丁萬峰
摘 要:現(xiàn)階段為了深入提高經(jīng)濟發(fā)展,更好應(yīng)對越發(fā)激烈的市場競爭,經(jīng)濟管理已經(jīng)得到了更加廣泛的全面重視,財務(wù)共享服務(wù)便是在這種背景下,基于提高經(jīng)濟發(fā)展的目的所提出。本文就針對新時代下如何在財務(wù)共享服務(wù)中更為有效地進行管理會計信息化工作展開闡述,通過提出相關(guān)的實施策略,以期為管理會計工作者提升自身工作成效提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù) ?管理會計信息化 ?實施策略
財務(wù)管理工作往往能夠通過對各部門的管理,起到提高工作效率與經(jīng)濟效益的作用,更有著影響公司發(fā)展的重要意義。然現(xiàn)階段社會對公司的各項經(jīng)濟指標(biāo)逐年升高,社會中的各類公司均意識到了提高自身運營效率的重要性,而通過對財政管理的強化、對新型技術(shù)的應(yīng)用等,將能深入提高公司內(nèi)部各部門的工作效率,以便于把握住時代發(fā)展的機遇,達到促進公司發(fā)展的目的,使公司得以在激烈的市場競爭中脫穎而出。
一、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的概念
(一)財務(wù)共享服務(wù)的概念
財務(wù)共享服務(wù)逐漸成了全球性的趨勢,面對新興的財務(wù)共享服務(wù),越來越多公司、公司謀求自身發(fā)展而在運營時應(yīng)用這一服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)的流程是通過將整個公司內(nèi)各個部門進行共同調(diào)動,并為某一單獨的部門任務(wù)進行服務(wù),以此實現(xiàn)高效化的部門作業(yè),提高部門工作效率與工作質(zhì)量,藉此提升公司市場競爭力。而在公司會計管理部門中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)時,便是通過對所有部門的數(shù)據(jù)如人事信息、工作信息、資金信息等進行匯總,以此做基礎(chǔ),實現(xiàn)切合公司實際的會計管理工作,并能經(jīng)由新時代的各類新型技術(shù)、設(shè)備如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電腦設(shè)備等實現(xiàn)會計管理工作的信息化與高效化,并由此來加強對公司的管理,實現(xiàn)提升公司經(jīng)濟效益、推動公司發(fā)展的目的。
(二)管理會計信息化的概念
大數(shù)據(jù)背景下,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,新型設(shè)備、技術(shù)陸續(xù)出現(xiàn),利用此類新型媒介輔助開展高效的會計工作便是會計信息化的概念,這不僅是新時代下會計工作者實現(xiàn)高效工作的一種途徑,也是時代對會計工作者所提出的新要求,更是現(xiàn)階段會計工作者理應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力。而管理會計則是會計中的一項重要分支,管理會計的工作往往具有重要意義,其工作內(nèi)容是通過相關(guān)信息對公司工作進行規(guī)劃,將各部門與財務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容進行一定融合,實現(xiàn)切合實際的高效化管理工作。同時管理會計和財務(wù)會計屬于兩種不同的工作,管理會計工作者要明確自身工作內(nèi)容:不單單是對公司財務(wù)方面進行管理,更是要將會計與公司各部門進行整合并加以利用,實現(xiàn)對公司總體經(jīng)濟情況進行準(zhǔn)確評估工作,以此為基礎(chǔ),將公司的財務(wù)、人力資源等進行高效的管理,保障公司的正常運營,達到促進公司穩(wěn)定發(fā)展的目的。
二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略
(一)管理會計信息化
現(xiàn)代社會,隨著新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,公司在自身運營中也離不開對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,如此背景下管理會計也自然與新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生了一定交集。通過對新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,能夠為管理會計者達到信息化工作的目的,用物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)渠道,幫助工作人員更為實時、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以便快速完成管理準(zhǔn)備,打下高效工作的基礎(chǔ)。同時,由于部分公司、公司往往有著異地分公司、員工外地出差、員工事病假等情況,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能實現(xiàn)跨地域、時區(qū)的溝通工作,以此真正實現(xiàn)將公司所有部門的信息進行統(tǒng)一整合并加以利用的以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會計工作,為切實、準(zhǔn)確、高效率的會計管理工作打下堅實保障,推動公司的經(jīng)濟發(fā)展。對于現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)化的設(shè)備背景,公司共享服務(wù)中心也要加強對新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的重視,只有通過公司共享服務(wù)中心對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的落實、應(yīng)用,才能真正實現(xiàn)以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的信息化工作,為財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化打下良好基礎(chǔ)。并且在進行信息化的管理會計工作時,也可以通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)軟件、功能輔助進行財務(wù)工作,將管理會計的工作量加以簡化,如管理會計人員在對各部門的大量信息進行統(tǒng)一整合時,便可以通過word表格、計算器等輔助設(shè)備減小人工作業(yè),不僅避免對大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計時較易犯錯的人工操作,保障管理會計工作的質(zhì)量,還能對會計工作中的各個流程進行優(yōu)化,如通過相關(guān)媒體設(shè)備減少了統(tǒng)計核算流程的人工操作,讓工作人員能夠?qū)⒕杏谄渌ぷ髁鞒?。而若想將公司發(fā)展融入于現(xiàn)代社會的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢,還離不開高科技人才的基礎(chǔ),相關(guān)的人事部門、管理階層、管理人員也要加強對高能力人才的重視,人事部門要保障新鮮血液的專業(yè)性與持續(xù)流入,打下人才的基礎(chǔ)保障;公司管理階層則要注重對人員進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的培養(yǎng),積極開展各類培訓(xùn)、講座,促進人才能力素養(yǎng)的深入發(fā)展;管理人員則要通過對工作人員的監(jiān)管工作,保障人員工作的高效性,并將不合格的工作者剔除確保高專業(yè)、高能力的人才隊伍,通過相關(guān)操作才能真正為公司發(fā)展打下信息化的基礎(chǔ),保障公司高效的運營與發(fā)展。此外,信息化的工作流程需要相關(guān)人員能夠?qū)碛懈鞔_的認知,如對信息數(shù)據(jù)的真實性有所辨別,是否與實際相符;對數(shù)據(jù)進行安全保護措施,防止盜取、占用、丟失等問題的出現(xiàn),通過管理會計人員的逐漸轉(zhuǎn)型,完善公司內(nèi)部的信息化財政管理體系,保障公司正常穩(wěn)定的高效運營。
(二)健全相關(guān)機制
高效的工作開展離不開切實、明確的制度保障,而現(xiàn)階段對于信息化工作的相關(guān)制度、系統(tǒng)往往尚存一定問題,沒能與實際工作產(chǎn)生良好聯(lián)系,故為了確保各類工作的良好開展、保障新型網(wǎng)絡(luò)信息在工作中的應(yīng)用成效、讓公司發(fā)展逐漸融入時代發(fā)展潮流,需要公司對自身相關(guān)制度進行切合實際的革新、完善,以此為相關(guān)工作與制度建立一定聯(lián)系,通過制度的約束與保障,為高效工作打下堅實基礎(chǔ)。同時在管理會計的工作中,還需要公司擁有完善的財務(wù)系統(tǒng),通過相關(guān)制度的輔助來構(gòu)建出合理的財務(wù)系統(tǒng),以此為各類會計進行明確分工,實現(xiàn)財務(wù)部門有條理有規(guī)程的工作,通過高效化的會計管理達到促進各部門共同合作的目的,通過各部門的協(xié)同合作,保障公司的穩(wěn)定發(fā)展。在具體建設(shè)時可以在原有的會計系統(tǒng)中引入EPR系統(tǒng),經(jīng)由信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)采集,滿足財務(wù)工作中對于相關(guān)信息的需要,并通過對系統(tǒng)軟件的高效利用,提高管理會計的工作效率,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下的信息化管理會計工作。而若要確保財務(wù)共享服務(wù)作為工作基礎(chǔ),還要對相關(guān)管理機制進行深入完善,針對相關(guān)人員意識不高、理念傳統(tǒng)、行為隨性等問題進行制度上的約束,以此輔助管理會計人員的工作,通過制度上對人員、部門的約束管理,完善信息共享體系,為高效的管理會計工作打下良好基礎(chǔ)。此外,以促進公司發(fā)展為目的,也可以通過相關(guān)培訓(xùn)改變工作人員的理念,打破傳統(tǒng)觀念的局限,實現(xiàn)人才轉(zhuǎn)型,并通過對內(nèi)部各個部門的統(tǒng)籌規(guī)劃,在財務(wù)共享服務(wù)的工作模式中落實、開展管理會計工作,真正構(gòu)建出信息化管理會計的工作體系。
三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的發(fā)展前景
經(jīng)由財務(wù)共享服務(wù)模式,將能進一步強化在相關(guān)工作中對新型信息技術(shù)的應(yīng)用,就現(xiàn)階段下的財務(wù)共享服務(wù)而言,便有著推動公司健全自身機制、革新工作理念、改革財務(wù)制度等作用,同時通過財務(wù)共享服務(wù)還能夠通過各部門的互相交流、合作建設(shè)出良好的工作氛圍,為公司和睦發(fā)展作出貢獻。而利用新型技術(shù)進行各項交流、合作,實現(xiàn)信息化的工作過程,不僅能讓公司內(nèi)部交流跨越地域,達到提升工作效率及其成果的目的,更有著推動公司發(fā)展,讓公司逐漸融入于發(fā)展潮流的意義,提高公司與時代潮流的融合度,才能逐漸在市場競爭日益激烈的現(xiàn)今社會嶄露頭角。在發(fā)展過程中,財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化較之過去不斷有新的優(yōu)勢出現(xiàn),如各部門的聯(lián)系經(jīng)由信息傳輸,有著較小成本、更高效率;數(shù)據(jù)經(jīng)由信息化集中于網(wǎng)絡(luò),也為高效開展管理工作打下良好基礎(chǔ);并經(jīng)由現(xiàn)代化技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的逐步提高。
四、結(jié)束語
綜上所述,新時代下財務(wù)共享服務(wù)對管理會計工作起到了更加重要的作用,把公司各部門的數(shù)據(jù)作為財政管理的基礎(chǔ),以此實現(xiàn)切合公司實際的財政管理,并能將管理深入落實于各個部門,實現(xiàn)經(jīng)由財政管理帶動公司全面發(fā)展的目的。而在新時代下,對新型技術(shù)、設(shè)備的利用也不可或缺,藉此不僅能夠提高各部門的工作效率而提升財政管理成效,更是對公司穩(wěn)定、高效發(fā)展的保障。
參考文獻:
[1] 谷訓(xùn)會.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析[J].中國管理信息化, 2017(24):43-44.
[2] 楊后超,邱均成.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施方法探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2018(3):267-267.
[3] 趙栓文,屈曉丹.財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊, 2018, No.831(11):42-47.
[4] 許漢友,姜亞琳,張蓓. "中國制造2025"背景下的管理會計信息化研究[J].會計之友, 2017(2):10-15.
[5] 魏明,黃錦鴿.公司財務(wù)共享服務(wù)中心能力成熟度評價研究[J].中國注冊會計師, 2018, No.229(6):98-101.