姜華
摘 要:作為酒店的“門面”、“櫥窗”,前廳部不但代表著酒店的形象,還承擔著酒店客房銷售的重任。面對越來越激烈的市場競爭以及酒店客房價值的不可儲存特性,前廳部員工應(yīng)掌握酒店客房銷售的基本要求,學(xué)會在工作中靈活運用客房銷售的常用技巧,把握住每一次可以成交的機會,從而不斷提高酒店客房出租率和客房整體營收。
關(guān)鍵詞:前廳;客房銷售;基本要求;常用技巧
一、前言
當前,酒店業(yè)的競爭越來越激烈,中華人民共和國文化和旅游部發(fā)布的2018年第四季度全國星級飯店統(tǒng)計公報顯示,我國五星級、四星級、三星級、二星級、一星級飯店的平均出租率分別為62.05%、58.19%、53.55%、52%和45.71%。面對原本就不足量的客源市場,各地新酒店卻還在不斷開業(yè),再加上酒店產(chǎn)品同質(zhì)化競爭愈演愈烈,導(dǎo)致酒店客房銷售的壓力越來越大。酒店承擔客房銷售任務(wù)的主要有兩個部門:營銷部和前廳部(或者房務(wù)部)。前廳部的首要任務(wù)就是銷售客房商品,主要是針對主動上門的客人來進行推銷,或者向已經(jīng)預(yù)訂的客人進行二次促銷等。面對價值不可儲存的酒店客房,我們要力爭讓其當天的價值能得以實現(xiàn)。而前廳部員工,尤其總臺接待員銷售能力的高低將會對客人的選擇帶來直接的影響,繼而影響到酒店的收益。這就需要我們掌握一定的客房銷售技巧,并且學(xué)會在工作中靈活運用,從而把握住每一個可以成交的機會,盡量把客人給留住。
二、前廳客房銷售的基本要求
1.微笑迎客
微笑是全世界通用的語言,它可以令客人感到親切,感受到自己是受酒店歡迎的,從而消除陌生感、異地感,同時對前廳人員留下美好的第一印象,為后續(xù)的銷售和服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.正確稱呼客人姓名
在前廳服務(wù)和銷售過程中,我們應(yīng)該用帶姓、帶職務(wù)的尊稱來稱呼客人,如張總、李廠長、王主任等等;對于來過酒店的客人要盡力記住客人的長相、姓和職務(wù),能夠準確地識別并正確地稱呼出客人,從而使客人覺得很有面子,感受到酒店對自己的重視,以拉近酒店與客人之間的距離。
3.注意聆聽,及時釋疑
在銷售過程中,客人說話時,我們要注意聆聽,不要隨意打斷客人,要善于從與客人的交流過程中捕捉到他的購買意愿和需求點。對客人不明白的地方,不理解的意思,不要一味地急于解釋,但要能夠及時回應(yīng),從而免去誤會,以利于銷售。
4.態(tài)度誠懇友善,客人利益第一
在與客人的銷售談話過程中,不以貌取人,不以價取人,不貶低客人,不要顯出煩躁不安的神情,更不應(yīng)該隨意評論、反駁或爭辯。切忌在客人面前為推銷而推銷,引起客人反感,而要始終把客人的利益放在第一位,讓客人感受到前廳一切銷售都是為了滿足其要求。
5.熟知酒店產(chǎn)品
作為一名前廳部員工,要想銷售做得好,首先要對酒店的產(chǎn)品十分熟悉,如果自己都不了解酒店各類房型的樓層分布情況、朝向、設(shè)施設(shè)備、內(nèi)部特點等,那就沒有辦法有針對性地向客人進行推銷。同時,客人還會對你的專業(yè)能力產(chǎn)生質(zhì)疑,對你后續(xù)所提供的一系列服務(wù)持有一種不信任,從而無形中增加了銷售的難度。
三、前廳客房銷售的常用技巧
1.準確掌握客人的消費特征
前臺人員銷售客房的最理想狀態(tài)是將合適的房間推薦給合適的客人。不同類型的客人有不同的特點,對酒店的服務(wù)也就會有不同的要求。前廳接待員應(yīng)有敏銳的觀察力,注意從客人的衣著打扮、言談舉止以及隨行人員等方面細心觀察和判斷,正確把握客人的消費心理和需求,及時掌握客人的類型及特點,靈活運用銷售政策和技巧,從而有針對性地進行銷售,為酒店爭取更多的客源。
2.銷售客房而不是銷售價格
在向客人推銷客房的過程中,我們應(yīng)該強調(diào)客房的價值而不是價格,以使客人感到客房物有所值。但在工作中我們會發(fā)現(xiàn),有的總臺接待員只顧與客人客人討價還價,結(jié)果卻忽略了談“客房”這個產(chǎn)品。例如,不能簡單地和客人說:“500元的大床房您要嗎?”而應(yīng)該根據(jù)銷售對象的消費特點,對即將要推銷的客房進行一些描述,如利用寬敞明亮的、非常安靜的、具有少數(shù)民族特色的、經(jīng)濟實惠的等形容詞;在銷售過程中,我們還應(yīng)該重點突出房間對客人的價值和效用,以降低客人對房價的敏感度。如“這間房比較安靜,您旅途勞累,能夠讓您休息好”;“這間房朝向比較好,您可以欣賞到玄武湖的美景”等。此外,我們不能一味地向客人推銷否則會使客人感到尷尬,甚至產(chǎn)生反感情緒,或者,即使這次客人礙于面子勉強接受了,以后也不會再次光顧,酒店將永遠失去這位客人。
3.注意語言表達的藝術(shù)
在銷售過程中,接待員要態(tài)度誠懇,用熱情、友好的語言鼓勵客人將需求告知我們,說話時不僅要有禮貌,而且要講究藝術(shù)性。例如,當酒店只剩一間單人房的時候,我們不能和客人說:“單人房就剩這一間了,您要不要?”而應(yīng)該說:“您運氣真好,我們恰好還有一間經(jīng)濟實惠的單人房!”在表達需要增加費用時,可以用“只不過比原來的貴了×××”,在暫時不能滿足客人所需房型時,我可以說:“您先住×××,明天我們盡力幫你調(diào)換”。
4.高碼討價法和利益引誘法
(1)高碼討價法
是指從高到低向客人報價,希望能夠?qū)⒑线m客人需求的最高價格的客房銷售給客人。雖然這種方法能夠最大限度地提升酒店的平均房價,但并不是說都要從最貴的“總統(tǒng)套房”開始報價,而應(yīng)該要考慮客人所能承受的價格范圍,在此基礎(chǔ)上從高到低報價。讓客人了解與酒店高房價相配的環(huán)境和設(shè)施情況,盡可能將客人所能接受的最高房價的客房銷售給客人。根據(jù)消費心理學(xué)知識,客人往往容易先入為主,當我們首先推薦的高價房能夠為其所接受時,便會直接成交;如果客人覺得房價貴或者對高價房的特色不感興趣時,我們則可以向其推薦次高價格的房間,從而將客人所能接受的最高房價的客房銷售給客人,最大限度地提高高價客房的銷售量和酒店的整體效益。