張蓮
摘 ?要:應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,需要向購(gòu)貨客戶(hù)或接受勞務(wù)的客戶(hù)收取的款項(xiàng)。本文主要針對(duì)應(yīng)收賬款管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成進(jìn)行分析,并探討目前應(yīng)收賬款管理工作中存在的問(wèn)題,為績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建提供一些建議,希望能夠起到一些參考作用。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;績(jī)效評(píng)價(jià);體系構(gòu)建
目前我國(guó)在績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建方面還尚處于發(fā)展階段,而對(duì)于應(yīng)收賬款管理的研究也需要進(jìn)一步深化和細(xì)化???jī)效評(píng)價(jià)主要是一個(gè)動(dòng)態(tài)考核流程,考核對(duì)象包括從業(yè)務(wù)投入開(kāi)始到業(yè)務(wù)流程以及產(chǎn)生業(yè)務(wù)結(jié)果的整個(gè)過(guò)程???jī)效考核的終極目標(biāo)在于取得一個(gè)好的績(jī)效結(jié)果,但我們?cè)趯?duì)應(yīng)收賬款開(kāi)展管理工作的評(píng)價(jià)中也不能僅僅只注重考核結(jié)果,還要對(duì)整個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià),因此,我們需要建立起完善的應(yīng)收賬款管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
一、績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建原則
企業(yè)應(yīng)收賬款績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)成原則主要包括可測(cè)性、系統(tǒng)性、客觀重要性、雙重指標(biāo)結(jié)合、可比性、適時(shí)調(diào)整???jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有著十分重要的作用,因此,相關(guān)管理者必須要提高認(rèn)識(shí),遵循以上原則,構(gòu)建出完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款回款的難點(diǎn)
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,商品賒銷(xiāo)是一種較為普遍的促銷(xiāo)手段,通過(guò)這種方式,可以促進(jìn)商品銷(xiāo)售,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但商品賒銷(xiāo)的不斷增加,也增大應(yīng)收款的實(shí)際金額,如果不能對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行有效的管理,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響。事實(shí)上,在企業(yè)的實(shí)際工作當(dāng)中,應(yīng)收賬款管理是財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),里面存在著一些普遍性的問(wèn)題,具體包括以下幾個(gè)方面:
(1)為完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)忽視應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是將經(jīng)濟(jì)效益最大化,應(yīng)收賬款是一種重要的商業(yè)信用形式,企業(yè)可以以此來(lái)提高銷(xiāo)量,穩(wěn)固客源。應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)是需要企業(yè)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為發(fā)展基礎(chǔ),但由于在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要受到來(lái)自承包經(jīng)營(yíng)的影響,因此主管單位主要對(duì)下屬公司所簽訂的承包合同等內(nèi)容進(jìn)行考核。下屬公司為了完成業(yè)績(jī)考核指標(biāo),也會(huì)采取多發(fā)貨、多銷(xiāo)售,或是采取未發(fā)貨,提前掛賬的等方式增加業(yè)績(jī)。這會(huì)給企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來(lái)很大的負(fù)面影響。
(2)營(yíng)銷(xiāo)工作的失誤為應(yīng)收賬款管理增加難度。在具體的營(yíng)銷(xiāo)工作中未對(duì)應(yīng)收賬款給予足夠的重視,也會(huì)給企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來(lái)很大的影響,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.在營(yíng)銷(xiāo)工作中,沒(méi)有謹(jǐn)慎的選擇客戶(hù),沒(méi)有對(duì)客戶(hù)的信用進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,或是在未對(duì)客戶(hù)進(jìn)行深入解的情況下,簽訂供貨合同,然后開(kāi)始生產(chǎn)、發(fā)貨,沒(méi)有重點(diǎn)關(guān)注客戶(hù)的信用如何。致使大量的貨款被劣質(zhì)客戶(hù)占用,催收貨款具有極高的難度極大,導(dǎo)致清欠成本過(guò)高,企業(yè)所付出的代價(jià)過(guò)大。
2.沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,明確每一環(huán)節(jié)的責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人,人員缺乏責(zé)任意識(shí),往往出現(xiàn)盲目銷(xiāo)售的狀況,沒(méi)有考慮回款等問(wèn)題,對(duì)自身的職責(zé),沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款回款難的原因
(1) 缺乏完善的信用管理政策。企業(yè)自身的信用管理政策不夠科學(xué)合理,沒(méi)有建立起完善的信用體系和切實(shí)可行的信用政策。進(jìn)而使政策過(guò)于寬松,對(duì)客戶(hù)的信用狀況沒(méi)有進(jìn)入深入調(diào)查,無(wú)法從專(zhuān)業(yè)角度制定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用額度等。此外企業(yè)缺少專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),此項(xiàng)工作一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部共同負(fù)責(zé),但部門(mén)之間也往往會(huì)發(fā)生沖突,從而導(dǎo)致相關(guān)的信用管理措施無(wú)法落實(shí)到位,給企業(yè)帶來(lái)了一定的損失。
(2) 缺少合理有效的催收政策。企業(yè)催款采用的方式,一般為面訪催收或者電話催收。但銷(xiāo)售人員往往只注重銷(xiāo)售業(yè)績(jī),因此對(duì)催收工作不夠上心,無(wú)法按時(shí)將應(yīng)收賬款催回,使賬款不斷的積累,甚至逾期變成壞賬。企業(yè)在催收政策的制定上也不夠完善,進(jìn)而導(dǎo)致回款的速度較慢,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的阻礙。
(3)沒(méi)有健全的應(yīng)收賬款管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有構(gòu)建完善的應(yīng)收賬款管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,沒(méi)有重視應(yīng)收賬款管理工作和人員績(jī)效評(píng)價(jià)之間的聯(lián)系。這時(shí)企業(yè)內(nèi)的銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,也沒(méi)有將催款工作與自身的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行聯(lián)系。應(yīng)收賬款的回款效率和金額與銷(xiāo)售人員等績(jī)效工資沒(méi)有掛鉤,無(wú)法調(diào)動(dòng)起員工的主動(dòng)性,使催款工作一再受阻,回款效率較低。此外由于沒(méi)有完善的應(yīng)收賬款管理,績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使相關(guān)人員缺乏責(zé)任心,在進(jìn)行賒賬業(yè)務(wù)時(shí),沒(méi)有重點(diǎn)對(duì)客戶(hù)的信用等進(jìn)行考核,急于銷(xiāo)售產(chǎn)品,因此產(chǎn)生了許多的壞賬現(xiàn)象,給企業(yè)的應(yīng)收賬款回款工作帶來(lái)了一定的難度。缺乏體系,各部門(mén)的員工沒(méi)有形成良好的責(zé)任意識(shí),在對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作上也不夠明確相關(guān)的職責(zé),進(jìn)而出現(xiàn)了相互推脫現(xiàn)象,責(zé)任沒(méi)有具體的落實(shí)到個(gè)人。
四、應(yīng)收賬款回款難的對(duì)策
(1) 在財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售考核工作中,加入信用考核。企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建應(yīng)收賬款管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并在體系中加入信用考核機(jī)制。目前企業(yè)在信用管理工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)主導(dǎo),也由這兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)催款等業(yè)務(wù)。而在具體的賒銷(xiāo)過(guò)程中,對(duì)客戶(hù)的信用考核是十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,所以相關(guān)的銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)工作人員在處理賒銷(xiāo)事物時(shí),需要嚴(yán)格做好信用考核。企業(yè)也應(yīng)將信用考核機(jī)制加入到對(duì)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核工作當(dāng)中,并以此來(lái)調(diào)動(dòng)起銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)人員的工作積極性,健全應(yīng)收賬款的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)信用考核,可以減少回款時(shí)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提升回款的效率,有效地改善回款難的問(wèn)題。
(2) 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理最主要的目的在于如何及時(shí)收回欠款,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。因此企業(yè)應(yīng)有嚴(yán)格的壞賬核銷(xiāo)制度,主要包括對(duì)壞賬發(fā)生問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,而該工作至少需要兩個(gè)人來(lái)完成。此外對(duì)壞賬的核銷(xiāo)要清楚地記錄在應(yīng)收賬款的明細(xì)賬目之中。而且對(duì)于已經(jīng)核銷(xiāo)的壞賬需要重新收回的情況,財(cái)務(wù)人員必須要進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理。從而維護(hù)企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)安全,既要對(duì)外部和內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,更要善于利用法律武器來(lái)保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。