張韶佳
【摘要】我國(guó)行政事業(yè)單位若要與時(shí)俱進(jìn),就必須要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)思想,創(chuàng)新內(nèi)部控制方式,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),必須要選擇合理的方法,保障財(cái)務(wù)管理工作更加完善。文章主要對(duì)內(nèi)部控制的作用進(jìn)行分析,指出財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部控制的重要性,分析現(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并提出具體的實(shí)施途徑。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位面臨的挑戰(zhàn)和壓力越來(lái)越大。為保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,行政事業(yè)單位有必要加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理工作,重視內(nèi)部控制,保證行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想,重視內(nèi)部控制與建設(shè),完善內(nèi)部控制體系,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用和重要性
(一)提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作,這是由于通過(guò)財(cái)務(wù)管理可以得到許多真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,決策者將根據(jù)這些信息進(jìn)行合理的決策,因此,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性顯得尤為重要。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效采集與歸納,并對(duì)其進(jìn)行合理的分類與匯總,進(jìn)一步保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的內(nèi)部控制,能夠?qū)挝还ぷ鞯目陀^情況進(jìn)行展示,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并加以改進(jìn),這樣就可以有效完善內(nèi)部控制體系,保障行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)有效保護(hù)單位資產(chǎn)
行政事業(yè)單位有許多資產(chǎn),為保證科學(xué)合理的使用各項(xiàng)資產(chǎn),減少不必要的資源浪費(fèi),就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制工作過(guò)程中,可以對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,確保資產(chǎn)得到合理的利用,避免出現(xiàn)閑置和浪費(fèi)的情況,有效保障行政事業(yè)單位的效益。
(三)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
行政事業(yè)單位在工作的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),利用內(nèi)部控制可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利完成。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部控制是一項(xiàng)極其重要的工作,不斷完善內(nèi)部控制各項(xiàng)工作,開展科學(xué)管理和建設(shè),可以有效降低單位風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制工作可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,了解工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行管理與控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避,或者減少不必要的風(fēng)險(xiǎn),這樣就可以有效防范行政事業(yè)單位工作中存在的問(wèn)題。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀并不樂觀,存在的問(wèn)題不容忽視。首先,內(nèi)部管理工作缺乏完善的制度作保障。制度是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作高效開展的基礎(chǔ),保證制度全面、完善,才能構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)各項(xiàng)工作依照要求進(jìn)行。不過(guò),一部分單位的制度并不完善,內(nèi)部控制機(jī)制也不健全。第二,部分行政事業(yè)單位缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不重視預(yù)算管理,這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算不夠合理,提高辦公成本,出現(xiàn)許多風(fēng)險(xiǎn),影響事業(yè)單位的發(fā)展。第三,缺乏有效的監(jiān)督管理措施,監(jiān)督體系也不夠完善。這樣就導(dǎo)致許多單位的內(nèi)部控制缺乏實(shí)質(zhì)效果,內(nèi)部控制工作無(wú)法全面落實(shí)。第四,工作人員的素質(zhì)有待提升。部分工作人員缺乏完善的內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制工作不重視,導(dǎo)致這一工作難以達(dá)到預(yù)期的效果。此外,許多單位的資產(chǎn)管理不到位,工作人員缺乏完善的資產(chǎn)管理意識(shí),不能正確反映單位的真實(shí)資產(chǎn)情況,這樣也會(huì)影響內(nèi)部控制工作的實(shí)施。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制途徑
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),完善組織結(jié)構(gòu)
為促進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行,就要不斷提高廣大工作人員的內(nèi)部控制意識(shí),使其能夠了解到內(nèi)部控制工作的重要性。要保證工作人員對(duì)其所做的工作有全面的了解,將工作與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作。建立完善的會(huì)計(jì)控制體系,保障財(cái)務(wù)管理工作人員能夠互相協(xié)調(diào)配合,明確工作目標(biāo),將內(nèi)部控制工作進(jìn)一步落實(shí)。
當(dāng)工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)得到進(jìn)一步提升后,就要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范。要積極完善行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu),明確單位各個(gè)部門的職責(zé),使其能夠彼此溝通,加強(qiáng)配合,全面提高工作效率。由于內(nèi)部控制是進(jìn)行多元化的控制,因此,必須要完善行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)信息孤島模式,加強(qiáng)各部門的交流,促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)完善內(nèi)部控制制度,明確制度分類
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的改革,消除不必要的風(fēng)險(xiǎn),就要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確制度的分類和作用,使其能夠有更強(qiáng)的針對(duì)性,全面保障財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理包含的內(nèi)容較多,在制定內(nèi)部控制制度時(shí),必須要進(jìn)行合理的分類。首先,制定完善的責(zé)任制度。通過(guò)責(zé)任制度可以明確劃分工作人員的職責(zé),提高工作人員的責(zé)任感。通過(guò)責(zé)任制度,還可以找到相應(yīng)的責(zé)任人,一旦發(fā)生問(wèn)題,可以及時(shí)追究責(zé)任人,避免出現(xiàn)互相推諉扯皮的現(xiàn)象。第二,完善內(nèi)部監(jiān)督制度。在監(jiān)督制度的要求下,需要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面有效的監(jiān)督,使各部門工作人員在明確自身職責(zé)的情況下,嚴(yán)格按照監(jiān)督制度的要求開展工作,提高工作人員的自律意識(shí)。同時(shí)還要對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)督,明確資金的流動(dòng)方向和使用情況,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。第三,制定完善的預(yù)算制度。在事業(yè)單位中,預(yù)算工作至關(guān)重要,如果預(yù)算不合理,就會(huì)影響工作正常進(jìn)行。通過(guò)合理的預(yù)算工作,可以保證資金得到有效的使用,提高單位的綜合效益。
(三)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)考核力度
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,要注意提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),使其能夠在內(nèi)部控制的各項(xiàng)要求下,規(guī)范開展各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理人員要有專業(yè)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,而這則需要單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其思想覺悟和工作能力。要保證財(cái)務(wù)管理人員能夠熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,全面做好內(nèi)部控制工作。除此之外,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核,通過(guò)公正合理的考核方式,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),使其及時(shí)在考核中了解自身存在的不足之處,并加以改進(jìn),有效完善內(nèi)部控制工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,行政事業(yè)單位正面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),這就對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作提出更高的要求。廣大財(cái)務(wù)管理人員要不斷提高自身綜合素質(zhì),了解內(nèi)部控制工作的重要性,具有正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保證財(cái)務(wù)管理工作更上一層樓,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的全面改革。
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