楊憲英

【摘 要】 建筑企業(yè)的發(fā)展往往是以攝入最大利潤作為追求目標，所以，在發(fā)展的過程當中不斷的強化企業(yè)對于資金、資源、技術等方面的利用效率，從而更好地強化建筑企業(yè)對于資金的掌控力，完善建筑物資采購模式。建筑企業(yè)井噴式的發(fā)展讓越來越多的企業(yè)認識到建筑行業(yè)有利可圖，企業(yè)的蜂擁而上也讓行業(yè)利潤不斷下降，隨著人們理性消費意識的不斷提高，企業(yè)在接收建筑項目的同時，也在強化自身的資金控制力度，而施工材料的采購則是影響資金支出的主要因素，因此，強化物資采購管理工作是目前建筑行業(yè)必須重視的環(huán)節(jié)，本文從建筑材料采購管理現(xiàn)狀作為研究的切入點，針對其中存在的問題進行了總體性的分析，并提出相應的優(yōu)化措施。

【關鍵詞】 建筑材料 采購管理 優(yōu)化措施

一、建筑施工企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）物資采購管理制度不完善

建筑施工企業(yè)大多是由一個建筑隊發(fā)展而來的，建筑隊管理人員對于物資的管理往往是基于經(jīng)驗的，并沒有建立起有效的物資管理環(huán)節(jié)和相應的管理機制，甚至還有一部分在物資管理的環(huán)節(jié)當中沒有明確提出相應的行為規(guī)范，崗位管理人員的職位劃分不清，容易造成資金浪費大且采購效率低。物資采購環(huán)節(jié)直接關系到了建筑公司的發(fā)展問題，所以，在物資采購環(huán)節(jié)必須跟針對每一個環(huán)節(jié)，將責任落實到工作人員的頭上，從而更好的幫助建筑工程解決相應的問題。但是，縱觀目前物資采購管理環(huán)節(jié)，針對工作人員設立的規(guī)章制度并沒有落實到實處，而物資采購當中應該具有的反饋總結(jié)環(huán)節(jié)，也沒有執(zhí)行下去，這也就導致了企業(yè)的規(guī)章制度并沒有在物資采購環(huán)節(jié)得到很好的執(zhí)行，所以，目前對于建筑施工企業(yè)來說，必須針對物資采購管理建立相應的制度，通過具體措施的落實繼續(xù)完善制度，從而更好地提高工作效率，幫助企業(yè)追求利益最大化。

（二）物資采購計劃管理隨意

采購計劃通常是由技術部門在設計支出來進行統(tǒng)籌規(guī)劃的，但是采購計劃制定出來之后，會因為各方面原因的問題而導致采購計劃一直被提上日程，這也就使得采購環(huán)節(jié)必須在短時間內(nèi)完成所有的問題，另一方面讓采購部門的工作壓力加大，另一方面也會在一定程度上造成所采購的物資質(zhì)量良莠不齊。

（三）物資采購質(zhì)量監(jiān)管不嚴

采購環(huán)節(jié)問題的探討必須要提到供貨商，供貨商能夠提供建筑項目施工時所用的大部分物資，所以采購管理人員與供貨商之間會有很深的聯(lián)系 ，但是并不是所有的供貨商都有完善的供貨資質(zhì)許可證。一旦其中出現(xiàn)問題，就會導致采購環(huán)節(jié)所采購的相應物資質(zhì)量存在很大的問題。除此之外，目前我國對于建筑企業(yè)的監(jiān)督機制并不完善，這也就導致許多供貨商會轉(zhuǎn)法律的漏洞，不僅僅增加了工程采購環(huán)節(jié)的支出成本，還會影響項目工程的最終質(zhì)量。

二、建筑施工企業(yè)物資采購管理模式的幾點建議

（一）加強考核制度的剛性執(zhí)行

為了更好地提高施工企業(yè)物資采購管理的效率，首先就應該考慮到保證建筑施工的治療，為此必須針對供應商的供貨行為進行嚴格的考察，同時制定嚴格的質(zhì)量考核標準，結(jié)合考核的結(jié)果選出最適合企業(yè)的供應商，并且，從制度的角度約束供應商的不良行為。企業(yè)在針對供應商建立評價指標機制的時候，首先應該結(jié)合企業(yè)與供應商之間的交往經(jīng)驗來制定出公平、公正、公開的評價方式，并且通過實地考察來對業(yè)務指標進行全面評價，從而更好地對供貨的質(zhì)量，價格等進行全面的把握，從而構(gòu)建出客觀公正的評價指標。通過全面的考察總結(jié)，建立起針對供應商的科學評價機制，與此同時，針對供應商還可以進行分級管理，針對供應商的評價指標給予不同的待遇，讓供應商與供應商之間產(chǎn)生質(zhì)量競爭意識。從供應商的角度更好地把握各種物資的質(zhì)量，不僅僅能夠為建筑施工環(huán)節(jié)的物資管理提供最優(yōu)的質(zhì)量服務，而且還可以通過貨比三家來更好地對物資的成本進行有效的控制，從物資管理的角度降低企業(yè)在收貨驗貨的方面花費的成本。一般情況下，建筑企業(yè)可以根據(jù)對供應商的評價來對其進行等級劃分，獲得最高等級的供應商可以最大程度的簡化交易流程，從而更好地節(jié)省物資采購方面花費的時間成本，與此同時，也可以通過等級劃分來達到節(jié)約資金，降低風險的目的。

（二）制定合理的采購方案

采購方案的設計工作通常是由公司來策劃執(zhí)行，主要是因為公司可以充分的對各方面的信息進行統(tǒng)籌收集，通過資料的整理來更好地分析采購活動的特點，更好地了解供貨商以及產(chǎn)品的相關信息。所以對于采購方案的制定來做最重要的是能夠收集到足夠的有效信息，只有收集到足夠的有效信息，才能夠支持企業(yè)更好地對供應商以及供應產(chǎn)品進行全面的分析，所以，公司應該充分的重視信息收集的工作。除此之外，采購部門在進行采購活動的時候，也同樣利用自身的職能來盡可能的了解外部信息，通過內(nèi)外部的溝通交流更好地對于企業(yè)與內(nèi)外部性是進行協(xié)調(diào)，從而創(chuàng)造出良好的外部條件，所以，采購部門必須不斷的擴大自己的信息來源，通過了解經(jīng)銷商的相關信息掌握市場變化，更好地打造出一支能夠了解內(nèi)外部相關信息具有高效率執(zhí)行力量的溝通團隊。從這一角度來看，采購部門可以分成前中后三個階段對采購活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃局，采購前期需要全面的了解市場上的變化，對于預算價格使用情況等進行全方位的信息把控，采購過程當中，需要對不同經(jīng)銷商的相同產(chǎn)品進行充分的比較，從而找出更加符合項目使用的相關產(chǎn)品，并且將采購的價格壓到最低，采購后期則需要充分的溝通經(jīng)銷商和各個部門之間的聯(lián)系，確保商品采購之后的各種售后服務問題。采購部門在對于市場進行調(diào)查分析的時候，需要對商品的質(zhì)量，價格，運輸，服務等問題進行多方面的分析對比，在充分詳實的市場調(diào)查報告基礎之上，構(gòu)建出一個大型的網(wǎng)絡平臺，通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)采購招標，從而吸引更多的優(yōu)秀的供應商，通過競爭力度的增加來降低采購的成本。

（三）抓好管理責任制度的落實

1.規(guī)章制度的制定必須符合事實前提，通過具有科學性，完整性，全面性規(guī)則的制定來提高規(guī)則實施的可操作性。首先，企業(yè)應該在自身特點的基礎之上，對于生產(chǎn)經(jīng)營、技術、質(zhì)量、人才等多個方面進行充分的管理制定符合企業(yè)特色的規(guī)章制度。其次，規(guī)章制度不僅僅是為了制約企業(yè)員工，也是為了服務企業(yè)員工，所以要充分的體現(xiàn)出全體員工的思想行為，將企業(yè)的管理和員工的想法結(jié)合起來，讓規(guī)章制度更加具有可操作性。

2.建立健全監(jiān)督管理機制，確保規(guī)章制度能夠得到良好的運行。任何事物的運轉(zhuǎn)都需要相應的監(jiān)督機制，采購環(huán)節(jié)也是如此。物資的采購會涉及到大量的金錢交易，采購人員在采購的過程中很容易會受到各種不確定因素的影響，這也就會影響到采購的質(zhì)量，所以必須構(gòu)建相應的監(jiān)督管理機制，針對采購環(huán)節(jié)的人員，物資等進行充分的管理，讓所有的規(guī)章制度都確實的落實下去，而并非是流于形式。因此，企業(yè)應該設定專門的監(jiān)督檢查小組，定期或不定期的對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行監(jiān)督檢查，從而更好地對員工的工作行為和狀態(tài)起到警醒作用。

3.明確員工職責，細化部門分工。采購部門涉及到了大量的物資采購工作，物資與物資之間的性能，使用年限等也會有著很大的區(qū)別，采購人員在進行采購之時，若不能夠全面的了解所采購物品的特性，就很難針對企業(yè)發(fā)展需求采購相應的物資，所以針對這一問題，就必須將采購人員的職責明確下來，對于部門的工作進行細化分工，任何一個環(huán)節(jié)有人違背了公司的規(guī)章制度就必須追究到底。為了更好地提高員工的工作積極性，企業(yè)也可以構(gòu)建相應的獎懲機制，通過將工資績效與管理水平等掛鉤來更好地實現(xiàn)對員工的垂直管理，最大程度的提高管理效率。

三、未來材料采購管理發(fā)展方向

（一）加強計劃管理，尋找料源，發(fā)布采購招標信息

材料采購管理工作系統(tǒng)性極強，所以必須在前期就做好計劃規(guī)劃，通過洞察市場信息，尋找可靠的物資來源，與優(yōu)秀的供應商建立可靠的長期合作關系，同時也可以通過招標的方式來提升采購的競爭能力，提高采購的性價比。

（二）集中招標采購，統(tǒng)一配送

集中化的采購招標方式能夠更方便采購部門對于各個供應商的產(chǎn)品進行有效的對比，從而找出質(zhì)量最優(yōu)，價格最優(yōu)的使用材料，與此同時也可以通過采購物資的統(tǒng)計配送管理來提高運營的效率，通過部門和部門之間的有效配合，最大的縮短材料運輸上面的時間成本，同時也可以通過這種手段讓企業(yè)和供應商保持密切的合作關系，強化兩方的交流溝通，更好的通過客戶需求反饋改良自身的產(chǎn)品和服務。

（三）嚴控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理

材料的驗收工作也是采購過程當中必須注重的問題，驗收工作包含了對材料質(zhì)量、數(shù)量等多方面的考察，通過前期嚴格的驗收工作來保證施工材料的質(zhì)量。采購材料出現(xiàn)過多或是不足的時候，都需要采取相應的手段，同時也可以通過推行聯(lián)合庫存保管來確保材料入庫的穩(wěn)定性，實現(xiàn)兩方的雙贏。

四、結(jié)語

總而言之，目前建筑材料的采購管理方面存在許多的問題，若是不能加以整改必然會影響工程質(zhì)量，因此，必須重視建筑材料采購工作，通過管理優(yōu)化做好采購工作。

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