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        淺談資金管理在建筑企業(yè)中的重要性

        2019-12-16 02:59:27王智杰
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年32期
        關(guān)鍵詞:資金管理建筑企業(yè)

        王智杰

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑企業(yè)也蓬勃發(fā)展。資金作為建筑企業(yè)的“體內(nèi)血液”,是建筑企業(yè)施工的支撐和經(jīng)濟(jì)支柱,是建筑企業(yè)賴以生存并持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)越來越重視企業(yè)資金管理,良好的資金管理是有效控制企業(yè)風(fēng)險、提高企業(yè)競爭力的前提,是建筑企業(yè)更好的應(yīng)對時代發(fā)展挑戰(zhàn)的有力支撐。就目前情況來看,建筑企業(yè)經(jīng)營性資金流量減小、企業(yè)可利用的籌資減少等問題比較突出,這些問題也反映出了資金管理對于建筑企業(yè)的重要性。對建筑企業(yè)來說,資金流入時常受到業(yè)主方等的限制,而資金流出方面,對外欠的工程款、人工費(fèi)又必須及時償付,資金流入和資金流出存在的時間差時常會制約施工項(xiàng)目的進(jìn)度,制約建筑企業(yè)的發(fā)展。本文主要淺析當(dāng)前建筑企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀,并提出相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);資金管理;管理建議

        一、當(dāng)前建筑企業(yè)存在的問題

        (一)資金管理制度不健全,缺乏制度約束

        企業(yè)的發(fā)展需要規(guī)范,而規(guī)范的第一步是制定制度。資金管理制度是企業(yè)資金管理的前提,資金管理制度可以指明資金使用、管理的方向,對企業(yè)的資金提供方向指引。當(dāng)前很多建筑企業(yè)尚未制定資金管理制度,或雖制定了資金管理制度,但制度執(zhí)行不徹底,或制度執(zhí)行不貼合企業(yè)實(shí)際,這種情況導(dǎo)致企業(yè)在對資金進(jìn)行管理時缺少目標(biāo)和方向,導(dǎo)致企業(yè)資金使用混亂,資金的使用效益不高。

        (二)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行不到位,對資金的使用沒有計(jì)劃

        資金是企業(yè)發(fā)展的前提,資金管理是企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)。很多企業(yè)對資金預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行不到位,預(yù)算不全面等。當(dāng)前形勢下很多建筑企業(yè)缺乏對施工項(xiàng)目的全過程預(yù)算、缺乏與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及承包商的溝通,導(dǎo)致企業(yè)對施工造價或者施工單價沒有合理的預(yù)算;或企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)了解不徹底,在施工前期對原材料、人工等成本費(fèi)用的預(yù)算不全面,施工過程中原材料等時常價格的波動對企業(yè)施工項(xiàng)目造價影響較大。預(yù)算環(huán)節(jié)的薄弱導(dǎo)致企業(yè)在資金使用過程中會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況出現(xiàn)。

        (三)建筑企業(yè)盲目進(jìn)行工程墊資,導(dǎo)致資金壓力增大,資金短缺

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭十分激烈。建筑企業(yè)為了承攬項(xiàng)目,盲目同意建設(shè)單位提出的項(xiàng)目墊資要求,忽略了對建設(shè)單位資金實(shí)力的考量,導(dǎo)致建筑企業(yè)對工程大量墊資,占用了企業(yè)大量的資金。這種做法恰巧迎合了建設(shè)單位將自身資金不足問題對外轉(zhuǎn)嫁的心理,建設(shè)企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過程中不能及時收到建設(shè)單位的資金,但為了項(xiàng)目持續(xù)進(jìn)行又不得不繼續(xù)墊資,這種惡性循環(huán)使得建筑企業(yè)資金壓力增大,使建筑企業(yè)陷入資金短缺的狀態(tài)。對為了承攬項(xiàng)目,不斷墊資的建筑企業(yè)來說,建設(shè)單位對工程款的撥付是一個未知數(shù),建設(shè)單位撥付工程款不及時可能是暫時的,也可能是項(xiàng)目完工結(jié)束后工程款也不能全額結(jié)清,使得建筑企業(yè)工程拖欠款較多,資金壓力越來越大。

        (四)建筑企業(yè)資金使用不合理,資金集中度低,資金使用效率低下

        建筑企業(yè)施工項(xiàng)目是綜合性較強(qiáng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目費(fèi)用支出涉及面廣,如機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)支出、管理費(fèi)用支出、工料機(jī)支出等。對建筑企業(yè)來說,資金的流量大,合理安排資金使用顯得尤為重要。合理安排項(xiàng)目資金使用可以避免因資金使用不規(guī)范導(dǎo)致的資金緊缺,為項(xiàng)目穩(wěn)定進(jìn)行提供保障。在建筑企業(yè)資金管理中,建筑企業(yè)一般采取營收利潤、資金紅利季度上繳的管理方式,在資金收付環(huán)節(jié)主要是由銀行結(jié)算中心進(jìn)行控制,銀行賬戶的資金沒有及時歸集回流,甚至由于施工項(xiàng)目眾多,出現(xiàn)多個銀行賬戶開立等情況,導(dǎo)致資金分散化現(xiàn)象嚴(yán)重,產(chǎn)生資金沉淀的同時,暴露出建筑企業(yè)資金管理集中度不高的弊端。

        (五)資金管理方式相對落后

        在快速發(fā)展的信息時代,在財(cái)務(wù)共享日益普及的今天,財(cái)務(wù)工作變得越來越細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),涉及的方面更加全面,大勢所趨,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式逐漸被淘汰。綜觀建筑企業(yè),管理方式落后,管理未與時俱進(jìn)的現(xiàn)象仍然普遍,對財(cái)務(wù)管理工作仍然按照口頭匯報(bào)和上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式,導(dǎo)致報(bào)表和實(shí)際信息不一致,虛假上報(bào)財(cái)務(wù)信息的情況,信息失真現(xiàn)象比較普遍。

        二、提高企業(yè)資金管理水平的可行性建議

        (一)建立切實(shí)可行的管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行

        制度是行為的規(guī)范。建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定資金管理制度,保證制度的可執(zhí)行性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及時更新,讓企業(yè)資金管理有方向、有規(guī)范、有指引。制度的制定對建筑企業(yè)來說相對容易,但很多建筑企業(yè)對制度的執(zhí)行不到位,使得制度的存在成了一種擺設(shè),所以在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目日常運(yùn)營過程中,要加強(qiáng)對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,保證按制度進(jìn)行,使項(xiàng)目的資金管理工作不混亂,保證資金的使用可控。

        (二)組織企業(yè)管理人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)和資金管理意識

        制度是一種指引,制度的執(zhí)行依靠人。人在企業(yè)的運(yùn)作過程發(fā)揮著關(guān)鍵作用,提高工作人員的綜合素質(zhì)和資金管理意識是必要的,所以要加強(qiáng)對工作人員專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn),敦促工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識,督促他們不斷提高專業(yè)能力,要積極的與其他企業(yè)進(jìn)行合作和學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,強(qiáng)化個人的責(zé)任感,共同為建筑企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步而努力。

        (三)通過資金預(yù)算加強(qiáng)資金管理

        建筑企業(yè)資金的管理,就是對資金流動有合理的規(guī)劃和安排,保證資金的有效利用,爭取有效的資金支出達(dá)到更高效的建設(shè)效果。資金預(yù)算管理是提高企業(yè)資金管理水平,提高資金使用效率的有效途徑,定期對某段時間內(nèi)或?qū)δ硞€項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的指引,對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行梳理、分析、預(yù)測,根據(jù)分析預(yù)測的結(jié)果編制資金預(yù)算,使建筑企業(yè)資金的使用有條理、有目標(biāo),可控制。建筑企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要,編制資金預(yù)算,進(jìn)行資金預(yù)算審批,審批通過后按預(yù)算執(zhí)行。為保證預(yù)算執(zhí)行到位,企業(yè)可建立預(yù)算考核機(jī)制,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對相關(guān)人員進(jìn)行考核。建筑企業(yè)資金預(yù)算機(jī)制的建立要涵蓋經(jīng)營資金、建設(shè)資金等多方面,保證預(yù)算的實(shí)際性、可執(zhí)行性。預(yù)算的編制可采用分部門、逐級編制的方法,由各個部門在自我分析的基礎(chǔ)上編制本部門的資金預(yù)算計(jì)劃,然后企業(yè)根據(jù)各個部門的預(yù)算計(jì)劃,通過統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合分析,編制本企業(yè)的資金預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)總體的資金預(yù)算計(jì)劃編制審核完成后,仍可對必要部門做預(yù)算調(diào)整,但必須保證調(diào)整的真實(shí)性。企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督和考核,建立考核獎懲制度,將預(yù)算工作貫徹執(zhí)行到底,使資金在項(xiàng)目運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)都能夠可控,使各個環(huán)節(jié)的資金支出都標(biāo)準(zhǔn)化,提高資金使用的規(guī)范性。

        (四)加強(qiáng)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理,加大清欠力度

        建筑企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,應(yīng)加大對墊資施工項(xiàng)目的前期預(yù)測,測算項(xiàng)目墊資在項(xiàng)目建設(shè)過程中所能獲得的回報(bào)率,對投資項(xiàng)目全面預(yù)測,衡量項(xiàng)目資金的保障程度,拒絕承攬資金保障度低、施工單價低回報(bào)小的項(xiàng)目,減少資金浪費(fèi),避免資金周轉(zhuǎn)困難。對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本測算,杜絕在沒有成本測算的前提下上場施工,從而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,間接的導(dǎo)致企業(yè)虧損。要隨時關(guān)注建設(shè)資金撥付情況,對已完工的工程及時進(jìn)行工程結(jié)算,及時收回工程款,同時避免新的拖欠款形成;同時,要及時跟隨變更索賠手續(xù)進(jìn)度,變更索賠成立之后及時收回變更款項(xiàng),盡量保持資金的結(jié)算與工程進(jìn)度一致,避免進(jìn)度快結(jié)算慢,減輕企業(yè)資金負(fù)擔(dān)。項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時與發(fā)包方對賬,核對欠款,項(xiàng)目成立清欠小組,專人負(fù)責(zé)追回款項(xiàng),減少發(fā)包方對企業(yè)資金的占用。

        (五)提高資金集中度,減少資金占用成本

        建筑企業(yè)最大的特點(diǎn)是施工項(xiàng)目分散不集中,項(xiàng)目所在地涉及的區(qū)域多,地域的分散性從而形成了資金的分散性,資金集中度不高間接的導(dǎo)致了資金的使用效率不高,資金的占用成本高。這種情況下,對建筑企業(yè)來說,建立企業(yè)內(nèi)部資金集中區(qū)域是必然的。項(xiàng)目將資金統(tǒng)一交由公司集中管理,由公司統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一支配資金,將分散的資金集中起來,形成區(qū)域資金池,提高了資金的周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)資金的獲利能力,降低企業(yè)資金占用成本。企業(yè)成立內(nèi)部資金池,針對企業(yè)情況制定資金使用、周轉(zhuǎn)等制度,確保資金的使用統(tǒng)一由公司運(yùn)作,由公司內(nèi)部資金集中管理部門合理調(diào)配資金,也有利于企業(yè)把握項(xiàng)目的資金情況,更好的分配資金,統(tǒng)籌管理,減少了對資金的占用,大大提高資金的使用效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黨艷麗.建筑企業(yè)資金管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)防措施探究[J].企業(yè)改革與管理,2016 (06).

        [2]翟黎青.淺談建筑企業(yè)資金管理及其內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界,2015 (10).

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