張素琴,孫偉奇,郭峰
(海軍航空大學(xué)青島校區(qū),青島 266041)
6S管理起源于日本,是在5S基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其內(nèi)容主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。6S思路清晰,操作簡單,實用性強,效果顯著,在日本企業(yè)中廣泛推行,在我國地方企業(yè)及醫(yī)院、高校實驗室等單位應(yīng)用也日益趨多。而實驗室是高校開展實踐教學(xué)的重要場所,對于提升學(xué)員實踐能力以及院校人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要作用[1]。
因此,在航材封存實驗室的改造中引入了6S管理,不僅改善了封存實驗室的環(huán)境、條件,也提高了教員、學(xué)員及實驗室管理人員的綜合素質(zhì),使航材封存實驗室的管理達到一個新的水平。航材封存實驗室 6S 管理的內(nèi)容及做法主要包括以下六個方面:
就是區(qū)分必需物品與非必需物品,找出與航材封存教學(xué)與科研相關(guān)的物品。
1)清除無關(guān)。清除與航材封存工作無關(guān)的物品,包括長期存放于航材封存實驗室而與航材封存業(yè)務(wù)不直接相關(guān)的皮卡車、叉車及訓(xùn)練用箱子、油料化驗設(shè)備等等。
2)清除老舊。清除無法正常使用的、老舊的航材封存相關(guān)設(shè)備。通過整理,不僅可以騰出實驗室空間,使有限空間得以有效利用,也可以防止誤用,實現(xiàn)“專室專用”。
3)購置新品。根據(jù)航材實驗室教學(xué)、科研工作開展需要,采購新品,包括包裝機、加溫槽、清洗槽、烘干箱等等,做好補充。
就是航材封存實驗室中把留下來的必要物品分門別類擺放,排列整齊,并加以標(biāo)識。
1)功能區(qū)劃。實驗室必須綜合考慮空間及功能,按照不同功能進行合理布置。根據(jù)航材封存教學(xué)與科研需要進行功能區(qū)域劃分,目的是騰出更多的空間,為學(xué)生營造寬敞、輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境[2]。對航材封存實驗室的整體空間進行合理區(qū)域劃分,主要劃分為理論教學(xué)區(qū)、實操區(qū)(根據(jù)封存手段不同分為附件油封區(qū)、干燥空氣封存區(qū)、發(fā)動機油封區(qū))、器材存放區(qū)、材料存放區(qū)、消防設(shè)備區(qū)、油料存放區(qū)、拖車存放區(qū)。
2)物品定位。在各個區(qū)域?qū)⒘粝聛淼谋匾锲贩珠T別類擺放在固定位置。①在理論教學(xué)區(qū)擺放可移動可隨機組配學(xué)習(xí)桌椅,便于根據(jù)教學(xué)任務(wù)和學(xué)習(xí)人數(shù)臨時調(diào)整,擺放多功能教學(xué)交互一體機,用于投放教學(xué)資源,同時開發(fā)了發(fā)動機內(nèi)部油封虛擬仿真系統(tǒng),便于學(xué)員在理論學(xué)習(xí)之后可以自行進行模擬訓(xùn)練操作。②在干燥空氣封存區(qū)、附件油封區(qū)、發(fā)動機油封區(qū),將真空包裝機、充氮封存設(shè)備、烘干箱,待封存發(fā)動機沿墻邊并排在固定位置擺放。③在封存材料存放區(qū)設(shè)置材料架,并在四周安裝自動升降簾,將鋁塑薄膜、聚乙烯薄膜、中性石蠟紙、牛皮紙、干燥劑等材料放置在固定位置。④在器材存放區(qū),購置密集貨柜,將各類封存所需的器材統(tǒng)一存放于密集貨柜。⑤在拖車存放區(qū),將搬運封存設(shè)備所需的拖車放置在固定位置。⑥在油料存放區(qū),設(shè)置油料存放架,將封存所需的各類各型號油料集中統(tǒng)一存放。⑦在干燥空氣封存區(qū)、附件油封區(qū)、發(fā)動機油封區(qū)分別放置一個移動工具柜,工具柜內(nèi)設(shè)置凹槽,可以將各類工具按類型歸類放置,按尺寸、型號依次擺放。⑧設(shè)置文件柜,將實驗室使用管理、教學(xué)資料統(tǒng)一存放于文件柜中,便于整理與查找。
3)加以標(biāo)識。①在實驗室地面上進行劃線,將各區(qū)域加以分隔。②分別在理論教學(xué)區(qū)、附件油封區(qū)、干燥空氣封存區(qū)、發(fā)動機油封區(qū)、器材存放區(qū)、材料存放區(qū)、消防設(shè)備區(qū)、油料存放區(qū)、拖車存放區(qū)的上空懸掛區(qū)域名稱指示牌。③在各類操作設(shè)備、移動工具箱的前方地面標(biāo)識相應(yīng)名稱,有故障的要注明故障原因,同時設(shè)備編號要明確醒目。④在各區(qū)域的操作臺下方地面,標(biāo)識各個操作環(huán)節(jié),使學(xué)員明確所處的位置。⑤在文件柜、工具柜上方放置指示牌(注明所放物品),柜子門上設(shè)置透明的指示牌架,并根據(jù)物品變化更換指示牌。⑥在發(fā)動機油封區(qū)域設(shè)置四個站位,并在地面標(biāo)出學(xué)員面對方向、各站位的順序號。⑦在各包裝設(shè)備上比較顯眼的位置放置“使用注意事項”的指示牌。⑧在存放器材的密集貨柜外側(cè),按照器材目錄設(shè)置標(biāo)識牌,在貨柜內(nèi)部各層面板上粘貼相應(yīng)標(biāo)簽。⑨在移動工具柜各個抽屜外面粘貼工具名稱標(biāo)簽。⑩在配電柜上、插座周邊設(shè)置“當(dāng)心觸電”標(biāo)識。
就是清除垃圾,將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持實驗室的地面、各類設(shè)施設(shè)備、工作臺、貨架、貨柜等干凈,無任何雜物。
1)地面整治。在6S改造過程中,考慮到原有水泥地面存在的裂縫、不平整、部分有油污等情況,重新鋪設(shè)了環(huán)氧地坪,確保了地面整潔、平整。
2)設(shè)備維護。對設(shè)施、設(shè)備、工具進行經(jīng)常性維護保養(yǎng)。任課教員及所屬學(xué)員每次下課前清掃一次,將所用設(shè)備、工具、材料、器材等歸位,工作臺清理干凈,貨架物品擺放整齊,桌椅擺放整齊,保持封存實驗場所干凈、 整潔的環(huán)境。
就是維持整理、整頓、清掃所達到的狀態(tài),固化取得的成果,并且標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。
1)保持狀態(tài)。保持作業(yè)場所各區(qū)域通道順暢,地面、墻面、臺面、桌面干凈,保持封存作業(yè)現(xiàn)場任何時候都處于整齊、干凈、美觀的狀態(tài)。
2)制定制度。建立日常管理制度,包括實驗室安全管理規(guī)定、封存工作規(guī)定、設(shè)備使用管理規(guī)定、封存員職責(zé)等規(guī)章制度。每周五下午負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)學(xué)員對實驗室進行清掃、整理,責(zé)任到人,設(shè)備維護保養(yǎng)專人負(fù)責(zé),根據(jù)設(shè)備屬性特點定期擦拭保養(yǎng)清潔,每月對窗、墻壁、水池等進行清掃。同時,按照各項規(guī)章制度進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
教員、學(xué)員嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于實驗室各項規(guī)章制度,培養(yǎng)教員、學(xué)員良好的工作習(xí)慣。
1)遵紀(jì)守法。教員必須身先示范,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,為學(xué)生起到良好示范作用[3]。組織學(xué)員認(rèn)真學(xué)習(xí)實驗室安全管理規(guī)定、封存工作規(guī)定、設(shè)備使用管理規(guī)定、封存員職責(zé)等各項規(guī)章制度。做到遵紀(jì)守法,依規(guī)行事。學(xué)員嚴(yán)格遵守作息時間,不遲到早退、不無故缺課;明確上課期間禁止擅自離開實驗室;在實驗室禁止做與封存工作無關(guān)的事;人走機停,節(jié)約能源,及時關(guān)閉電源;實驗室內(nèi)不得打鬧,嬉戲、打電話、吸煙。
2)提升素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作并非一朝一夕即可完成,需要在日常的教育教學(xué)活動中開展[4]。提高教員的管理水平、管理效率,培養(yǎng)學(xué)員的規(guī)范意識和職業(yè)素養(yǎng)。學(xué)員的思維模式、操作習(xí)慣不僅靠教員的說教、示范,而重要的是養(yǎng)成自覺執(zhí)行的習(xí)慣,培養(yǎng)積極主動的精神。
3)注重合作。航材封存實驗室6S管理的推進實施,注重合作意識的培養(yǎng),強調(diào)教員與教員的合作,教員和學(xué)員的合作,學(xué)員與學(xué)員的合作,營造團隊精神,打造強有力的團隊,為日常學(xué)習(xí)和日后崗位任職打下良好的基礎(chǔ)。
重視實驗室安全教育,貫徹落實各項安全管理制度,防范于未然。
1)思想重視?!鞍踩珜嵱?xùn)”不能僅是一句口號或標(biāo)語,該印刻在每位同學(xué)的腦海里[5]。航材封存實驗室除了普通的防火、防盜外,由于有封存用包裝紙、封存用油,還存在一定安全隱患,因此,教員和學(xué)員首先在思想上要重視,把安全放在第一位,每時每刻繃緊安全這根弦,所有的工作都建立在安全的前提下。這就要求做好安全教育,消除各種隱患,防止封存工作過程中各類事故的發(fā)生。
2)落實制度。貫徹落實各項安全管理制度,以保障人身安全和維修作業(yè)過程安全。不準(zhǔn)將火種帶入實驗室;不準(zhǔn)將有毒和腐蝕性物品帶入實驗室;不準(zhǔn)挪用與本專業(yè)無關(guān)的設(shè)備及工具;嚴(yán)格按封存規(guī)程進行操作,嚴(yán)格按照各封存設(shè)備的操作說明開展工作,不違章作業(yè),不擅離職守;不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)打鬧喧嘩;實操結(jié)束后,切斷所有電器設(shè)備電源,保持安全狀態(tài);定期檢查電源線、開關(guān)、照明燈、 投影機等設(shè)備;定期檢查門窗、鎖,下課后關(guān)窗、及時鎖門。
3)設(shè)立標(biāo)識。在實驗室配備消防設(shè)備,將配電柜用黃黑色相間的膠帶單獨劃區(qū),并粘貼“當(dāng)心觸電”標(biāo)識;在實驗室所有的插座周邊粘貼“當(dāng)心觸電”標(biāo)識。
經(jīng)過實踐證明,在航材封存實驗室的改造中引入了6S管理,不僅改善了封存實驗室的環(huán)境、條件,也提高了教員、學(xué)員及實驗室管理人員的綜合素質(zhì),使航材封存實驗室的管理達到一個新的水平。本文為其它相關(guān)實驗室引入6S管理提供一個參考。