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        談信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響與作用

        2019-12-06 06:22:21余燕玲
        商情 2019年48期
        關(guān)鍵詞:管理模式人力資源作用

        余燕玲

        【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也逐漸走向了人力資源管理領(lǐng)域,人力資源管理模式能夠得到很好的發(fā)展必須要緊跟時(shí)代的步伐,這就必須利用與發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),借助信息技術(shù)的力量,來(lái)提高人力資源管理的水平。當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)的突飛發(fā)展已經(jīng)深刻的影響了人力資源管理的模式,為企業(yè)創(chuàng)造出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的信息化管理模式。

        【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 人力資源 管理模式 作用

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,各行各業(yè)都深刻的受到了影響,整個(gè)社會(huì)在信息技術(shù)的帶動(dòng)下變得越來(lái)越強(qiáng)大。在人力資源管理模式上同樣也受到了很大的影響,作為人力資源優(yōu)化配置重要手段的人力資源管理模式同樣也不會(huì)逃過(guò)信息技術(shù)帶給它的影響,而且還會(huì)對(duì)人力資源管理的多個(gè)方面產(chǎn)生不可替代的作用。因此,我們要想在信息時(shí)代下得到很好的發(fā)展,必須合理的運(yùn)用信息技術(shù)給予的影響,這就要求我們必須對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的探究。

        信息技術(shù)可以幫助人力資源管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息化,在一定程度上來(lái)看,人力資源管理是對(duì)企業(yè)選拔人才的一個(gè)部門(mén)也是對(duì)人力信息進(jìn)行收集與處理的一個(gè)部門(mén),是企業(yè)與人力之間的一個(gè)橋梁,可見(jiàn)人力資源管理在企業(yè)中的重要性,而信息技術(shù)也是一種對(duì)信息的收集與處理,因此,信息技術(shù)在人力資源管理模式中的有著至關(guān)重要的作用。

        一、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

        1.信息技術(shù)推動(dòng)了人力資源管理模式的調(diào)整

        信息技術(shù)在企業(yè)的不斷運(yùn)用,有效地促進(jìn)了人力資源管理模式的改革。在進(jìn)行人力資源管理時(shí),不僅要對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行整理與分析,而且也要對(duì)內(nèi)部員工人士的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更新,以此保證人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與準(zhǔn)確性。因此,信息技術(shù)運(yùn)用自身的優(yōu)勢(shì)在短時(shí)間能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理,這對(duì)于管理部門(mén)來(lái)說(shuō)不就提高了效率而且也提高了人為操作的準(zhǔn)確性,能夠使人力資源管理在企業(yè)的管理中更好的發(fā)揮著它的作用。

        2.信息技術(shù)影響著企業(yè)文化的建設(shè)

        企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中處于至關(guān)重要的地位,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展就是人才與文化的結(jié)合。信息技術(shù)能夠有效地影響著企業(yè)文化的建設(shè),傳統(tǒng)模式的企業(yè)文化有一定的弊端,它主要是以標(biāo)語(yǔ)或會(huì)議的形式展開(kāi),在一定程度上有束縛性,在信息化時(shí)代的今天,我們應(yīng)該結(jié)合信息化技術(shù)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)宣傳企業(yè)文化,建立企業(yè)官網(wǎng),建設(shè)企業(yè)的發(fā)展歷程與發(fā)展理念、企業(yè)文化、工作風(fēng)貌等等,將企業(yè)文化宣傳到世界各地。企業(yè)也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)這一優(yōu)勢(shì),對(duì)本企業(yè)的發(fā)展歷程以及成果在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,企業(yè)員工可以通過(guò)觀看網(wǎng)站信息得知企業(yè)的發(fā)展與成就,也可以運(yùn)用多媒體播放器播放電影、娛樂(lè)節(jié)目等,讓員工在工作的同時(shí)也適當(dāng)?shù)姆潘梢幌滦那椋屆课粏T工都能加入到企業(yè)文化的宣傳中。

        二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的作用

        1.信息技術(shù)的運(yùn)用提高了人力資源管理的工作效率

        在傳統(tǒng)管理的影響下,仍存在一些企業(yè)在人力資源管理模式上以人工管理為主,這種模式的運(yùn)用不但工作時(shí)間長(zhǎng),而且人力資源的消耗也比較大,嚴(yán)重影響了工作效率的提高,從某種程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。信息技術(shù)的合理運(yùn)用,就大大的提高了工作的效率,提高了人力資源管理的效率,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),讓辦公變得更加便捷,而且信息傳播的速度也較快。除此之外,在人力資源進(jìn)行薪酬管理工作時(shí),利用信息技術(shù)的加入,在網(wǎng)絡(luò)上直接傳達(dá)各種信息,省去了中間填表、簽字等工作流程,通過(guò)電子工資條的發(fā)放,不但節(jié)省了時(shí)間還節(jié)省了紙張等資源的浪費(fèi),在給員工發(fā)放工資時(shí),利用銀行轉(zhuǎn)賬的方式或是微信、支付寶等形式實(shí)現(xiàn)工資的發(fā)放,這既節(jié)省了大家的時(shí)間又減少了工作的錯(cuò)誤率,對(duì)于企業(yè)的人力資源管理來(lái)說(shuō)能夠快捷地將工資發(fā)放到員工手中,又避免了在金錢(qián)上產(chǎn)生不必要的麻煩。

        2.信息技術(shù)的運(yùn)用改善了人力資源的工作方法

        在信息技術(shù)沒(méi)有普及的年代,企業(yè)在招聘員工時(shí)是借用社會(huì)的力量進(jìn)行招聘,企業(yè)派遣人力資源管理部門(mén)的招聘人員在招聘會(huì)上招聘人才,或是去勞務(wù)市場(chǎng)對(duì)基層人員進(jìn)行選拔,這不但耗費(fèi)了人力,而且在時(shí)間上也消耗比較長(zhǎng)。而如今,信息技術(shù)在人力資源管理的不斷滲透,在整個(gè)招聘過(guò)程中,管理人員只要具備一臺(tái)電腦,通過(guò)接受應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行查看、分析,在很短時(shí)間內(nèi)就可以找到適合本企業(yè)發(fā)展的人才,招聘效率明顯的提高,而且招聘成本也降低了很多,這就是信息技術(shù)給予人力資源管理工作帶來(lái)的幫助。

        3.信息技術(shù)降低了人力資源管理的成本

        企業(yè)在進(jìn)行改革時(shí),人力資源需要為了員工能夠很好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展必須對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),然而在培訓(xùn)的過(guò)程中,運(yùn)用信息技術(shù)結(jié)合員工的具體情況,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)授課的方式,這樣在時(shí)間上方便了大家,內(nèi)容上比較完整,而且也節(jié)約了場(chǎng)地,降低了培訓(xùn)成本。培訓(xùn)之后,同樣可以利用信息技術(shù)進(jìn)行交流與檢驗(yàn)培訓(xùn)結(jié)果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)地分析,對(duì)于員工有不懂之處,及時(shí)溝通、指導(dǎo),一定程度上了降低了人力資源管理的評(píng)估成本。

        信息技術(shù)在人力資源管理部門(mén)已經(jīng)得到很好的運(yùn)用,可以利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行選拔,減少用人的主觀性,充分發(fā)揮企業(yè)的公平原則,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的管理理念,同時(shí)也避免優(yōu)秀人才的流失。

        4.人才晉升制度可以通過(guò)信息技術(shù)的構(gòu)建更加透明化

        對(duì)于人力資源管理部門(mén)來(lái)說(shuō),人才的選拔是其工作的主要方面,對(duì)于員工級(jí)別的晉升如果不能公開(kāi)透明化,則會(huì)對(duì)內(nèi)部員工產(chǎn)生很大的矛盾,從而削弱了員工工作的積極性,一定程度上影響了企業(yè)的效益與發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于不利地位。而通過(guò)信息技術(shù)在人力資源管理工作上運(yùn)用,企業(yè)能夠公平、合理的對(duì)員工進(jìn)行選拔,讓員工親眼目睹選拔的過(guò)程,從而對(duì)于員工的晉升大家都心服口服,提高了員工的積極性,也大大降低了優(yōu)秀員工的流失,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,從而使企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

        綜上所述,信息技術(shù)對(duì)人力資源管理工作模式無(wú)論是從工作流程上還是效率上都有很大的提升。由于信息技術(shù)還不是很完善,所以就要求我們?cè)诠ぷ髦幸粩嗟奶岣咦陨淼乃刭|(zhì),不斷提高工作方法,以此更好的為企業(yè)的人力資源管理工作服務(wù),促使企業(yè)不斷發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于不敗之地。

        參考文獻(xiàn):

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