亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校電子檔案管理發(fā)展創(chuàng)新策略

        2019-12-20 08:47:30武建新
        卷宗 2019年33期
        關(guān)鍵詞:電子檔案解決方法高校

        武建新

        摘 要:隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,各高校在檔案管理中廣泛應(yīng)用電子數(shù)字技術(shù),電子檔案的出現(xiàn)給工作帶來了方便,提高了工作效率,但是,由于高校電子檔案管理起步晚,硬件、軟件設(shè)備投入跟不上形勢,人才儲備不足,使檔案管理的數(shù)字化出新了一些新情況、新問題。本文主要敘述高校電子檔案管理存在的問題,提出解決方法,為高校全面推行電子檔案管理建設(shè)提供一定的指導(dǎo)幫助和參考。

        關(guān)鍵詞:高校;電子檔案;問題;解決方法

        如何改進高校的檔案管理,減少人力物力投入,提高工作效率,是各高校管理工作中一個值得思考的問題,在電子檔案出現(xiàn)以后,為這一問題的解決提供了有效途徑,但電子檔案管理是新事物,在推進中必然會遇到新的挑戰(zhàn)和困惑,應(yīng)該以解決問題為導(dǎo)向,構(gòu)建完善檔案管理體系,堅持改進創(chuàng)新,才能促進電子檔案管理建設(shè)的健康發(fā)展。

        1 檔案管理數(shù)字化的意義

        1)便于檔案的查看調(diào)閱。眾所周知,紙質(zhì)檔案管理很麻煩,每一次查閱都比較繁瑣。但是,電子檔案查閱卻非常方便,可以不分距離查閱,甚至多人在線閱讀。紙質(zhì)檔案的人工處理中的關(guān)鍵字、編號、日期等容易發(fā)生差錯,糾正起來費力費事。使用電子檔案處理這些問題,卻比較容易,可以避免奔波疲勞,省力省事。

        2)可以減少檔案管理占用的空間。紙質(zhì)檔案所占的空間大,而高校由于人員眾多,每一名學(xué)生都有一份檔案,需要占用大量的空間保存。但是,經(jīng)過數(shù)字化數(shù)技術(shù)處理的檔案則不一樣,有一定的數(shù)據(jù)儲存空間即可,可以減少檔案架占用的空間,節(jié)約大量紙張,既安全又環(huán)保。

        3)便于檔案的保存及備份。紙質(zhì)檔案主要依靠手寫和打印,以紙張為載體,一旦發(fā)生潮濕、蛀蟲等現(xiàn)象,檔案保存就會受到損壞,有些損害可能是不可逆的,即使重新修復(fù)必然會耗費大量的人力物力,檔案備份也是如此,工作量大。而電子檔案備份,僅僅需要簡單的復(fù)制就可備份,保存方便,不存在蛀蟲、潮濕等現(xiàn)象發(fā)生。

        2 數(shù)字檔案管理存在的問題

        1)硬件投入相對缺乏。由于數(shù)字檔案尚未完全普及,配套設(shè)備不可能做到完全齊全,真正實現(xiàn)規(guī)范化專業(yè)化運行。即使是現(xiàn)有的相關(guān)設(shè)備,往往存在內(nèi)存不夠,在相應(yīng)的運行、計算等方面存在速度慢,有些信息很容易丟失,加上電子信息技術(shù)自身存在著不足,電子信息檔案很容易被改動,要完全實現(xiàn)檔案數(shù)字化還有一段路要走。

        2)相關(guān)人才比較缺乏。高校檔案管理人員存在年齡偏大問題,檔案的數(shù)字化是一種新事物,這些管理人員過去接觸少,一下子要推進檔案的數(shù)字化,他們在一定的程度上很難適應(yīng),在學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力方面不及年輕人,很難滿足電子檔案快速發(fā)展的需要。

        3)軟件相對落后。數(shù)字檔案管理除了硬件,也需要一定的軟件支撐,對不同文件進行歸類和分析,如,按照文件的日期、項目進行歸類,為每一類文件查閱設(shè)置權(quán)限等工作,都需要軟件發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有軟件的性能好,才能方便文件的調(diào)閱和收藏,減少人力的使用。

        3 數(shù)字檔案管理的創(chuàng)新策略

        1)數(shù)字檔案管理模式創(chuàng)新。由于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,競爭越來越激烈,要想脫穎而出,高校的檔案管理的數(shù)字化也是一項不可缺少的工作,可以采用納入式管理和非納入式管理兩種模式。如,高校的人事資料可以歸口到檔案管理部門管理,而學(xué)生的檔案可以歸口到教務(wù)處管理,實現(xiàn)檔案管理模式的最佳化。但是,由于數(shù)字檔案的推行,高校的檔案管理必須優(yōu)化,確保投入小,回報大。而推進檔案數(shù)字化建設(shè),更有利于這一目標(biāo)的實現(xiàn)。

        2)對高校檔案實行數(shù)字化管理。實行數(shù)字信息化管理是一種必然趨勢,對于高校的檔案管理工作更是如此,但是,檔案管理數(shù)字化是一項龐大的工程,投入的人力、物力和財力巨大,應(yīng)該一切以實際出發(fā),對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,對于其中的典藏檔案的處理,應(yīng)該十分慎重,必須經(jīng)過評估鑒定之后,采取有效手段,進行數(shù)字化管理,讓它的價值最大化。(1)進行數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)化。紙質(zhì)檔案數(shù)字化必須對其分類處理,對其中的典藏檔案必須進行特殊管理,如,錄制電子目錄和檢索,有利于大家利用檢索工具進行查詢和搜索,快速調(diào)取資料。有條件的高校,可以有步驟的走向全文電子化,實現(xiàn)檔案的全面數(shù)字化控制。條件較差一點的高校,可以逐步實施,按照檔案的重要等級進行數(shù)字化處理,最終實現(xiàn)檔案的全面數(shù)字化控制。(2)優(yōu)化數(shù)字化管理的流程。實現(xiàn)檔案的數(shù)字化其過程比較復(fù)雜,要做的工作很多,每項工作都很精細(xì),決不能敷衍了事,必須完善相關(guān)的工作流程,應(yīng)該事先對檔案信息資源進行綜合分析評估,完善優(yōu)化出最佳流程,制定切實可行方便操作方案,才能做到既節(jié)約成本,又提高工作效率。(3)提高數(shù)字化管理的安全性。高校在推進數(shù)字檔案管理中,安全性問題不可回避,必須引起高度重視,對電子文件必須實行加密處理,設(shè)置管理權(quán)限,需要制定完善嚴(yán)格的安全管理制度,實現(xiàn)對每一份檔案的全位方全過程的安全管控,確保萬無一失。

        4 高校推行數(shù)字檔案管理的建議

        1)不斷轉(zhuǎn)變觀念。推進高校數(shù)字檔案管理不能完全依賴檔案管理人員,應(yīng)該是決策者高度重視,帶頭轉(zhuǎn)變觀念,動員全校各方面的力量全面參與。只有大家都對推進高校數(shù)字檔案管理有一種全新的認(rèn)識,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,人人獻(xiàn)計獻(xiàn)策出力,大力支持?jǐn)?shù)字檔案管理建設(shè),才能開創(chuàng)工作的新局面。

        2)加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項技術(shù)性強的工作,必須加強標(biāo)準(zhǔn)化管控,所有的電子文件資料的錄入管理必須符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,必須堅持建立完善相應(yīng)的管理制度,保證每項工作、每一個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范性。如,檔案在錄入中,必須統(tǒng)一格式、統(tǒng)一代碼等等,只有從開始就嚴(yán)格起來,依規(guī)合規(guī)辦事,才能為后面的工作奠定基礎(chǔ)。

        3)加強人才培養(yǎng)。推進一項技術(shù)性強的工作,需要人才支撐,對于檔案的數(shù)字化建設(shè)更是如此。目前,盡管有些高校開設(shè)了檔案管理專業(yè),一般來說規(guī)模較小,通過加強大學(xué)生的培養(yǎng),不僅可以在一定程度上滿足社會需要,也可以有助于本校的數(shù)字檔案管理工作,這種對人才的系統(tǒng)化培養(yǎng),為檔案的數(shù)字發(fā)管理提供了更多的可能性,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。但僅僅有這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,高校還要結(jié)合實際,加強形式多形的培訓(xùn),校際間聯(lián)合辦學(xué),推動高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)的快速發(fā)展。

        4)配備齊全的軟硬件設(shè)備。要全面實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,必須要有好的軟硬件系統(tǒng)的支撐。一般來說,只要軟件過硬,就可以實現(xiàn)多個部門的對接,建立完善文檔管理網(wǎng)絡(luò)體系,便于文檔的查找。同時,數(shù)字軟件管理所需的硬件也必不可少,良好的硬件設(shè)備能夠讓系統(tǒng)更加通暢,運行更快捷,從而提高校檔案管理的效率。既使在現(xiàn)有的軟硬件比較齊全的情況下,未來檔案管理依然靠多個單位、多個院校實現(xiàn)檔案對接,依然需要軟件的開發(fā),保證數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的一致性,實現(xiàn)多個單位、多個院校的檔案交流,在線查閱。數(shù)字檔案占用的儲存空間大,普通計算機一般都是無法滿足儲存量的需求,而云端儲存又不便于調(diào)取,因此,高校的數(shù)字檔案管理應(yīng)該有一臺巨大的儲存設(shè)備,只有具備齊全的硬件設(shè)備,促進數(shù)字檔案管理水平提高。

        5)營造數(shù)字檔案管理的氛圍。對于數(shù)字檔案建設(shè)來說,興起的時間不長,熟知的人并不多,了解高校的數(shù)字檔案管理現(xiàn)狀的人更少,高校應(yīng)該加強宣傳推廣的力度,否則,在數(shù)字檔案管理建設(shè)中就是費再大的勁,也很難得到各方面的認(rèn)可??梢酝ㄟ^舉辦講座、經(jīng)驗交流、參觀學(xué)習(xí)、問卷調(diào)查等形式進行宣傳推廣,廣泛征求各方面的意見和支持,努力營造全社會支持的良好氛圍,促進數(shù)字檔案管理走向全新發(fā)展的境地。

        5 結(jié)束語

        檔案管理的數(shù)字化是大勢所趨,各高校應(yīng)該努力適應(yīng)這一形勢變化,有計劃有步驟地實施這項工程,雖然目前軟硬件還達(dá)不到,但是隨著檔案管理的投入的進一步加大,以及檔案數(shù)字化管理的人才培養(yǎng)正在不斷成長,高校檔案管理的數(shù)字化一定能夠取得更好更快的發(fā)展,成為高校各項管理工作中的一抹新的色彩。

        參考文獻(xiàn)

        [1]柴艷賓.大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理模式的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2019(10):43-46.

        [2]孫小嵐.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校電子檔案管理中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2019(3):96,101.

        [3]謝靜.基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立探析[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報,2019(3):36,41.

        [4]陳晶晶.高校檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題及對策[J]全面腐蝕控制,2019-10):54-56.

        猜你喜歡
        電子檔案解決方法高校
        電子檔案管理存在的問題及對策
        淺談電子檔案管理在大學(xué)檔案管理中的應(yīng)用
        新時期電子檔案在檔案管理中的應(yīng)用
        小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)中存在的問題及其解決方法
        淺談我國現(xiàn)階段農(nóng)村經(jīng)濟管理
        農(nóng)村移動網(wǎng)絡(luò)覆蓋探討
        針對回轉(zhuǎn)式空氣預(yù)熱器漏風(fēng)問題解決方案的研究
        中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
        學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語人才培養(yǎng)研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
        高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
        国内色精品视频在线网址| 风韵犹存丰满熟妇大屁股啪啪| 狠狠躁夜夜躁人人爽超碰97香蕉| 欧洲美女黑人粗性暴交| 婷婷开心深爱五月天播播| 国产成人亚洲综合小说区| 亚洲精品中文字幕一二| 精品无码国产自产在线观看水浒传| 久久丫精品国产亚洲av不卡| 久久国产热精品波多野结衣av| 精品女同av一区二区三区| 在线精品国产亚洲av蜜桃 | 全球中文成人在线| 亚洲黄色免费网站| 男女男生精精品视频网站| 美女脱了内裤露出奶头的视频| 精品国产乱码久久久久久影片| 国产欧美精品一区二区三区,| 日韩人妻免费一区二区三区| 国产欧美高清在线观看| 亚洲av无码专区电影在线观看| 91视频爱爱| 在线亚洲精品中文字幕美乳色| 久久亚洲精品情侣| 欧美丰满熟妇乱xxxxx图片| 91极品尤物国产在线播放| av手机免费在线观看高潮| 色哟哟精品视频在线观看| 欧美一区波多野结衣第一页| 青春草在线观看免费视频| 成人免费自拍视频在线观看| 久久不见久久见免费影院www| 在线观看日本一区二区| 国产爽快片一区二区三区| 国产精品9999久久久久仙踪林| 精品高潮呻吟99av无码视频 | 人妻熟女中文字幕av| 国产精品二区一区二区aⅴ污介绍| 久久99精品久久久久久hb无码| 手机在线中文字幕国产| 国产乱理伦在线观看美腿丝袜|