沈晨霞

摘 要：文物藏品的保存和管理，涉及到文物檔案的整理和保管，文物藏品管理和保護(hù)是博物館工作的基礎(chǔ)，而文物藏品檔案則是重視和強(qiáng)化博物館基礎(chǔ)性工作的體現(xiàn);是藏品征集、鑒定、登記 、管理、保護(hù)、研究、使用等一系列活動(dòng)的真實(shí)記錄;是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和依據(jù)。文物藏品檔案工作經(jīng)過多年發(fā)展，雖然已取得不少進(jìn)步，但在實(shí)際管理過程中也暴露了許多問題，存在著諸多不足：如藏品檔案的編碼混亂、資料誤錄、文物藏品檔案工作人員缺乏專業(yè)水平等問題，仍需不斷努力改進(jìn)完善。

關(guān)鍵詞：藏品檔案;現(xiàn)狀;對策;共享

良渚博物院的前身是1994年由江澤民題寫?zhàn)^名并開館的良渚文化博物館，位于余杭區(qū)良渚街道美麗洲公園，隸屬于杭州良渚遺址管理委員會(huì)，是一座展示良渚文化的專題類考古學(xué)文化博物館，于2008年9月29日正式對外開放。博物院占地面積4萬平方米，建筑面積1萬平方米，展覽面積4000多平方米，內(nèi)設(shè)3個(gè)常規(guī)展廳、1個(gè)臨時(shí)展廳以及文物專用庫房和為公眾開放的休閑場所等功能區(qū)塊。其收藏的文物藏品是以研究良渚文化玉器、石器、陶器為主題內(nèi)容，作為收藏主要機(jī)構(gòu)的博物館收藏有數(shù)量眾多和價(jià)值珍貴的文物藏品，館藏文物不斷增加，統(tǒng)計(jì)至2015年館藏?cái)?shù)量達(dá)3266件（組），由此也使文物藏品檔案工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。近年來，我院引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，把藏品信息的收集整理規(guī)范化，對藏品征集、修復(fù) 、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類整理，根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》（試行）要求，借鑒兄弟單位同行的經(jīng)驗(yàn)，以國家文物局?jǐn)?shù)據(jù)信息管理中心為藍(lán)本，建立了館藏文物信息管理系統(tǒng)，錄入藏品信息，力求做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對館藏文物藏品信息錄入，實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化，達(dá)到科學(xué)管理的目的。

1、文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀

1、1文物藏品管理制度

自開院以來，我院領(lǐng)導(dǎo)一直對文物藏品檔案工作十分重視，以國家文物局關(guān)于《文物保護(hù)管理暫行條例》為依據(jù)，相繼制定了本館的《文物保護(hù)征集管理制度》、《文物藏品出入庫制度》、《文物藏品檔案登記制度》，在一定程度上規(guī)范文物藏品管理工作。然而由于區(qū)級博物館的庫存地方有限，檔案工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理，沒有系統(tǒng)可行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容規(guī)范，沒有長效的信息合作共享機(jī)制，致使基層文博單位的文物藏品檔案工作在工作深度、建檔案規(guī)范、交流合作等方面缺乏客觀具體的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。檔案質(zhì)量無法得到有效保障，建檔技術(shù)相對落后，共享利用程度低。

1、2藏品檔案管理理論

文物藏品檔案屬于檔案大家族中的一員，因此其管理理論同其他類型的檔案相同，都是采用中國檔案界檔案管理的基本理論，將檔案管理工作劃分為八項(xiàng)內(nèi)容，即收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。并在具體工作中，結(jié)合文物藏品檔案的特點(diǎn)，遵循來源原則、文件生命周期理論、價(jià)值鑒定理論等普世公認(rèn)的檔案管理原則與方法，對文物藏品檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)管理。

[1]1986年國家文化部頒布的《博物館藏品管理辦法》在第二章分三條明確規(guī)定了藏品的接收、鑒定、登帳、編目和建檔的工作流程。即從征集文物標(biāo)本之時(shí)，就必須注意搜集原始材料，認(rèn)真做好科學(xué)記錄，及時(shí)辦理入館手續(xù)，逐件填寫入館憑證或清冊，編寫鑒定意見，編制藏品總登記帳、分類賬和編目卡片。在鑒定后凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的文物，應(yīng)連同上述有關(guān)材料一并入藏，且每年裝訂成冊，集中保存。

2、藏品檔案管理存在的問題

2、1預(yù)防性保護(hù)與管理意識不強(qiáng)

博物館賴以生存的基礎(chǔ)是藏品，一個(gè)博物館的地位和規(guī)模與藏品質(zhì)量和數(shù)量關(guān)系密切，可見藏品對博物館的重要性。但是，過去很長一段時(shí)間，“重陳列輕保管”是大多數(shù)博物館的共同現(xiàn)象，這就制約了藏品管理工作的開展，加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預(yù)防性保護(hù)意識和相應(yīng)的保護(hù)性方案是上述情況發(fā)生的主要原因。[2]很多博物館沒有采取相關(guān)措施解決藏品受損問題，在管理制度方面沒有明確的責(zé)任劃分機(jī)制，單純的靠搶修來保護(hù)已經(jīng)受損的文物顯得非常被動(dòng)。被修復(fù)藏品只有在一定環(huán)境進(jìn)行保養(yǎng)才能防止二次受損。因此，我們要改善收藏環(huán)境，妥善保存文物藏品，變被動(dòng)保護(hù)為主動(dòng)保護(hù)。

2、2文物藏品檔案的建檔不統(tǒng)一

2.2.1文物藏品的分類不統(tǒng)一、分級不明確、定名不規(guī)范。以往對藏品無統(tǒng)一的分類辦法，一般分為歷史文物、藝術(shù)藏品、地區(qū)藏品三大類。[3]而藏品檔案即根據(jù)博物館對藏品的分類，進(jìn)行分類管理，根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，摸索自定分類標(biāo)準(zhǔn)，因而無法保證分類的科學(xué)性和統(tǒng)一性，如我館按照文物的類別，將館藏品劃分為玉器、石器、陶器、書畫、木器、骨器等6類，而相應(yīng)的藏品檔案也分成了6項(xiàng)分類賬。似條理清晰，但類別繁多冗雜，給藏品檔案的快速檢索與有效利用帶來了不便。文物藏品的等級劃定，則要請專家意見對藏品進(jìn)行鑒定，這就不可避免地帶有一定的主觀性，且對于藏品級別僅用特別重要、重要和比較重要等較為模糊的形容詞界定，缺乏量化的標(biāo)準(zhǔn)，這樣也降低了藏品分級的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。文物藏品的定名不明確，無法從名稱判斷其年代或質(zhì)地;制檔內(nèi)外稱呼不一，如編目與賬頁稱謂有差別，表里不一，無法對應(yīng);定名過于繁瑣冗長，又難于理解，不適合普羅大眾的接受水平。因些，針對我館目前文物藏品檔案工作現(xiàn)狀進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、有步驟開展藏品檔案重新整理歸類錄入[4]。

2、2、2館際之間的交流不充分

文物與檔案歷來有著不可分割的歷史淵源，許多藏品如甲骨、碑刻、漢簡、印章等，即集文物、檔案于一身。因此，文物與檔案就像一對孿生的姊妹，共同承擔(dān)著記載歷史文化、傳承人類文明的重任。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)公眾的懷舊情結(jié)和對歷史追憶的心理訴求都在日益增長，文博單位的宣傳教育作用日益凸顯，文博事業(yè)蓬勃發(fā)展。而作為文博單位的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作——文物藏品檔案工作，涉及到考古發(fā)掘、文物保護(hù)及檔案管理多個(gè)領(lǐng)域與學(xué)科，因此加強(qiáng)考古、文保和檔案部門之間的聯(lián)系與合作，實(shí)現(xiàn)文物檔案資源的共享，不僅有利于藏品檔案工作的健康發(fā)展，更是各部門生存發(fā)展、實(shí)現(xiàn)雙贏的重要途徑。[5]但是，由于體制、機(jī)制及觀念上的諸多原因，考古、文博及檔案部門相互間的聯(lián)系與合作并不頻繁，各謀其政、各行其是，未能突破學(xué)科間、部門間的界際領(lǐng)域，缺少跨學(xué)科跨專業(yè)的交流與合作，不利于提高文物藏品檔案的工作質(zhì)量和發(fā)揮文物藏品檔案的社會(huì)作用。

3、文物藏品檔案管理的對策研究

3、1完善細(xì)化法律法規(guī)體系

參照《中華人民共和國博物館法》，根據(jù)我館的實(shí)際情況，制定相關(guān)文物藏品管理制度。關(guān)于這一點(diǎn)，《在國際博物館協(xié)會(huì)博物館職業(yè)道德準(zhǔn)則》一文中規(guī)定：“每個(gè)博物館均依據(jù)本國有關(guān)法律制定自己的法規(guī)”。這顯然是十分必要的，為此，良渚博物院領(lǐng)導(dǎo)及工作人員多方討論，共同研究制定了相應(yīng)的管理辦法，如《良渚博物院文物征集管理制度》、《文物藏品保護(hù)、安全操作制度》、《文物藏品出入庫制度》及《文物藏品修復(fù)管理制度》等，制度中明確規(guī)定文物從進(jìn)館之日起的登記入庫、鑒定分級、分類定名、入庫排架、建檔編目、信息處理、保存管理、統(tǒng)計(jì)檢索、利用編研、調(diào)撥注銷等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，有規(guī)可遵。同時(shí)在制度中還要明確藏品檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔手續(xù)等，規(guī)定歸檔立卷的材料應(yīng)包括藏品的原始材料、鑒定記錄、研究與著錄資料，保護(hù)措施記錄、提供使用記錄、調(diào)撥注銷手續(xù)以及照片、拓片、繪圖等形象資料等。針對目前我館在藏品檔案管理方面的薄弱環(huán)節(jié)，例如：對資料分類錄入的誤差，標(biāo)準(zhǔn)的的不明確，重新進(jìn)行整理編碼，制定藏品檔案編制規(guī)范，為藏品檔案的編制格式、文本制作、藏品分類、分級、定名等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供細(xì)化、量化、具體化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。[6]另外，對文物藏品檔案工作給予法律上的原則性規(guī)定，并將文物藏品級別復(fù)審工作定期化，制度化，形成長效機(jī)制，從根本上提高對文物藏品建檔工作的重視程度，促進(jìn)藏品檔案工作健康、良性的發(fā)展。

3、2重視藏品檔案收集工作

要高度重視文物移交時(shí)對相關(guān)原始材料的收集工作，避免文物藏品成為無源之水、無本之木，為藏品檔案的建立和挖掘潛在價(jià)值奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為此，可從以下幾方面著手：

3、2、1制定《接收文物實(shí)施細(xì)則》

在接收文物時(shí)使接收人員明確工作職責(zé)，在接收文物的過程中，根據(jù)發(fā)掘、出土、征集、收購、捐贈(zèng)、調(diào)撥、移交等不同來源，注意同時(shí)收集文物的相關(guān)原始材料。如發(fā)掘文物應(yīng)有發(fā)掘考古單位的發(fā)掘報(bào)告、現(xiàn)場文字資料和圖片資料等，出土文物應(yīng)有發(fā)現(xiàn)者的證明材料、出土地點(diǎn)和出土原因等，征集、收購、捐贈(zèng)文物應(yīng)有相關(guān)協(xié)定文本和單據(jù)，調(diào)撥、移交文物應(yīng)有調(diào)撥清單和收據(jù)件等[7]。

3、2、2制定考古檔案移交制度

文史研究

博物館文物藏品檔案管理現(xiàn)狀及對策

考古發(fā)掘文物是文博單位文物藏品的主要來源，也是文物藏品原始材料收集工作的難點(diǎn)所在。解決這一問題，就要在國家層面上對考古部門制定考古檔案移交制度，實(shí)行前端控制。應(yīng)從制度上規(guī)定在考古發(fā)掘活動(dòng)結(jié)束之后，必須將發(fā)掘報(bào)告、發(fā)掘現(xiàn)場照片、攝像、繪圖等相關(guān)材料按照規(guī)范化要求及時(shí)歸檔，并隨發(fā)掘文物一并移交收藏單位。[8]同時(shí)還應(yīng)將考古檔案管理工作納入到部門年度績效考核體系和工作目標(biāo)，從根本上杜絕檔案移交拖欠現(xiàn)象，從而起到有效的督促作用。

3、2、3提升藏品檔案人員素養(yǎng)

加強(qiáng)職業(yè)道行教育，使藏品檔案人員明確自己所肩負(fù)的傳承社會(huì)檔案文明、保護(hù)人類文化遺產(chǎn)的重要使命，恪盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，提高對藏品檔案高度重視和保護(hù)的意識。要定期開展針對文物藏品知識、現(xiàn)代現(xiàn)代化檔案管理技能等相關(guān)能力的專業(yè)培訓(xùn)，舉辦一系列有關(guān)文物藏品專業(yè)基礎(chǔ)知識的講座，學(xué)習(xí)參觀優(yōu)秀文物藏品建檔單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使藏品檔案人員邊做邊學(xué)，理論實(shí)踐相結(jié)合，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)文物藏品檔案管理規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化與科學(xué)化的發(fā)展要求。

針對目前缺乏專業(yè)技術(shù)人員的問題，我館從現(xiàn)有崗位配置出發(fā)，組織在崗人員各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)：如參加浙江省文物局舉辦的“藏品文物檔案資料管理人員素質(zhì)培訓(xùn)”，“文物藏品檔案錄入”、“文物藏品管理計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)利用”等課程，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育，我院每年都有劃出時(shí)間讓專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行 進(jìn)修學(xué)習(xí)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育培訓(xùn)，讓大家在工作的同時(shí)提升專業(yè)管理工作水平。

4、建立文物數(shù)據(jù)庫管理檔案系統(tǒng)

4、1制定數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)和格式

目前文物藏品檔案工作中存在的一個(gè)重要問題就是藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，藏品的分類、分級及定名至今都沒有形成具體細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)，也就直接導(dǎo)致了文物藏品檔案數(shù)字化過程中信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化難題。[9]因此，必須對文物藏品所涉及到的全部數(shù)據(jù)如級別、類別、品名、數(shù)值等制定一套統(tǒng)一的藏品信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式規(guī)范，統(tǒng)一分類、分級及定名的標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容。

4、2藏品檔案工作的重視

目前，我院已采用國家文物局提供的全國可移動(dòng)文物信息采集系統(tǒng)，把有關(guān)館藏的信息重新整理錄入，嚴(yán)格按照《館藏文物著錄規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，將原始藏品檔案進(jìn)行梳理后，實(shí)行邊采集、邊錄入、邊審核的工作原則，做到規(guī)范采集，在規(guī)范采集、保證質(zhì)量的前提下，確保每條錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。[10]我院按照區(qū)普查辦的安排，結(jié)合我院實(shí)際具體執(zhí)行，于2016年保質(zhì)保量的完成全部普查任務(wù)，并重新成功錄入了館藏藏品數(shù)量3266件（組），建立了簡潔的藏品總賬電子檔案和完整的藏品照片檔案，無論是對藏品管理還是學(xué)術(shù)研究都是一種促進(jìn)，同時(shí)，結(jié)合“一普”，現(xiàn)已分步實(shí)施“一物一盒”上架計(jì)劃，力爭文物藏品存放安全、流轉(zhuǎn)有序、分類合理、查找方便、建檔編目、利用編研等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可偱，有規(guī)可遵，通過對文物藏品檔案的掌握，促進(jìn)藏品檔案的健康、良性發(fā)展，努力打造博物館藏品保護(hù)的新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

5、促進(jìn)文物藏品檔案信息資源共享和利用

5、1開發(fā)藏品管理應(yīng)用軟件

在文物藏品檔案保管工作中，以文物藏品檔案為基礎(chǔ)，建立和完善館藏文物信息資料網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)文物藏品信息資源的共享，[11]使保管檔案的工作人員能在第一時(shí)間里獲得準(zhǔn)確的信息，及時(shí)從文物藏品檔案中了解、掌握文物藏品出入庫、展 覽、損壞等情況的第一手資料，并作出準(zhǔn)確預(yù)測提供文物藏品動(dòng)向、復(fù)制、修復(fù)依據(jù)。

5、2開展藏品檔案編研工作

深入開展對文物藏品檔案信息的加工利用，為社會(huì)公眾提供利用服務(wù)，保護(hù)珍貴館藏文物。提供檔案閱覽服務(wù)、檔案目錄信息服務(wù)、咨詢服務(wù)等，應(yīng)以用戶為中心，以服務(wù)為宗旨，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改進(jìn)管理方法，促進(jìn)文物藏品檔案信息的交流與共享。近年來，良渚博物院通過多種形式開展文物藏品檔案的信息資源共享、利用開發(fā)，先后通過著書、公益講座、利用每年的國際博物館日交流活動(dòng)，把良渚文化以生活化的故事形式展現(xiàn)在大眾面前，還出版《良渚文化論壇》、《瑤琨美玉》專題刊物，讓大眾從多角度了解良渚文化的研究，對于濃厚文物研究氛圍、提高藏品檔案工作水平，起到了積極推動(dòng)作用。

5、3開創(chuàng)公眾參與多元形式

正確處理保管與利用藏品檔案的前提之下，積極拓寬公眾參與的多種途徑。[12]如成立“博物館之友”等民間文物研究組織，定期舉辦文物學(xué)術(shù)講座等。一方面為為廣大文物愛好者鑒賞館藏文物提供了便利，另一方面也增強(qiáng)了文博單位的吸引力和親和力。良渚博物院在這方面采取了多種形式，取得了較好的社會(huì)效果，充分發(fā)揮博物館網(wǎng)站的宣傳推廣作用，在該館網(wǎng)站上開設(shè)了本館介紹、參觀指南、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、收藏鑒賞、社會(huì)教育、互動(dòng)在線、資源下載等面向公眾的欄目，及時(shí)發(fā)布博物館文物知識講座信息，分享館藏文物鑒賞研究成果，提高了文物藏品檔案的利用水平，密切了博物館與社會(huì)大眾之間的聯(lián)系，不失為加強(qiáng)保管與提升利用行之有效的新方法、新途徑。

總之，文物藏品檔案的現(xiàn)代化管理，隨著信息技術(shù)和文博事業(yè)的不斷發(fā)展，需要不斷地優(yōu)化和深入，是一個(gè)有始無終的過程，更是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。[13]這就需要文物藏品工作人員的不懈努力，不斷改進(jìn)和提高藏品檔案管理的現(xiàn)代化水平，從而使藏品檔案工作能夠在文物藏品的科學(xué)研究、宣傳教育以及利用等多方面發(fā)揮積極的作用。

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（作者單位：良渚博物院，浙江 杭州 311113）