金玉梅
摘 要 在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,建立健全現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)控制度對加強企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)業(yè)務流程規(guī)范化操作水平,節(jié)約成本增加效益,減少以公謀私、暗箱操作的現(xiàn)象有著重要意義。基于此,本文首先提出會計內(nèi)控制度的特征,然后闡述建立健全企業(yè)會計內(nèi)控制度的必要性,并提出幾點完善內(nèi)控制度的建議。
關鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 會計內(nèi)控制度 必要性 建議
一、引言
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,全面加強企業(yè)會計內(nèi)控是確保企業(yè)健康發(fā)展的前提,這就需要對會計內(nèi)控制度有一個明確認知?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度是否完善是衡量企業(yè)內(nèi)部管理好壞的重要標準,關乎著企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益。從實際情況來看,我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展還處于轉型階段,依然存在著些許漏洞問題,對企業(yè)資產(chǎn)造成了威脅。這就需要在掌握會計內(nèi)控制度特征的基礎上,認識到建立健全會計內(nèi)控制度的必要性,并采取相關措施完善會計內(nèi)控體系,從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、會計內(nèi)控制度的特征
內(nèi)控制度涉及企業(yè)的方方面面,其中會計內(nèi)控作為企業(yè)財務控制的重要組成部分,健全會計內(nèi)部控制體系的核心就是做好財務控制工作,并以財務為核心開展各項工作。整體上來說,會計內(nèi)控制度的特征表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)與其他部門聯(lián)動
現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)控涉及范圍廣,因此具有全面性特點,通常要與其他部門聯(lián)動才可以更好地實現(xiàn)內(nèi)控效果。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控發(fā)展現(xiàn)狀,要將會計內(nèi)控滲透到企業(yè)日常經(jīng)營各項活動中,從而更好地加強資金管控和財務監(jiān)管,實現(xiàn)內(nèi)控的最終目標。
(二)內(nèi)控制度與經(jīng)營掛鉤
在會計內(nèi)控下,全面做好內(nèi)控資源優(yōu)化有著重要意義,不僅可以減少日常生產(chǎn)經(jīng)營成本支出、資源損耗,還可以用更小的投資比例獲得更高的回報。
(三)與內(nèi)外環(huán)境相適應
在建立健全會計內(nèi)控制度的過程當中,要貫徹因地制宜原則,也就是各項內(nèi)控制度要符合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求,確保內(nèi)控制度的適應性,可以更好地融合到企業(yè)各項經(jīng)濟事務中,為企業(yè)經(jīng)濟活動提供制度支撐與安全保障。
三、建立健全現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)控制度的必要性
(一)提高會計信息質(zhì)量
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,提高會計信息質(zhì)量可以有效保障企業(yè)經(jīng)濟活動的有序進行。因此,要進一步提高會計信息質(zhì)量,明確各項工作的實施目標、方法、標準,這也是會計內(nèi)控工作的重要內(nèi)容。為了確保會計信息的真實性,構建完善的內(nèi)控制度十分重要,能夠加強會計活動的管控,對會計信息加以利用,發(fā)揮會計信息價值,同時還能夠有效落實會計信息監(jiān)管工作。
(二)提供制度支撐
現(xiàn)代企業(yè)作為市場經(jīng)濟體系的重要組成部分,企業(yè)會計內(nèi)控相比市場監(jiān)管是一種微觀控制,更注重會計活動的細節(jié)問題。建立健全內(nèi)控制度可以為后續(xù)監(jiān)督工作的開展提供基礎,提高內(nèi)控服務水準,確保各項工作可以有序進行。再者,企業(yè)會計內(nèi)控還需要結合宏觀的法律法規(guī),這也是內(nèi)控制度建立健全的基礎要求。企業(yè)日常經(jīng)濟活動中的任何資金相關行為,都要同時符合行業(yè)標準和內(nèi)控制度標準,規(guī)范企業(yè)會計工作流程,第一時間解決會計工作中的各種問題,減少企業(yè)財務風險發(fā)生的概率。
(三)保障企業(yè)資產(chǎn)安全性
企業(yè)的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)是企業(yè)開展相關工作的基礎,也是各個部門、崗位正常運轉的基礎條件。這就需要在完善會計內(nèi)控制度的基礎上,對企業(yè)的有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行全面監(jiān)督,及時找出會計核算中的問題、漏洞,采取有效防護措施給予改正,從而減少以公謀私現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
(四)提升工作效率
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度非???,經(jīng)營范圍也更大,這也增加了企業(yè)的資金流動量,大量企業(yè)資金流動給會計工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),不僅要求會計人員具備更加專業(yè)的能力,還要求其樹立道德標準、崗位意識。而完善的會計內(nèi)控制度,可以規(guī)范會計工作行為,為會計工作提供標準和規(guī)程,從而降低會計失誤率,減少會計工作壓力,提高會計工作效率,保證企業(yè)有效資源可以發(fā)揮更大的價值。
四、建立健全現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)控制度的幾點建議
(一)增強內(nèi)控意識,做好基本工作
樹立會計內(nèi)控制度完善意識,提高對內(nèi)控制度建設的重視程度,需要做好以下幾點要求:
第一,做好企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控制度建設的宣傳??梢酝ㄟ^在企業(yè)內(nèi)張貼海報,在企業(yè)網(wǎng)站上公開信息,在企業(yè)會議上進行講解等方法加強宣傳,并貫徹“以人為本”“全員參與”的原則,鼓勵員工提出對內(nèi)控制度發(fā)展的建議。
第二,加大培訓力度,將新的內(nèi)控標準、要求、方法裝訂成冊,發(fā)放給每位工作人員,并定期對手冊內(nèi)容進行考核,提高人們的認識。其中,管理層、會計人員要發(fā)揮帶頭作用。
第三,鼓勵員工加強對內(nèi)控知識的學習,在掌握內(nèi)控知識的基礎上,樹立內(nèi)控意識和法律意識,提高內(nèi)控制度建設的有效性。
(二)發(fā)揮第三方監(jiān)督作用
企業(yè)內(nèi)部控制除了要有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控和政府外部監(jiān)管外,還要積極發(fā)揮第三方企業(yè)的作用,如會計師事務所等,以更加客觀的角度分析會計工作現(xiàn)存問題。完善的內(nèi)控制度要與權力達成一種平衡狀態(tài),放大內(nèi)控監(jiān)督主體的監(jiān)督作用,從而減少會計風險發(fā)生的概率,推動企業(yè)健康發(fā)展。同時,第三方作為一種外部控制手段,企業(yè)可以聘請第三方對內(nèi)控體系進行監(jiān)督,保證內(nèi)控工作的獨立性,脫離企業(yè)的財務部門,專門負責對會計工作進行審查和監(jiān)督,定期或不定期展開審計工作,并將所發(fā)現(xiàn)的問題編撰成報表交給企業(yè)領導,從而第一時間解決現(xiàn)有問題,將所獲得的報表歸檔,以備后續(xù)使用。
(三)加大內(nèi)控制度建設力度,加強落實
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)會計內(nèi)控制度已經(jīng)無法滿足實際發(fā)展需求。企業(yè)想要實現(xiàn)發(fā)展和現(xiàn)代化改革的目標,就必須要完善內(nèi)控制度,明確會計內(nèi)控的相關責任和標準,積極落實會計內(nèi)控制度,確保每個崗位都可以有效發(fā)揮自身的價值與作用。再者,為了能夠加強會計控制,發(fā)揮內(nèi)控制度的效益,還要配合使用獎罰制度,以內(nèi)控制度為標準,如果違反了制度標準要給予適當懲罰,如果內(nèi)控工作良好,就要給予一定獎勵。
(四)做好預算與風險管控
企業(yè)預算作為新會計準則中的重要內(nèi)容,直接關乎企業(yè)資金是否可以正常利用,加強企業(yè)預算管理也是加強企業(yè)財務風險管控的重要措施。建立健全會計內(nèi)控制度,全面加強企業(yè)預算管理,對任何投資活動、業(yè)務活動的資金流向進行監(jiān)督,加強對資金運轉的控制,如利用企業(yè)ERP系統(tǒng),資金流向信息要第一時間在網(wǎng)絡平臺上共享,提高資金運用的透明度,實現(xiàn)全程監(jiān)控,從采購到銷售都貫徹內(nèi)部控制,從而保證企業(yè)資金可以有效運轉。明確預算工作人員職責,按照內(nèi)控制度開展工作,降低資產(chǎn)與資金風險。
風險評估的核心內(nèi)容就是預算管理,在風險評估中,要結合資金使用狀況、行業(yè)標準開展評估工作,找出經(jīng)濟活動、資金流動中的風險因素,并對風險等級進行評估,事先提出風險預防方法,從而減少會計風險發(fā)生概率。風險評估報告直接交給高層領導,之后由高層領導下達給會計人員,避免風險評估人員和會計人員的直接接觸,減少徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。風險評估小組要保持獨立性,由各個部門的高級人才組成,這樣也可以更好地開展風險統(tǒng)計工作,保證全面性。
五、結語
在市場經(jīng)濟體制下,加強企業(yè)會計內(nèi)控制度建設工作對企業(yè)自身發(fā)展有著重要意義。針對現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)控制度建設中存在的漏洞,必須要提高對內(nèi)控制度的認識程度,并從預算管理、制度建設、內(nèi)外監(jiān)督、風險評估等層面推動內(nèi)控制度的建設進程,保證現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)控工作能夠順利開展。
(作者單位為四川中衡安信會計師事務所有限公司)
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