顧學鋒
摘要:公司實施業(yè)財融合是未來發(fā)展的新趨勢,公司開展財務管理不僅僅是將財務數(shù)據(jù)進行整合,還需從中做出決策分析,并且結(jié)合國家宏觀經(jīng)濟形勢,優(yōu)化管理模式,進而保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。業(yè)財融合視角下不僅要求公司財務發(fā)揮監(jiān)管職能,而且還對公司內(nèi)部的合作性提出更高的要求。本文基于業(yè)財融合視角下,探討公司預算管理模式的創(chuàng)新研究,以實際情況作出切入點,并以濕巾行業(yè)作為案例研究對象,希望通過本文的研究為相關濕巾企業(yè)提供借鑒意義。
關鍵詞:業(yè)財融合;預算管理;濕巾企業(yè)
一、濕巾行業(yè)特點和企業(yè)實施預算管理的實踐意義
(一)濕巾行業(yè)特點
濕巾行業(yè)具有市場集中度低、企業(yè)數(shù)量眾多、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)周期短、市場競爭激烈、銷售渠道廣泛、業(yè)務類型復雜等特點。
隨著國內(nèi)市場的迅速增長,各類濕巾產(chǎn)品的競爭也越發(fā)白熱化。同時,現(xiàn)代零售業(yè)態(tài)(包括互聯(lián)網(wǎng)平臺、大賣場、超市、便利店)的擴張在很大程度上推動了濕巾市場的迅猛增長。根據(jù)中國造紙協(xié)會生活用紙專業(yè)委員會產(chǎn)業(yè)信息網(wǎng)的統(tǒng)計,2013年至2017年,中國濕巾消費量從151.1億片增加至393億片,年復合增長率可達到26.99%,濕巾市場規(guī)模從15.4億元擴大至38.5億元,年復合增長率可達到25.74%。截止到2018年為止,濕巾市場消費量達到466.8億片,市場規(guī)模為55.7億元,中國濕巾市場穩(wěn)步提升。
(二)企業(yè)實施業(yè)財融合的預算管理模式的意義
業(yè)財融合是指企業(yè)將自身財務活動和經(jīng)營對象進行科學的融合管理,是將經(jīng)營活動、財務管理、經(jīng)營決策進行的綜合分析和管理,企業(yè)實施業(yè)財融合有助于管理者做出科學的決策和部門之間的合作溝通,進而提高企業(yè)決策能力、實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。企業(yè)實施業(yè)財融合保證了企業(yè)各個部門的利益均衡性,并且可實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
二、企業(yè)實施業(yè)財融合預算管理模式中存在的問題
(一)企業(yè)預算管理體系不完善
企業(yè)若想保證業(yè)財融合預算管理實踐的科學性,預算管理體系的完整性是保證其成功的基礎。就目前而言,我國企業(yè)業(yè)財融合的預算管理模式存在一定的不完善性,這也是阻礙企業(yè)精細化預算管理的原因之一。以Q企業(yè)為例,Q企業(yè)在實施預算管理體制時,其預算管理制度存在一定漏洞,預算管理體制的設置缺乏一定的可操作性,這也從側(cè)面反映出Q企業(yè)的競爭意識有待提高。例如,Q企業(yè)在設置預算管理體制時,財務部門是預算管理的主要負責部門,但是銷售部、生產(chǎn)部、資材部等部門對預算管理目標較為漠視,認為預算管理目標的實現(xiàn)僅僅是財務部門的業(yè)務,和本部門聯(lián)系較小,這種忽視預算管理的理念導致預算管理制度實施難度較大,進而阻礙了預算管理制度的落實。其次,我國企業(yè)預算管理制度不健全,缺乏配套的相應細則,例如Q企業(yè)設定的預算管理體制缺乏相應的配套管理細則,企業(yè)考核制度、激勵制度流于形式,各部門實施預算管理制度的積極性不足,制約了預算管理制度的實施。最后,我國濕巾企業(yè)業(yè)財融合預算執(zhí)行力度有限,濕巾企業(yè)業(yè)績評價指標有待完善,大多績效獎勵制度流于形式,不利于企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。
(二)企業(yè)預算管理能力較弱
基于業(yè)財融合視角下,企業(yè)將財務管理和經(jīng)營活動相結(jié)合,企業(yè)涉及的管理內(nèi)容較多,且內(nèi)容繁雜,導致企業(yè)預算管理內(nèi)容很難細化,由此導致企業(yè)預算管理能力隨之減弱,很難發(fā)揮企業(yè)預算管理的作用。其次,我國部分企業(yè)的預算管理流程存在一定的問題,以A集團為例,A集團旗下分公司在上報預算目標時,其下屬部門個別員工追求個人利益的最大化,或者為了完成本年度的預算管理目標,而故意瞞報本公司的預算管理目標,進而損害了A集團的整體利益。企業(yè)資源和財務預算很難依據(jù)實際情況作出計劃實施,進而導致企業(yè)的資源無法進行科學的配置,業(yè)財融合的各部門預算也很難真實反映實際情況,進而影響后續(xù)一系列目標的設置和開展。
(三)我國部分企業(yè)業(yè)財融合的信息化建設較為落后
我國企業(yè)在實施業(yè)財融合的預算管理時,信息化建設是保證其實現(xiàn)的重要依據(jù),但是我國企業(yè)業(yè)財融合措施起步較晚,信息化建設較為落后。以Q集團為例,過去公司信息化建設的組織效率相對較低,Q集團的每個銷售處及國際子公司都需要外派財務人員,各個地區(qū)財務無法實現(xiàn)信息共享,不僅增加了人工成本,而且導致信息化建設進程緩慢,財務共享服務體系的不完善,不利于財務工作效率的提升。
其次,Q集團的預算管理信息化建設存在信息孤島,其眾多的駐外機構(gòu)和控股子公司都有獨立的財務核算體系,各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,影響了預算管理的核算質(zhì)量與效率的提高。
最后,Q集團的領導忽視業(yè)財融合的預算管理模式,由此導致其員工忽視了預算管理,工作效率與質(zhì)量受到了影響。這對于企業(yè)的發(fā)展以及財務共享中心模式下財務管理水平的提高不利。
三、企業(yè)實施業(yè)財融合預算管理模式的措施
(一)完善企業(yè)業(yè)財融合預算管理體系
企業(yè)務必建立健全預算管理體系,這是提高業(yè)財融合預算管理能力的基礎。第一,企業(yè)可樹立業(yè)財融合預算管理意識,并強化管理理念,在企業(yè)內(nèi)部真正落實預算管理體系,調(diào)動員工參加預算管理體系的熱情,通過預算目標的設置和執(zhí)行、后期約束控制預算等一系列行為,最大限度保證企業(yè)業(yè)財融合預算管理目標的實現(xiàn)。對于濕巾企業(yè)的領導者而言,濕巾行業(yè)尚未有占絕對市場地位的領導品牌,客戶數(shù)相對分散。因此,濕巾企業(yè)領導者必須強化全面預算管理的工作意識,全面培養(yǎng)員工預算管理意識,進而促進濕巾企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。第二,加強濕巾企業(yè)的預算管理制度建設,努力提高執(zhí)行力度,落實企業(yè)績效評估工作的開展,濕巾企業(yè)可在此基礎上,將企業(yè)整體的預算管理目標和部門業(yè)績、職工薪酬待遇相互掛鉤,對內(nèi)部各部門進行統(tǒng)一管理,努力提高業(yè)財融合的預算管理水平。
(二)企業(yè)需細化業(yè)財融合的預算管理內(nèi)容
企業(yè)在制定業(yè)財融合預算管理模式時,需依據(jù)內(nèi)部業(yè)務的類型和經(jīng)營特點做出預算,細化企業(yè)預算管理目標,保證企業(yè)預算管理落實到每項業(yè)務和每項費用中。以濕巾企業(yè)為例,濕巾企業(yè)在細化預算管理目標時,可對銷售部門和生產(chǎn)部門的預算目標適當?shù)臄U寬,并且積極協(xié)調(diào)財務部門、生產(chǎn)部門和銷售部門的合作,依據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展計劃,明確企業(yè)預算管理目標。與此同時,濕巾企業(yè)可基于業(yè)財融合目標,促使經(jīng)營業(yè)務、財務目標、會計稽核等多項環(huán)節(jié)的融合,加強預算管理在企業(yè)實施過程中的應用。
(三)加強業(yè)財融合的信息化建設
在應用業(yè)財融合預算管理模式的過程中,企業(yè)應該提高對于信息技術的重視,開展技術創(chuàng)新,保證信息技術能夠最大限度的發(fā)揮積極作用;企業(yè)管理者還應積極地開展理念的創(chuàng)新,從思想上提高對于信息技術的重視,保證技術創(chuàng)新水平不斷地提升,從而讓財務管理中心的工作和預算管理工作能夠更加順利的開展。企業(yè)在預算管理信息化建設模塊,企業(yè)可將預算公式和各種指標輸入至會計信息系統(tǒng)中,通過的數(shù)據(jù)對口鏈接,系統(tǒng)可自動完成數(shù)據(jù)上報工作;同時輸入系統(tǒng)中的還有預算編制模型、調(diào)整模型、分析模型和執(zhí)行模型。由于這些模型存在于財務管理信息化系統(tǒng),可將根據(jù)企業(yè)設置的目標自動完成預算編制和預算分析工作等,還可根據(jù)具體需求編制滾動預算。通過預算功能的合理設置,企業(yè)領導層可監(jiān)督預算執(zhí)行情況,及時根據(jù)反饋信息進行管理。會計信息系統(tǒng)的預算管理模塊是一個從預算目標到預算管理的循環(huán)過程。最后,企業(yè)還應該加強各個分支機構(gòu)以及財務共享中心的信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享和信息有效管理。通過加強關鍵要素之間的管理,可幫助企業(yè)優(yōu)化財務管理流程,提升財務流程的科學性,保證業(yè)財融合角度下預算管理能力的提升。
四、結(jié)束語
預算管理是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容,本文首先介紹了企業(yè)落實業(yè)財融合預算管理的意義,并以濕巾同行業(yè)企業(yè)為例,分析了企業(yè)實施業(yè)財融合預算管理模式中存在的問題和采取的解決措施,希望通過本文可以為相關企業(yè)在實踐中提供思考和借鑒。
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