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        ERP在石油企業(yè)人力資源管理方面的應用研究

        2019-11-16 05:38:32嚴丹張雅楠
        科技創(chuàng)新導報 2019年15期
        關鍵詞:石油企業(yè)人力資源管理應用

        嚴丹 張雅楠

        摘? ?要:Enterprise Resource Planning,中文含義是企業(yè)資源計劃,簡稱ERP。其在經(jīng)濟效益上的巨大潛能而得到國內(nèi)外企業(yè)的青睞,被大量的應用。在石油企業(yè)的人力資源管理中EPR就占據(jù)著一個重要的部分。但要想做好符合石油企業(yè)ERP應用就需要進行更具針對性的人力資源管理體系建立、增強員工激勵機制、加強員工的培訓等方面的建設。本文將針對ERP在石油企業(yè)人力資源管理方面的應用進行探討。

        關鍵詞:ERP 石油企業(yè)? 人力資源管理? 應用

        中圖分類號:F272.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)05(c)-0158-02

        ERP——是集物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件,它將企業(yè)內(nèi)部所有資源進行整合,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,使其達到最佳資源組合,取得最佳的管理效益和經(jīng)濟效益。ERP是對信息技術應用的肯定,企業(yè)資源的集中管理因此得以實現(xiàn)。其中,人力資源管理是ERP中極為重要也十分特別的資源管理部分。企業(yè)的核心競爭力是生產(chǎn)技術,而技術的開發(fā)和使用體現(xiàn)在人力上。企業(yè)如果想要提高競爭力就需要做好人力資源的有效管理,人力資源管理直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展方向和經(jīng)濟效益。那么通過先進技術和方法對人力資源管理進行輔助成為了現(xiàn)在人力資源管理的研究方向和應用標準[1]。

        1? 石油企業(yè)人力資源管理中對ERP的應用

        1.1 ERP在人事管理的應用

        人事管理應用ERP后,將資源匹配和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與石油企業(yè)的發(fā)展進行了密切的聯(lián)系。員工的人事管理隨時根據(jù)石油企業(yè)發(fā)展變化來進行調(diào)整,使人力資源管理的規(guī)劃變得靈活。

        1.2 ERP在員工招聘的應用

        人才儲備作為石油企業(yè)發(fā)展的必備需求一直都視為企業(yè)的命脈。石油企業(yè)想要快速發(fā)展,需要進行必要的技術研發(fā),提高經(jīng)濟效益是石油企業(yè)生產(chǎn)力最終價值的體現(xiàn),能夠實現(xiàn)這些的基礎條件是擁有足夠的優(yōu)秀技術人才。人才的招聘、儲備、培養(yǎng)都需要企業(yè)投入大量的精力和成本來進行。ERP應用后可以優(yōu)化招聘流程,降低招聘成本,縮短人才培養(yǎng)時間,對企業(yè)的人才儲備提供有力的質量保證。讓石油企業(yè)可以更加有效地進行人才的擴充,從而幫助企業(yè)快速發(fā)展[2]。

        1.3 ERP在組織管理法方面的應用

        ERP的組織管理可以讓組織目標的實現(xiàn)提供更加專業(yè)的支持,讓其可以更加合理地進行能崗匹配,專業(yè)分工更加清晰,崗位內(nèi)容更加明確,崗位職責更加的有條理。完善了組織管理規(guī)章制度,使組織結構更加穩(wěn)固,石油企業(yè)更是需要合理、高效的人才崗位管理制度。

        1.4 ERP在績效考核方面的應用

        ERP優(yōu)化了實際工作中的績效考核,績效統(tǒng)計,對不同崗位、不同工時的差異進行更加精確的處理。而且對時間管理更加的切實有效。能夠準確的計算出員工的實際工作效率,為員工的績效考核提供了有力的依據(jù)。

        1.5 EPR在薪酬管理方面的應用

        員工的實際薪酬一直以來都是和實際的出勤、有效的工作績效、加班數(shù)量來計算的。使用ERP后可以進行更加準確的薪酬結果計算,核算結果更為合理。有條理地進行薪酬計算,有利于提高員工的工作積極性,激勵員工更加高效的工作,可以為完成既定的生產(chǎn)目標而產(chǎn)生工作動力[3]。

        2? 在ERP的應用過程中存在的問題分析

        ERP是建立在信息技術的基礎上,以具體的信息化管理理念來為企業(yè)提供決策和員工管理運行方法的管理平臺。其具有先進的技術手段和管理理念。高效的運行模式為企業(yè)整合、合理利用資源提供了巨大的技術支持,為企業(yè)實現(xiàn)了利益最大化。但ERP也存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

        2.1 ERP系統(tǒng)操作人員素質要求

        一個全新應用系統(tǒng)的投入使用是需要一個過程的。企業(yè)員工要想適應這個新的管理系統(tǒng)是需要一段時間來消化的。任何新的事物的施行都會有一個熟悉的過程,也會在實施過程中遇到各種問題。如果企業(yè)人員的素質不夠,就會產(chǎn)生一些負面情緒。在ERP應用的初期,肯定會對企業(yè)人員的工作內(nèi)容有所影響,直觀的表現(xiàn)就是加大了員工的日常工作量,新的管理方式也會在初期給人員造成心理壓力,而且運行新的管理機制會與企業(yè)的一些人員產(chǎn)生利益影響。這些都是ERP的應用過程中一定會遇到的問題。

        2.2 ERP技術人員的技術培訓不足

        要想快速地將ERP投入到企業(yè)的人力資源管理使用當中,需要企業(yè)管理人員和技術人員能夠充分高效的掌握相關技術和信息,并能夠熟練的操作運用。這就需要對技術和管理人員進行培訓學習。通過培訓和學習快速轉變石油企業(yè)管理人員和技術人員的管理理念和思維方式。只有通過不斷的學習才能夠熟練的掌握ERP操作方法,讓ERP更好地為企業(yè)提供服務。

        2.3 基礎數(shù)據(jù)的不完備

        企業(yè)想要提高管理的高效運行就必須建立完整的企業(yè)基礎數(shù)據(jù)庫,這關系到新系統(tǒng)實施的信息基礎支撐。不同企業(yè)都有不同的數(shù)據(jù)差異,石油企業(yè)更是擁有極為龐大的崗位數(shù)據(jù)差異。企業(yè)往往在做需求分析的時候沒有關注這一部分,ERP因為缺少這一基礎數(shù)據(jù)的分析而導致其發(fā)揮不出其強大的數(shù)據(jù)信息處理功能。嚴重拖慢了企業(yè)管理技術更新的進程。另外石油企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)極為巨大,想要在有限的時間內(nèi)就能夠處理完成是不可能的。

        2.4 對于管理流程的優(yōu)化

        企業(yè)的每一項經(jīng)營管理都具有其相對應的運行流程。ERP不僅僅是對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的軟件,還能夠促進企業(yè)的日常自動化經(jīng)營管理。是對企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的全面性更新,對企業(yè)進行合理、科學的轉變,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。這是ERP軟件本身具備的功能和對于企業(yè)流程優(yōu)化相結合的結果。

        2.5 實施ERP系統(tǒng)的目的不夠清晰

        無論是企業(yè)還是技術人員,在學習新系統(tǒng)的使用時,都會面臨著不同程度的困難,因為本身可以借鑒的實際經(jīng)驗不足,所能樹立的目標就不明確,只是籠統(tǒng)地對功能要求越強大越好,在這種思想的誤導下很容易做出很多無法達到的預期目標,這對于企業(yè)實施ERP增添了很多新的困難。

        2.6 石油企業(yè)人力資源對ERP應用的支撐不夠

        在ERP的應用過程中需要企業(yè)大量的人力資源力量來進行支撐,企業(yè)的技術人員在生產(chǎn)過程中是不可或缺的,這也就要求他們時刻保持在崗狀態(tài),無法抽出足夠的技術人員進行新系統(tǒng)的學習和實施。因此就導致了新系統(tǒng)實施力量不足無法達成目標,而若將技術管理人員調(diào)離崗位又無法進行正常的生產(chǎn)的問題。

        2.7 委托實施失敗的教訓

        剛剛實施ERP系統(tǒng)的初期,因為對新系統(tǒng)應用的不熟悉,大家都用固有的思維去進行實施,結果許多的管理工作和技術工作都被嚴重耽擱。在無法提供穩(wěn)定依據(jù)支持下,就進行合同的簽訂,在合同執(zhí)行過程中,甲方對于乙方的要求越來越具體,越來越細致。乙方在實施過程中漸漸無法滿足所有的條件,使甲乙雙方都難以進行下去,這就造成了ERP的成功率大幅的下降。

        3? 結語

        企業(yè)的核心競爭力是技術人才儲備,人才對企業(yè)的重要程度等同于其發(fā)展命脈。企業(yè)應注重ERP對人才管理的應用效果,正確的ERP實施能夠極大的增加員工的工作效率。應極力避免因為錯誤的操作原因而導致ERP系統(tǒng)故障的情況發(fā)生,畢竟這會對石油企業(yè)的經(jīng)濟效益造成很大的損失。所以,ERP的正確應用對企業(yè)的快速發(fā)展、經(jīng)濟效益提高有著極為深遠的影響。

        參考文獻

        [1] 密高峰.新形勢下石油企業(yè)人力資源管理問題分析[J].人才資源開發(fā),2018(14):91-92.

        [2] 閔文娜.新形勢下石油鉆井企業(yè)人力資源管理工作的探究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018(3):13-14.

        [3] 張東林.對石油企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀的分析與研究[J].中外企業(yè)家,2018(4):47.

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