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        圖書館紙質(zhì)圖書的保護(hù)和管理研究

        2019-11-16 06:45:38付朝柯
        青年時代 2019年27期
        關(guān)鍵詞:圖書管理公共圖書館應(yīng)對策略

        付朝柯

        摘 要:隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代的到來,各個圖書館越來越重視電子文獻(xiàn)資源的采購和管理。但從世界各國的情況來看,紙質(zhì)圖書依然是傳遞知識的重要載體。各圖書館在努力提高圖書借閱量和流通冊次、加強(qiáng)文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的同時,往往會忽略對紙質(zhì)圖書的保護(hù)和管理。本文探討了公共圖書館紙質(zhì)圖書保護(hù)及科學(xué)管理的必要性和意義,分析了紙質(zhì)圖書損毀的因素,研究了應(yīng)對策略。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;紙質(zhì)圖書保護(hù);圖書管理;應(yīng)對策略

        一、引言

        紙質(zhì)圖書是公共圖書館開展服務(wù)和工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于紙張本身的特殊性,不可避免要受到各種因素的損害,加之近年來圖書館免費(fèi)開放工作取得了很大進(jìn)展,各圖書館的圖書借閱由原來的閉架借閱轉(zhuǎn)為開架借閱,加大了圖書損毀的概率。這種現(xiàn)象不僅在很大程度上減少了紙質(zhì)圖書的利用壽命和使用率,對公共圖書館甚至是整個社會而言都是很大的缺憾。同時,由于紙質(zhì)圖書的損壞、丟失,公共圖書館每年花費(fèi)在損毀圖書的補(bǔ)充和修復(fù)費(fèi)用也相應(yīng)增加,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,勢必將進(jìn)一步影響讀者服務(wù)的質(zhì)量和效率。因此,如何保護(hù)紙質(zhì)圖書以及進(jìn)行科學(xué)管理是所有圖書館都必須重視的問題,紙質(zhì)圖書的保護(hù)和科學(xué)管理不容忽視。

        二、紙質(zhì)圖書損毀的因素分析

        (一)自然因素

        影響紙質(zhì)圖書損毀的自然因素包括自然災(zāi)害、溫度、濕度、光照及灰塵。圖書館受地震等不可抗因素遭受到的損失不言而喻;圖書是紙質(zhì)材料,溫度過高,會促進(jìn)菌類微生物的生長;濕度過低會引起紙張破裂;濕度過高,紙張吸收水分過多,會發(fā)霉和粘連,為微生物和寄生蟲提供生長環(huán)境;光照中的產(chǎn)生的強(qiáng)熱會使圖書紙張變得發(fā)黃易碎;灰塵容易附著在圖書上,不僅會弄臟圖書,也會為細(xì)菌滋生創(chuàng)造條件。

        (二)客觀因素

        1.紙張的退化特性

        現(xiàn)代的造紙工藝使得紙張呈酸性。紙張中的酸性物質(zhì)使紙張變黃變脆,甚至粉碎。另外,空氣中的二氧化硫可氧化紙張中的植物纖維生成酸性物質(zhì)而加速紙張的酸化,加重紙張的脆化。

        2.使用過程中產(chǎn)生的磨損

        隨著各級公共圖書館閱讀推廣活動的開展,服務(wù)效能大大提升,加上各閱覽室實(shí)行開架借閱,加大了圖書的流通頻率,增加了圖書上架和抽取的次數(shù)。這些不可避免地加快了紙質(zhì)圖書的磨損速度和自然破損率,特別是一些借閱量較大的熱門書籍,磨損程度更加嚴(yán)重。

        (三)人為因素

        1.圖書館員的原因

        (1)管理不善產(chǎn)生書籍損壞。部分圖書館員責(zé)任心較差,在回收借出去的書籍文獻(xiàn)、整理書籍文獻(xiàn)時,不注重書籍的輕拿輕放,將書籍隨便亂丟,不按照規(guī)章制度擺放書籍。

        (2)圖書驗(yàn)收不嚴(yán)格。驗(yàn)收問題關(guān)鍵體現(xiàn)在兩個方面。一是在對書籍文獻(xiàn)進(jìn)行采購時,尚未認(rèn)真檢查書籍的完整程度。例如,某些書籍內(nèi)頁損壞、書脊不牢固等,采購工作人員尚未查看到該問題,導(dǎo)致剛開始書籍文獻(xiàn)就有著許多的損壞情況[1]。二是在回收出借書籍時,尚未認(rèn)真檢查書籍是否由于某些人為原因以及其他原因產(chǎn)生的損壞現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致?lián)p壞圖書尚未獲得按時修補(bǔ)。

        (3)針對紙質(zhì)圖書維護(hù)的規(guī)章規(guī)定執(zhí)行不夠。公共圖書館管理人員需要嚴(yán)格地要求自己,從本身做起,嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實(shí)管理責(zé)任。然而某些圖書館員在實(shí)際工作中本職工作不到位,對圖書上架、巡庫工作不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)。

        (4)館員服務(wù)態(tài)度較差。隨著館舍面積和工作量的增加,圖書館館員因?yàn)槊刻烀鎸Φ淖x者特別多,部分館員不能保證服務(wù)質(zhì)量,在碰到讀者咨詢、借書時,工作態(tài)度較差、服務(wù)不到位,有時會采取不理睬的態(tài)度,進(jìn)而導(dǎo)致承受了這種服務(wù)態(tài)度的少量讀者,在被冷落之后由于不甘、難過的心理特意損壞書籍文獻(xiàn),以達(dá)到發(fā)泄且報復(fù)的目標(biāo)。

        2.讀者原因

        在公共圖書館書籍文獻(xiàn)損壞的人為原因中,最關(guān)鍵的還是讀者的原因。一是因?yàn)楣矆D書館讀者的特意損壞以及過失造成的書籍損壞。公共圖書館的大多數(shù)讀者在查閱圖書過程中存在過失行為而使得書籍文獻(xiàn)受損,如翻頁時用力太大、把書籍返回書架時操作不恰當(dāng)?shù)?。還存在一些讀者是故意損壞。例如,在受到公共圖書館的管理人員的不公平待遇時,由于泄憤的心理而損壞公共圖書館的書籍文獻(xiàn)。同時,在查閱文獻(xiàn)時針對本身特別喜歡的文章、急需的材料等,為了占為己有而故意損壞公共圖書館的書籍[2]。二是故意地盜取書籍現(xiàn)象。讀者素質(zhì)參差不齊,有些讀者素質(zhì)不高,對于公共圖書館的某些珍貴書籍、本身特別喜歡的書籍等采取盜取的行為。

        三、紙質(zhì)圖書保護(hù)和管理對策

        (一)從思想上高度重視圖書損毀問題

        公共圖書館在正常情況下一直都在采購新的書籍文獻(xiàn),使得公共圖書館的工作人員對書籍損壞的現(xiàn)象不重視。因此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)和一線圖書館員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,高度重視圖書損毀問題,提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),在工作中嚴(yán)格落實(shí)圖書管理的相關(guān)規(guī)章制度,努力提高圖書使用壽命和書籍管理效率。

        (二)加強(qiáng)圖書保護(hù)的宣傳教育

        在公共圖書館書籍文獻(xiàn)損壞的人為原因中,最關(guān)鍵的還是讀者的原因,因此圖書館需做到如下四點(diǎn)。一是公共圖書館應(yīng)該加強(qiáng)書籍文獻(xiàn)資源的保護(hù)宣傳。利用自身優(yōu)勢定期舉辦講座,宣傳偉人、先進(jìn)人物讀書愛書的故事,也可以舉行座談會、選舉最佳愛書人等活動獲得讀者的關(guān)注度,讓讀者完全參與活動中,充分發(fā)揮讀者的主動性,陶冶人的性情,在潛移默化中得到智慧的力量[3]。二是要有效利用讀者咨詢臺,耐心細(xì)心為讀者解答咨詢。三是不定期地將被損毀、開天窗及亂寫亂畫的圖書集中起來,舉辦損毀書刊展,用實(shí)例作反面教材,在LED大屏幕上滾動播放“請愛護(hù)書籍”“愛護(hù)圖書,人人有責(zé)”等標(biāo)語,在外借室不定時播放錄音“請讀者記得辦理借書手續(xù)”“請仔細(xì)檢查書籍是否有損”等。四是建立圖書損毀通報制度,在圖書館網(wǎng)頁或者微信公眾號等自媒體上公布違紀(jì)讀者名單,對違規(guī)事件作相應(yīng)處罰通報。

        (三)建立讀者間的經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制

        通過讀者之間的經(jīng)驗(yàn)交流,不僅可以提高閱讀技巧,也可以提高讀者的愛書、護(hù)書意識。公共圖書館還可以成立讀書協(xié)會,招募志愿者參與日常工作,并吸納和培養(yǎng)一批高素質(zhì)的讀者,對他們進(jìn)行一些圖書館管理工作的細(xì)化培訓(xùn),使他們能夠參與到圖書管理工作中去,起到標(biāo)兵帶頭作用。以高素質(zhì)讀者帶動、影響和管理普通讀者是行之有效的讀者教育方法,讀者之間的交流是平等的,更容易被接受,平時在一起的生活和學(xué)習(xí)更能潛移默化地將愛護(hù)圖書的觀念傳遞給自己身邊的讀者,使他們養(yǎng)成文明借閱的習(xí)慣,從而減少對圖書的人為損毀[4]。

        (四)提高圖書館員綜合素質(zhì)

        誘發(fā)公共圖書館圖書損毀的因素包括了圖書館員服務(wù)質(zhì)量不高,因此提高圖書館員整體素質(zhì)很有必要。一是要提升服務(wù)質(zhì)量,館員服務(wù)質(zhì)量提升,讀者體驗(yàn)良好,不僅可以讓讀者和圖書的聯(lián)系更密切,而且可以提升服務(wù)效能,充分發(fā)揮公共圖書館的功能,吸引更多讀者走進(jìn)圖書館。二是要加強(qiáng)圖書館員的管理培訓(xùn),將館員繼續(xù)教育貫穿在整個職業(yè)生涯中,增強(qiáng)館員工作熱情,把防止公共圖書館圖書損毀制度貫徹到一線窗口,同時應(yīng)當(dāng)對相關(guān)體系的執(zhí)行情況做按時的檢查與不按時的抽檢。三是要建立優(yōu)質(zhì)高效的激勵體系,按照“以人為本”的管理理念,建立圖書館員獎懲機(jī)制,充分發(fā)揮帶頭作用,提高館員工作熱情和職業(yè)道德修養(yǎng)。

        (五)嚴(yán)格日常管理

        要健全圖書管理體系,特別是設(shè)立預(yù)防公共圖書館圖書損毀體系。進(jìn)一步健全現(xiàn)有管理體系,理安排圖書分類布局,制定圖書損毀的規(guī)劃措施,修訂完善圖書損毀的相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)[5]。提升圖書館軟硬件水平,在一線書庫、閱覽室、樣本書庫安裝先進(jìn)的防盜設(shè)備及監(jiān)控錄像,全方位多角度監(jiān)控,在讀者中起到一定的威懾、警醒和防范作用。進(jìn)一步加強(qiáng)安全巡館工作,對于有安全隱患的苗頭盡早發(fā)現(xiàn)、盡早處理,避免造成更大的損失。圖書館還要配備先進(jìn)的復(fù)印、打印、掃描等先進(jìn)設(shè)備,以滿足讀者的需要。同時,要適當(dāng)降低復(fù)印費(fèi),盡量給讀者提供復(fù)印方便。

        (六)加強(qiáng)損毀圖書的修復(fù)保護(hù)

        圖書館員應(yīng)當(dāng)隨時、定期對損毀的書籍進(jìn)行修補(bǔ),對損毀程度不高的圖書隨時進(jìn)行修補(bǔ),隨時修補(bǔ)書籍能夠在很大程度上降低書籍文獻(xiàn)的進(jìn)一步損毀程度,最佳的方式是在公共圖書館的讀者面前做出修補(bǔ)工作,公共圖書館的管理人員能夠讓讀者親眼見證這個過程,讓讀者更加愛惜書籍。針對受損相對不嚴(yán)重書籍的修補(bǔ)之時,正常狀態(tài)是用相關(guān)工具把書籍重新修補(bǔ)一下受到破損的位置;針對損壞面積較大的書籍,常用的修補(bǔ)辦法是用相同材質(zhì)的紙張重新把封面修補(bǔ)完整,接著在封面中印上同曾經(jīng)相同的書籍名字、格式筆跡應(yīng)該需要和原著一樣,便于讀者查閱該文獻(xiàn)。如果部分書籍文獻(xiàn)年代特別久遠(yuǎn),損壞程度已經(jīng)達(dá)到讀者無法進(jìn)行查閱的狀態(tài)且無法修補(bǔ),需要對此類書籍重新采購。

        四、結(jié)語

        我國公共圖書館書籍文獻(xiàn)損壞情況嚴(yán)重,其中很大一部分是由于人為原因造成的。因此,建立起紙質(zhì)圖書的保護(hù)和管理機(jī)制至關(guān)重要,要進(jìn)一步提升圖書館員綜合素質(zhì),提升服務(wù)態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對讀者保護(hù)圖書的宣傳教育,健全管理機(jī)制,制定科學(xué)的保護(hù)材料,從而科學(xué)合理地減少公共圖書館圖書損毀現(xiàn)象,守護(hù)好人類的精神財(cái)富。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柴森.公共圖書館書籍文獻(xiàn)損壞的人為原因與對策探究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014(7).

        [2]楊偉光.淺析藝術(shù)類書籍文獻(xiàn)的管理現(xiàn)狀——以唐山地域藝術(shù)檔案資料管理為例[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(05).

        [3]殷麗霞.淺析新時期如何做好書籍文獻(xiàn)的開發(fā)和利用[J].大慶社會科學(xué),2018(1).

        [4]張瓊.如何進(jìn)行學(xué)校書籍文獻(xiàn)的管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016(12).

        [5]索雅杰.論網(wǎng)絡(luò)時代高校書籍文獻(xiàn)的管理與建設(shè)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2016(23).

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