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        淺議基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)報告管理

        2019-12-24 08:53:31葉婷
        經(jīng)營者 2019年22期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)挖掘

        葉婷

        摘 要 國內(nèi)大型企業(yè)集團相繼建立了財務(wù)共享中心,并將資金支付、會計核算、財務(wù)會計報告等業(yè)務(wù)納入共享范圍內(nèi)。大量研究表明,財務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅在降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險等方面有顯著成效,在提高財務(wù)會計報告質(zhì)量方面也帶來了較多積極影響。本文通過分析公司建立財務(wù)共享中心后對企業(yè)財務(wù)會計報告方面的影響,進(jìn)一步探討在財務(wù)共享模式下的財務(wù)會計報告管理以及對未來的展望。

        關(guān)鍵詞 財務(wù)共享中心 財務(wù)會計報告 數(shù)據(jù)挖掘

        一、引言

        根據(jù)安永咨詢2015年發(fā)布的《中國共享服務(wù)在技術(shù)改革推動下的未來趨勢》報告顯示,財務(wù)共享模式在國內(nèi)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展后,目前納入財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)主要有費用報銷、應(yīng)付賬款、總賬、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金結(jié)算和財務(wù)報告。有部分企業(yè)的財務(wù)共享中心還提供納稅申報、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等服務(wù)。

        財務(wù)會計報告是企業(yè)向財務(wù)會計報告使用者提供的,與企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況等有關(guān)的會計信息。它不僅影響到企業(yè)內(nèi)部管理者、外部投資者、政府監(jiān)管機構(gòu)等利益相關(guān)者的最終決策結(jié)果,還對這些利益相關(guān)者的決策行為及全過程都具有重要影響。然而,從證監(jiān)會發(fā)布的一系列上市公司監(jiān)管情況通報中可以看出,目前上市公司在財務(wù)會計報告披露中仍然存在著諸如信息披露不真實、不規(guī)范、不及時的問題。

        二、分散式財務(wù)管理模式下的企業(yè)財務(wù)會計報告管理

        國內(nèi)大型企業(yè)在成立財務(wù)共享中心前多采用分散式的管理模式,在該種財務(wù)管理模式下,集團缺少對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控,提升財務(wù)報告管理工作水平相對困難,主要存在以下三個方面的核心問題:

        一是會計信息不規(guī)范導(dǎo)致財務(wù)報告質(zhì)量不高。分散式的企業(yè)管理模式導(dǎo)致財務(wù)權(quán)限分散,各層級公司自由度高,集團內(nèi)部會計核算體系不統(tǒng)一,造成會計信息的不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)報告的準(zhǔn)確性不高。

        二是層級傳達(dá)會計信息導(dǎo)致財務(wù)報告報送不及時。分散式模式下,集團機構(gòu)層級多,信息歸集慢,各層級信息化系統(tǒng)存在差異,都導(dǎo)致會計信息不能及時傳遞到集團管理層,最終導(dǎo)致財務(wù)報告披露不及時。

        三是分散式模式增加了財務(wù)報告造假風(fēng)險。分散式模式下,集團內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督和控制,各層級單位為了實現(xiàn)自身利益的最大化,為避免上級單位考核與追責(zé),通過各種手段對財務(wù)信息進(jìn)行修飾,掩飾負(fù)面財務(wù)信息,導(dǎo)致財務(wù)信息披露隨意,增加了財務(wù)報告造假的風(fēng)險。

        三、基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)會計報告管理

        (一)基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)會計報告管理優(yōu)勢

        財務(wù)共享模式結(jié)合了分散式與集中式管理模式的特點,同時強調(diào)效率的提高和服務(wù)質(zhì)量水平的提升。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)在一定程度上解決了分散式管理模式在財務(wù)會計報告管理方面的問題。

        1.統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程為財務(wù)報告信息的標(biāo)準(zhǔn)化提供了保障。財務(wù)共享模式通過一系列的手段,如實行流程梳理、操作手冊擬制、交接管理、統(tǒng)一各個業(yè)務(wù)板塊的流程模塊、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程等,對各業(yè)務(wù)節(jié)點進(jìn)行細(xì)分和整合,對關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行風(fēng)險控制,有利于財務(wù)會計報告更加標(biāo)準(zhǔn)化。

        2.扁平化架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造,為財務(wù)報告披露的時效性提供了保障。財務(wù)共享服務(wù)中心作為集團組織結(jié)構(gòu)的一種創(chuàng)新,它將各個組織中的非核心業(yè)務(wù)從原來的組織中剝離出來,按照相同的業(yè)務(wù)屬性和類型統(tǒng)一放在共享服務(wù)中心來運作,將核算中心與業(yè)務(wù)前端相連接并向業(yè)務(wù)前端拓展,通過扁平化的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)了交易過程的顯性化和規(guī)范化,夯實了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),促進(jìn)了流程、管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的規(guī)范,使企業(yè)從源頭上獲取真實規(guī)范的高質(zhì)量數(shù)據(jù),并縮短了單據(jù)流轉(zhuǎn)時長,事前控制各項費用預(yù)算,進(jìn)而為財務(wù)報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報送的及時性提供了保證。

        3.獨立的組織架構(gòu)為財務(wù)報告數(shù)據(jù)的客觀性提供了保證。企業(yè)集團財務(wù)共享中心的構(gòu)建多采用獨立于各分子公司財務(wù)部門的模式,將財務(wù)人員集中到財務(wù)共享中心,績效和薪酬體系由財務(wù)共享中心進(jìn)行考核,不僅在組織架構(gòu)上擁有了獨立性,也減少了分子公司對財務(wù)人員的影響和干預(yù),一定程度上減少了財務(wù)造假的可能性,使財務(wù)數(shù)據(jù)更加客觀。

        (二)財務(wù)共享模式下財務(wù)會計報告目前存在的弊端

        1.與業(yè)務(wù)部門銜接不夠緊密,由于財務(wù)共享中心采用的是通過遠(yuǎn)程收集集中數(shù)據(jù)來實現(xiàn)共享的運營模式,通常其辦公場所與業(yè)務(wù)部門都不在同一地點,對企業(yè)采購和生產(chǎn)、銷售和發(fā)貨等方面的業(yè)務(wù)都只能通過網(wǎng)絡(luò)溝通,導(dǎo)致財務(wù)共享中心的財務(wù)人員所掌握的信息和數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實際數(shù)據(jù)銜接不夠緊密。

        2.缺乏對數(shù)據(jù)深層的對比分析。財務(wù)共享中心的財務(wù)人員由于缺乏深入企業(yè)主業(yè)的工作經(jīng)驗,往往缺少對財務(wù)報告數(shù)據(jù)的深層理解,難以將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,分析每一項數(shù)據(jù)背后的意義。

        (三)財務(wù)共享模式下財務(wù)會計報告的發(fā)展方向

        財務(wù)共享模式在國內(nèi)已經(jīng)發(fā)展了數(shù)十年,信息技術(shù)正在推動會計行業(yè)的深刻變化,基礎(chǔ)的記賬工作和業(yè)務(wù)處理逐漸被信息系統(tǒng)或人工智能程序取代,財務(wù)共享中心已經(jīng)迫切需要突破“核算中心”的定位,渴望挖掘新的“增值點”。

        基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)報告管理或?qū)⒊蔀樨攧?wù)共享中心進(jìn)一步發(fā)展的突破點。財務(wù)共享中心作為企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)集合中心,在數(shù)據(jù)信息方面擁有得天獨厚的先天優(yōu)勢,通過對這些數(shù)據(jù)的有效利用,筆者認(rèn)為財務(wù)共享中心未來可以從以下三個方面進(jìn)一步加強財務(wù)報告管理:

        1.拓寬視野邊界,出具多維度財務(wù)分析報告。在信息化的推動下,新型的財務(wù)分析報告不僅可以反映企業(yè)經(jīng)營情況,還可以結(jié)合企業(yè)外部的經(jīng)濟社會環(huán)境、國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)和政策等情況,包括貨幣和非貨幣的信息、財務(wù)與非財務(wù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等內(nèi)容,為企業(yè)運營決策者提供多維度的財務(wù)信息。

        2.結(jié)合企業(yè)生命周期挖掘財務(wù)數(shù)據(jù),指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實施。在未來的發(fā)展中,財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)利用先天優(yōu)勢,從財務(wù)報告管理出發(fā),基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),結(jié)合不同行業(yè)企業(yè)的生命周期,深入分析和準(zhǔn)確判斷企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,在各種條件對企業(yè)財務(wù)活動影響的基礎(chǔ)上,對企業(yè)籌資、投資、收益分配戰(zhàn)略進(jìn)行全面性、長遠(yuǎn)性和創(chuàng)造性的謀劃。

        第一,企業(yè)籌資決策方面。通過以企業(yè)環(huán)比銷售增長率為企業(yè)生命周期階段的劃分指標(biāo),判斷企業(yè)所處生命周期。研究表明,通常成長期企業(yè)的環(huán)比銷售增長率大于其平均數(shù);成熟期企業(yè)的環(huán)比銷售增長率介于零和平均數(shù)之間;衰退期企業(yè)的環(huán)比銷售增長率小于零。結(jié)合企業(yè)長期負(fù)債率和資產(chǎn)負(fù)債率作為資本結(jié)構(gòu)的判斷依據(jù),綜合考慮企業(yè)規(guī)模、盈利能力、非債務(wù)稅盾、股權(quán)結(jié)構(gòu)、通貨膨脹方面的因素影響,為企業(yè)提供合理的籌資決策建議。

        第二,企業(yè)投資決策方面。通過對企業(yè)規(guī)模、自由現(xiàn)金流量、股權(quán)流通性、資本結(jié)構(gòu)、投資環(huán)境、行業(yè)相關(guān)運行狀況等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時動態(tài)分析,利用該部分?jǐn)?shù)據(jù)信息構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,挖掘出有助于企業(yè)投資決策的信息,結(jié)合企業(yè)自身生命周期所處階段,為企業(yè)投資決策正確性、有效性提供有力保障。

        第三,企業(yè)股利分配決策方面。在通過企業(yè)環(huán)比銷售增長率確定企業(yè)生命周期所處階段后,判斷企業(yè)現(xiàn)金股利分配傾向。研究表明,初創(chuàng)期的企業(yè)股利分配多采取零股利政策;處于成長期的企業(yè),多支付正常水平的股利;處于成熟期的企業(yè)多采取較高的現(xiàn)金股利政策;處于衰退期的企業(yè)在利潤分配方面多采用低股利政策,但從股利支付率來看,如果企業(yè)逐步退出市場,其留存收益往往就會全部用來支付股利;如果企業(yè)進(jìn)入新的成長領(lǐng)域,就會采用較低的股利支付率。

        3.企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享。財務(wù)共享中心通過規(guī)范化及流程化的管理,使集合的企業(yè)數(shù)據(jù)都具有一個統(tǒng)一的邏輯規(guī)則?;诮y(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的邏輯以及企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的共通共享,建立自己的數(shù)據(jù)倉庫,再通過聯(lián)機分析處理技術(shù)及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)構(gòu)建財務(wù)決策支持系統(tǒng),以此來實現(xiàn)財務(wù)決策管理的網(wǎng)絡(luò)化與智能化。

        四、結(jié)語

        研究表明,企業(yè)集團在建立財務(wù)共享中心后,通過統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理時效等相關(guān)規(guī)范制度,在一定程度上確保了財務(wù)會計報告的規(guī)范性和及時性,提升了財務(wù)會計報告的質(zhì)量。隨著信息化時代的不斷發(fā)展,財務(wù)共享中心也應(yīng)該思考如何緊跟時代步伐,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮更大的價值。

        (作者單位為四川大匯大數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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