孫悅

[摘 要] 建設企業(yè)財務共享中心是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理、提升企業(yè)決策水平、實現(xiàn)企業(yè)降本增效的必要舉措與有效探索。通過對企業(yè)財務共享中心建設的意義、現(xiàn)實困境及化解路徑進行研究，得出：財務共享中心建設能有效提升工作效率及內(nèi)控水平、助力企業(yè)決策，實現(xiàn)管理成本的降低、經(jīng)營風險的防控、優(yōu)化企業(yè)管理;目前企業(yè)財務共享中心建設存在定位不明確、設置不科學、財務人員素質(zhì)不高等問題;從企業(yè)財務共享中心建設的內(nèi)部共識、制度建設及人才培育三個層面提出化解路徑。

[關鍵詞] 財務共享中心;內(nèi)在邏輯;降本增效;內(nèi)部控制

[中圖分類號] F275[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043（2019）11-0144-02

一、引言

隨著改革開放的持續(xù)深化，我國充分利用改革紅利、開放紅利及人口紅利，實現(xiàn)了經(jīng)濟發(fā)展水平與經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量的雙提升，現(xiàn)已成為世界第二大經(jīng)濟體。在經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中，我國踴躍出許多高質(zhì)量的優(yōu)秀企業(yè)，并在世界范圍內(nèi)都有較強的影響力。但是，由于發(fā)展時間短，我國企業(yè)在總體規(guī)模、產(chǎn)品價格及營銷能力上非常突出，但對于內(nèi)部控制與財務管理的重視度往往不足，企業(yè)財務管理水平相對滯后。因此，許多企業(yè)家開始思考學習歐美先進企業(yè)的財務管理經(jīng)驗，企業(yè)開始重視財務共享中心的建設，最典型的案例就是華為、阿里巴巴、騰訊都著手建立財務共享中心。鑒于此，本文以分析企業(yè)財務共享中心建設的內(nèi)在邏輯為切入點，重點探究目前企業(yè)建設財務共享中心所面臨的困境，并基于我國企業(yè)財務管理的基本現(xiàn)狀與特征，提出化解企業(yè)財務共享中心建設困境的路徑，具有較大的理論價值與較強現(xiàn)實意義。

二、建設財務共享中心的意義

（一）有效提升工作效率，降低管理成本

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，一只專業(yè)的財務隊伍是其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必不可少的條件。通常來說，企業(yè)越大所需要的財務人員就越多，此時就會造成一個管理層過多，管理職責相互交叉的問題。說的通俗一點就是容易出現(xiàn)“三個和尚沒水吃”的管理困境，即可能會出現(xiàn)某個部門一個人管理數(shù)個項目，天天累得像只陀螺，而另一個部門卻幾個人管理一個項目，互相推諉責任，導致工作效率低下。而且大型企業(yè)一般都在我國的一線城市，員工工資水平比較高，過多的企業(yè)員工也勢必成為企業(yè)的一種負擔，而建設財務共享中心就可以很好的解決這個問題。財務共享中心的建立，合并多余的崗位，裁撤多余的員工，在中心內(nèi)部實行績效工資，甚至還可以將整個中心外包給處于三四線城市的財務團隊，這一系列措施一定可以節(jié)約企業(yè)的成本，提高企業(yè)的工作效率。

（二）提高企業(yè)內(nèi)控水平，實現(xiàn)經(jīng)營風險防控

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中，財務的核算受企業(yè)行政組織領導，會計監(jiān)督工作的實效性受到約束，這種情況導致財務的核算從內(nèi)部很難有獨立性。尤其是在我國法制建設體系尚不完善，企業(yè)內(nèi)部管理并不健全的情況下，在傳統(tǒng)財務管理模式下的核算中很容易出現(xiàn)“人情核算”，這種情況對任何一個企業(yè)都是極為不利的，很容易給企業(yè)造成財務上的漏洞，導致企業(yè)出現(xiàn)重大財務風險，給企業(yè)帶來不可避免的損失。在企業(yè)成立財務共享中心，可以將企業(yè)的財務核算、費控組織以及行政組織隔離開，實現(xiàn)三個部門的獨立運作，彼此不會糾葛也不會有利益的掛鉤，從而從源頭上解決“人情核算”的問題，提高企業(yè)風險內(nèi)控水平。

（三）有效助力企業(yè)決策，優(yōu)化企業(yè)高管管理

從企業(yè)經(jīng)營實踐來看，在企業(yè)的日常工作中財務核算往往占據(jù)了企業(yè)管理層較多的時間，許多企業(yè)的高層管理人員也不得不在核算高峰的時候放下手中的事務參與核算之中。并且，企業(yè)財務核算的信息對于企業(yè)高管的日常經(jīng)營決策也非常重要，低質(zhì)量的財務管理對于企業(yè)高管的決策非常不利。通過建立財務共享中心，可以將企業(yè)的高管從瑣碎的財務核算中解放出來，實現(xiàn)高管由“核算型財務”向“分析決策型財務”的轉(zhuǎn)變，高質(zhì)量的財務管理水平能有效助力企業(yè)決策，這將提升企業(yè)高管的管理決策水平。

三、財務共享中心建設的現(xiàn)實困境

（一）功能定位不明確，職能難以有效發(fā)揮

從財務共享中心建設的實踐中發(fā)現(xiàn)，許多的企業(yè)不能理解財務共享中心與企業(yè)財務部門的區(qū)別，甚至將兩者混為一談，由此使得企業(yè)不能很好的將財務部門的職能與財務共享中心區(qū)分開來，導致企業(yè)財務部門與財務共享中心的職能重疊、管理混亂，財務共享中心形同虛設。其實，財務共享中心與企業(yè)的財務部門有明顯的區(qū)別，它是將分散的財務辦公人員、辦公地點集中一處，將企業(yè)內(nèi)一些共同、重復的業(yè)務通過標準化流程實現(xiàn)分散到集中，從而提高財務部門的工作效率。所以，想要在企業(yè)建立財務共享中心并流暢的運營，就必須要明確其定位，嚴格劃分其職能范圍，避免與企業(yè)財務部門的重疊或沖突。

（二）職能設置不科學，決策效能受到制約

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式中，財務人員雖然可能職能重復，效率低下，但是財務人員與業(yè)務人員始終是在一個地方辦公的，可以接觸到最新的資料，最直接的感受企業(yè)的財務狀況。而財務共享中心建立會導致企業(yè)的財務人員只是坐在辦公室內(nèi)分析財務數(shù)據(jù)無法接觸一線的財務狀況，更有甚者，為了減少開支，一些大企業(yè)可能會把財務共享中心建在距離企業(yè)幾百或者上千里外的房租更低的地方，這直接導致了財務人員與業(yè)務甚至與企業(yè)的完全隔離。此時，財務人員對于企業(yè)的了解就只是企業(yè)的報表，導致財務人員的判斷決策只是從數(shù)字本身出發(fā)，不能考慮企業(yè)的實際需求。這樣的財務工作對企業(yè)的長期發(fā)展是很不利的。

（三）財務人員結構亟待優(yōu)化，缺乏高水平專業(yè)人才

財務共享中心的建立是為了與企業(yè)的財務部門分開辦公，精簡機構，避免工作的重復，避免冗員、冗工的現(xiàn)象出現(xiàn)。但是，財務共享中心的工作與財務部門又是不一樣的。財務共享中心是將分散的財務辦公人員、辦公地點集中一處，將企業(yè)內(nèi)一些共同、重復的業(yè)務通過標準化流程實現(xiàn)分散到集中。而財務部門的工作是復雜的、非重復性的工作，需要相關的工作人員具備極高的素質(zhì)。但是企業(yè)的一些決策者對于財務工作的分工并不熟悉，在裁撤員工時并不考慮企業(yè)的實際需求，沒有注重財務共享中心的人才安排及儲備，最終財務共享中心和傳統(tǒng)的財務部門的工作都難以開展。

四、化解財務共享中心建設困境的路徑

（一）營造共享服務的企業(yè)文化，凝聚財務共享中心建設共識

共享是信息化時代的重要特征，也是現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)高效、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的重要前提，企業(yè)的財務共享中心就是在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、財務決策的共享，因此財務共享中心建設會影響到諸多部門的利益，也需要各個部門的協(xié)同配合。鑒于此，企業(yè)的管理層必須加強宣傳，組織學習，讓企業(yè)從管理層到基層員工都明白共享的意義，都理解共享的重要性以及共享會給企業(yè)以及自身帶來的福利，形成共識。讓共享成為每個員工的自覺，形成一種共享的企業(yè)文化，這會最大程度降低財務共享中心建設的阻力，并能有效提升員工建設財務共享中心的積極性與能動性。

（二）建立健全內(nèi)部制度體系，結合企業(yè)實際建設財務共享中心

古語有云“人無規(guī)矩，不成方圓”，現(xiàn)代企業(yè)管理更是如此。財務共享中心的建立幾乎牽扯到了企業(yè)所有的部門的職能的重組與整合。原來不同部門的財務的報表、對報表的分析并做出相關的決策等等一系列的工作都將在一個部門內(nèi)完成，這種大改革的情況下就更加需要一個規(guī)范的制度。企業(yè)的管理人員應該依照企業(yè)的不同形式來配置資源，把具有共同特性的，重復的財務工作統(tǒng)一歸入財務共享中心，做到統(tǒng)一的部署和管理。財務共享中心在建立完成后，應該將企業(yè)的工作效率與控制管理相結合，在企業(yè)內(nèi)建立相應的監(jiān)督機制，對財務共享中心進行監(jiān)督，時期能夠更好的運行。

（三）強化企業(yè)財務人才培訓，采取內(nèi)部培育與外部引進并重的人才策略

財務共享中心作為企業(yè)的一個新的部門，想要流暢的運行，相應的配套人才是必不可少的。首先，共享中心必須以完善的IT系統(tǒng)作為基礎，所以企業(yè)必須由足夠的高精尖的IT人才。在加強內(nèi)部人才培育的基礎上，為了保障人才為企業(yè)所用，企業(yè)應該出臺相應的人才引進章程，以一定的優(yōu)厚條件吸引優(yōu)秀的IT人才進入企業(yè)，為財務共享中心的建設出謀劃策，為財務共享中心的流暢運行添磚加瓦。人才不能只是引進，還要能夠留住，所以企業(yè)還必須有后續(xù)的獎勵機制。對于在財務中心的建設運行中有貢獻的引進人才進行獎勵，在企業(yè)內(nèi)形成良性的競爭，確保人才不流失并且形成良好的企業(yè)人才氛圍。

五、結語

總而言之，企業(yè)財務共享中心建設的成功與否不僅僅是企業(yè)財務部門一家之事，應該是牽一發(fā)而動全身，不僅僅需要各個部門的協(xié)調(diào)與配合，也需要企業(yè)出臺相應的人才引進政策、需要企業(yè)對員工進行培訓，形成共享的企業(yè)文化。企業(yè)共享中心作為一種新的企業(yè)財務工作方式，需要不斷的摸索，不斷的改進，以更好的健全相應的機制，更好的服務于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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[責任編輯：趙磊]