王曉紅
摘 要 隨著全球資源消耗量的持續(xù)攀高,當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營成本也在屢屢攀升,企業(yè)為了更好的發(fā)展就必須做好成本管控。成本控制作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)同樣有著積極的作用。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用,其對(duì)企業(yè)成本控制的促進(jìn)作用在不斷提高;但由于ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短,因此在ERP系統(tǒng)下的企業(yè)成本控制還存在一定的問題,需要企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化與完善。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 成本控制 問題
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)前很多企業(yè)已基本建立起信息化的成本機(jī)制。由此,ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,其在企業(yè)成本控制中的作用價(jià)值也變得越來越高。但當(dāng)前,很多企業(yè)在成本控制過程中對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還存在一定問題,這制約了ERP系統(tǒng)的作用發(fā)揮,也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、淺談成本控制的重要性
(一)成本控制是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的客觀需要
企業(yè)實(shí)施成本控制有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中存在的成本問題,通過完善的手段對(duì)問題進(jìn)行處理與優(yōu)化,從而保障企業(yè)的經(jīng)營安全。如:實(shí)施成本控制管理,可以對(duì)企業(yè)的物料成本、生產(chǎn)成本等進(jìn)行詳細(xì)的分析、處理,從而保障企業(yè)成本管理的規(guī)范性,降低企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本控制有利于提升企業(yè)員工整體水平
首先,實(shí)施成本控制,會(huì)對(duì)企業(yè)員工在工作規(guī)范、工作行為、工作技能等多個(gè)方面做出明確的規(guī)定與要求,有利于進(jìn)一步完善企業(yè)的人才培訓(xùn)機(jī)制,從而有利于企業(yè)開展人才建設(shè)工作。其次,在成本控制管理下,企業(yè)會(huì)制定詳細(xì)且科學(xué)的考核機(jī)制、管理方案等,從而讓企業(yè)員工有生存危機(jī)感。在這種情況下,企業(yè)員工為了滿足成本考核要求,會(huì)不斷提高自身的工作水平,這也有利于刺激員工的能動(dòng)作用發(fā)揮。
三、在ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制的基本特點(diǎn)分析
(一)ERP系統(tǒng)以戰(zhàn)略成本計(jì)劃為主體
戰(zhàn)略成本部署是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的中心,其指明了企業(yè)成本管理發(fā)展的方向,也有利于企業(yè)把控成本。因此,在成本控制過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)也要堅(jiān)持這一原則,將戰(zhàn)略成本計(jì)劃作為ERP系統(tǒng)實(shí)施成本控制的中心,ERP系統(tǒng)要將企業(yè)的大目標(biāo)劃分為多個(gè)小目標(biāo)來實(shí)施成本控制。
(二)ERP系統(tǒng)以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo)的多種管理方法
雖然在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的核心是成本控制,但考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的綜合需要,企業(yè)的ERP系統(tǒng)還需要有多種管理方法并存才行,只有這樣才能夠充分滿足企業(yè)其他部門、其他工作的發(fā)展需要。而在ERP環(huán)境下,企業(yè)的成本控制將會(huì)以管理會(huì)計(jì)為中心,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多的是起輔助作用,幫助管理會(huì)計(jì)更好地完成工作需要。但企業(yè)也不能忽視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)化建設(shè),從而保障企業(yè)可以在ERP環(huán)境下以多種方法來開展成本控制。
(三)ERP系統(tǒng)以價(jià)值鏈作為成本核算對(duì)象
現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭不僅是生產(chǎn)、銷售的競爭,還是供應(yīng)商、消費(fèi)者以及資源整合的競爭。ERP系統(tǒng)給企業(yè)提供了信息資源,在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)的成本控制把供應(yīng)鏈從單純的物料鏈上升到增值鏈高度。由此可見,供應(yīng)鏈?zhǔn)秦灤┙?jīng)營全程的增值體系。企業(yè)要想更加科學(xué)地、全面地預(yù)測和控制企業(yè)經(jīng)營狀況、資金流狀況,就需要及時(shí)地、完整地掌控各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)動(dòng)態(tài)活動(dòng),掌握各項(xiàng)增值模塊。
四、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)成本控制模式構(gòu)建路徑分析
(一)建立健全標(biāo)準(zhǔn)成本管理機(jī)制
在ERP環(huán)境下,企業(yè)要構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)成本管理機(jī)制,這是當(dāng)前技術(shù)條件下,企業(yè)所能夠?qū)崿F(xiàn)最低成本的一種方法。
第一,當(dāng)前企業(yè)ERP?,F(xiàn)在采用的標(biāo)準(zhǔn)成本也被稱為現(xiàn)行成本,是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃階段的成本標(biāo)準(zhǔn)。
第二,ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)成本控制的模擬成本。這是因?yàn)镋RP系統(tǒng)具有模擬功能,因此企業(yè)成本控制在ERP環(huán)境下可以通過利用模擬功能處理“假如……,會(huì)怎樣……”的問題。
第三,ERP環(huán)境下成本控制中的實(shí)際成本指的是為獲得財(cái)產(chǎn)物資實(shí)際運(yùn)用的現(xiàn)金量或者等價(jià)物。
(二)制定實(shí)行全新的責(zé)任成本制度
ERP系統(tǒng)本身核心的思想為供應(yīng)鏈管理理念,因此,在這種成本控制思想下,企業(yè)成本控制部門以往的標(biāo)準(zhǔn)成本制已經(jīng)無法滿足價(jià)值鏈系統(tǒng)的發(fā)展需要了。在這種情況下,企業(yè)必須制定具有較強(qiáng)可行性的責(zé)任成本制度才行。企業(yè)的責(zé)任成本制度要切實(shí)分析企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,采取標(biāo)準(zhǔn)成本和行政控制相結(jié)合的成本控制方法,從而為企業(yè)管理打開一條新的道路。這種模式可以充分體現(xiàn)企業(yè)單個(gè)產(chǎn)品的盈利情況,從而方便和簡化企業(yè)成本核算過程,提升成本核算效率。
(三)ERP環(huán)境下企業(yè)的人工成本管理的控制
人工成本是現(xiàn)代企業(yè)成本支出中的重點(diǎn),隨著人才價(jià)值在企業(yè)發(fā)展中的作用不斷提高,企業(yè)的人工成本也是水漲船高,所以企業(yè)成本控制一定要做好人工成本控制。這不僅有利于節(jié)約企業(yè)成本支出,更重要的是有利于企業(yè)以最優(yōu)的成本支出獲得專業(yè)化人才需求目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。基于ERP環(huán)境下的人工成本管理始終要以合同管理為主導(dǎo)。企業(yè)在完成人才招聘時(shí),要第一時(shí)間將招聘合同中的相關(guān)內(nèi)容錄入ERP管理系統(tǒng)中,從而使企業(yè)得到第一手的成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)人工成本的計(jì)劃、控制。
五、結(jié)語
企業(yè)的成本控制包括生產(chǎn)資料成本控制、人工成本控制、銷售成本控制等,是一項(xiàng)綜合且復(fù)雜的工作。為了進(jìn)一步提升企業(yè)成本控制的效率與質(zhì)量,企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)是非常明智的。相信隨著此系統(tǒng)的不斷完善,其對(duì)企業(yè)成本控制的作用將會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化。
(作者單位為浙江杰俊品牌管理有限公司)
參考文獻(xiàn)
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