摘 ?要:在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,信息化技術(shù)的應(yīng)用也被逐漸提上日程,但在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中,還面臨諸多阻礙。本文就針對(duì)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開(kāi)研究,探討高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)存在的相關(guān)問(wèn)題,并且提出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,希望借助信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,保障高校財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升,促進(jìn)高校事業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);網(wǎng)絡(luò)安全
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,這也為高校財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的要求,其必須快速適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,才能保障財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的幾點(diǎn)問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)。受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響,財(cái)務(wù)管理人員很難正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)應(yīng)用的重要性,雖然學(xué)校方面加大了對(duì)信息技術(shù)的投入力度,配備了良好的信息設(shè)備,但由于財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法快速轉(zhuǎn)變管理理念,致使設(shè)備大量閑置,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。這不僅會(huì)形成一定的資源浪費(fèi),還會(huì)限制財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。尤其是在信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中,需要憑借財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)的信息憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,而由于財(cái)務(wù)人員管理行為的影響,財(cái)務(wù)憑證的保護(hù)力度不足,也會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化制度有待完善。由于高校所處的辦學(xué)區(qū)域不同,在師資力量和辦學(xué)條件方面存在本質(zhì)上的差異,同時(shí),受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響,高校的財(cái)務(wù)管理信息化水平參差不齊。分析各個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,普遍存在管理機(jī)制不健全的問(wèn)題,部分院校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在盲目性的特征,致使管理工作較為分散,無(wú)法形成系統(tǒng)性管理任務(wù),這也會(huì)限制信息化的建設(shè)水平。雖然部分經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好的區(qū)域內(nèi),高校已經(jīng)逐步使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行辦公和管理,但在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用力度較小,還不足以形成較為完善的信息化系統(tǒng)。
(3)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平偏低。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)方面的知識(shí),同時(shí)能夠軟件操作計(jì)算機(jī)硬件和軟件。從實(shí)際情況來(lái)看,很多高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,掌握信息化的復(fù)合人才更是不足。因而也就難以向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提出財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)商同用戶間的配合不足。另外,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷使得財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)也難以滿足需求。
(4)網(wǎng)絡(luò)安全威脅。財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)共同實(shí)現(xiàn),但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在多種安全威脅,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全造成極大影響。尤其是在校園網(wǎng)得到全面應(yīng)用之后,財(cái)務(wù)管理需要與校園網(wǎng)共用一個(gè)網(wǎng)絡(luò),而校園網(wǎng)中屬于較為開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò),在其中必定隱藏大量的安全問(wèn)題。此時(shí),財(cái)務(wù)信息就需要受到更多安全風(fēng)險(xiǎn)的影響,一旦發(fā)生信息泄漏或者丟失的問(wèn)題,將為高校帶來(lái)較大的損失和影響。但從當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看,相關(guān)的人員并未加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題和信息安全問(wèn)題的投入,致使財(cái)務(wù)管理時(shí),需要受到多方面的安全威脅,嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
二、解決高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策
(1)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,既要保證對(duì)設(shè)備設(shè)施的合理配置,還要求相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員加深對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),具備一定的操作能力,可以靈活應(yīng)用信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)管理任務(wù)。同時(shí),也要求轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化和規(guī)范化。考慮到上述因素,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展,就必須從提升財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平入手,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的選聘力度,確保其同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理能力和信息技術(shù)能力,在崗前經(jīng)過(guò)綜合培訓(xùn)后再入職,使其快速適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作,保障財(cái)務(wù)管理信息化的有效推進(jìn)。
(2)健全高校的財(cái)務(wù)信息管理制度。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及到人員配置、崗位職責(zé)、內(nèi)控等多方面的內(nèi)容,完善的管理體系有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,幫助工作人員明確自身職責(zé)和權(quán)限,堅(jiān)持誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé),提升財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施的有效落實(shí)。財(cái)務(wù)人員信息錄入到復(fù)核審查再到匯總集中都要形成內(nèi)部循環(huán),從而有效提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。
(3)加大人才培養(yǎng)力度。積極培養(yǎng)自身財(cái)務(wù)人員,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理講座、參觀學(xué)習(xí)等方式,注重財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供溝通交流平臺(tái),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)軟件和知識(shí),不能以一種“不推不動(dòng),推亦不動(dòng)”的態(tài)度對(duì)待工作,要敢于嘗試接受新生事物,順應(yīng)當(dāng)前階段信息化發(fā)展的潮流,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支持。
(4)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。信息化的財(cái)務(wù)管理工作,需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行,這就意味著,財(cái)務(wù)信息安全需面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全威脅。為了提升財(cái)務(wù)信息的安全性,應(yīng)采取有效的措施建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,借助多種安全防護(hù)技術(shù)和安全軟件,為財(cái)務(wù)管理工作提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。主要可以通過(guò)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝殺毒軟件,設(shè)置防火墻的方式,降低網(wǎng)絡(luò)中的安全風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)信息中保密性要求較高的部分,可以通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限的方式,減少網(wǎng)絡(luò)安全的影響。
高校財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,通過(guò)明確信息化認(rèn)識(shí)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等來(lái)提升高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:李晶慧,女,1972年6月28日,山東省黃縣,大學(xué)本科,職務(wù):高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:大學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。