王新
摘要:從1979年泰國正大集團和美國康地集團在國內(nèi)共同投資興建大型飼料企業(yè)開始,飼料行業(yè)已歷經(jīng)40年的發(fā)展。目前的飼料行業(yè)已經(jīng)走向衰退期,小的飼料廠紛紛停產(chǎn)關(guān)閉。各大飼料企業(yè)為了使自身的市場競爭優(yōu)勢變得更加顯著,紛紛進行深化財務(wù)管理方面的改革。財務(wù)人員工作不再僅僅是對業(yè)務(wù)進行事后核算報告與監(jiān)督,已經(jīng)拓展到從價值鏈的角度參與企業(yè)的日常經(jīng)營做好服務(wù)工作,扮演企業(yè)經(jīng)營策略咨詢專家的角色。本文通過業(yè)財融合的必要性,飼料企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀;業(yè)財融合下飼料財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型措施等方面進行分析探討。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;飼料企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型
業(yè)財融合,就是把業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合,在企業(yè)現(xiàn)有資源的情況下,要求財務(wù)人員完成本職工作的同時,站在管理層面全面了解企業(yè)的運營及目標(biāo),分析企業(yè)運營中的問題和風(fēng)險,運用財務(wù)分析功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置。也就是說,在業(yè)財融合的發(fā)展下,財務(wù)人員應(yīng)利用好管理會計工具,配合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,更好地進行財務(wù)服務(wù),為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)助力。
一、業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
信息化時代,單一的飼料企業(yè)繼續(xù)按照原有方式經(jīng)營很難在競爭中取勝,飼料配方技術(shù)在飼料行業(yè)的競爭中已經(jīng)不再具有優(yōu)勢。企業(yè)要獲得持續(xù)性發(fā)展,應(yīng)依靠企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和價值網(wǎng)的協(xié)同發(fā)展實現(xiàn)共贏。如何在不降低飼料品質(zhì)的情況下降低原料成本控制費用,開發(fā)有價值的客戶并提供更好的服務(wù),讓客戶與公司共同發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的利益是飼料企業(yè)經(jīng)營的新要求。這就需要公司的業(yè)財融合,需要財務(wù)借助各種系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)的分析、提煉,完成企業(yè)詳細的分析報告,給予經(jīng)營管理更多的有價值信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
(二)業(yè)財融合有助于加強企業(yè)風(fēng)險管控
業(yè)績?nèi)诤峡梢哉_預(yù)知企業(yè)的風(fēng)險并進行管控。管理流程控制中,財務(wù)從預(yù)算編制、批準(zhǔn)實施、追蹤執(zhí)行,考核及反饋的過程進行管理,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門合作,細化企業(yè)管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,降低經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)運用組合管理手段,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中重點關(guān)注的風(fēng)險控制點進行參與,如采購三家比價對比分析,品質(zhì)檢驗100%合格率、生產(chǎn)損耗率超標(biāo)情況等。通過業(yè)務(wù)融合,財務(wù)部門全面參與公司經(jīng)營,防范了風(fēng)險,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供了保障。
(三)業(yè)財融合有助于提高企業(yè)財務(wù)的綜合管理能力
簡單的會計核算業(yè)務(wù)已經(jīng)被計算機代替,會計如果只限于記賬和報表而不參與企業(yè)經(jīng)營管理則很快被淘汰。通過企業(yè)實行業(yè)財融合,財務(wù)從最基礎(chǔ)的事后考核功能,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷臄?shù)據(jù)分析和服務(wù)功能。業(yè)財融合要求財務(wù)人員熟悉飼料縱向一體化中的各種知識,不斷學(xué)習(xí)努力提升綜合管理能力,提供企業(yè)發(fā)展的可行性建議,利用財務(wù)專業(yè)分析為企業(yè)管理決策提供有利支持。
二、飼料企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀
(一)優(yōu)勢
飼料企業(yè)業(yè)務(wù)核算比較簡單,內(nèi)部控制制度健全。相比其他生產(chǎn)企業(yè),飼料企業(yè)成本采用品種法,核算方法相對簡單。飼料以銷定產(chǎn)避免了成品過期。原料主要是玉米、豆粕等大宗原料,采取集團統(tǒng)一采購模式,具有品質(zhì)和價格優(yōu)勢。銷售采取現(xiàn)金方式,無賒銷避免了壞賬風(fēng)險。簡單的流程便于財務(wù)對整個流程的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題防范經(jīng)營風(fēng)險。
財務(wù)具有完善的規(guī)章制度。通過建立企業(yè)的各項規(guī)章制度進行規(guī)范化管理。如《費用報銷規(guī)定》、《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理制度》、《5S操作標(biāo)準(zhǔn)》、《生物安全規(guī)定》等,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,細化控制要點,為企業(yè)財務(wù)管理實踐提供指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)管理職能化。由專業(yè)的人才處理專業(yè)工作,突出業(yè)務(wù)重點,工作效率高,管理工作精細化,對控制點能很好把握。財務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,掌握企業(yè)經(jīng)營的全面情況,運用財務(wù)數(shù)據(jù)分析規(guī)范各相關(guān)部門的工作,發(fā)揮企業(yè)全面運營優(yōu)勢,為業(yè)財融合基礎(chǔ)上降低成本和風(fēng)險管控提供有利支持,有助于企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
(二)劣勢
企業(yè)財務(wù)人員缺乏與飼料相關(guān)的養(yǎng)殖知識的了解,缺乏市場跑動能力,不了解市場的真實情況,無法提供經(jīng)營發(fā)展所需要的分析和數(shù)據(jù),尚未站在管理者的高度,無法滿足業(yè)財融合的需要。
企業(yè)財務(wù)原有的功能主要是核算和控制。會計的工作只停留在每月結(jié)賬、報表,報稅務(wù)數(shù)據(jù)的層面,事后核算無法提供經(jīng)營所需要的分析和支持??刂乒δ芤仓皇前粗贫纫筮M行費用報銷,控制點在于金額是否超標(biāo),發(fā)票是否合規(guī),業(yè)務(wù)是否真實,對于管理流程過程中的關(guān)鍵點及能預(yù)見的風(fēng)險,無法提供完整的數(shù)據(jù)支持及規(guī)避風(fēng)險的計劃,沒有將財務(wù)預(yù)測和支持的功能發(fā)揮出來。
三、飼料財務(wù)的轉(zhuǎn)型措施
(一)具備全局視野,更新觀念,突破常規(guī)
通過業(yè)財融合改變財務(wù)舊觀念和工作作風(fēng)。站在企業(yè)管理者角度思考問題,積極參與公司的經(jīng)營,熟悉公司戰(zhàn)略目標(biāo),并以此作為依據(jù)規(guī)范公司經(jīng)營活動。財務(wù)要從傳統(tǒng)的會計工作向管理會計方向轉(zhuǎn)型,從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?、事中追蹤、事后考核和反饋。財?wù)管理要為業(yè)務(wù)提供服務(wù),在理念上打破傳統(tǒng)財務(wù)思維,提高財務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力,利用財務(wù)工作在企業(yè)中的優(yōu)勢,細化工作內(nèi)容,提高整體分析能力,使財務(wù)在企業(yè)中成為策略專家的角色,提高財務(wù)在公司中的地位和價值。
(二)提高財務(wù)綜合水平,打造學(xué)習(xí)型團隊
培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,建成學(xué)習(xí)型財務(wù)團隊。在會計準(zhǔn)則不斷完善的過程中,鼓勵會計人員堅持學(xué)習(xí),保證知識不脫節(jié)。每名財務(wù)人員都是培訓(xùn)講師,通過組織企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)、會計知識及稅務(wù)知識培訓(xùn),提高語言表達和學(xué)習(xí)能力。對表現(xiàn)優(yōu)秀人員派到其他公司學(xué)習(xí)或推薦給其他公司任職。在提高專業(yè)知識基礎(chǔ)上,深入學(xué)習(xí)與飼料相關(guān)的養(yǎng)殖知識,同采購部及銷售部的同事一起到市場上了解飼料原料行情及畜產(chǎn)品市場價格,隨時掌握市場動態(tài),豐富業(yè)務(wù)方面知識,提高風(fēng)險預(yù)警及管控的能力。
(三)利用財務(wù)知識,支持業(yè)務(wù)部門工作
財務(wù)部門運用財務(wù)分析、成本分析、經(jīng)營預(yù)測、風(fēng)險評估等工具,揭示業(yè)務(wù)運營中存在的問題,并及時向管理層或業(yè)務(wù)部門進行反映,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定優(yōu)化方案并進行整改。
參與飼料采購工作,針對采購建立供應(yīng)商檔案進行資質(zhì)審查,保證其提供的原料為綠色商品或可追溯。通過集團集中采購模式,利用貨比三家方式保證最低采購價格。利用互聯(lián)網(wǎng)信息及各種資訊,關(guān)注原料價格變化,提供多年原料行情走勢,并與采購部門溝通決策公司采購時間點及采購量,保證安全庫存基礎(chǔ)上合理降低采購成本。
關(guān)注原料及飼料品質(zhì),加強企業(yè)的社會責(zé)任感。對品管部門錄入系統(tǒng)的檢驗結(jié)果與實際檢測數(shù)值核對抽查,杜絕不合格原料入廠,不達集團和國家標(biāo)準(zhǔn)的飼料成品嚴(yán)禁出廠,保證飼料無藥物添加及殘留,保證養(yǎng)殖戶的利益不受損害,向市場提供合格肉品。
加強飼料生產(chǎn)過程監(jiān)控。以飼料生產(chǎn)KPI指標(biāo)為依據(jù),提出節(jié)能降耗方案,追蹤損耗率,檢查5S執(zhí)行情況,每月1日進行存貨盤點,保證資產(chǎn)安全,向精細化管理要效益。
做好財務(wù)服務(wù)工作,提高銷量增加利潤。財務(wù)利用本量利分析及產(chǎn)品邊際貢獻分析,參照市場實際情況幫助銷售團隊開發(fā)客戶,對不同客戶采取不同銷售方式,如:直銷、代加工等。制定合理原成差標(biāo)準(zhǔn),按照原料價格趨勢及畜產(chǎn)品行情,提出合理的銷售定價,最大程度提高企業(yè)獲利能力。對養(yǎng)殖規(guī)范但缺乏資金的客戶幫助尋求融資貸款渠道,解決客戶的實際問題,培養(yǎng)客戶的忠誠度及信任感。為客戶提供技術(shù)支持,通過農(nóng)場系統(tǒng)為客戶提供時時生產(chǎn)數(shù)據(jù),進行生產(chǎn)效益分析,通過提高客戶養(yǎng)殖水平實現(xiàn)雙贏。
對各后勤部門給予財務(wù)支持,對企業(yè)各項系統(tǒng)的使用負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)部門人員,提高工作效率和準(zhǔn)確度。每月對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,將結(jié)果分析及時反饋給相關(guān)主管,避免經(jīng)營中出現(xiàn)大的偏差而影響目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)強化信息技術(shù)保障
企業(yè)實行業(yè)財融合離不開信息技術(shù)的支撐。充分利用OA、SAP、SS等先進的系統(tǒng)為業(yè)財融合提供了條件和平臺。通過業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向互動,提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向化管理,提升財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向化程度,從而提高整體管理能力和競爭力,解決信息孤島的難題,實現(xiàn)了企業(yè)價值的整體提升。
四、結(jié)語
飼料企業(yè)業(yè)務(wù)單一,業(yè)財融合對提高企業(yè)競爭能力非常重要。財務(wù)管理必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,按照業(yè)財融合的要求及早轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財務(wù)人員整體水平,開源節(jié)流,規(guī)避業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
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