【摘 要】 會計簡而言之就是以滿足用戶需求實施的系統(tǒng)性的經(jīng)濟信息的管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟步入科學管理的重要措施。在現(xiàn)代化信息技術快速發(fā)展的背景下,會計行業(yè)也面臨著新的發(fā)展機遇。會計信息化具體來講就是在計算機技術的依托和支撐下,推動會計的現(xiàn)代化發(fā)展,從而使會計信息化作為公司財務管理高度內(nèi)容而存在,并以會計信息化為載體促進的企業(yè)各機構財務和非財務資源的統(tǒng)一分配、考核和控制,對企業(yè)資源整合、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率提高具有積極意義。[1]
【關鍵詞】 會計信息化 企業(yè)財務管理 影響 解決策略
引 言
當前社會處于大數(shù)據(jù)時代,信息化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,因此,對于企業(yè)而言,財務管理走向新的發(fā)展軌道的必要手段就是加強會計信息化建設,將先進的科學技術應用到財務管理中可以不斷健全完善會計信息化體系建設,以此來促進企業(yè)良好發(fā)展。但是實際中部分企業(yè)往往會忽視會計信息化建設,對其缺乏相應的認識,這對于企業(yè)長足發(fā)展是不利的,所以,會計信息化建設顯得尤為重要。
1會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
1.1對實務操作的影響。對會計信息化對企業(yè)財務管理影響予以審視可以得知,實務操作越發(fā)現(xiàn)代化和科學化是其突出影響。依托網(wǎng)絡和信息技術,會計核算和管理工作在開展過程中打破了以往依靠人力來進行作業(yè)的方式,而是在機器計算和數(shù)據(jù)處理的作用下將原本較長的實務作業(yè)周期進行了有效的縮短。這樣,一方面緩解了人工作業(yè)的壓力,另一方面由于設備具有一定的理性和技術可靠性,所以錯誤出現(xiàn)幾率得到了降低。[3]
1.2對管理理念的影響。會計信息化的優(yōu)質(zhì)性和高效性改變了以往企業(yè)財務管理處于管理部門邊緣化的尷尬狀態(tài)。相反,由于其獲得數(shù)據(jù)的實時性,無論是財務信息反映的資金方面還是成本、效益狀態(tài)方面等都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)了一致性。在此背景下,管理漏洞及經(jīng)營缺陷也能得到最直觀的體現(xiàn),對企業(yè)決策來講具有重要意義。因此,企業(yè)財務管理必然會趨向企業(yè)決策的核心層所發(fā)展,并逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中不可或缺的重要參考因素和參謀力量。
1.3對管理架構的影響。對于企業(yè)管理架構的影響是基于網(wǎng)絡化和平臺化背景下,會計信息化更深層次的影響力。對于處于不同網(wǎng)絡平臺中差異化節(jié)點的各端口來講,其不僅打破了以往傳統(tǒng)金字塔管理模式,推動了以往森嚴制度扁平化和簡約化的邁進,而且此種方式與現(xiàn)代化經(jīng)營要求更加符合,從而在減少中間環(huán)節(jié)的背景下確保了信息溝通與傳達的流暢性。
2會計信息化提升企業(yè)財務管理的策略
2.1跟進業(yè)財融合的信息化建設。業(yè)財融合的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開信息化建設,企業(yè)一方面要抓緊整合現(xiàn)有信息系統(tǒng),優(yōu)化各類業(yè)務管理流程,挖掘更多的系統(tǒng)利用價值,為業(yè)財融合的信息共享,溝通交流創(chuàng)造條件。另一方面為加快業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)的應用,打破業(yè)務管理與財務管理的之間的壁壘,企業(yè)要加強各類工作人員的信息技術應用的能力與水平的培訓教育,使他們學會應用先進信息技術的方法與手段,進而為業(yè)財融合的企業(yè)管理發(fā)光發(fā)熱。
2.2完善企業(yè)人工智能方面的制度。人工智能化財務體系是近幾年崛起的新型體系,在此過程中存在制度不健全的影響因素而導致非法人員威脅著企業(yè)集體的利益,因此完善一套健全的人工智能制度順利運用的基礎。對于企業(yè)外部而言則應通過國家的法律法規(guī)具體規(guī)范人工智能化的制度,然而對于企業(yè)來說這是不可控的,必須要通過人大會議,過程十分漫長,對于企業(yè)內(nèi)部而言通過健全人工智能這方面的公司制度,這就意味著完善人工智能制度可由兩方面實施,雙管齊下,使得法律制度得以健全,避免不法人員走在法律邊緣迫害集體利益。
2.3運用財務共享服務管理機制。實現(xiàn)服務的一體化和融合化。這里的一體化和融合化是指多種共享中心(如:財務共享服務、人力資源共享、信息技術共享、客戶共享服務等)的集成和融合。共享服務中心最先融合的是人力資源共享和財務共享服務,人力資源系統(tǒng)的先行上線對財務共享服務中企業(yè)集團內(nèi)部員工的信息管理起到保障作用。隨著共享中心發(fā)展的深入,財務共享中心的服務內(nèi)容除傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程工作外還能進行如月度資金計劃管理、全面預算、管理報表、法務事務處理、融資事項申請等工作。因此加快實現(xiàn)對業(yè)財一體化財務人員的梯隊建設就顯得尤為重要。[2]
2.4構建統(tǒng)一經(jīng)濟會計共享平臺。統(tǒng)一財務會計共享平臺,是一個開放的平臺,底層使用開源的技術,而所有的技術包括程序的代碼,除了部分專利保護之外,平臺的參與者可以完整獲取,且使用者權利和義務對等,規(guī)則民主、公平。構建統(tǒng)一財務會計共享平臺,需建立統(tǒng)一的財務會計標準及共享機制。具體而言,做好參與主體的精準識別,確立統(tǒng)一的認證、識別標準,并建立跨平臺的統(tǒng)一規(guī)則,實現(xiàn)平臺之間的數(shù)據(jù)對接和信息共享。
結束語
總之,會計信息化給財務管理帶來了較為顯著的影響。一方面使得數(shù)據(jù)匯總和分析速度得到了較為顯著的提升,保證了財務管理效率與質(zhì)量,另一方面也推動了由事后總結向事前預測、事中監(jiān)督的轉(zhuǎn)變。此外,會計信息化改變了以往局限于局域的情況,而是向廣域所延伸,所以強化會計信息化在企業(yè)財務管理中的運用不僅能夠使財務管理部門的整體水平得到提升,而且也會對生產(chǎn)管理全局產(chǎn)生影響,對推動企業(yè)結構性改革與轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)具有積極意義。[4]
【參考文獻】
[1] 張紅霞.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略探究[J].商場現(xiàn)代化,2019(02):160-161.
[2] 李宏.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與策略研究[J].知識經(jīng)濟,2019(01):95,97.
[3] 翟偉.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及策略[J].金融經(jīng)濟,2018(24):217-218.
[4] 熊文涯.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響應對策略探討[J].中國集體經(jīng)濟,2017(25):107-108.
作者簡介:代照蘭(1976.08-),女,漢族,湖北宜昌人,籍貫公安,報表管理處處長,中共黨員,大學本科,主要從事財務報表編制、財務數(shù)據(jù)分析、財務檔案管理等工作。