孟丹 廖秋菊
【摘要】目前,中國經(jīng)濟(jì)正居于增長階段的動力轉(zhuǎn)換時期。AI技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+、5G、移動通信、共享經(jīng)濟(jì)等新興經(jīng)濟(jì)增長點如雨后春筍,不斷支持著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與創(chuàng)新,培育出云財務(wù)等眾多新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。會計行業(yè)已經(jīng)從會計電算化時代向會計信息化時代轉(zhuǎn)型,會計云財務(wù)也因此應(yīng)運而生。為加快小微企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型,適應(yīng)云財務(wù)處理模式并發(fā)揮云財務(wù)優(yōu)勢,本文分析探討了小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用的可行性及問題解決對策。
【關(guān)鍵詞】會計信息化? 云財務(wù)? 小微企業(yè)? 對策思考
一、云財務(wù)概述
(一)云財務(wù)的產(chǎn)生背景
云財務(wù),即以云計算為技術(shù)基礎(chǔ)的智能財務(wù)軟件或平臺,通過利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù),為企業(yè)客戶提供可隨時獲取的財務(wù)管理服務(wù)。云財務(wù)的發(fā)展源于會計信息化轉(zhuǎn)型,在數(shù)據(jù)時代的浪潮中誕生。通過云技術(shù)的創(chuàng)新,展現(xiàn)了云財務(wù)信息共享、多端通用等優(yōu)勢。它在小微企業(yè)中應(yīng)用,可以改變小微企業(yè)的財務(wù)處理方式,幫助財會人員提高工作效率,實現(xiàn)記賬更簡單、分析更直觀、管理更高效。據(jù)國家市場監(jiān)督管理總局關(guān)于全國市場主體發(fā)展基本情況調(diào)查顯示,截止2017年年末我國小微企業(yè)的市場主體比例高達(dá)90%。但小微企業(yè)的財務(wù)信息化水平較低,一般還維持著傳統(tǒng)的財會模式,以一種粗放型的管理經(jīng)營方式面向大眾。在會計信息化的快速發(fā)展下,如此龐大的群體正面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。因此,云財務(wù)行業(yè)有著龐大的客戶群體和發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)云財務(wù)行業(yè)的發(fā)展
隨著小微企業(yè)主體的財務(wù)服務(wù)剛需拉動,云財務(wù)行業(yè)也在不斷地發(fā)展。按時間軸可將云財務(wù)發(fā)展劃分成三個階段。第一階段是市場探索期,由于市場發(fā)展以及SAAS模式(軟件即服務(wù))[ SAAS模式:是Soft as a Service的簡寫,指一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的專業(yè)型軟件租賃使用模式。]的引入和逐步流行,以小微企業(yè)為用戶的云財務(wù)應(yīng)用服務(wù)(暢捷通、金蝶等)陸續(xù)出現(xiàn)。第二階段是市場啟動期,高新技術(shù)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司推動著云財務(wù)行業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,隨之產(chǎn)生了金蝶精斗云、暢捷通好會計、檸檬云財稅等應(yīng)用服務(wù)。云財務(wù)行業(yè)不斷發(fā)展,產(chǎn)品趨向成熟。2019年云財務(wù)行業(yè)邁入第三階段——高速發(fā)展期。云財務(wù)產(chǎn)品與企業(yè)深度融合,功能日趨完善和智能,云財務(wù)平臺將向綜合性服務(wù)平臺發(fā)展,提供多元化、共享化財稅服務(wù)。
二、小微企業(yè)云財務(wù)運用現(xiàn)狀
據(jù)西南財經(jīng)大學(xué)《小微企業(yè)稅收政策研究報告》指出,盡管國家大力推動稅收優(yōu)惠,但由于小微企業(yè)財務(wù)核算不到位、財務(wù)人員專業(yè)性不足等原因,小微企業(yè)存在應(yīng)享有而未享有稅收優(yōu)惠情況,承擔(dān)的稅負(fù)較重。同時,金稅三期工程的穩(wěn)步推進(jìn),全面監(jiān)控企業(yè)的財稅申報繳納。環(huán)境倒逼小微企業(yè)進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,為云財務(wù)的應(yīng)用創(chuàng)造生長環(huán)境。據(jù)易觀數(shù)據(jù)調(diào)查,超八成小微企業(yè)積極使用或計劃使用云財務(wù)應(yīng)用。目前占較大市場份額的云財務(wù)應(yīng)用軟件主要有暢捷通好會計、金蝶精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計。小微企業(yè)通過這些云財務(wù)軟件能有效降低財務(wù)管理成本,提高財務(wù)工作效率,規(guī)范財務(wù)管理,提高會計信息質(zhì)量。
三、小微企業(yè)云財務(wù)存在的問題
(一)會計信息數(shù)據(jù)安全問題
大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,帶來快速處理能力、快速分析能力、為企業(yè)決策提供預(yù)測依據(jù)的便利,也將數(shù)據(jù)安全隱患刺向大量小微企業(yè)管理者心中。移動辦公、多端通用、云端存儲,這些云技術(shù)基礎(chǔ)上的功能隱含著安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)這樣的開放平臺中,一旦被黑客攻擊,那云端存儲的會計信息數(shù)據(jù)的安全保障就如同一層薄膜,一觸即破。會計信息數(shù)據(jù)和財務(wù)信息這樣的商業(yè)機(jī)密文件如果被盜、丟失、篡改、毀壞,將會直接威脅到企業(yè)的生存。這也是徘徊觀望云財務(wù)的管理職,猶豫不決的重要原因。
(二)財會人員自身素質(zhì)有待提高
小微企業(yè)桎梏于成本,財務(wù)管理成本有限,一定程度上也影響著企業(yè)會計信息質(zhì)量和云財務(wù)應(yīng)用推廣。其聘用是財會人員業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識、實務(wù)操作經(jīng)驗等水平一般較低。這部分財會人員學(xué)習(xí)新興事物意識不足、實務(wù)技能能力不足,而企業(yè)成本受限又無法聘用高級會計人才。因此,也阻礙著云財務(wù)在小微企業(yè)的應(yīng)用和推廣。
(三)財務(wù)軟件或平臺服務(wù)性能良莠不齊
目前暢捷通好會計、金蝶精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計這四大產(chǎn)品占到60%-70%的市場份額,其他產(chǎn)品大致占30%—40%左右。好會計、精斗云、檸檬云財稅、浪潮云會計在穩(wěn)定性、安全性、智能化程度方面仍然存在較大問題,客戶滿意度有待提高。其他產(chǎn)品的受眾少,專業(yè)化程度低、綜合性服務(wù)性能較差。
四、小微企業(yè)應(yīng)用云財務(wù)的對策思考
(一)保障會計信息數(shù)據(jù)安全
國家應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī),通過立法手段保障會計信息數(shù)據(jù)安全。通過法律,具體要求云財務(wù)服務(wù)商遵守市場公平有序競爭,規(guī)范服務(wù)商行為。政府應(yīng)對服務(wù)商進(jìn)行監(jiān)督管理,打擊破壞良好秩序的不法分子。其次,應(yīng)該樹立行業(yè)規(guī)范,建立行業(yè)監(jiān)管機(jī)制,促進(jìn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后,服務(wù)商應(yīng)該自覺更行改進(jìn)數(shù)據(jù)加密技術(shù)。
(二)提高財會人員素質(zhì)
首先,財會人員要提高對會計信息化及云財務(wù)的認(rèn)知,要緊跟時代步伐,提高自身素質(zhì)和提升業(yè)務(wù)能力。其次,企業(yè)管理者也應(yīng)該積極了解新興事物,緊跟發(fā)展新趨勢,改進(jìn)管理模式和管理理念,樂于接受云財務(wù)帶來快速處理、預(yù)測分析等益處。
(三)選擇最契合的云財務(wù)軟件,走好轉(zhuǎn)型第一步
小微企業(yè)在選擇云財務(wù)應(yīng)用時,應(yīng)選擇客戶基礎(chǔ)眾多、豐富服務(wù)經(jīng)驗的服務(wù)商。在關(guān)注價格的同時要關(guān)注云財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性;選擇有專業(yè)團(tuán)隊提供綜合全面產(chǎn)品支持和后續(xù)服務(wù)的云財務(wù)平臺;選擇與自身企業(yè)管理流程契合度高的云財務(wù)軟件(或平臺),降低不適應(yīng)性和遷移成本。
五、結(jié)語
云技術(shù)為小微企業(yè)帶來成長便利,同樣也帶來了轉(zhuǎn)型的沖擊。企業(yè)管理者應(yīng)積極適應(yīng)云財務(wù)處理模式,發(fā)揮云財務(wù)優(yōu)勢,加快小微企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn):
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[2]宋昌英、譚凈之.云會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)營管理者,2015.
作者簡介:孟丹,女,漢族,四川成都,西華大學(xué),審計學(xué)專業(yè);廖秋菊,女,漢族,四川廣元,西華大學(xué),工商管理專業(yè),研究方向:小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用可行性。