郝曉麗
摘 要 資金是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的基本前提,資金管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。本文首先指出了資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,然后充分剖析了經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)資金管理中存在的問題,并針對問題提出了具體解決措施,促進企業(yè)提高資金管理水平,規(guī)范、安全、高效動作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟新常態(tài) 企業(yè) 資金管理 問題 解決對策
一、引言
經(jīng)濟新常態(tài)是指當(dāng)今社會發(fā)展條件下的經(jīng)濟發(fā)展模式和方向。從市場競爭特點來看,過去主要是數(shù)量擴張及價格競爭,近年來正逐步轉(zhuǎn)向質(zhì)量型、差異化為主的競爭。市場競爭激烈,提高資源配置效率成為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。資金是保證企業(yè)發(fā)展及生存的一項重要的內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展過程中的一個關(guān)鍵之處。經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,強化企業(yè)資金管理就是要規(guī)范企業(yè)財務(wù)收支工作,優(yōu)化企業(yè)資金配置,不斷提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,提高企業(yè)市場競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展。
二、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要性分析
(一)有效降低企業(yè)舞弊行為的發(fā)生
有些企業(yè)資金管理意識水平低,出現(xiàn)了管理上的漏洞,存在企業(yè)資金被挪用、侵吞等問題。企業(yè)應(yīng)該認識到資金管理的重要性,建立健全資金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,從根本上扼制資金舞弊行為的發(fā)生。例如:企業(yè)如果規(guī)定每月將銀行存款對賬單與銀行存款日記賬進行核對,確保賬實相符,就可避免資金管理人員挪用資金的風(fēng)險。
(二)促使企業(yè)資金使用效率顯著提高
現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中,資金存量應(yīng)維持在合理范圍之內(nèi),企業(yè)資金存量過多或過少,均不能與現(xiàn)代企業(yè)實際運行情況相匹配。一般而言,企業(yè)如果持過多的資金,沒有把閑置資金投入到能創(chuàng)造更多效益的項目或投資中去,就會喪失獲取較大收益的機會。相反,如果企業(yè)持有的資金量不充足,則會出現(xiàn)償債能力低下、流動性不足、產(chǎn)生信用風(fēng)險等問題,甚至制約企業(yè)自身規(guī)模的進一步擴大。所以,現(xiàn)代企業(yè)資金存量管理要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及自身實際情況,合理謀劃,統(tǒng)籌考慮,確定適當(dāng)?shù)馁Y金存量,與企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度、行業(yè)特點相匹配,提高資金使用效率。
(三)促使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
如果一個企業(yè)資金管理存在不規(guī)范的現(xiàn)象,其經(jīng)營效率就會顯著降低。具體而言,企業(yè)資金規(guī)范化管理,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)經(jīng)濟行為起到約束作用,而且是企業(yè)經(jīng)濟健康運行的重要保障。規(guī)范、高效的資金管理體系能促使企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
三、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)資金管理存在的問題剖析
(一)資金管理意識水平較低
相關(guān)調(diào)查顯示,某些企業(yè)管理層存在資金管理意識水平低、不注重資金管理等方面的問題,認為生產(chǎn)、銷售、利潤才是企業(yè)管理的重心,資金管理無足輕重。當(dāng)今社會,因為資金鏈斷裂,無法繼續(xù)經(jīng)營的企業(yè)比比皆是。如果把生產(chǎn)、銷售比作是企業(yè)的“手”與“腳”,那么資金就是企業(yè)的“血液”。大家既要看到“手”“腳”在不停地運動,又要意識到如果沒有“血液”輸送養(yǎng)分,“手”“腳”甚至整個“身體”就會癱瘓。一個不重視資金管理的企業(yè)是存在巨大風(fēng)險的。
(二)資金管理工作流于形式
有些企業(yè)雖然制定了資金管理制度,但在實際工作之中,資金管理制度流于形式化,沒有認真執(zhí)行。例如:企業(yè)規(guī)定對應(yīng)收票據(jù)每日進行盤點,確保賬實相符,但在實際工作中并沒有執(zhí)行,有時長達數(shù)月不進行一次盤點,當(dāng)盤點發(fā)現(xiàn)差錯時,再想糾正為時已晚。再如:企業(yè)規(guī)定了對各個客戶應(yīng)收款項的賒銷額度,但在實際執(zhí)行時,超額度仍在進行賒銷,客戶資金困難無法收回欠款,給企業(yè)造成壞賬損失。上述問題嚴(yán)重影響了現(xiàn)代企業(yè)資金管理制度作用的充分發(fā)揮,給企業(yè)帶來了巨大的資金風(fēng)險。
(三)企業(yè)資金分散,資金利用率低
目前,有很多企業(yè)集團下屬機構(gòu)多,子公司多頭開戶,資金沒有實現(xiàn)集中管理,存放分散,無法形成合力,使得企業(yè)資金使用效率顯著下降。在非集團企業(yè)也存在隨意開立銀行存款賬戶,資金分散的現(xiàn)象;有些企業(yè)盲目進行投資,形成投資失誤,資金長期沉淀,無法回收,最終給企業(yè)造成重大損失。
(四)資金管理人員專業(yè)水平偏低
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國企業(yè)資金管理人員的素質(zhì)參差不齊。有些資金管理人員沒經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)從事資金管理工作,又不積極學(xué)習(xí),工作效率低下。還有一些資金管理人員雖然是專業(yè)人才,但滿足現(xiàn)狀,對自身業(yè)務(wù)水平的提升以及專業(yè)技能的提升不夠重視,不能適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)下資金管理的需要。
四、經(jīng)濟新常態(tài)下強化資金管理的具體對策
(一)重視資金管理工作,建立健全資金管理制度
第一,集中管理:企業(yè)集團可借助商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行功能或其他信息手段,將分散在所屬各企業(yè)的資金集中到集團總部,由總部統(tǒng)籌管理。如果集團內(nèi)部單位需要融資,可優(yōu)先考慮從集團內(nèi)部單位融資,集團內(nèi)部各單位之間資金有償使用。第二,預(yù)算管理:現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)角度出發(fā),科學(xué)合理地編制年度資金預(yù)算,對資金收支情況進行預(yù)測,合理確定資金存量。每月初編制當(dāng)月資金預(yù)算,并按規(guī)定程序進行審批,根據(jù)資金預(yù)算審批情況列支資金。強調(diào)事前編制預(yù)算、事中進行控制、事后進行監(jiān)督反饋。第三,流動效益:企業(yè)應(yīng)減少現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。例如:注重應(yīng)收賬款的及時清收,縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期。再如,把暫時閑置的資金投資到國債等金融資產(chǎn)上,取得的收益大于銀行存款利息等等。第四,安全規(guī)范:企業(yè)應(yīng)規(guī)范資金管理,確保資金安全。企業(yè)應(yīng)建立相互牽制的資金管理內(nèi)部控制制度。例如:不能由一人獨自完成資金收支的全過程:財務(wù)印鑒、銀行電子鑰匙應(yīng)指派專人分開管理,商業(yè)承兌匯票應(yīng)由兩人共同保管,兩人必須同時在場才能取出商業(yè)承兌匯票;企業(yè)應(yīng)建立資金審批制度,明確資金支付的審批權(quán)限及流程,建立大額資金支付聯(lián)審制度等等。
(二)提高資金管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平
第一,吸收德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才進入管理團隊。資金管理人員應(yīng)以德為先,還應(yīng)具備相應(yīng)的資金管理能力,并能夠不斷學(xué)習(xí)新知識。第二,資金管理人員要具備風(fēng)險防范意識,及時關(guān)注資金風(fēng)險并向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,及時防范資金風(fēng)險。目前,銀行也可能出現(xiàn)信用風(fēng)險。例如:2019年5月份,包商銀行股份有限公司出現(xiàn)嚴(yán)重信用風(fēng)險,中國人民銀行、中國銀行保險監(jiān)督管理委員會發(fā)布了《關(guān)于接管包商銀行股份有限公司的公告》。資金管理人員得知這一消息后,應(yīng)該敏銳地意識到:企業(yè)在該銀行的存款存在風(fēng)險,企業(yè)如收取該銀行承兌的銀行承兌匯票也存在風(fēng)險。并就該事項向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,防范、降低企業(yè)風(fēng)險。(3)積極組織資金管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠全面掌握資金管理業(yè)務(wù)知識,并運用到實際工作中。例如:近幾年電子商業(yè)匯票逐步興起,紙質(zhì)商業(yè)匯票相對減少,如果企業(yè)不組織資金管理人員進行培訓(xùn),適時更新知識,就無法適應(yīng)時代要求,無法正確進行電子商業(yè)匯票的收支,給企業(yè)資金管理帶來風(fēng)險。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,提高資金管理水平
企業(yè)資金管理制度建立后,資金管理部門要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,對資金進行動態(tài)管理。第一,明確分工,規(guī)定各部門及各個工作人員的職責(zé)范圍。第二,注重事中監(jiān)管。企業(yè)可運用管理軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時監(jiān)控資金收支動態(tài),及時對資金情況進行監(jiān)管。第三,內(nèi)部審計部門定期考查資金管理制度執(zhí)行情況,并將考核情況與資金管理人員工資掛鉤。第四,總結(jié)資金管理好的做法、吸取資金管理失誤的教訓(xùn),并向上級反饋,進一步完善資金管理制度,形成良性循環(huán),提高管理水平。
五、結(jié)語
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)資金管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)重視資金管理工作,針對管理中出現(xiàn)的各種問題,分別采取強有力的措施加以解決,逐步提高企業(yè)資金運營管理水平和綜合競爭能力,促進企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展。
(作者單位為鶴壁福源煤炭購銷有限公司)
參考文獻
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