潘志麗

摘要：秘書寫作是秘書學專業(yè)的專業(yè)課之一，具有嚴格的專業(yè)要求和規(guī)范。但由于秘書學作為本科專業(yè)時間較短，部分教師依然是漢語專業(yè)教師，在秘書寫作教學方面難免有所缺失。首先介紹秘書專業(yè)寫作課程要點，針對在實際教學中出現(xiàn)的缺少對文書閱讀能力的訓練、缺少寫作實戰(zhàn)訓練、缺少對審稿能力培養(yǎng)等問題，探討了高校秘書學專業(yè)寫作課程教學改革路徑。

關鍵詞：秘書學 秘書寫作 教學改革

中圖分類號：H193? 文獻標識碼：A? 文章編號：1009—5349（2019）21—0227—02

秘書學專業(yè)自2011年作為獨立本科專業(yè)以來有了極大的改進，但部分高校依然沿用漢語專業(yè)教師作為秘書學寫作課程等專業(yè)課程的教師，秘書寫作等專業(yè)課程依然存在對學生寫作能力訓練不足的問題。本文從秘書學專業(yè)寫作課程要點出發(fā)，結合秘書學課程中的實際問題，提出了秘書學專業(yè)寫作課程改革策略。

一、秘書學專業(yè)寫作課程要點

1.秘書寫作特點

秘書寫作與其他職業(yè)的寫作有很大區(qū)別，其寫作的范圍往往是格式要求嚴格的各類公務性應用文書，具有較強的受命性、政策性、代言性、規(guī)范性和限時性。因此，秘書寫作對內容的自主發(fā)揮空間較小，命令或政策指導性文件偏多，且需要在較短時間內完成，秘書對于寫作的文書也不具備署名權，往往由機關單位或領導的名義發(fā)出相關寫作文書。

秘書寫作同樣需要經(jīng)過構思準備、寫作和修改三個階段，并且需注意各種應用文體的寫作規(guī)范。構思準備階段要求秘書結合單位的實際情況和各方面資料，領會領導和實際政策要求的意圖，確保寫作內容對這二者有促進作用;要求秘書對相關資料進行廣泛的收集整理，并提煉正確的觀點;要求秘書正確選用各類文體，明確行文對象。寫作階段要求秘書擬定寫作提綱，使用基本主流的表述方式，規(guī)范地運用語言完成初稿寫作。審稿修改階段要求秘書反復審查文章立意是否偏頗，是否會被誤解，文中材料是否真實、典型、切題，文章結構是否緊湊，條理是否清晰，文體是否恰當?shù)取Ｗ詈?，根?jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題使用修改符號或者軟件的修訂模式進行整體修改和局部調整修改。

2.行政文書寫作

秘書寫作的文體種類繁多，但大體上可以分為行政文書和商務文書兩類。行政文書主要指黨政機關公文，是黨政機關單位實施領導權力、履行職能、處理公務的具有嚴格規(guī)范和行政效力的文書。在《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定中，公文種類被限制為15個，具體有：公報、通告、公告、通知、意見、通報、報告、命令、決議、決定、請示、議案、批復、紀要、函。這15類黨政機關公文格式是秘書寫作學習的首類文種，也是秘書必須掌握的文體格式。另外，由于機關行業(yè)的特殊性，不同機關的機關公文也有不同的要求，如外交文書、新聞出版文書、法律文書等，這類專有文書行業(yè)性、專門性較強，屬于學生課后自主學習了解的范圍，課堂教學中僅進行初步的介紹。

3.商務文書寫作

商務文書屬于秘書寫作內容中另一重要類型，商務文書專門用于機關單位或商業(yè)團體處理商務事務，文體類型繁多，主要有：合同、意向書、招標文書、投標文書、商務函電、訂貨單、廣告文案、市場調查報告、商品說明、可行性研究報告、經(jīng)濟活動分析報告等。另外，工作計劃、總結、調查報告、講話稿等事務性文書的寫作也屬于商務文書寫作的教學訓練范疇，秘書在非黨政機關中使用這類文體的幾率較高。事務性文書還包括公關禮儀類文書，如歡迎詞、感謝信、賀信等，由于沒有嚴格的要求，在秘書寫作課程中不做重點要求

二、秘書學專業(yè)寫作課程教學中存在的問題

1.缺少對文書閱讀能力的訓練

從上述對秘書寫作課程的基本介紹中可以發(fā)現(xiàn)，秘書寫作對格式、文體有嚴格要求，學生要想熟練掌握這么多文體需要反復訓練和閱讀。然而，由于秘書學專業(yè)作為獨立的本科學科時間尚短，部分秘書寫作課程的教師也由漢語專業(yè)教師兼任，教師對學生寫作閱讀方面的要求偏低。學生不僅不會主動閱讀枯燥的商務文書和行政文書，對文書的內容、寫作意圖也缺乏敏感性。從其他寫作模板中抽象出寫作提綱是寫作訓練模仿的前提，而抽象提綱需要學生具備文書閱讀習慣和能力，這些能力只有通過教師引導和學生自覺的長期閱讀訓練才能產(chǎn)生。因此，在寫作教學中增加對閱讀能力的訓練勢在必行。

2.缺少寫作實戰(zhàn)訓練

由于秘書學專業(yè)屬于多學科交叉領域，所要學習的課程繁多，課時安排緊密。因此，部分高校秘書學專業(yè)寫作課程的課時十分緊張，導致教師無法安排學生進行寫作實戰(zhàn)訓練。寫作實戰(zhàn)訓練的缺失是寫作課程教學改革中亟需解決的問題之一。寫作實戰(zhàn)缺失間接導致學生主動閱讀各類文書的意愿下降，導致學生難以鞏固課堂學習的寫作知識要點，難以對自己對他人的寫作稿件進行審稿，阻礙了學生在秘書寫作上的進步。

3.缺少對審稿能力的培養(yǎng)

審稿能力是秘書寫作中的重要能力，能夠幫助學生大幅減少寫作中出現(xiàn)的明顯錯誤，及時避免寫作中出現(xiàn)的文不對題、立意錯誤等深層次錯誤。然而，秘書寫作教學更偏向于對基本寫作知識的講授，缺失對審稿能力的培養(yǎng)和訓練。由于秘書寫作需要記憶的文體眾多，教師教學過程中往往只教導學生記憶正確的文體和寫作方式，對于如何審稿卻沒有具體要求，這使得學生沒有養(yǎng)成寫作審稿習慣，不論是淺顯的錯誤，還是深層次立意的錯誤在寫作中都會因為學生沒有審稿習慣而經(jīng)常出現(xiàn)。

三、秘書學專業(yè)寫作課程教學改革策略

1.增加對學生平時閱讀積累的要求

不論是普通寫作還是秘書寫作，都要求學生有長期的語料閱讀積累，所謂“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。因此，寫作教師必須求學生在平時主動閱讀行政文書和商務文書。另外，教師還應在課堂上指定十分鐘選擇一些優(yōu)秀文書指導學生如何閱讀，幫助學生學會從文書中抽象出寫作提綱，從而使學生能夠快速理解文書的內涵和寫作方式。由于閱讀文書可能比較枯燥，教師應布置一些閱讀任務，以抽象文書提綱或整理相關資料的形式增強學生的閱讀和資料收集能力。教師通過檢查學生閱讀任務的完成情況以調整在寫作閱讀教學方面的內容和方式，最終目標是使學生適應并養(yǎng)成文書閱讀習慣，避免學生對文書閱讀產(chǎn)生厭惡情緒。

2.增加寫作實戰(zhàn)專項訓練

秘書寫作課程的確受課時限制，增強對學生寫作實戰(zhàn)的專項訓練需從課時和教學內容兩方面入手。由于秘書寫作文體繁多，要想對全部文體類型都進行專項訓練，必須增加一定的寫作實戰(zhàn)專項課時，以此避免秘書寫作教學課時緊張的問題。同時，在寫作教學內容上，實戰(zhàn)教學應避免對文體格式的重復教學，而應對資料收集、提綱列寫、寫作規(guī)范、審稿等能力進行訓練。如在某重大工作安排決定的寫作寫法教學中，除了對標題、題注、主送機關、決定的緣由、決定的事項、結尾和時間等固定格式的要求外，還應教導學生如何避免在這類公文中出現(xiàn)主觀詞匯，檢查文章表達是否準確等。

3.建立學生相互審稿小組

在長期高壓工作環(huán)境中，任何人都無法保證自己的工作能夠一次性正確無誤地完成，秘書寫作工作尤其如此。增強學生審稿能力一方面可以提高學生在秘書文書方面的閱讀量，幫助學生養(yǎng)成良好的寫作習慣，避免學生在寫作過程中犯低級錯誤，另一方面則可以增強學生寫作過程的自我反饋能力，使其對秘書文書具備較高的敏感性?？梢圆扇W生小組相互審稿的方式增強學生秘書寫作審稿能力。學生間本身屬于競爭與合作的關系，相互審稿機制建立，可以促使學生在給同學審稿前先自我審稿，培養(yǎng)他們的自我審稿習慣;學生審核同學稿件時會更專注，也更愿意運用專業(yè)知識，對他們的寫作知識運用是極好的訓練;審稿小組也可以轉換為寫作小組、資料收集小組，有助于秘書集體工作能力的訓練，有助于學生未來的職業(yè)成長。

參考文獻：

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責任編輯：劉健