【摘 要】在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下，對(duì)會(huì)計(jì)的要求也逐步升高，將會(huì)計(jì)工作有效地應(yīng)用在電算化管理之中，可以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，因此，本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相關(guān)問(wèn)題的處理方案，最終希望對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到積極作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;對(duì)策

1、前言

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提高，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普遍運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，它給各個(gè)領(lǐng)域所帶來(lái)的效率和收益都是相當(dāng)可觀的，大家也越來(lái)越認(rèn)識(shí)到，信息技術(shù)對(duì)促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展所帶來(lái)的重要作用，因此也提高了對(duì)各項(xiàng)科技的重視度，并積極創(chuàng)新，引入新型科學(xué)技術(shù)來(lái)提高工作效率，增加經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域當(dāng)中，最突出的體現(xiàn)就是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，一般都是使用手工計(jì)算，雖然這樣也可以得出數(shù)據(jù)，得到我們所需要的信息，但它的計(jì)算時(shí)間比較長(zhǎng)，如果你想要很快就得到數(shù)據(jù)比較困難。

2、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化方面存在的問(wèn)題

2.1現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不全面

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)且起步較晚，因此，不能很好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)快速發(fā)展起到的關(guān)鍵性作用。以下是對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠的表現(xiàn)：

2.1.1企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解不夠全面

企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員僅僅意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的手工記賬改編為計(jì)算機(jī)記賬，他們認(rèn)為這種會(huì)計(jì)方面的進(jìn)步只是簡(jiǎn)單的計(jì)算工具的進(jìn)步，僅僅只起到了減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度的作用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的管理水平起到的積極作用企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員不能很好的認(rèn)識(shí)到，這就可能造成他們對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)不夠重視、對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件與硬件的更新升級(jí)的忽略。

2.1.2企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)相關(guān)工作者未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性

會(huì)計(jì)從業(yè)相關(guān)人員存在年齡跨度大的特點(diǎn)，其中年齡大的會(huì)計(jì)不免出于多年的職業(yè)習(xí)慣，不習(xí)慣于應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算賬目，有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的其他功能與作用也常常不會(huì)使用。這就造成了會(huì)計(jì)行業(yè)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不良風(fēng)氣，從而使會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性。

2.2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理不成熟

一個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展離不開(kāi)該行業(yè)的相關(guān)管理制度與管理方案，會(huì)計(jì)電算化亦是如此。就我國(guó)現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)與單位機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化方面都未制定合理的自我監(jiān)管機(jī)制，更沒(méi)有嚴(yán)格的自我監(jiān)管制度。因而造成了需對(duì)不規(guī)范的行為，進(jìn)而可能給企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展埋下隱患。比如有些單位在錄入憑證與審核憑證的工作沒(méi)有明確的規(guī)定，可能出現(xiàn)錄入憑證與審核憑證時(shí)只有一人在場(chǎng)的情況，這樣就使財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)人員有了賬目造假的機(jī)會(huì)，進(jìn)而可能導(dǎo)致了企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)損失。所以，會(huì)計(jì)電算化的管理制度與懲戒方案對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展是不可或缺的，企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)合理的監(jiān)管機(jī)制，以避免企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)方面可能存在的隱患。

3、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)對(duì)策

3.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中因?yàn)槭艿搅藗鹘y(tǒng)觀念的影響，在發(fā)展過(guò)程中還尚未意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制管理工作中的價(jià)值，在這種情況下，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理工作在實(shí)施過(guò)程中，自然也就面臨著較高的難度，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制管理效率和質(zhì)量也會(huì)明顯降低。為此，企業(yè)管理人員在發(fā)展過(guò)程中一定要很好地意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于內(nèi)部控制工作的重要性，在工作中及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理，并且積極借助于宣傳教育等多種方式來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制管理中的價(jià)值，這樣才能真正有效提升內(nèi)部控制管理工作人員參與的積極性，將會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制管理工作中的價(jià)值有效地發(fā)揮出來(lái)，從而促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量和效率。

3.2加強(qiáng)操作人員的智能控制

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境之下，企業(yè)內(nèi)部控制管理水平要想真正得以提升的話，最好是在發(fā)展過(guò)程中對(duì)內(nèi)部控制人員崗位職責(zé)進(jìn)行明確。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理之后，可以嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需求來(lái)對(duì)整個(gè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，同時(shí)合理安排各個(gè)崗位人員的職責(zé)，將各項(xiàng)工作有序落實(shí)下去。在會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制管理崗位，一般主要有電算化會(huì)計(jì)崗位與基本會(huì)計(jì)崗位，而不同崗位之中也包含了不一樣的人員，所以在進(jìn)行崗位分工與合作的時(shí)候，彼此之間一定要進(jìn)行相互制約與牽制，這樣才能真正確保會(huì)計(jì)審核、報(bào)送、操作與輸出等工作崗位不相容職務(wù)的相互分離;此外，還需要在發(fā)展過(guò)程中積極構(gòu)建出崗位輪換機(jī)制，通過(guò)有序的操作流程來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理，避免出現(xiàn)違規(guī)操作等問(wèn)題，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量以及安全性。

3.3加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全保密的控制

要想提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和水平，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠性可謂是整個(gè)工作中的重點(diǎn)，所以在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中一定要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全保密的控制。具體而言，首先，需要對(duì)控制用戶進(jìn)行識(shí)別，對(duì)于系統(tǒng)使用之外的人員一定要限定其查詢范圍，這樣就能避免其對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行盜用，并且對(duì)于系統(tǒng)使用人員權(quán)限范圍也最好是進(jìn)行合理的規(guī)范。其次，還需要構(gòu)建出內(nèi)部控制工作日志，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)操作進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督，積極借助于加密存儲(chǔ)措施來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制，這樣也就能夠進(jìn)一步提高工作的安全性。

3.4提升會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

一個(gè)行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)關(guān)乎到整個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)亦是如此。我國(guó)早期對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的要求普遍不高，這恰恰造成了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象。未來(lái)改變這種現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)：（1）推行財(cái)會(huì)人員的考核工作。我們可以通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考試，篩選出符合標(biāo)準(zhǔn)與不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員，對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn);（2）定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，來(lái)確保財(cái)會(huì)人員符合日益變化的工作要求，最終培養(yǎng)出會(huì)計(jì)電算化方面的精英人才。同時(shí)，也應(yīng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員其他方面的培養(yǎng);（3）豐富財(cái)會(huì)人員的知識(shí)方面。我們可以通過(guò)舉行相關(guān)圖書(shū)活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的閱讀習(xí)慣，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)的目的。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是現(xiàn)代化生產(chǎn)、技術(shù)革命結(jié)合的新產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的合理應(yīng)用，不僅可以降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，而且可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳播速度。因此，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行階段出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)從人員、信息系統(tǒng)內(nèi)部、病毒管理等模塊，進(jìn)行全面網(wǎng)絡(luò)安全管制平臺(tái)的設(shè)置，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

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作者簡(jiǎn)介：董俊酉，男，武漢晴川學(xué)院在校本科大學(xué)生，研究方向：會(huì)計(jì)。