丁繼偉

摘要：伴隨科技體制的不斷創(chuàng)新和廣泛應用，在此情況下誕生出科技項目管理機構(gòu)。為此本文結(jié)合機構(gòu)對于科技項目所實施的管理主要內(nèi)容，來對各階段目標計劃管理與動態(tài)調(diào)整機制的有效構(gòu)制思路及措施進行了深入的分析，望可以為科技項目過程管理工作人員提高管理效率奠定基礎。

關鍵詞：科技項目;過程管理機制;構(gòu)建;方法

中圖分類號：TM769 ?文獻標識碼：A??文章編號：1671-2064（2019）16-0000-00

在我國科技體制創(chuàng)新基礎上，政府內(nèi)的科技管理部門其職能卻產(chǎn)生重大變化，無法對具體項目進行直接管理，而專業(yè)的科技項目管理機構(gòu)會在實際項目管理當中起到重大效用，由此來負責項目的立項、過程管理、評審、與結(jié)題后的驗收等工作，由此來對項目實施整個過程的有效管理。因為科技項目本身的不確定性，使其機構(gòu)實行的過程管理更為困難，由此也會會讓其變得期間長、變動多。在此情況下，科技體制創(chuàng)新下所誕生出的專業(yè)過程管理機構(gòu)，便需找出實用性、并且高效性的過程管理機制，對項目實施合理、精細，并且規(guī)范化的過程管理，能夠提升管理成效，使專項目標可以充分達成。

1專業(yè)機構(gòu)使用過程管理的內(nèi)容

1.1過程管理工作中的主要環(huán)節(jié)

全過程管理工作中，過程管理環(huán)節(jié)屬于科技項目在立項以后，專業(yè)機構(gòu)針對科技項目實施環(huán)節(jié)所實施的管理。不同的專業(yè)機構(gòu)其管理特點及所管理的項目特點也會存在差異，而且在管理模式及管理細節(jié)上都會有很大不同之處，然而過程管理主要環(huán)節(jié)都是一樣的，其中包年度預算的撥付、項目執(zhí)行過程的檢測，評估優(yōu)選和評測、動態(tài)調(diào)整及年度報告等環(huán)節(jié)。科技項目專業(yè)管理機構(gòu)其工作人員只有對工作制度進行不斷完善，并同時嚴格依據(jù)標準規(guī)范來流程來開展工作，才可以在項目過程管理當中有效把控好過程管理關鍵環(huán)節(jié)，由此才可以做好本職工作，不斷提高管理工作成效和質(zhì)量^[1]。

1.2過程管理工作中的主要內(nèi)容

科技項目質(zhì)量、進度、資金都屬于專業(yè)機構(gòu)進行過程管理期間，需要管控的三個重要目標，并且也屬于過程管理工作的重要內(nèi)容?？萍柬椖康墓芾砣藛T一定需對科技項目進度和動態(tài)監(jiān)測進展進行充分的了解和掌控，同時，還需制定同進度溫和的檢查和資金撥付的計劃;對于科技項目質(zhì)量的監(jiān)督主要包含，科技項目成果的質(zhì)量與管理的質(zhì)量，利用檢查和評估的方式來對項目各階段成果進行評價，并同時輔助項目管理組織，更好的為科技項目管理提供服務;對項目資金的具體使用進行監(jiān)督，由此讓項目單位可以更為規(guī)范合理應用科研資金，保證我國資金使用安全性及資金投入后的產(chǎn)出成效。

2過程管理機制構(gòu)建思路及措施

2.1各階段目標計劃管理

各階段目標計劃基本使在工程類的項目管理中被應用，以事件和項目的具體活動，檢查點或是決策點，及完整的成果為中心來對各階段目標實施計劃管理（如下圖所示）。將各階段目標計劃管理方式融入到科技項目的管理當中，在管理工作中可以設置相應數(shù)量的關鍵節(jié)點，利用對節(jié)點的監(jiān)控和檢測，來確判定科技項目階段目標的完成情況，確定其是不是具備實施下個環(huán)節(jié)工作事項的條件。各階段目標計劃管理主要是以層級逐級遞進的形式，來對科技項目其實施期間各關鍵節(jié)點實施動態(tài)性的監(jiān)測，保證隨時發(fā)現(xiàn)問題，隨時處理問題，這樣操作可以有效使實施風險明顯降低^[2]。

2.1.1實施各階段目標計劃管理的關鍵點

各階段目標計劃必須在科技項目開啟時期，由項目的承接方來制定，主要構(gòu)成原素包含節(jié)點任務的交付、考核標準、完成時間及責任主體。結(jié)合所設計的節(jié)點，將科技項目整體考核標準劃分成階段性任備目標，并同時在相應節(jié)點中對任務交付內(nèi)容實施考核。然而節(jié)點任務交付物屬于專業(yè)機構(gòu)進行科技項目監(jiān)督和檢測的主要參考。因此，在項目的承提方設計計劃時，專業(yè)的管理人員需適當?shù)膮⑴c計劃的制定。各階段目標的設定需要特別注意的是：（1）需結(jié)合科技項目的具體類型，來合理設計各階段目標的數(shù)量。對于基礎性研究項目來說需使用的時間會非常長，各階段目標數(shù)量不保設置太多;對于產(chǎn)業(yè)項目和應用技術的研究項目，其各階段目標數(shù)量能夠隨時的增加。各階段目標數(shù)量設置如果合理，不但能夠?qū)椖繉嵤┣闆r進行隨時的監(jiān)控與管理，同時還會不同程度的降低管理成本，由此減少專業(yè)機柜臺中對于人力及管理費用方面的投入。（2）各階段目標的設定需具備可檢性。對可量化驗證標準需進行明確，這樣對于檢查和評估工作的實施會非常有利，如此操作可以保證節(jié)點考核能夠切實發(fā)揮出前后有效銜接的作用。（3）各階段目標的設置需具備靈活性特點。在科技項目研究期間，如產(chǎn)生變動，各階段目標計劃的設置也需做合理的調(diào)整。但需注意，考核并不是各階段目標計劃管理的主要目的，主要是利用這樣的管理方式讓專項管理工作人員可以充分掌控科技項目實施具體情況，由此做到風險的及時管控。如圖1所示。

2.1.2各階段目標應用計劃管理

在專業(yè)機構(gòu)的管理中，年度報告和中期檢查兩種制度是其實施基礎管理的重要措施，主要是用來實施檢查和監(jiān)督任務完成進度、組織實施的具體情況，及資金使用等事項。年度報告其實就是對一整年工作的總結(jié)與檢查，然而，一年結(jié)束不一定是某一階段研究的結(jié)束，在一年結(jié)速的時候，可能存在沒有實質(zhì)的交付物，所以也就不能對實質(zhì)成果進行檢查。各階段目標的計劃管理屬于針對某一科技項目在開展期間，各關鍵環(huán)節(jié)所采取的檢查，如此在對年度報告來說起到了補充性作用。中期階段的檢測屬于項目執(zhí)行的中期結(jié)合項目前期完成進度與質(zhì)量情況，來對是不是可以完成計劃任務而做出評判。對于執(zhí)行周期大于3及的科技項目，可以在項目執(zhí)行中期時，由專業(yè)機構(gòu)來對項目具體實施情況實施中期環(huán)節(jié)的檢測。但是，當執(zhí)行周期超過整體周期的一半，如是研究方向存在誤差，或是研究沒有依據(jù)計劃來開展，又或是是沒有在指定期限內(nèi)完成任務，在這些因素下，糾偏難度與執(zhí)行風險會有所增大。各階段目標計劃管理可以為項目開展中期的檢查提供精準的交付物考核圖表，除此之外，還可使檢查依據(jù)及標準更為清晰明確，由此可以及時發(fā)現(xiàn)中期檢查中所存在的問題。