盛書會
【編者按】改變管理架構(gòu)后,行政部門的職能強調(diào)對老師的工作提供支持與服務(wù)。但支持與服務(wù)要真正落實到工作中,并非易事,一方面要改變我們的思維慣性,另一方面,也要不斷審視工作流程,以防說的與做的變成了兩條線。比如,當老師來求助時,中層干部如何回應(yīng)?給老師們提供的幫助是否真的有效?便是考量與判斷學(xué)校理念是否真正落地的時刻。
我們是行政服務(wù)支持部門,很多時候當老師們遇到困難,分不清該求助誰的情況下,就很容易出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象,這也是老師們最煩的事。
上周,我就遇到這樣一件事情:一個因病未返校的學(xué)生,突然跟班主任說想要返校參加期末考試,于是班主任把這件事告知了年級長,年級長就打電話咨詢教務(wù)處:“如果學(xué)生想返校,需要具備什么條件?要不要做核酸檢測?”
對于年級長這個問題,我的第一反應(yīng)是:疫情期間如何返校,一直是由政教處負責返校標準和流程的,雖然我大致清楚,但信息掌握不夠全面,所以當時就回復(fù)年級長:“關(guān)于返校標準和流程,建議您和政教處聯(lián)系一下,因為我擔心和政教處說得不一致,平時也都是在那兒報備的?!睊炝穗娫挘业耐抡f:“你這樣說不合適,在‘踢皮球。你可以回復(fù)你知道的,以及告知教務(wù)處需要返校的條件,再針對你不知道的,建議他和政教處對接。”
同事這樣一說,我才意識到自己的確在“踢皮球”。正在思考此問題時,遇到了返校學(xué)生的班主任,班主任說她在跟年級長說明情況的同時已經(jīng)和政教處對接,已明白返校應(yīng)辦理的手續(xù),現(xiàn)在正要去和校辦對接。我頓時自責起來,并和班主任溝通:“不好意思,您看這件事讓您費那么大精力,以后遇到類似事情,如果再問到我,我會直接告知您教務(wù)處只需要報備一下就可以,然后直接對接招生辦備注學(xué)生請假和返校時間,方便孩子辦理相應(yīng)的退費手續(xù)。其次,我會告知政教處此事,讓他們主動和您聯(lián)系,這樣就解決了您的溝通成本。同時,接下來我們兩個部門也會溝通好,給您提供方便。”
通過這件事,我反思到,我們教育教學(xué)中心要了解彼此的“業(yè)務(wù)”,杜絕在遇到老師求助時說:“那是某某部門的,我不太清楚……”作為服務(wù)部門,我們分工但不分責,無論問到誰,求助到誰,都要想辦法為老師提供方便,這才是服務(wù)部門真正的“服務(wù)”,而不是“踢皮球”,彼此“劃分界限”。