摘 ?要:本文從集團(tuán)公司對(duì)子公司業(yè)績考核制度和激勵(lì)制度入手,深入分析了該考核激勵(lì)制度的優(yōu)缺點(diǎn)并進(jìn)行了理性的思考,并提出了有關(guān)進(jìn)一步改進(jìn)的意見和建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)績考核制度;激勵(lì)機(jī)制;思考
建威集團(tuán)是省屬大規(guī)模綜合性企業(yè),是省屬企業(yè)的10強(qiáng)之一,成立于1988年8月。目前,其由核心企業(yè)、15家子公司、5家合資公司構(gòu)成。如何對(duì)子公司實(shí)行有效控制、如何考核其業(yè)績,以及選擇什么樣的激勵(lì)機(jī)制,成立伊始,集團(tuán)公司就在不斷地進(jìn)行探索。
一、集團(tuán)公司的業(yè)績考核制度
集團(tuán)公司業(yè)績考核制度經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:
第一個(gè)階段是“目標(biāo)系統(tǒng)”階段。在這一階段,考核指標(biāo)主要是一些絕對(duì)量,如主要產(chǎn)品產(chǎn)出單位、完工百分比、利潤、還貸和管理費(fèi)等。這個(gè)系統(tǒng)的主要缺陷是,沒有對(duì)投資效果進(jìn)行考核,從而使得子公司投資失控。
第二個(gè)階段是“以合同為基礎(chǔ)的管理責(zé)任系統(tǒng)”階段。該系統(tǒng)除了利潤指標(biāo)外,還增加了一些反映經(jīng)營效率方面的指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)增加值、償還母公司貸款和利潤上交等指標(biāo)。但是,這一系統(tǒng)的問題是,不同子公司具有不同的獲利水平,使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)不能達(dá)到考核經(jīng)營效率的目的。同時(shí),該系統(tǒng)也沒有考慮對(duì)過程的監(jiān)控。
第三個(gè)階段是“業(yè)績考核制度”階段。為了考察投資效益,同時(shí)考慮到不同產(chǎn)業(yè)的差異,以合同為基礎(chǔ)的管理責(zé)任系統(tǒng)改為業(yè)績考核制度。隨著改革的深入,集團(tuán)公司的能源生產(chǎn)子公司成為主營的企業(yè)。對(duì)于能源生產(chǎn)子公司,新系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)過程的控制,采用了產(chǎn)品產(chǎn)出、利潤、貸款償還和安全措施等指標(biāo)。對(duì)于那些主要從事對(duì)能源公司進(jìn)行管理的分支機(jī)構(gòu),則使用了利潤和凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。
母公司一直使用以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考核能源子公司每年的業(yè)績且考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)能源產(chǎn)品產(chǎn)出基本分為40分。實(shí)際產(chǎn)出與計(jì)劃產(chǎn)出每相差1%,就增加或減少1分,直到加完或減完20分為止。
(2)利潤標(biāo)準(zhǔn)基本分為10分。實(shí)際利潤與計(jì)劃利潤之間每相差1%,則增加或減少0.5分,直到加滿或減完10分為止。
(3)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有50分的基本分。每延期支付1%的款項(xiàng),則減少1分,直到減完20分為止。
(4)工廠安全措施標(biāo)準(zhǔn)沒有設(shè)定分?jǐn)?shù),但是如果發(fā)生安全事故,集團(tuán)公司則將扣減子公司的總工資和薪水。如發(fā)生重大事故,扣減人民幣50萬元;發(fā)生主要事故,扣減人民幣10萬元等。
滿足所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最高分、標(biāo)準(zhǔn)分和最低分分別為150分、100分和50分。
對(duì)非能源生產(chǎn)子公司的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重:凈資產(chǎn)收益率(ROE)、總資產(chǎn)收益率(ROA)、財(cái)務(wù)內(nèi)部貸款、資本性支出標(biāo)準(zhǔn)完成情況等指標(biāo)考核。
二、激勵(lì)制度
集團(tuán)公司的激勵(lì)制度是建立在上述業(yè)績考核基礎(chǔ)上的。集團(tuán)公司給予子公司的年度獎(jiǎng)金額根據(jù)以下規(guī)則計(jì)算:
子公司業(yè)績考核為100分,那么總的獎(jiǎng)金額為整個(gè)子公司工資和薪水總額的50%;考核超過100分,則每超出1分,總獎(jiǎng)金額中增加工資和薪水總額的0.5%;考核分低于100分,則每下降1分,總獎(jiǎng)金額中扣去工資和薪水總額的0.5%。根據(jù)這個(gè)公式,一個(gè)子公司所能獲得的最大獎(jiǎng)金額是該公司工資和薪水總額的65%。通過上面的計(jì)算,形成每個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)基金。各子公司內(nèi)部的分配則取決于其所在的組織層面和業(yè)績等級(jí)。對(duì)部門員工的業(yè)績等級(jí)評(píng)定由其上級(jí)、同級(jí)和下屬通過四個(gè)業(yè)績指標(biāo)來進(jìn)行(括號(hào)中指明了各項(xiàng)的權(quán)重):道德品質(zhì)(20%)、努力程度(20%)、個(gè)人能力(20%)和工作業(yè)績(40%)。在評(píng)定的分?jǐn)?shù)中,上級(jí)的評(píng)定結(jié)果占50%的權(quán)重,同等級(jí)別的評(píng)定結(jié)果占30%,下屬的評(píng)定結(jié)果占20%。在計(jì)算每個(gè)子公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額時(shí),有一個(gè)指導(dǎo)方針:一是如果公司很好地滿足了所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那么公司總經(jīng)理可以獲得的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的2.5倍到2.8倍;二是如果公司滿足所有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)額或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的2.0倍到2.5倍;三是如果公司沒有滿足四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但是仍有贏利的,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額將是公司員工獎(jiǎng)金額平均數(shù)的1.5倍到2.0倍;四是如果公司沒有贏利,那么公司總經(jīng)理的獎(jiǎng)金額不能超過公司員工獎(jiǎng)金額的平均數(shù)。
每個(gè)員工每年增加的報(bào)酬額中,有65%以增加月薪的形式發(fā)放,還有30%則作為一次性獎(jiǎng)金發(fā)放。員工們對(duì)這種獎(jiǎng)金體系比較滿意,因?yàn)檫@樣的業(yè)績考核制度對(duì)每個(gè)員工都是透明的、公正的。
三、對(duì)集團(tuán)公司考核、激勵(lì)機(jī)制的思考
(1)對(duì)集團(tuán)公司業(yè)績考核制度的思考
集團(tuán)公司將下屬公司分為能源生產(chǎn)和非能源生產(chǎn)兩大類來進(jìn)行業(yè)績考核。
對(duì)于能源生產(chǎn)下屬公司主要用四個(gè)指標(biāo)來考核:能源產(chǎn)品生產(chǎn)量、利潤、債務(wù)償還和工廠安全。這些指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)是:首先,能源產(chǎn)品生產(chǎn)量是集團(tuán)公司的一個(gè)關(guān)鍵成功因素,用這一指標(biāo)來考核,將促使企業(yè)大力發(fā)展核心競爭力;其次,包含盈利性指標(biāo)的考核將促使高層經(jīng)理人員以增加利潤為目標(biāo),保證債務(wù)能夠被償還;再次,這種制度鼓勵(lì)及時(shí)償還債務(wù),從而使母公司能夠保持其擔(dān)保的信用可靠性;最后,這一制度還會(huì)促進(jìn)下屬公司注意作業(yè)安全。但是,以能源產(chǎn)品生產(chǎn)量為指標(biāo),沒有考慮到停工期以及其它一些變動(dòng)因素的影響。在制定利潤預(yù)算時(shí),由于各工廠情況不同,母公司可能需要同每一個(gè)子公司“討價(jià)還價(jià)”。另外,在考核債務(wù)償還時(shí),因?yàn)樗鼪]有考慮借款的平均程度,從而鼓勵(lì)下屬公司不斷借款。
對(duì)于非能源生產(chǎn)下屬公司,集團(tuán)公司的業(yè)績考核指標(biāo)集中在凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率、貸款償還以及資本支出等方面。其優(yōu)點(diǎn)是,對(duì)不同下屬公司和競爭者之間的經(jīng)營效益進(jìn)行比較時(shí)比較方便,能夠了解下屬公司資產(chǎn)的運(yùn)用效率,鼓勵(lì)及時(shí)還款以及把經(jīng)營重點(diǎn)放在盈利性上,并注重應(yīng)收賬款的回收。但是,上述指標(biāo)也存在一些問題。凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)可能導(dǎo)致經(jīng)理人員傾向于短期業(yè)績表現(xiàn),延誤固定資產(chǎn)的維護(hù)、或出售部分資產(chǎn)。上述指標(biāo)也沒有考慮現(xiàn)金流量,因此有的下屬公司可能有大量的應(yīng)收賬款,現(xiàn)金短缺,但反倒受到母公司的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,業(yè)績考核僅將上述指標(biāo)的實(shí)際數(shù)和計(jì)劃數(shù)相比較,有可能導(dǎo)致經(jīng)理人員低報(bào)預(yù)算數(shù)。
(2)對(duì)集團(tuán)公司激勵(lì)制度的思考
集團(tuán)公司激勵(lì)制度的主要特點(diǎn)是:一是獎(jiǎng)金是以公司為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的;二是采用了四個(gè)業(yè)績表現(xiàn)度量指標(biāo),即道德水平、努力程度、能力強(qiáng)弱和業(yè)績表現(xiàn),并分配了不同的權(quán)重;三是對(duì)員工的評(píng)價(jià)考慮了上司、同級(jí)和下級(jí)的評(píng)價(jià),并分配有不同的權(quán)重;四是經(jīng)理人員和普通員工之間的獎(jiǎng)金分配有差別。
這一激勵(lì)制度的好處是:有利于提高公司整體的業(yè)績,加強(qiáng)小組內(nèi)的團(tuán)結(jié)協(xié)作。它強(qiáng)調(diào)員工的資歷、經(jīng)驗(yàn)和教育背景,鼓勵(lì)員工以公司的長期成功為目標(biāo)。但是,這一制度也存在明顯的不足,它不重視對(duì)個(gè)人業(yè)績的獎(jiǎng)勵(lì),這樣就有可能導(dǎo)致員工缺少積極性,同時(shí)它還有可能導(dǎo)致員工不重視與下屬的協(xié)作。同時(shí),對(duì)經(jīng)理人員和普通員工獎(jiǎng)勵(lì)差別甚微,對(duì)經(jīng)理人員發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)水平?jīng)]有多大激勵(lì)作用。
四、對(duì)集團(tuán)公司改進(jìn)其考核激勵(lì)機(jī)制的若干建議
首先,集團(tuán)公司在實(shí)施控制時(shí),注意平衡對(duì)下屬公司“必要控制”和“經(jīng)營靈活”兩個(gè)目標(biāo)是成功之關(guān)鍵。為此,母公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這樣兩個(gè)方面的工作:
(1)向員工收集他們對(duì)受其直接領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)理人員的業(yè)績反饋意見。一方面,母公司可以很好地評(píng)價(jià)每位經(jīng)理人員與員工的關(guān)系,另一方面,還可以得知經(jīng)理人員的優(yōu)缺點(diǎn)。
(2)對(duì)于非能源生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做進(jìn)一步的劃分,以便更好地比較它們的凈資產(chǎn)收益率。
在業(yè)績?cè)u(píng)估方面,集團(tuán)公司可以考慮:
第一,為了執(zhí)行母公司的長期戰(zhàn)略,有些特殊的層次可以使用平衡計(jì)分卡。例如,內(nèi)部經(jīng)營過程中的質(zhì)量、裝卸時(shí)間、周轉(zhuǎn)時(shí)間、顧客滿意指標(biāo)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新指標(biāo)等均可用于業(yè)績?cè)u(píng)估制度中。
第二,注意克服其業(yè)績考核制度中不協(xié)調(diào)的地方,如現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)和不恰當(dāng)?shù)臋?quán)重分配。安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮工廠的規(guī)模、廠齡和近期的更新改造等。另外,使用能源生產(chǎn)量衡量能源生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注意一個(gè)前提,即這應(yīng)是在能源生產(chǎn)供小于求的情況下。一旦出現(xiàn)相反情況,產(chǎn)量多,就不見得是一件好事。此外,不同地區(qū)能源需求量不同,預(yù)算中應(yīng)當(dāng)將其考慮過去。
第三,增加一些關(guān)于現(xiàn)金流量方面的指標(biāo),以保證較好的流動(dòng)性,從而最終保證子公司債務(wù)的償還和對(duì)母公司紅利的支付等。
集團(tuán)公司在激勵(lì)制度方面可以從以下幾方面加以改進(jìn):
第一,鼓勵(lì)員工處好各級(jí)關(guān)系,將個(gè)人努力包括管理技巧的提高納入考核內(nèi)容;
第二,當(dāng)前激勵(lì)制度只涉及到全公司范圍的獎(jiǎng)金,集團(tuán)公司可以考慮對(duì)子公司個(gè)人業(yè)績的評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)金計(jì)算相聯(lián)系,達(dá)到既激勵(lì)個(gè)人,又鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目的。更多地考慮對(duì)員工業(yè)績表現(xiàn)的評(píng)價(jià),調(diào)整對(duì)員工評(píng)價(jià)的上司、同級(jí)和下屬的權(quán)重分配。若條件允許,可以考慮增大獎(jiǎng)勵(lì)力度,甚至采用雇員股票期權(quán)等,以充分調(diào)動(dòng)經(jīng)理人員和員工的內(nèi)在積極性。
作者簡介:吳萬寧,1975-12,男,漢,皖,碩士,中級(jí)會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)管理。