鄧茵茵
(重慶財經職業(yè)學院財務處,重慶 402160)
隨著經濟多元化發(fā)展,高校的辦學規(guī)模也越來越大。高校作為財政補貼的事業(yè)單位,是國家財政投入的重點。隨著高校使用資金的規(guī)模越來越大,需要對資金進行全面預算績效管理,以實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標,以優(yōu)化預算資源,以合理分配高校的使用資金,以提高資金的使用效益,以最大限度地為學校創(chuàng)造效益。
績效是組織為達到特定目的而采取的行為的結果,在經濟層面上,績效是經濟管理活動的結果,是產出和投入的對比。全面預算績效管理是以預算為切入點,以績效目標的實現(xiàn)為導向,以績效考核評價為手段,通過對事前的評估、事中的監(jiān)控和事后的評價等進行的一種現(xiàn)代化的財務管理模式。高校的財務部門,要以全面預算績效管理為日常工作方式,設定科學合理的績效目標,通過有效評價,對高校各部門的預算和支出的效率和效益進行客觀評價,并將結果作為高校管理層進行決策的數(shù)據(jù),以實現(xiàn)高校財務管理的最大效益。
首先,以結果為導向。全面預算績效管理將預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和績效管理進行結合,使其成為一個動態(tài)的連貫的系統(tǒng)。全面預算績效管理主要是通過預算計劃對資金進行配置,并對資金的使用進行監(jiān)督、管理和評價。預算的編制以支出為依據(jù),需為結果負責,評價時要對資金使用的有效性進行評價。這種模式關注支出是否完成,同時關注支出的社會效益和經濟效益。
其次,對預算全過程進行管理。全面預算績效管理是對預算的前、中、后都進行全面管理,主要包括績效目標管理、事中的控制管理、事后的評價管理。全面預算績效管理是以績效為核心,對所有流程進行閉合式管理,在管理過程中的每一個環(huán)節(jié)都是上一個環(huán)節(jié)的繼續(xù)、下一個環(huán)節(jié)的開始。
最后,評價指標可量化。全面預算績效管理是預算執(zhí)行結果指引著績效管理的全過程。在評價過程中,每個預算指標都可以分解,主要通過建立反映資金效益的指標體系,對績效進行量化管理。管理是以結果為導向,所以在評價時要涉及預算執(zhí)行情況和預算支出的有效性。執(zhí)行單位通過對細化指標的層層分解,將責任落實到個人,并對評價結果與評價指標進行比較,以實現(xiàn)對預算支出的控制。
在預算管理從事后管理發(fā)展到事前管理的今天,高校越來越重視全面預算績效管理,根據(jù)學校發(fā)展的實際情況和需求制定適合自身發(fā)展的全面預算績效管理體制。高校領導要意識到全面預算績效管理是一項復雜、長期的工作,需要財務部門與其他部門進行協(xié)調和配合才能完成。因此,要在財務部門、審計監(jiān)察部門、項目執(zhí)行部門間形成全員參與,共講績效的預算管理局面,逐步建立項目預算安排與執(zhí)行結果有機聯(lián)系的績效評價機制,以使高校各類預算支出能發(fā)揮出最大效益,以為學校實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展奠定良好基礎。
合理進行預算是全面預算績效管理的前提,采用科學的預算方法能為全面預算績效管理提供保障。傳統(tǒng)預算方法是“基數(shù)+數(shù)量”,優(yōu)勢是各部門操作簡單,缺點是無法實現(xiàn)資源的合理分配,也無法體現(xiàn)高校各基層單位的真實需求。因此,可以采用滾動預算編制方法,目的是將預算時間與預算執(zhí)行進行匹配,根據(jù)時間的自然滾動保證周期穩(wěn)定,以使預算更精細更科學,也有利于高校財務管理部門根據(jù)預算執(zhí)行情況進行預算的調整和優(yōu)化,以保證高校各項工作順利開展。
高校在項目立項時開展事前績效評估,對申報的項目應充分論證和嚴格審核。制訂績效目標時,要注意高校作為事業(yè)型單位,是以提供準公共服務產品的,因此績效目標不僅要實現(xiàn)經濟效益,同時要滿足社會科技、文化等多方面發(fā)展需求。經濟效益的目標可以量化實現(xiàn),但是文化、科技等社會需求目標是比較感性的,難以量化實現(xiàn),主要包括預計效益和師生、社會對高校的滿意度等。因此,在進行全面預算績效管理時,要制訂有效的績效目標,以提高高校財政資金的使用效益,以提高財務部門的精細化管理水平,以增加有效益的項目。
高校各部門在執(zhí)行預算時,要在年度內不定期對重點支出和科研預算進行核查,并將核查報告上報管理委員會。財務和審計監(jiān)察部門對預算績效目標實現(xiàn)程度和預算執(zhí)行進度實行“雙監(jiān)控”。建立健全重大政策、項目績效跟蹤機制,對存在嚴重問題的政策、項目可以暫緩或停止預算撥款。對預算執(zhí)行的監(jiān)督要控制預算額度的剛性,對確實需要調整預算資金的數(shù)額的,要進行書面程序申請,并由預算管理部門和預算管理委員會進行批準后方可執(zhí)行。高校預算管理部門要以績效目標為核心,對各部門的預算執(zhí)行進行重點信息的搜集,并對預算執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督,對各部門預算執(zhí)行的偏差進行糾正,以使預算執(zhí)行能有效提高社會效益。
評價是全面預算績效管理的核心,績效評價實行自評與重點評價相結合。高校屬于公益二類單位,在進行評價機制設置時要考慮其特殊性。高校要根據(jù)自身發(fā)展的需求制定科學合理的預算評價機制,并針對教育、科研、行政、后勤等分別設置評價目標,以體現(xiàn)高校預算績效評價的特色。對于重點支出項目和科研項目,可以根據(jù)實際情況進行多維度目標的設計,并增加特殊目標的權重,以使全面預算績效管理的評價機制能對預算執(zhí)行進行直觀、準確的展示,并對產出和結果的效益進行評價。
建立責任約束制度,明確高校各部門預算績效管理的職責,對評價后的結果要及時向預算部門進行反饋,健全激勵約束機制,對績效評價進行公開,將預算評價結果與下一學年的預算安排掛鉤。對于和教師、學生密切相關的科研預算評價,要及時向師生公開評價結果,并接受師生的建議。針對項目執(zhí)行部門在預算執(zhí)行過程中存在的問題,財務和監(jiān)察審計部門督促其進行整改,并及時向績效管理部門反饋績效評價應用結果。
總之,全面預算績效管理是各級財政管理部門的要求,也是學校資金最大限度發(fā)揮作用的有效路徑,能促進高校高質量發(fā)展。高校實行全面預算績效管理,可以增強預算統(tǒng)籌能力,優(yōu)化預算管理流程,提高學校的綜合實力,促進學校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。