摘要:目前,信息化技術(shù)在我國(guó)獲得了極大的發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛。它在很大程度上改變了人們獲取知識(shí)的方式和途徑,圖書(shū)館的資料管理就是一個(gè)很經(jīng)典的應(yīng)用例子。與此同時(shí),人們對(duì)于圖書(shū)的個(gè)性化應(yīng)用也有了更加廣泛的需求,這給圖書(shū)館的資料管理帶來(lái)了沖擊和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)和沖擊,在對(duì)圖書(shū)館的管理模式上應(yīng)該著力加強(qiáng)改進(jìn)工作,讓圖書(shū)館更加穩(wěn)健地發(fā)展。本文從多角度尋求圖書(shū)館資料管理的有效途徑,提出了創(chuàng)新發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館 資料管理 有效途徑
一、圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)狀
信息化時(shí)代的到來(lái)加速了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,圖書(shū)資料管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和發(fā)展形勢(shì)?;诰W(wǎng)絡(luò)信息的傳輸速度是傳統(tǒng)媒介更新速度的十倍以上,并且網(wǎng)絡(luò)資源所獲取的資源無(wú)論是數(shù)量、領(lǐng)域還是質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)媒介。由此可見(jiàn),信息時(shí)代給圖書(shū)館資料管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),但也帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。圖書(shū)館若能引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),就會(huì)對(duì)于工作效率的提升以及服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化帶來(lái)質(zhì)的改變。但就目前來(lái)看,圖書(shū)館管理工作效率較低,無(wú)法滿(mǎn)足目前讀者的多樣化需求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)圖書(shū)館管理觀念落后。在目前的圖書(shū)管理工作中,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理理念還沒(méi)有追趕上時(shí)代的步伐,只是單純地重視圖書(shū)的保管,而忽略了讀者的真正需求。
(二)圖書(shū)館管理方法不科學(xué)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作主要依靠大量的人力,工作強(qiáng)度和工作量都非常大,再加上受到圖書(shū)管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的影響,無(wú)法保證圖書(shū)管理工作的有效性和時(shí)效性,一旦遇到?jīng)]有明確劃分類(lèi)型的書(shū)籍,就會(huì)影響工作效率。
(三)圖書(shū)館管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠。從目前情況來(lái)看,圖書(shū)館管理人員并非都是專(zhuān)業(yè)出身,很多人沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和教育。他們的圖書(shū)管理工作能力有限,認(rèn)識(shí)不足。實(shí)際上,圖書(shū)的資料管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,而圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能不足勢(shì)必會(huì)影響圖書(shū)管理工作的效率。
(四)圖書(shū)館缺乏人性化管理。目前,圖書(shū)館的管理工作大多是從現(xiàn)有的管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā),并沒(méi)有從讀者的需求出發(fā),因此,管理工作不夠人性化。
二、圖書(shū)館資料管理創(chuàng)新的必要性
(一)有助于實(shí)現(xiàn)資源共享。信息化管理模式下的圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的協(xié)調(diào)和完整,促進(jìn)不同圖書(shū)館之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),彌補(bǔ)空白。
(二)有助于豐富圖書(shū)館館藏?,F(xiàn)代信息化技術(shù)在圖書(shū)管理領(lǐng)域的應(yīng)用能夠?qū)D書(shū)資源實(shí)現(xiàn)多元化的管理和資源互通,提供可靠的資源支持,真正提高圖書(shū)資源管理的水平和質(zhì)量。
(三)有助于優(yōu)化圖書(shū)館檢索服務(wù)。圖書(shū)資料一旦實(shí)現(xiàn)信息化管理模式就能夠通過(guò)邏輯匹配等方式進(jìn)行圖書(shū)檢索,這樣檢索區(qū)域就不再受限,也可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄。
(四)能夠節(jié)省人力物力。圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理可以節(jié)省大量的人力、物力,不再依靠純?nèi)斯みM(jìn)行圖書(shū)的管理工作,而是用先進(jìn)高速的信息技術(shù)來(lái)代替。
三、圖書(shū)館資料的優(yōu)化及創(chuàng)新策略
(一)加大資金投入,增加網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料。進(jìn)入信息化時(shí)代,圖書(shū)館應(yīng)該盡力爭(zhēng)取更多的資金來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)的投入。一方面努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平,另一方面努力增加電子圖書(shū)資料。
(二)建立智能圖書(shū)管理體系,提高圖書(shū)館資料管理水準(zhǔn)。圖書(shū)資料管理中應(yīng)該建立智能化圖書(shū)管理體系,并且在實(shí)際工作中加以完善和優(yōu)化,提高圖書(shū)館里的質(zhì)量和效率,使得圖書(shū)檢索更加人性化和智能化,為圖書(shū)管理的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
(三)建立健全相關(guān)制度,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍。新時(shí)期的圖書(shū)資料管理人員不僅要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還應(yīng)該有一定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,能夠快速應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)?;诖?,國(guó)家應(yīng)該重視對(duì)圖書(shū)管理工作人員的選拔和培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的圖書(shū)管理工作人才隊(duì)伍,為圖書(shū)管理工作注入活力。
(四)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證圖書(shū)資料安全。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也伴隨著一定的安全隱患,因此,在圖書(shū)管理工作中切不可忽視安全工作,要防止黑客、病毒的侵入,防范所有不安全因素,保證電子圖書(shū)的安全和完整。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。作為圖書(shū)館的管理人員必須提高認(rèn)識(shí),把互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性充分運(yùn)用到圖書(shū)管理工作中去,最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理質(zhì)量和效率的雙重提高。
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(作者簡(jiǎn)介:李芳,女,本科,甘肅省圖書(shū)館,館員,研究方向:圖書(shū)編目)(責(zé)任編輯 劉月嬌)