為了更好地促進(jìn)煤炭企業(yè)的合理高效的運營就需要對其具體的物資采購進(jìn)行相對科學(xué)規(guī)范合理的管理。所以煤炭企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)工程升級的過程當(dāng)中要格外的注意對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的改善,減少不必要的資金浪費,促進(jìn)企業(yè)物資可以較為長久持續(xù)的發(fā)展。
根據(jù)煤炭企業(yè)自身的生產(chǎn)特性與所需以及相應(yīng)的消費特點來深入的分析,其具體的物資采購的過程所涵蓋的方面較為的廣泛。其物資在進(jìn)行采購重要資源品時進(jìn)行合理的采購。需要格外注意的是在進(jìn)行工業(yè)品生產(chǎn)資料采購過程當(dāng)中其具體的生產(chǎn)資料與其相應(yīng)資源品的煤炭并沒有較大的關(guān)系,兩者之間的價格差異及相應(yīng)的價格提升也沒有具體的體現(xiàn)。而其生產(chǎn)資料的購買主要用途是提高煤炭生產(chǎn)過程當(dāng)中的安全性加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)鏈的穩(wěn)定性,并且可以進(jìn)一步合理的對煤炭的使用進(jìn)行有效的節(jié)約,從而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保證企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)科學(xué)制定相應(yīng)的采購計劃。物資采購在進(jìn)行運作的過程當(dāng)中為了保證其采購的全面具體,需要提前制定相應(yīng)的采購計劃。收集部門之間所需要的相應(yīng)物品,保證每個部門提出明確的采購清單,并且需要每個部門都上交合理的采購清單防止在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中出現(xiàn)物資需求與相應(yīng)庫存物資出現(xiàn)不對等的現(xiàn)象,盡可能的防止二次采購出現(xiàn)。
(二)確立供應(yīng)商。為了更好的保證企業(yè)資金進(jìn)行有效利用,在進(jìn)行貨物采購的過程當(dāng)中就需要保證其采購渠道的通暢合理。由于煤炭企業(yè)所需采購物品的種類涵蓋量較廣,所以在進(jìn)行采購過程當(dāng)中,其所需進(jìn)行溝通的供應(yīng)商數(shù)量就會很多,為了進(jìn)一步的穩(wěn)定供應(yīng)商之間競爭的局面,則需要企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行合理的評價,通過工作人員對供應(yīng)商進(jìn)行價格之間的商量,并對其相應(yīng)的售后服務(wù)進(jìn)行合理的分析來盡可能地選取最為適宜的供應(yīng)商,確保合作期間的產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)明確采購的價格。在進(jìn)行采購的過程當(dāng)中,具體產(chǎn)品的具體價格直接影響到企業(yè)所進(jìn)行的資金投入以及相應(yīng)成本的高低,為了能夠更好的保證企業(yè)在進(jìn)行采購過程當(dāng)中規(guī)范合理的利用其投入的資金,則需要參加會審人員與供應(yīng)方進(jìn)行價格談判。根據(jù)具體物資的產(chǎn)品水平以及產(chǎn)品的性能結(jié)合相應(yīng)的交貨條件等因素來對其具體金額進(jìn)行合理的討論,保證其物有所值,提高整個產(chǎn)品的性價比。在采購會審上,參會人員集體決策,在監(jiān)督部門的監(jiān)督下,最終選定供應(yīng)商。
(四)物資驗收。由于在進(jìn)行采購的過程當(dāng)中,所采購的物資的數(shù)量較為龐大,在進(jìn)行驗收的過程當(dāng)中不可能要求驗收人員對每一個貨物都進(jìn)行仔細(xì)的檢查,所以為了更好的保證整體貨物的質(zhì)量,就需要工作人員進(jìn)行有選擇性的隨機(jī)驗收。不僅如此,驗收人員也應(yīng)該在進(jìn)行具體工作的過程當(dāng)中心懷強(qiáng)烈的責(zé)任心,落實其具體的驗收規(guī)范,參考相應(yīng)的國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來對所選購的貨物進(jìn)行質(zhì)量上的把控,從而保證其物資在被運用于工作的環(huán)節(jié)當(dāng)中能夠很好地發(fā)揮出其具體的性能。
(一)規(guī)范物資計劃管理。為了充分的進(jìn)行煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資的整體需求,則需要專業(yè)人員深化了解煤炭企業(yè)自身的具體生產(chǎn)方式,進(jìn)一步的對其相應(yīng)的配置產(chǎn)品資源進(jìn)行合理的優(yōu)化,提高資金流動的利用效率,并且通過全面的了解盡可能的節(jié)約不必要的材料采購費用,進(jìn)而能夠很好的提升企業(yè)自身的效益水平。不僅如此,最為關(guān)鍵的就是加強(qiáng)對物資計劃的規(guī)范管理。各個部門在進(jìn)行物資使用時需要詳盡地對物資的去留進(jìn)行有效的記錄,并且分季度的對所記錄的具體情況進(jìn)行合理的總結(jié),進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)記錄計劃的實行。對于所涉及到的計劃需要專人來進(jìn)行相應(yīng)的考核,通過這樣的不斷監(jiān)督以及反思來盡可能的規(guī)范物資計劃管理的具體工作,從而有效的提高部門之間的渠道優(yōu)勢,促進(jìn)采購人員在采購過程當(dāng)中的規(guī)范及透明。
(二)規(guī)范采購預(yù)算管理和采購計劃。在進(jìn)行具體采購之前,企業(yè)需要對于物資的采購進(jìn)行合理的金額預(yù)算,通過科學(xué)的估計將采購的金額控制在一個有效的范圍之內(nèi),進(jìn)行價格談判,為確定價格提供重要依據(jù)。采購預(yù)算起到了一個合理的約束以及參考的作用。預(yù)算價格能夠準(zhǔn)確的反映使用單位的資金預(yù)算情況,同時也是會審決策過程中與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判的重要依據(jù)。
綜上所述,物資采購的規(guī)范及科學(xué)能夠更好地促進(jìn)煤炭企業(yè)內(nèi)部的管理及相應(yīng)的運行,進(jìn)一步的推動煤炭企業(yè)在市場上的穩(wěn)定發(fā)展,并且合理的采購規(guī)范管理也可以很好地確定其企業(yè)的科學(xué)發(fā)展觀,對其具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)打下堅實的基礎(chǔ),從而幫助企業(yè)在現(xiàn)代市場上保有一席之位。