靳娜
摘要:本文從事業(yè)單位成本管理的常見問題展開分析,并以此為依據(jù),提出建立健全的成本管理體系,加強費用管控力度;控制財務(wù)支出環(huán)節(jié),執(zhí)行收支兩條線管理方案;落實全面預(yù)算管理工作,動態(tài)化事業(yè)單位成本管理;完善成本管理激勵機制,落實績效考核工作等幾個方面的措施。希望事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中,意識到成本管理工作中的不足,采取多元化的管控措施,對資金進行合理分配,優(yōu)化工作流程,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展目標。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ? 成本管理 ?預(yù)算管理 ?監(jiān)督力度
在社會現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展過程中,事業(yè)單位發(fā)揮著重要的作用,不僅負擔(dān)著行政管理與社會文化發(fā)作的職責(zé),還要滿足文化與教育發(fā)展的需求。一般情況下,事業(yè)單位都是依靠財政撥款運營的。由于成本管理意識不強,導(dǎo)致成本管理的效果不佳。基于此背景下,相關(guān)工作人員應(yīng)當立足實際情況,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)當中存在的問題,并采取針對性較強的措施,加強成本管理建設(shè)工作,采取可行性較強的對策進行治理,逐步構(gòu)建健全的管控制度,實現(xiàn)資金的合理利用與配置,創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益,進而推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位成本管理的常見問題
(一)缺乏完善的成本管理制度,項目資金使用管理不嚴格
就大多數(shù)事業(yè)單位的實際情況進行分析,其都沒有建立健全的成本管理制度。在進行財務(wù)成本管理的過程中,僅僅是向國家進行資金項目的申請。由于單位內(nèi)部的管理制度不嚴格,導(dǎo)致出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度不足,資金沒有得到合理的分配與使用,出現(xiàn)成本管理松散的現(xiàn)象,不利于單位的發(fā)展。
(二)成本管理方式落后,制約單位長遠發(fā)展
基于新時期背景下,事業(yè)單位的成本管理方式已經(jīng)有了一定的進步。但就實際情況進行分析,許多事業(yè)單位仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式,沒有意識到作業(yè)成本與目標成本的重要意義。在這種情況下,事業(yè)單位沒有利用現(xiàn)代化的技術(shù)與成本管理方式,不僅無法提升管理能力,還會導(dǎo)致成本管理工作與實際情況脫節(jié),阻礙后續(xù)工作的順利開展。
(三)審計監(jiān)督力度不足,影響生產(chǎn)活動質(zhì)量
財務(wù)部門在進行審計工作之前,準備工作不充分,沒有結(jié)合單位實際情況核查,審計人員存在專業(yè)水平不高等問題。若審計工作出現(xiàn)失誤可能會導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟損失,財務(wù)人員也沒有從內(nèi)控的角度上提出有效的解決措施,導(dǎo)致生產(chǎn)活動質(zhì)量受到影響。另外,審計核查工作缺乏針對性,審計部門缺乏獨立性,都是重要的影響因素。
二、加強事業(yè)單位成本管理的有效措施
(一)建立健全的成本管理體系,加強費用管控力度
事業(yè)單位就應(yīng)當建立健全的成本管理體系,合理開展預(yù)算工作,了解事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,結(jié)合上一年度的財務(wù)收支情況與成本費用,制定出合適的發(fā)展計劃與方案,定期更新財務(wù)管理計劃,并結(jié)合此方案進行成本管理工作。在成本管理的時候,可以設(shè)定監(jiān)控小組,對各項工作進行監(jiān)督與考核。不僅能夠保證成本管理工作的效率,還能夠?qū)T工的工作行為進行約束。在單位內(nèi)部建立健全的管控機制,不斷提升財務(wù)人員的會計核算水平,開展財務(wù)分析工作,從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。
與此同時,財務(wù)人員應(yīng)當找到成本管理的重點部分,加強資金管理力度,對資金進行合理使用與調(diào)配,還要對全過程進行監(jiān)督,避免不必要的經(jīng)濟損失。在此過程中,對單位的各類成本支出進行監(jiān)督與控制,避免出現(xiàn)財務(wù)信息失真的問題。對于財務(wù)管理人員權(quán)限進行控制,并注重其權(quán)利是否超過基本界限,避免濫用權(quán)利的現(xiàn)象發(fā)生,促進事業(yè)單位的綜合性發(fā)展。
(二)控制財務(wù)支出環(huán)節(jié),執(zhí)行收支兩條線管理方案
事業(yè)單位在加強財務(wù)管控的過程中,將收支控制作為成本管理的核心。尤其是預(yù)算支出等環(huán)節(jié)。通常情況下,事業(yè)單位在進行收入管理的過程中,要結(jié)合事業(yè)收入、補助等渠道,制定嚴格的管控措施。不僅要對單位的資金收入做出明確的規(guī)定,還應(yīng)當開展合理的預(yù)算編制工作,定期展開對收入與支出的分析與對賬工作。在加強票據(jù)管理的基礎(chǔ)上,執(zhí)行收支兩條線的管理方案。通過落實資金支出控制制度,明確不同支出事項的標準,增強執(zhí)行力。為了從根本上控制事業(yè)單位的支出,就要加強會計核算控制,加強資金支付約束管理工作,對成本支出進行分析與管理,保證支出的嚴謹性。
(三)落實全面預(yù)算管理工作,動態(tài)化事業(yè)單位成本管理
事業(yè)單位在進行成本管理的過程中,應(yīng)當將眼光放的更加長遠,編制長遠的發(fā)展計劃,為單位創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益。采取動態(tài)化的成本管理方式,注重提升服務(wù)質(zhì)量與項目的順利進行,不斷融合市場的發(fā)展需求,對資源進行合理的分配與使用。在此過程中,事業(yè)單位應(yīng)當落實全面預(yù)算管理工作,進行經(jīng)營理念的改革,才能在瞬息萬變的市場中占領(lǐng)一席之地,加強事業(yè)單位在市場競爭中的優(yōu)勢。不管利用什么方式,要想有效提高成本管理質(zhì)量,就應(yīng)當保證預(yù)算編制的合理性,還要不斷增強預(yù)算執(zhí)行力,對財務(wù)核算及成本支出進行控制,為事業(yè)單位的發(fā)展提供重要依據(jù)。在開展各項工作的過程中,應(yīng)當編制年度預(yù)算計劃表,對各個部門的支出進行控制,制定完善的預(yù)算計劃。在預(yù)算編制的過程中,提高成本管控的效果,制定合理的成本管理目標,落實預(yù)算管理工作。若預(yù)算目標與實際情況存在較大差異,就應(yīng)當找到基本原因,并及時采取有效的優(yōu)化措施,強化預(yù)算管理工作,逐步實現(xiàn)事業(yè)單位降本增效的基礎(chǔ)發(fā)展目標。
(四)完善成本管理激勵機制,落實績效考核工作
事業(yè)單位應(yīng)當全面實施成本管理,建立完善的成本管理激勵機制,落實各項管控制度,不止要建立健全的成本管理體系,還要建立崗位責(zé)任制,對成本管理目標進行合理的劃分,保證員工能夠明確自身基本工作職責(zé)。事業(yè)單位應(yīng)當將成本管理與員工的薪資福利結(jié)合,建立健全的獎懲機制,使員工能夠為單位的成本管理工作貢獻出自身的一份力量,將員工的經(jīng)濟效益與事業(yè)單位的發(fā)展相結(jié)合,有效激發(fā)員工的主觀能動性,使其為事業(yè)單位的發(fā)展做出自身的一份貢獻。在此過程中,使全員都能夠參與到成本管理的過程中,制定詳細的績效考核制度,督促員工在完成具體工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,努力降低行政成本。事業(yè)單位的管理者應(yīng)當注重培養(yǎng)專業(yè)化的人才,強化員工的成本管理意識,對于做出重大貢獻的員工給予適當?shù)莫剟?,對于違反單位規(guī)定的員工,追究其責(zé)任并給予相應(yīng)的懲罰,務(wù)必要讓每一名員工都了解到事業(yè)單位的獎勵機制不是擺設(shè),完善單位的成本管理機制勢在必行。
綜上所述,做好事業(yè)單位的成本管理工作具有一定的現(xiàn)實意義,相關(guān)工作人員應(yīng)當站在全局性的角度進行分析,找到各個薄弱環(huán)節(jié),對事業(yè)單位的資產(chǎn)進行管控,落實預(yù)算編制與執(zhí)行管控工作,不斷提高財務(wù)管理水平。與此同時,單位應(yīng)當建立健全成本管理系統(tǒng),與現(xiàn)代化信息技術(shù)相融合,創(chuàng)設(shè)良好的經(jīng)濟環(huán)境,優(yōu)化工作流程,有效提高事業(yè)單位的核心競爭力。在將資金效益發(fā)揮到最大的基礎(chǔ)上,加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,進而促進單位的健康長遠發(fā)展,使其在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
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(作者單位:山東省計量科學(xué)研究院)