【摘 要】現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作時(shí),商業(yè)公司在公司內(nèi)部與市場(chǎng)之中普遍存在經(jīng)常性的物資調(diào)配情況。公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升很大程度上依賴(lài)于對(duì)公司的資產(chǎn)成本資本運(yùn)營(yíng)兩方面都有著極大影響力的存貨管理能力。同時(shí)也決定著公司未來(lái)的成長(zhǎng)及盈利情況。可是目前的實(shí)際情況中,存貨管理不規(guī)范的情況在廣大商業(yè)公司中普遍存在,公司在進(jìn)行存貨管控的過(guò)程中,往往不結(jié)合實(shí)際情況,制作表面文章,相應(yīng)的管控體系和信息軟件不齊備,管控個(gè)流程的高效性在實(shí)際操作中不能得到切實(shí)有效的發(fā)揮,這些均對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生極大制約。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;經(jīng)濟(jì)訂貨批量;聯(lián)合庫(kù)存管理
一、庫(kù)存的概念
庫(kù)存是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品或商品,或仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中將要小號(hào)的材料、物料等,它是公司營(yíng)業(yè)運(yùn)行資本的首要組成部分,并且還是流動(dòng)性不高的流動(dòng)資產(chǎn)。
二、庫(kù)存管理的目標(biāo)
(一)存貨的作用
1.避免銷(xiāo)售情況的大幅波動(dòng)
企業(yè)為了避免產(chǎn)品集中銷(xiāo)售所帶來(lái)的存貨不足,保證用戶(hù)能夠及時(shí)購(gòu)買(mǎi)到企業(yè)的商品,往往會(huì)對(duì)某些產(chǎn)品進(jìn)行一定量的儲(chǔ)備。特別對(duì)于推動(dòng)式生產(chǎn)企業(yè),由于對(duì)產(chǎn)品需求的不可控,企業(yè)必須儲(chǔ)備更多產(chǎn)品存貨。
2.滿(mǎn)足產(chǎn)品制造的連續(xù)性
在普遍情況下企業(yè)會(huì)在接到用戶(hù)需求后制造產(chǎn)品,或根據(jù)預(yù)估的銷(xiāo)售情況指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃。為了保證生產(chǎn)計(jì)劃能夠順利執(zhí)行,企業(yè)往往會(huì)根據(jù)計(jì)劃來(lái)采購(gòu)生產(chǎn)所需的物資,而上有的供應(yīng)商需要一些時(shí)間來(lái)進(jìn)行物資的供應(yīng)。企業(yè)對(duì)改貨周期預(yù)判失誤或供應(yīng)商無(wú)法準(zhǔn)時(shí)交付物資時(shí),都會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)情況產(chǎn)生較大波動(dòng),同時(shí)也干擾了后續(xù)的商品銷(xiāo)售。所以企業(yè)為了避免這些不確定因素的影響,往往會(huì)儲(chǔ)備一定的材料貨物。
3.減少企業(yè)物流開(kāi)支,存儲(chǔ)貨物以備隨時(shí)出售
企業(yè)為了盡可能節(jié)省在物流上的花銷(xiāo),尤其是針對(duì)頻繁的發(fā)貨訂貨這類(lèi)的總量小卻需求頻繁的情況,往往會(huì)根據(jù)科學(xué)的時(shí)間周期進(jìn)行相應(yīng)的物品采購(gòu)。另一方面,企業(yè)會(huì)根據(jù)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行經(jīng)營(yíng),在價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行大批量的采購(gòu)和制造,等價(jià)格上升之后進(jìn)行銷(xiāo)售,賺取其中的利潤(rùn)。
4.使流動(dòng)資產(chǎn)均勻分布
在以制造為導(dǎo)向的企業(yè)中,對(duì)存貨管理尤為關(guān)鍵的因素即為流動(dòng)資產(chǎn),所以在均衡流動(dòng)資產(chǎn)的使用時(shí),存貨管控發(fā)揮著核心的功效。
(二)庫(kù)存的弊端
1.占用資金
大量的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)帶來(lái)大量的庫(kù)存開(kāi)支,因此會(huì)影響企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,現(xiàn)余不足對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)非常不利。
2.增加開(kāi)支風(fēng)險(xiǎn)
物品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)難免會(huì)遇到產(chǎn)品因各種不可控因素導(dǎo)致的產(chǎn)品這就。如果庫(kù)存過(guò)剩,而同時(shí)期銷(xiāo)售情況不理想時(shí),庫(kù)存產(chǎn)品的價(jià)值波動(dòng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.掩蓋企業(yè)的管理問(wèn)題
庫(kù)存能夠?qū)χ圃旌筒少?gòu)寄銷(xiāo)售之間的關(guān)系進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控,然而相應(yīng)的,企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的種種管理問(wèn)題卻得不到直觀的體現(xiàn),企業(yè)也就無(wú)法進(jìn)行有針對(duì)性的管理提升。
三、庫(kù)存管理模式
(一)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式
1.經(jīng)濟(jì)訂貨批量。將購(gòu)買(mǎi)商品的開(kāi)支與庫(kù)房存儲(chǔ)的開(kāi)支進(jìn)行科學(xué)的分布,由此得出滿(mǎn)足企業(yè)存貨開(kāi)支最小化的采購(gòu)數(shù)量。
2.定量訂貨。首先定義采購(gòu)點(diǎn)與采購(gòu)批量,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)庫(kù)存水平降低到采購(gòu)點(diǎn)時(shí),就進(jìn)行采購(gòu)決策,而此時(shí)的采購(gòu)數(shù)量即為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
3.定期訂貨。根據(jù)設(shè)置的采購(gòu)周期來(lái)開(kāi)展采購(gòu)操作,達(dá)到對(duì)倉(cāng)庫(kù)捕獲的目的。
(三)現(xiàn)代的庫(kù)存管理模式
1.零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存是在存貨管理中理想化的一個(gè)狀態(tài),但是在實(shí)際操作過(guò)程中,零庫(kù)存并不能刻板的理解為企業(yè)不存在存貨。零庫(kù)存是企業(yè)的存貨在購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出售、出庫(kù)的一些經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,時(shí)刻處于流轉(zhuǎn)的狀態(tài),而不是庫(kù)存水平時(shí)刻為零,而是通過(guò)整體資源的最優(yōu)化進(jìn)行保持庫(kù)存水平始終呈現(xiàn)盡可能低的水平。
2.供應(yīng)商管理庫(kù)存模式。指供應(yīng)商等上游企業(yè)基于對(duì)下游企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)和庫(kù)存管理信息,進(jìn)行的對(duì)下游企業(yè)的庫(kù)存管理方法。
3.聯(lián)合庫(kù)存管理模式。該模式通過(guò)對(duì)供應(yīng)商存貨管控理論的延仲,建立了供貨公司與銷(xiāo)售公司之間一同均擔(dān)相義職責(zé)義務(wù)的巧貨管控方式。
4.協(xié)同式供應(yīng)鏈管理。該模式的初衷為供應(yīng)鏈前后端企業(yè)必須具有一致的合作方向,方可促使二者經(jīng)濟(jì)利益最大化。為了確保二者未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展向好的方向邁進(jìn),兩者間的互信是非常重要的,兩者之間必須持續(xù)不斷的進(jìn)行交流和共享,在此基礎(chǔ)之上共同調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)思路,以適應(yīng)兩者間的合作。
四、庫(kù)存管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
1.庫(kù)存管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。存貨采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)、采購(gòu)員職責(zé)履行不到位采購(gòu)員與供應(yīng)商之間聯(lián)系不緊密。
2.庫(kù)存在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。存貨水平居高不下,庫(kù)存無(wú)法快速流通,存貨周轉(zhuǎn)率低。
3.庫(kù)存在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。銷(xiāo)售部與客戶(hù)之間的良好溝通不夠充分,沒(méi)有實(shí)時(shí)把我客戶(hù)需求,因此后續(xù)的銷(xiāo)售計(jì)劃制定缺乏科學(xué)依據(jù)。
(二)庫(kù)存管理問(wèn)題的原因分析
1.庫(kù)存管理思路不清。大多數(shù)公司采用非動(dòng)態(tài)的方式管控庫(kù)存,核心關(guān)注點(diǎn)集中在庫(kù)房?jī)?nèi)產(chǎn)品的出入庫(kù)兩,缺乏對(duì)產(chǎn)品存貨全周期靈活調(diào)控,對(duì)訂貨計(jì)劃和存貨量缺乏科學(xué)合理的管控手段。
2.庫(kù)存管理方法不完善。許多公司在實(shí)際的庫(kù)存管理中,沒(méi)有明確的庫(kù)存管理方法,庫(kù)存管理欠缺指導(dǎo)性。
3.庫(kù)存管理技術(shù)有待提高。對(duì)于國(guó)內(nèi)的尤其是中小企業(yè),大大部分沒(méi)有引入庫(kù)存管理系統(tǒng),或者引用的庫(kù)存管理系統(tǒng)不適合企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而導(dǎo)致庫(kù)存管理效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期,從而影響整個(gè)企業(yè)的績(jī)效。
(三)針對(duì)庫(kù)存管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
1.完善庫(kù)存管理制度。通過(guò)制度引導(dǎo)規(guī)范,明確工作鏈條中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和工作內(nèi)容,降低工作中食物的發(fā)生,即便發(fā)生食物,也可以根據(jù)制度的內(nèi)容瀝青問(wèn)題的責(zé)任歸屬,提高處理問(wèn)題的效率。
2.提高庫(kù)存管理的信息化水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)輔助企業(yè)工作人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存進(jìn)行有效的管理,同時(shí)對(duì)未來(lái)客戶(hù)的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),通過(guò)精準(zhǔn)的庫(kù)存信息,降低庫(kù)存成本與風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而盡可能大的實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.開(kāi)展庫(kù)存管理人員培訓(xùn)。企業(yè)庫(kù)存管理效率的提升很大程度上依賴(lài)于相關(guān)環(huán)節(jié)操作者的總體水平。庫(kù)存管理的訂貨、庫(kù)存、銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的操作者眾多,針對(duì)他們應(yīng)開(kāi)展有針對(duì)性的技能訓(xùn)練,從而提升日常存貨有關(guān)工作關(guān)鍵性的能力。
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作者簡(jiǎn)介:武文肖(1994—),女,漢族,河南信陽(yáng)人,單位:云南民族大學(xué)管理學(xué)院,企業(yè)管理專(zhuān)業(yè),研究方向:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。