近年來,我國信息化建設(shè)步伐越來越快,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也實現(xiàn)了全面普及,信息化時代在很大程度上改變著高校財務(wù)管理工作環(huán)境,財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校的必然發(fā)展趨勢。本研究主要就高校財務(wù)管理信息化建設(shè)問題,提出實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化的相關(guān)策略,以期能夠?qū)崿F(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利展開。
在信息共享平臺及時上傳高校財物數(shù)據(jù)與信息,實現(xiàn)信息資源共享,此為提升高校財務(wù)工作效率的直接體現(xiàn)。僅需錄入高校相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),就能在共享平臺中永久存儲,便于相關(guān)人員隨時調(diào)閱,由此就改善了高校財務(wù)數(shù)據(jù)反復(fù)抄錄的情況,有助于節(jié)約高校人力成本與時間成本[1]。比方說,高校一卡通將銀行系統(tǒng)和學(xué)生收費系統(tǒng)掛鉤,共享信息資源,這樣學(xué)生在手機上就可繳納學(xué)費、生活費等費用,節(jié)約時間成本的同時,也提升了高校財務(wù)辦事效率。
實現(xiàn)財務(wù)信息化管理需要高校創(chuàng)建財務(wù)信息發(fā)布平臺,該平臺與校園網(wǎng)相連接,具備財務(wù)信息搜查功能,由此可實現(xiàn)高校財務(wù)資源的透明化,有助于高校師生及時獲取科研經(jīng)費來源與去向、教職工薪資津貼等情況,確保所有師生都能夠明晰高校財務(wù)信息,并提出改進財務(wù)管理工作的建議,對高校財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的提升具有重要意義。
在高校中,財務(wù)核算工作并非獨立存在,完成一項財務(wù)工作必須高校各部門協(xié)同合作,財務(wù)信息化管理則有助于高校財務(wù)部門精準(zhǔn)獲得財務(wù)信息,從而為實現(xiàn)高校健康發(fā)展提供財務(wù)對策[2]。
相比以往財務(wù)管理模式,財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校財務(wù)工作的一大創(chuàng)新與變革,必須高校財務(wù)工作者深刻反思與改進。但是該改革工作卻未受到高校領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,很多高校管理者并沒有充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,也沒有形成信息化背景下實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義的認(rèn)識,缺乏改革意識與創(chuàng)新精神[3]。除此之外,高校領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)工作中僅僅重視財務(wù)核算,卻忽略了財務(wù)管理,財務(wù)管理模式的改進環(huán)節(jié)也沒有受到足夠重視。
對于高校來說,財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要求財務(wù)人員具有較高專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。高校財務(wù)管理人員不僅要具備財務(wù)管理專業(yè)技術(shù)與支持,而且還必須熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)與計算機應(yīng)用知識,可通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)避高校財務(wù)管理中存在的問題。然而,現(xiàn)階段缺乏足夠的財物管理人才,同時具備財務(wù)能力與綜合素養(yǎng)的人才也較少,很難與高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要求相滿足。
目前我國高校財務(wù)管理工作難點在于財務(wù)預(yù)算,然而,通過分析高校財務(wù)預(yù)算管理制度發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段高校財務(wù)預(yù)算存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:從整體上說,學(xué)校各項預(yù)算和財務(wù)布置預(yù)算存在差異性[4];預(yù)算執(zhí)行力度不足,不僅缺乏科學(xué)合理的制度約束,不能夠有效評估各部門財務(wù)預(yù)算實際執(zhí)行情況,而且對財務(wù)預(yù)算約束力比較弱,一些預(yù)算內(nèi)容與高校財務(wù)實際情況不相符。
現(xiàn)階段高校財務(wù)工作中存在信息化管理人才缺乏、領(lǐng)導(dǎo)重視不足等問題,這就對提升高校財務(wù)管理工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,為此,本文提出推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議。
從根本上說,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)本身就是系統(tǒng)、全面的一項過程,必須深刻改革與調(diào)整高校財務(wù)管理制度、管理理念以及管理組織結(jié)構(gòu),所以,該工作需要獲得高校領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)與大力支持[5]?;诂F(xiàn)階段高校領(lǐng)導(dǎo)普遍不重視財務(wù)信息化建設(shè)問題,應(yīng)制定相關(guān)措施,加強領(lǐng)導(dǎo)的重視度。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該進一步認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè),深入探究信息化建設(shè)過程中的新型工作模式與財務(wù)管理理念。高校財務(wù)部門管理者還必須強化關(guān)于財務(wù)管理模式與技術(shù)的培訓(xùn)工作,意識到信息化環(huán)境下實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理改革的意義。形成統(tǒng)一理念后,高校領(lǐng)導(dǎo)必須加大創(chuàng)新力度,結(jié)合高校財務(wù)管理實際和財務(wù)信息化建設(shè)理念,積極參與高校財務(wù)信息化管理工作,確保財務(wù)人員能夠正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)問題。除此之外,高校財務(wù)管理人員應(yīng)不斷強化學(xué)習(xí)財務(wù)信息化管理知識的積極性,使自我知識結(jié)構(gòu)得到實時更新,為實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化奠定基礎(chǔ)。
對于高校來說,專業(yè)人才隊伍建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要保障,基于現(xiàn)階段高校財務(wù)管理人才缺乏問題,接下來應(yīng)重視引進培養(yǎng)更多復(fù)合型、專業(yè)型以及高素質(zhì)人才。首先,招聘財務(wù)人才方面,需要以信息化素養(yǎng)作為財務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn),對于財務(wù)人員信息化意識與技術(shù)能力做好充分考察。其次,應(yīng)加大培養(yǎng)財務(wù)人員工作力度,重視財務(wù)人員計算機技術(shù)水平的提升,確保財務(wù)人員能夠通過信息技術(shù)解決高校財務(wù)問題,從而增強財務(wù)人員的財務(wù)信息搜集應(yīng)用能力,保證高校財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有序展開。
財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于創(chuàng)建行之有效的信息共享平臺。所以,高校應(yīng)重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,將高校財務(wù)管理特性與實際情況充分體現(xiàn)出來。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)對高校財務(wù)系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)極為有利,在財務(wù)管理各環(huán)節(jié)全面貫穿網(wǎng)絡(luò)服務(wù),有利于合理調(diào)整財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)與工作制度。而且創(chuàng)建信息共享平臺有助于密切結(jié)合高校財務(wù)管理系統(tǒng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù),以匯總整合經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,實現(xiàn)高校財物管理工作的全面優(yōu)化。除此之外,創(chuàng)建高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)有助于共享財務(wù)信息資源,使受眾財務(wù)需求得到滿足,同時也有助于減輕高校財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。
總而言之,財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于高校財務(wù)管理工作實現(xiàn)健康發(fā)展,而且對高校整體發(fā)展也有著積極貢獻(xiàn)。然而,當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理建設(shè)中依舊存在一些問題,這就需要高校領(lǐng)導(dǎo)提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度,優(yōu)化會計管理模式,開發(fā)更多財務(wù)信息化技術(shù)與軟件,加大培訓(xùn)信息化財務(wù)人員工作力度,使財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力得到不斷提升,從而實現(xiàn)我國高校財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。