柏星伊 董宇茜 劉春
【摘 要】財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的管理與發(fā)展中有著重要地位,大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了很多機(jī)遇,同時(shí)它也在一定程度上帶來了很多難題與挑戰(zhàn)。在這一背景下,企業(yè)只有充分利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)手段提高財(cái)務(wù)管理的能力才能提高自身的核心競爭力。本文具體分析大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn),并提出了企業(yè)在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)應(yīng)采取的措施。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)措施
中圖分類號(hào): F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 2095-2457(2019)32-0251-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.32.118
0 引言
大數(shù)據(jù)亦稱為“巨量資料”,在以云計(jì)算為代表的創(chuàng)新技術(shù)的協(xié)助下,這些很難被整理成人類所需要的數(shù)據(jù)被捕捉收集、儲(chǔ)存管理、分析加工從而成為有用的信息。大數(shù)據(jù)體量巨大、類型繁多、但是同時(shí)其商業(yè)價(jià)值高、處理速度快,并且伴隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和突破,大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用日益廣泛且取得了高度成效。在這個(gè)數(shù)據(jù)爆炸性增長的時(shí)代要深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的價(jià)值所在,學(xué)會(huì)用大數(shù)據(jù)思想去發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際利益。大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展迎來了一個(gè)強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要從多個(gè)方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新來應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,致力于提升數(shù)據(jù)的“加工能力”,通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值,讓大數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)有效動(dòng)力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,負(fù)責(zé)組織資金運(yùn)作,處理相關(guān)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)關(guān)系,其核心內(nèi)容在于“理財(cái)”,解決好企業(yè)的錢從哪里來(籌資),錢到哪里去(投資)的問題,規(guī)劃資金流動(dòng)節(jié)奏,進(jìn)行利潤分配的管理。在經(jīng)營過程中財(cái)務(wù)管理貫穿并滲透于企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,它通過系統(tǒng)的方法和一定的模式把企業(yè)所有的財(cái)富、整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和最后的經(jīng)營成果進(jìn)行整體的規(guī)劃和分析,迅速反映出企業(yè)目前的經(jīng)營狀況以便于及時(shí)調(diào)整目前不合理的策略方法使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。財(cái)務(wù)管理是一切經(jīng)營和管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部來往的橋梁。
由上述可知,大數(shù)據(jù)得到廣泛應(yīng)用主要是時(shí)間問題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要地位也一目了然,將二者進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合更是大勢(shì)所趨。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)之間的市場競爭日益加劇,企業(yè)發(fā)展步伐加快。大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了大量切實(shí)可靠的信息,使得相關(guān)決策更加準(zhǔn)確、科學(xué),從根本上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式和大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的背景出現(xiàn)了相悖的情況,這表明在這個(gè)充滿機(jī)遇的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著許多實(shí)際挑戰(zhàn),等待它的將是一場財(cái)務(wù)管理理論、方法和模式的變革與創(chuàng)新。本文主要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行展開分析。
1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)
對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)管理模式陳舊、單一,有著海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率低下。面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù),為了適應(yīng)市場環(huán)境,很多企業(yè)以創(chuàng)新變革引領(lǐng)全局,逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理體系的核心組成部分,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了深刻改變,財(cái)務(wù)管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn):
傳統(tǒng)的理論觀念和管理模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新之間的矛盾。企業(yè)生存大環(huán)境的改變使得空間的概念也相對(duì)應(yīng)有了一定的改變,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不能局限于某一個(gè)地區(qū),更要放眼到一個(gè)更廣闊的領(lǐng)域,更是要了解多方面的動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)獲取信息,這要求企業(yè)要有信息觀念,要掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地獲取信息以進(jìn)行更加高效的財(cái)務(wù)管理,不能墨守成規(guī),與時(shí)代脫節(jié)。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式下,管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作較為刻板,所有的資金流動(dòng)都要聽從上級(jí)的控制和指揮,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員畏手畏腳,不能及時(shí)迅速反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況并做出相應(yīng)決策。企業(yè)應(yīng)該遵循“以人為本”的財(cái)務(wù)管理觀念,積極調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,通過數(shù)據(jù)分析為財(cái)務(wù)決策提供有價(jià)值的參考。
加大了公司信息安全風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)在應(yīng)用中就像是一把雙刃劍,在快速提供信息的同時(shí)也帶來信息安全風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)來源于多個(gè)地方,并且數(shù)量巨大,很難保證它的安全性,可能是己方的經(jīng)營信息泄露,也可能是收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)性有待考證,會(huì)對(duì)做出的決策造成一定的偏差。更有甚者通過非法途徑進(jìn)行信息買賣,這更是加大了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。之前已經(jīng)說過財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要性,其中包含的信息涉及企業(yè)的主要秘密。關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,如若泄露對(duì)企業(yè)帶來的沖擊可想而知。
嚴(yán)重缺失財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,管理難度持續(xù)加大,難以匹配市場經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略性功能要求,如今基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)正逐漸被人工智能所替代,財(cái)務(wù)人員的作用更大程度地體現(xiàn)在參與決策分析中,這就要求財(cái)務(wù)人員在保證基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理能力的同時(shí)能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)有深入了解,并且能嫻熟使用計(jì)算機(jī),具備數(shù)據(jù)分析能力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的成長必須依托于有競爭力的復(fù)合型人才。我國的信息技術(shù)改革開始于較晚的時(shí)間節(jié)點(diǎn),相關(guān)人才培養(yǎng)機(jī)制還不健全,導(dǎo)致這種人才的嚴(yán)重缺失,所以尋求高素質(zhì)復(fù)合型人才和加大人才培訓(xùn)力度也成為企業(yè)要解決的難題之一。
無法把控與企業(yè)財(cái)務(wù)決策有關(guān)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)正處在發(fā)展的過程中,企業(yè)中很多關(guān)于數(shù)據(jù)處理的技術(shù)還不夠成熟,并不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化。大數(shù)據(jù)的首要特點(diǎn)就是體量巨大,大數(shù)據(jù)的主要特征是數(shù)據(jù)龐大,而且由于數(shù)據(jù)太多,財(cái)務(wù)人員無法快速準(zhǔn)確地獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之后的結(jié)果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作沒有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)用大數(shù)據(jù)遇到了瓶頸。因此,如何準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理手段不完善。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部專業(yè)管理系統(tǒng)軟件多數(shù)處于獨(dú)立信息化階段,各系統(tǒng)平臺(tái)是相互獨(dú)立的,在功能上不關(guān)聯(lián)互通,信息上不能共享互換,數(shù)據(jù)信息得不到有效整合,導(dǎo)致無法及時(shí)獲取綜合數(shù)據(jù)信息,決策支持功能難以得到有效發(fā)揮。
2 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施
各個(gè)行業(yè)各有不同,在企業(yè)面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的諸多挑戰(zhàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)沉著冷靜,不懼挑戰(zhàn),具體分析當(dāng)前企業(yè)的狀況,從而摸索出適合本企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施,最主要還是從加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)監(jiān)管,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新。具體可以采取以下措施:
改變傳統(tǒng)理論觀念和管理模式,實(shí)現(xiàn)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的貫通性。企業(yè)要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求,對(duì)國際形式和政策的變動(dòng)的掌握要及時(shí),立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,不能僅限制于目前的利益,對(duì)企業(yè)本身有一個(gè)清晰的定位,結(jié)合實(shí)際改變傳統(tǒng)的管理模式和觀念,充分與大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌。財(cái)務(wù)工作上一般性的流水作業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)用以提高處理效率,并且就單一的模塊利用大數(shù)據(jù)也可以建立專門的信息系統(tǒng),例如應(yīng)收賬款的管理,可以利用大數(shù)據(jù)建立客戶的管理檔案,通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行信用評(píng)級(jí)并制定出合適的應(yīng)收賬款政策。
建立信息分級(jí)分類保護(hù)體系,加強(qiáng)人員防范意識(shí)。繁雜的數(shù)據(jù)信息可以依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理,在合理分類的基礎(chǔ)上實(shí)行分級(jí),針對(duì)不同的數(shù)據(jù)有不同的保護(hù)力度,這樣可以將有限的人力資源更加充分地利用起來進(jìn)行信息安全保護(hù),并且加強(qiáng)權(quán)限控制實(shí)施監(jiān)控,盡最大可能防止信息泄露。提升信息化水平,構(gòu)建安全可靠的管理信息系統(tǒng),在人員的培訓(xùn)過程中要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的防范信息泄露的意識(shí),從管理層到基層員工均提高警惕,加強(qiáng)其使命感與責(zé)任感。
培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才。在企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的進(jìn)程中,首先管理決策層要大力支持,有大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并且為企業(yè)尋找培養(yǎng)一批又一批的財(cái)務(wù)管理人才,并且在對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),可以實(shí)行淘汰機(jī)制,增大競爭力度,促使他們自身轉(zhuǎn)變思想,努力提升業(yè)務(wù)能力,向復(fù)合型人才發(fā)展。并且,可以從大學(xué)高級(jí)教育入手,讓財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)生從本科教育階段便開始接觸學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)。綜上所述,投入資本建立一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)勢(shì)在必行。
嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。解決問題要找根源,要在收集數(shù)據(jù)這一個(gè)環(huán)節(jié)中要把好關(guān),針對(duì)海量的數(shù)據(jù)首先要進(jìn)行篩選和審查,不能盲目地直接利用其進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
以挖掘利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)為切入點(diǎn),打造一體化的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng)。1)財(cái)務(wù)管理體制方面:調(diào)整預(yù)算編制流程,建立并完善分專業(yè)預(yù)算定額體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,收集,總結(jié)和分析現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù),并建立潛在基準(zhǔn)的長期機(jī)制。2)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制方面:嚴(yán)細(xì)年度預(yù)算管理將預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略緊密契合,加強(qiáng)公司對(duì)預(yù)算的監(jiān)督、管制與考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差大的單位進(jìn)行調(diào)度分析,說明問題原因、制定整改措施、提出考核意見,借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行追溯查詢并進(jìn)行調(diào)整。3)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面:整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源,形成財(cái)務(wù)管理價(jià)值網(wǎng)絡(luò),提出基于多維財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)管理和管理建議,投融資計(jì)劃和盈虧平衡解決方案,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持作用。
財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理的核心,掌握著最重要、最及時(shí)、最全面的以價(jià)值量反映的信息資源,將大數(shù)據(jù)技術(shù)整合到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,并利用好這些數(shù)據(jù)資源為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)化的信息,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的決策效率,從而提升企業(yè)的可持續(xù)競爭力,保證企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和轉(zhuǎn)型發(fā)展。
3 結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代不只是帶來了很多機(jī)遇,更是有困難重重的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在這個(gè)時(shí)代追求更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念、完善財(cái)務(wù)管理體系、解決信息安全的難題、評(píng)估企業(yè)的融資與投資風(fēng)險(xiǎn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,發(fā)現(xiàn)并抓住良好契機(jī),實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)企業(yè)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行合理有效的調(diào)整和改革,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為企業(yè)的發(fā)展添加新的動(dòng)力,提高其競爭能力,高效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上的穩(wěn)步提升,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高的動(dòng)力。
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