患者優(yōu)先制度,并簡(jiǎn)化老年患者取藥手續(xù),讓患者“多一份便捷,少一次往返”;設(shè)立門診和住院服務(wù)中心,整合醫(yī)保咨詢、醫(yī)學(xué)文書蓋章、門診咨詢、電子信息更正等多項(xiàng)功能,真正為患者“一站式”服務(wù)。
從腫瘤患者人群的實(shí)際需求出發(fā),細(xì)化窗口醫(yī)務(wù)人員服務(wù)用語和服務(wù)行為規(guī)范,加強(qiáng)崗前統(tǒng)一培訓(xùn)和行政巡查工作,向患者免費(fèi)提供輪椅、平車、愛心傘、老花鏡、計(jì)算器、血壓計(jì)、紙、筆、針、線,應(yīng)急電話、常用便民路線。并增加共享輪椅、平車、擔(dān)架、儲(chǔ)物柜等設(shè)施,為腫瘤患者提供更加多元化便民服務(wù);并進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施配備,加強(qiáng)防跌倒設(shè)計(jì)等;通過志愿者、社工服務(wù),為特殊人群提供輔檢、陪檢,降低非醫(yī)療性安全風(fēng)險(xiǎn);建立外地患者服務(wù)中心,提供門診住院相關(guān)流程咨詢,病歷、檢查結(jié)果復(fù)印郵寄、住宿咨詢等服務(wù),從細(xì)節(jié)之處增強(qiáng)老年患者、外地患者的就醫(yī)獲得感。
為了使患者投訴處理工作制度化、規(guī)范化,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,及時(shí)協(xié)調(diào)解決患者在就醫(yī)過程中遇到的困難與問題,醫(yī)院設(shè)立投訴中心,綜合受理和妥善處理患者投訴,信訪等,協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系與職能,暢通患者信訪、投訴渠道;并在設(shè)立院長(zhǎng)值班制度,通過在門診明顯位置公示值班院長(zhǎng)手機(jī)號(hào)碼,及時(shí)答復(fù)和解決患者的投訴和訴求,并定期對(duì)全院投訴進(jìn)行回訪、歸納、總結(jié)、分析、整改,形成完善管理機(jī)制。
腫瘤科普知識(shí)宣教工作,為提高全民防癌抗癌意識(shí)起到了重要作用。為更好地向廣大人民群眾宣傳腫瘤是可防可治的觀念,加強(qiáng)早期發(fā)現(xiàn)、早期診斷、早期治療知識(shí)的普及,拉近腫瘤醫(yī)患之間的距離,搭建溝通的平臺(tái),新門診啟用后,建立健康資訊中心,高頻次開展健康宣傳講座,內(nèi)容豐富并涉及人文、管理、診療特色及護(hù)理宣教等,同時(shí)將腫瘤科普防治宣傳教育融入進(jìn)候診、分診、就診、各類檢查治療、診后等各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的門診健康教育模式[8],結(jié)合義診、免費(fèi)查體和展覽等活動(dòng),形成平面、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)“四位一體”的全媒體宣傳,提高宣傳高度、層次和覆蓋面。
為進(jìn)一步滿足新時(shí)代廣大人民群眾醫(yī)療服務(wù)需求,有效增強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)安全性、就診便捷性、溝通有效性,醫(yī)療環(huán)境舒適性,該院聚焦患者就醫(yī)痛點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)切點(diǎn),改善創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)有效舉措,以精準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化、個(gè)性化、制度化的服務(wù),增加落實(shí)的有效性、長(zhǎng)效性。 進(jìn)一步應(yīng)用新理念、新技術(shù),創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式,從而讓細(xì)心、暖心、“有溫度”的門診診療成為腫瘤專科門診服務(wù)的特色品牌,從而營(yíng)造了醫(yī)療服務(wù)高效率、高質(zhì)量發(fā)展,患者滿意度進(jìn)一步提高,人民群眾就醫(yī)獲得感持續(xù)增強(qiáng)的良好效果。