安莉
【摘要】近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,我國不動(dòng)產(chǎn)登記工作深入推進(jìn),尤其是在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,為適應(yīng)當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)展的整體趨勢(shì),有關(guān)部門加快了檔案管理新模式的構(gòu)建,以適應(yīng)當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記發(fā)展的需求。在當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等的優(yōu)勢(shì),提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的整體水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變?;诖耍疚姆治隽瞬粍?dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的幾點(diǎn)思考與探索,有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。
【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn)登記;檔案管理;新模式;思考
當(dāng)前,在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,不動(dòng)產(chǎn)登記工作也逐步推進(jìn),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)登記工作上的創(chuàng)新。不動(dòng)產(chǎn)登記中涉及的檔案資料較多,因此,檔案管理也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著技術(shù)的進(jìn)步,在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中充分引入了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等,這些技術(shù)的應(yīng)用大大提高了檔案管理的效率,具有傳統(tǒng)人工管理模式所無法比擬的優(yōu)勢(shì),因此,當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記工作中,檔案管理模式的轉(zhuǎn)變是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理存在的問題
1.1材料不完整,數(shù)據(jù)真實(shí)性準(zhǔn)確性較低
對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作而言,其本身需要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,方能提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的整體水平。當(dāng)前,我國不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,相關(guān)的檔案材料的完整性不足,且其數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以保障,嚴(yán)重影響了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的順利進(jìn)行。一旦其材料的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的完整性不足,就會(huì)導(dǎo)致人們喪失對(duì)公共管理的信息,造成一定的信用危機(jī),對(duì)政府工作的順利開展極為不利。當(dāng)前,在我國很多地方的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理上,一些土地性質(zhì)、房屋用途、面積等數(shù)據(jù)不完整,就會(huì)導(dǎo)致檔案管理處于無序的狀態(tài)下。
1.2數(shù)據(jù)庫整合技術(shù)欠缺,數(shù)據(jù)不完善
對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記工作而言,其往往需要多個(gè)部門的配合與協(xié)調(diào),因此,對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作而言,其管理對(duì)象往往包含了多個(gè)部門的檔案資料與數(shù)據(jù),為保證檔案管理的整體水平,必須要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)等加以整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理。但是,當(dāng)前我國不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,由于數(shù)據(jù)整合技術(shù)發(fā)展不成熟,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)掛接等存在問題,嚴(yán)重影響了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的順利進(jìn)行。
1.3信息化水平較低,不能資源共享
近年來,隨著信息時(shí)代的到來,在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中逐步應(yīng)用了相應(yīng)的信息技術(shù),但是我國不動(dòng)產(chǎn)登記信息化水平較低,相應(yīng)的技術(shù)應(yīng)用還不成熟,尤其是個(gè)別地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理技術(shù)落后,無法實(shí)現(xiàn)完全的信息資源共享。有些地區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中缺乏數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2、構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的思考
2.1完善管理機(jī)制,優(yōu)化操作流程
對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,為提升檔案管理的整體水平,相關(guān)部門需要逐步完善其檔案管理機(jī)制,并在傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上逐步完善其管理流程。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理包含的管理內(nèi)容較多,相關(guān)部門與管理人員要逐步整合檔案管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的有效整體,逐步建立統(tǒng)一化的管理機(jī)制,為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的順利開展提供必要的基礎(chǔ)與前提。另外,一套完善的檔案管理操作流程對(duì)于提升管理水平具有重要的意義,因此,不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)部門在日常的工作中要結(jié)合自身的實(shí)際情況,借鑒先進(jìn)的管理理念與技術(shù),完善操作流程,提升檔案管理的整體水平。
2.2制定目標(biāo),逐步實(shí)施
不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理模式的轉(zhuǎn)變需要相關(guān)部門要結(jié)合總體的發(fā)展目標(biāo)與趨勢(shì),嚴(yán)格制定檔案管理的目標(biāo),以該目標(biāo)為基礎(chǔ),制定詳細(xì)的檔案管理計(jì)劃,構(gòu)建新型檔案管理模式。具體來說,主要從以下方面來實(shí)施:(1)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理相關(guān)部門需要加強(qiáng)調(diào)研,掌握分散檔案的具體情況,并最終確定這些檔案信息之間的關(guān)系,隨后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案資料的整體,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與資料的整合。(2)在已有檔案管理模式的基礎(chǔ)之上,對(duì)相關(guān)的不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)、資料等加以信息化處理,建立電子檔案信息庫,對(duì)這些檔案加以統(tǒng)一化管理。(3)應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理理念與技術(shù),對(duì)檔案加以規(guī)范化管理,完善檔案數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式。
2.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
近年來,隨著我國不動(dòng)產(chǎn)登記工作的深入推進(jìn),在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中,對(duì)于專業(yè)人才的需求激增,專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)可以為檔案管理工作的順利實(shí)施提供重要的人才基礎(chǔ),因此,不動(dòng)產(chǎn)登記有關(guān)部門需要在日常的工作中結(jié)合其檔案管理的現(xiàn)狀,組建一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍,提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。具體來說,在檔案管理人才建設(shè)上需要從以下方面來進(jìn)行:(1)重視思想政治教育工作,使得檔案管理人員能夠具備基本的崗位責(zé)任意識(shí)。(2)檔案管理部門要積極開展各種培訓(xùn)與教育活動(dòng),提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),使得檔案管理人員在培訓(xùn)中能夠掌握基本的理論知識(shí),培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)。
2.4加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等的發(fā)展,這些技術(shù)逐步被應(yīng)用于生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域,尤其是近年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在很多行業(yè)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理新模式的構(gòu)建中,相關(guān)部門要逐步加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè),以保證檔案查詢等的便捷性。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用,相關(guān)部門要在傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮新媒體、大數(shù)據(jù)等的技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立檔案管理新系統(tǒng),使得該在系統(tǒng)內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理,這種信息化方案管理模式符合當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì),有利于構(gòu)建統(tǒng)一監(jiān)管與查詢的綜合平臺(tái)。但是,不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化建設(shè)的過程中,有關(guān)人員要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),由于不動(dòng)產(chǎn)登記中所涉及的檔案信息具有一定的隱私性,在信息化系統(tǒng)中需要加強(qiáng)安全防護(hù)。
結(jié)語:
近年來,隨著不動(dòng)產(chǎn)登記工作的進(jìn)行,人們對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理等提出了更高的要求,相關(guān)部門與人員需要在傳統(tǒng)檔案管理模式的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)的管理理論與技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新,提升檔案管理的總體水平。
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