鄭堅萍

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，計算機中的Office辦公軟件也得到了快速普及，而熟練地使用Office辦公軟件也成為中職學(xué)生必須要掌握的一項技能。怎么樣才能幫助中職學(xué)生快速地熟練這項技能成為當(dāng)務(wù)之急。就當(dāng)前中職的辦公軟件課程教學(xué)的現(xiàn)況進行探究，提出一些切實可行的教學(xué)策略，幫助中職學(xué)生提高專業(yè)素養(yǎng)。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?Office辦公軟件;教學(xué)策略;計算機

[中圖分類號] ?G712 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）26-0174-02

一、教學(xué)創(chuàng)新背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的飛速發(fā)展，計算機的普及程度越來越高，利用計算機中的Office辦公軟件進行辦公也成為大眾的選擇。Office辦公軟件在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，能熟練地使用Office辦公軟件當(dāng)然也就成為各行各業(yè)招聘人才的一項基本要求，為了使中職生能更好地就業(yè)和擁有廣闊的職業(yè)發(fā)展前景，這就要求中職生必須要掌握這項技能。中職生也只有掌握好辦公軟件這項技能才能更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。

中職學(xué)生對Office辦公軟件的學(xué)習(xí)興趣都不高，且中職的教學(xué)理論與實際脫軌導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)跟不上，學(xué)習(xí)氛圍不夠濃郁。在新時代發(fā)展的課改趨勢下，傳統(tǒng)Office辦公軟件的教學(xué)不能滿足中職生對Office辦公軟件的教學(xué)需要。這就要求中職教師要對Office辦公軟件教學(xué)進行策略創(chuàng)新。

二、傳統(tǒng)中職計算機中Office辦公軟件教學(xué)的局限性

傳統(tǒng)中職辦公軟件教學(xué)存在諸多局限性，主要受教學(xué)內(nèi)容不貼合實際需要、教學(xué)設(shè)備老舊、教學(xué)方法的傳統(tǒng)等問題的束縛，導(dǎo)致學(xué)生理論和實踐存在差距，就此我們來分析原因。

（一）教學(xué)內(nèi)容不貼合實際

在很多的中職學(xué)校教學(xué)中，教材內(nèi)容與實際工作需要存在較大差距。教材還停留在介紹Office辦公軟件或者辦公軟件的菜單的使用方法上，教材中并未提到辦公軟件具體使用的操作流程，僅是教師在課堂上將操作流程一講而過。教材案例的知識點過于狹窄，案例的操作與辦公軟件的實際運用存在差距。教師安排的教學(xué)練習(xí)題照搬案例，學(xué)生按案例操作，這使學(xué)生對知識點的運用不夠靈活，同時也降低了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

（二）教學(xué)設(shè)備

由于學(xué)校資金的分配限制，導(dǎo)致學(xué)校沒有辦法引進足質(zhì)足量的教學(xué)設(shè)備，如常用的辦公設(shè)備如打印機、復(fù)印機等，限制了學(xué)生對實踐的開展，學(xué)生進行Office辦公軟件實踐時只能依賴電腦屏幕。眾多的中職學(xué)校依舊不夠重視實踐訓(xùn)練，實踐課程時間安排不夠，使辦公軟件的課程實踐內(nèi)容沒辦法得到有效的實施，導(dǎo)致學(xué)生缺乏實踐經(jīng)驗。

（三）教學(xué)方法

在傳統(tǒng)的中職辦公軟件的教學(xué)中，過于照本宣科依賴教材教學(xué)。在教學(xué)過程中，大部分教師使用演示法進行教學(xué)，演示法即教師根據(jù)教材中的案例操作步驟使用計算機對教材中的案例進行演示。教師沒有對教材內(nèi)容進行擴展并對辦公軟件的實際運用進行聯(lián)系。

目前，相當(dāng)一部分教師對辦公軟件課程實踐重視不夠，認(rèn)為計算機教學(xué)不在實踐教學(xué)的范疇之中，認(rèn)為實踐不重要，對辦公軟件的教學(xué)課時準(zhǔn)備不足，對教學(xué)內(nèi)容準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致學(xué)生對辦公軟件的理論和實踐的了解都不足以滿足就業(yè)要求。

（四）未進行因材施教（差異化）教學(xué)

傳統(tǒng)教學(xué)采用大班教學(xué)，這在一定程度上節(jié)約了教育資源，但存在學(xué)生兩極分化嚴(yán)重的問題，基礎(chǔ)好的學(xué)生不夠?qū)W，基礎(chǔ)薄弱的學(xué)生聽不懂問題。沒有根據(jù)班級學(xué)生的具體情況安排教學(xué)內(nèi)容，對教學(xué)內(nèi)容沒有分層次。長此以往，學(xué)生跟不上教學(xué)進度而產(chǎn)生厭學(xué)情緒，導(dǎo)致課堂學(xué)習(xí)氛圍差，降低了教學(xué)質(zhì)量。而Office辦公軟件的不同版本存在差異，沒有針對辦公軟件版本進行差異化教學(xué)，這也在一定程度上影響著教學(xué)的質(zhì)量。

三、Office辦公軟件教學(xué)的創(chuàng)新策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，Office辦公軟件也在不斷完善軟件的系統(tǒng)功能。在中職學(xué)校中Office辦公軟件教學(xué)也要順應(yīng)時代發(fā)展，順應(yīng)辦公軟件的發(fā)展，及時地對教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)的方法進行調(diào)整，以便學(xué)生能快速適應(yīng)軟件的發(fā)展。因此，教師要對辦公軟件的教學(xué)進行及時更新。

針對傳統(tǒng)教學(xué)的上述問題，對此提出以下幾個方面來對中職的辦公軟件教學(xué)進行創(chuàng)新，以讓中職學(xué)生更好地掌握辦公軟件這一必備技能。

（一）引進新教材、新設(shè)備

對教學(xué)所用到的教材進行定期更新，選擇較新的軟件版本教材，選擇引進新教材時還要注意教材中的案例是否符合現(xiàn)在職場使用辦公軟件的實際情況，教材中的內(nèi)容是否貼合實際職場的需要。教材的內(nèi)容足夠新穎和貼切實際才能使所學(xué)運用到實際生活當(dāng)中，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)使用辦公軟件的興趣。

由于中職的辦公軟件的教學(xué)是理論和實踐緊密結(jié)合的，因此除了引進新的教材，加強對學(xué)習(xí)辦公軟件的理論學(xué)習(xí)之外，還可以在資金允許的前提下引進新的教學(xué)設(shè)備。實踐在很大程度上影響著教學(xué)的質(zhì)量。針對這一情況，在有足夠的教學(xué)設(shè)備的情況下，安排學(xué)生進行實踐操作，在理論課結(jié)束后馬上進行實踐操作，以此來確保學(xué)生在接受足夠理論的同時，加強學(xué)生的實踐經(jīng)驗和實踐操作的能力。

（二）教學(xué)方法

1.任務(wù)驅(qū)動法

區(qū)別于傳統(tǒng)的教學(xué)模式，教師進行課前教學(xué)備案，任務(wù)驅(qū)動法分為課前課后兩部分，課前對學(xué)生分配預(yù)習(xí)任務(wù)，其目的在于鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)，提前預(yù)習(xí)教學(xué)的課題知識點的重難點，從而培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，教師在課前進行預(yù)習(xí)檢查，檢查預(yù)習(xí)效果，調(diào)整本節(jié)課的側(cè)重點。這樣教師就可以在課堂上對知識點進行一定擴展。課后對本節(jié)課的知識點的擴展布置課后作業(yè)，對課堂的知識點的擴展進行及時鞏固，從而提高教學(xué)的質(zhì)量，提高學(xué)生對辦公軟件的興趣。

2.互助教學(xué)法

學(xué)生相互之間幫助解決學(xué)習(xí)中的問題，這樣不僅可以幫助學(xué)生還可以幫助自己鞏固學(xué)習(xí)到的知識。互助教學(xué)在學(xué)生互相幫助下可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)辦公軟件的興趣，使助人的學(xué)生獲得學(xué)習(xí)辦公軟件的成就感。在同學(xué)之間互相幫助，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，進一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

3.差異化教學(xué)法

差異化教學(xué)法區(qū)別于傳統(tǒng)教學(xué)“一刀切”的做法，差異化教學(xué)充分尊重了“以人為本”的教育的理念，差異化教學(xué)更關(guān)注學(xué)生個體的發(fā)展，克服傳統(tǒng)教學(xué)的弊端，差異化教學(xué)能在一定程度上調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性。差異化教學(xué)方法就是在開始教學(xué)之前，對學(xué)生的計算機基礎(chǔ)進行充分了解，根據(jù)平時的學(xué)習(xí)狀態(tài)、計算機基礎(chǔ)進行分組。為了充分體現(xiàn)分層的公平性，分組并不是一成不變的，分組需充分尊重學(xué)生的個人意愿，定期進行調(diào)整。

在學(xué)生分層的前提下，進行教學(xué)目標(biāo)分層，將每個層次的學(xué)習(xí)任務(wù)進行劃分，對不同層次的學(xué)生提出不同的學(xué)習(xí)要求。學(xué)習(xí)要求與學(xué)生的基礎(chǔ)相適應(yīng)，對學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較好的學(xué)生，適當(dāng)提高要求，不僅要求基礎(chǔ)較好的學(xué)生熟練使用辦公軟件，還要對教學(xué)之外的知識點進行拓展性學(xué)習(xí)。對基礎(chǔ)一般的學(xué)生在教學(xué)上作重點，使基礎(chǔ)一般的學(xué)生向基礎(chǔ)好的發(fā)展。在分層基礎(chǔ)上再進行分組，根據(jù)學(xué)生意愿讓基礎(chǔ)較好的同學(xué)輔助基礎(chǔ)較為薄弱的小組，分組合作學(xué)習(xí)是個體提高使用Office辦公軟件能力的一個重要途徑，在實際的教學(xué)中教師不可能同時兼顧班級的每位學(xué)生，分組學(xué)習(xí)和小組互相協(xié)助能極大地減少學(xué)生學(xué)習(xí)的阻礙，使學(xué)習(xí)形成良性發(fā)展的循環(huán)。對不同層次學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，教師要給予及時的肯定和鼓勵，并且給予不同層級的指導(dǎo)性學(xué)習(xí)意見，以此來調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高學(xué)習(xí)的氛圍，達到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。

差異性教學(xué)是將針對整體的教學(xué)劃分為針對學(xué)生個體的學(xué)習(xí)的一種教學(xué)策略，這樣可以有效地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性，降低學(xué)習(xí)辦公軟件的成績兩極分化。

（三）培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

很多中職學(xué)生對學(xué)習(xí)辦公軟件不夠重視，認(rèn)為學(xué)習(xí)辦公軟件對自己不重要，認(rèn)為辦公軟件很簡單不需要學(xué)習(xí)。為了糾正學(xué)生的這一看法，要注重培養(yǎng)學(xué)生對學(xué)習(xí)辦公軟件的興趣，明確辦公軟件的教學(xué)目的是使中職學(xué)生能更好地就業(yè)。

在教學(xué)的過程中不再只是以教師自己準(zhǔn)備好教學(xué)課件和教學(xué)的資料，利用網(wǎng)絡(luò)廣播軟件控制學(xué)生屏幕或者利用投影儀給學(xué)生講解理論和案例的操作演示，這樣教學(xué)比較枯燥，能完全認(rèn)真聽進去的學(xué)生少之又少。在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)辦公軟件興趣的前提下，提倡以學(xué)生為主體進行辦公軟件學(xué)習(xí)。中職學(xué)生對辦公軟件Office有一定的了解，在日常生活中也會涉及。學(xué)生有自己對Office辦公軟件的獨特視角，更了解學(xué)生自己，以學(xué)生的角度去教學(xué)Office辦公軟件能更好地被學(xué)生所接受。當(dāng)然，讓學(xué)生主導(dǎo)課堂，要在老師的把控下進行，在老師的幫助下能更好地發(fā)揮出學(xué)生主導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)的效果，可以充分滿足學(xué)生對實踐操作的挑戰(zhàn)心理來實現(xiàn)對Office辦公軟件的學(xué)習(xí)效果最大化。

在Office辦公軟件教學(xué)的模式上進行創(chuàng)新，中職學(xué)生在面對新的知識和技能面前會表現(xiàn)出強烈的好奇心，因此，要求教師要對Office辦公軟件教學(xué)模式進行創(chuàng)新，讓教學(xué)模式變得多元化，使學(xué)生對學(xué)習(xí)辦公軟件保持新鮮感。Office各個組件適用于不同的場合，教師需結(jié)合Office辦公軟件使用的組件不同，使用不同的教學(xué)模式，靈活地根據(jù)Office辦公軟件的使用場合設(shè)計不同的教學(xué)手段，以此來激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的興趣。

在正常教學(xué)允許的情況下，組織學(xué)生進行office辦公軟件知識競賽，知識競賽以理論和實踐模式進行比拼，參賽形式也分為兩種：個人和小組。知識競賽的理論和實踐都分為教學(xué)內(nèi)和教學(xué)外兩種，教學(xué)內(nèi)的為必答題，教學(xué)外知識點為加分項。對知識競賽表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或者團隊頒發(fā)獎杯和證書，以此鼓勵個人或團隊，從而提高學(xué)生對學(xué)習(xí)Office辦公軟件的興趣。

鼓勵學(xué)生利用課外時間進行課外實踐的訓(xùn)練，教師將課外的實際技能形成實踐題，供學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較好的學(xué)生學(xué)習(xí)，教師對課內(nèi)的知識點補充制作成文檔或者資料，便于學(xué)生利用U盤或者網(wǎng)盤等工具將學(xué)習(xí)資料帶走，在課外延續(xù)學(xué)習(xí)，強化學(xué)生使用Office辦公技能的能力。

總而言之，學(xué)習(xí)辦公軟件是中職學(xué)生學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，本文主要從影響中職Office辦公軟件學(xué)習(xí)主要因素入手，從多個方面分析，從教材、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)方法、學(xué)生差異入手提出了有效的教學(xué)策略，在教學(xué)過程中還需要教師根據(jù)教學(xué)的實際和學(xué)生情況，不斷調(diào)整教學(xué)的策略，充實實踐教學(xué)的資源。創(chuàng)新中職的計算機Office辦公軟件的教學(xué)策略，提高中職學(xué)生對學(xué)習(xí)Office辦公軟件的興趣，改變教師、學(xué)生不重視學(xué)習(xí)office辦公軟件實踐的認(rèn)識，加強教學(xué)理論和實踐相結(jié)合，從而更好地開展中職Office辦公軟件的教學(xué)，提升教學(xué)質(zhì)量。為中職學(xué)生的就業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)，提高中職學(xué)生個人競爭的優(yōu)勢。

參考文獻：

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編輯 李 靜