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        建筑施工企業(yè)市政工程項目投標階段問題及對策研究

        2019-11-13 01:33:45邵靜
        科技視界 2019年30期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)投標

        邵靜

        【摘 要】改革開放以來,市政工程項目也走向市場化運作軌道,按照“政府引導市場、市場公開交易、交易規(guī)范運作、運作統(tǒng)一監(jiān)管”的總體思路,要求建筑施工企業(yè)遵循市場規(guī)則,做好投標工作,爭取項目,做好項目。本文著重對建筑施工企業(yè)市政工程項目投標階段出現(xiàn)的主要問題及對策進行了研究。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);市政工程項目;投標

        中圖分類號: F284文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)30-0174-002

        DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.30.089

        0 引言

        市政工程建設投資巨大,規(guī)范招投標市場非常重要?!吨腥A人民共和國招標投標法》規(guī)定:境內(nèi)大型基礎(chǔ)設施項目、公用事業(yè)項目、公眾安全項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理及相關(guān)重要材料、設備的采購,必須進行招標。

        這就要求市政工程必須通過招標完成,這對建筑施工企業(yè)相對公平,也可以降低貪腐的概率,還可以找到一家最適合的建筑施工企業(yè),既可以保證施工質(zhì)量,還可以保證報價相對合理。

        1 市政工程項目招投標問題

        目前,市政工程項目的投標主要由建筑施工企業(yè)經(jīng)營部統(tǒng)一操作,按照招標程序組織人員編制資格預審文件,資格預審文件通過后再組織商務、報價和施工組織設計人員編制投標書。但在實際操作中往往存在以下一些問題。

        1.1 標前評估與溝通不夠

        現(xiàn)代社會是信息社會、知識社會,項目信息非常多。經(jīng)營部門對信息的比較、過濾和選擇能力比較差,既不能對項目環(huán)境(資金情況、拆遷難度、業(yè)主情況、競爭對手等)做很好的調(diào)查,又不能很好地將信息資源與自身資源進行有效的結(jié)合。見項目就上,遞交的資格預審文件能不能通過順其自然,即使通過了資格預審,投標前也不會根據(jù)參加投標企業(yè)情況作進一步的評估,以確定是否投標,造成中標率不高,浪費了大量的人力、財力和物力。

        溝通就是信息(情感、觀點、事件等等)的流通和傳遞。在工程施工領(lǐng)域,與設計單位的溝通非常重要,有效的溝通不僅能提前獲取項目進度信息,而且能準確了解項目的總體設計情況、工程數(shù)量以及概算水平,為投標報價決策提供依據(jù),同時將現(xiàn)場勘察獲取的情況與設計情況進行對比,對有出入的地方及時進行詢問、答疑。

        1.2 投標過程研究不足

        在投標過程中為了拿下訂單,有的建筑施工企業(yè)故意采取低價中標,項目利潤率整體偏低,部分項目甚至出現(xiàn)負利潤。建筑施工企業(yè)很少研究投標策略(低價、保本或高價策略),也很少與競爭對手聯(lián)合投標,為了中標甚至盲目投標,結(jié)果導致中標后無法完成項目,導致更大的損失。

        企業(yè)要想生存發(fā)展必須有盈利,只有盈利能力提高了,才能更有實力去參與競爭。對建筑施工企業(yè)來說,提高項目中標質(zhì)量是確保企業(yè)盈利的第一道關(guān)口。甚至有些項目投標,對業(yè)主的建設目標都不清楚的條件下,為了承接項目,低價中標、或勉強答應業(yè)主要求,導致最后項目不能很好地得到執(zhí)行。

        1.3 標書編制水平不高

        在投標實踐中,往往因時間緊而不能認真研究標書,在報價過程中也只是按工程量清單按定額報價,沒有研究報價策略。在編制施工方案時,也未能認真勘測現(xiàn)場,有時寫的方案缺乏針對性,更談不上高水平與創(chuàng)新,在投標階段難以獲得高分,在施工過程中缺乏實用性與指導性。

        2 解決投標階段問題的對策建議

        2.1 加強標前評估與溝通

        1)要了解工程信息。要完善制度、加強力量、暢通渠道,超前廣泛掌握市場建設信息。不僅要及時掌握當年的建設信息,而且盡可能掌握今后三、五年內(nèi)的建設信息。在充分掌握信息的基礎(chǔ)上,超前介入、有針對性地深入做好前期工作。要做好業(yè)主的工作,經(jīng)常同一些潛在業(yè)主保持聯(lián)系,保持良好關(guān)系,宣傳企業(yè)亮點,讓他們了解企業(yè)的業(yè)績和實力,積極為業(yè)主提供技術(shù)咨詢等相關(guān)服務,爭取業(yè)主的充分理解和支持。在項目審批階段,若能利用企業(yè)資源,協(xié)助業(yè)主爭取早日批下項目,以后的工作則會水到渠成;要做好設計單位的工作,積極幫助設計單位進行施組(施組包括:施工方案、進度計劃、質(zhì)量保證、安全文明等內(nèi)容)、工程概預算等編制工作,爭取設計單位的充分理解和支持,為項目投標和爭取良好合同條款創(chuàng)造條件。

        2)要了解競爭對手。建筑施工企業(yè)要善于研究競爭對手,根據(jù)過去的經(jīng)驗,掌握競爭對手的實力、優(yōu)劣勢及常規(guī)報價策略。要善于根據(jù)的競爭對手的策略進行應對,提出更具有優(yōu)勢的方案、報價,從而獲取業(yè)主的信賴。研究競爭對手需要做好以下工作:設置專職人員,加強市場調(diào)研,定期編制行業(yè)分析報告,分析競爭對手的市場行為。

        2.2 報名階段要注意的事項

        1)注意報名時間、報名方式、報名需攜帶資料。當公告內(nèi)容不清楚時,應及時咨詢政府采購招標代理機構(gòu)。

        2)要認真審閱招標公告中明確的資格文件,技術(shù)參數(shù)是否限制了本企業(yè)及本產(chǎn)品的投標,不要做無效的工作。

        3)要注意招標公告是資格預審、還是資格后審方式。

        2.3 認真研究競爭對手的投標報價策略

        建筑施工企業(yè)要對項目的設計藍圖、工程現(xiàn)場、目標效果進行全面深入的了解,還要研究競爭對手的投標報價策略,才能取得較好的投標結(jié)果。

        由于當前市場競爭越演越烈,建筑施工企業(yè)要善于與競爭對手形成聯(lián)盟,進行優(yōu)勢互補,既可以提高中標概率,還可以提高項目的利潤率。適度合作,互惠互利? 要總結(jié)以往經(jīng)驗,對于重點大型工程,條件允許時,要與競爭對手甚至業(yè)主合作,提升中標率。

        2.4 認真編制標書

        2.4.1 認真研究招標文件

        研究招標文件,吃透技術(shù)標準,找出標書中可能的各種商務、技術(shù)障礙,明確業(yè)主的建設目標,以及要求各種技術(shù)和產(chǎn)品型號要求,以及工期時長和違約賠償?shù)纫?。建筑施工企業(yè)可從以下方面著手:

        (1)施工現(xiàn)場考察。了解施工現(xiàn)場的地質(zhì)地貌,考察施工現(xiàn)場的供水、供電、道路交通、施工時段、社會治安等。

        (2)仔細核算工程量。由于標書中,只描述了整體目標,建筑施工企業(yè)很容易想當然,忽略了很多細小的但數(shù)量龐多的工程量,導致最終報價偏低、無法按時完工等損失。

        (3)編制施工規(guī)劃。建筑施工企業(yè)要根據(jù)工程的工程量和工期,編制施工規(guī)劃,并作出合理的報價。

        (4)控制好工程預算。結(jié)合建筑施工企業(yè)的財務成本、施工時長、人員配備等情況,提供一份合適的預算報價,既要保證企業(yè)有利潤,又要保證報價有競爭優(yōu)勢。這需要和競爭對手報價相結(jié)合,才能達到最佳的競爭效果。

        (5)注重工程變更、索賠、調(diào)價約定條款,這會影響到企業(yè)的利潤率,如果利用得當,可以變成創(chuàng)收的重要方法。

        2.4.2 掌握投標報價技巧

        一般來說,投標報價,是投標打分標準占比最高的評分要素。業(yè)主需要的合理的報價。報價越低,容易形成工程質(zhì)量差、技術(shù)力量弱等形象,容易導致工程不能按時按質(zhì)完工的風險升高。而報價過高,也可能會讓業(yè)主覺得報價水分較大、價格虛高。居中報價是常用的報價手段。

        投標公司數(shù)量、本公司實力、競爭對手實力、業(yè)主心理會影響到項目報價。比如說,常用的報價策略要考慮業(yè)主心理,業(yè)主的預算、業(yè)主價格導向,都會影響到誰是最終的中標單位。

        部分招標文件規(guī)定可提出建議方案,建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身情況修改原設計方案。如果建筑施工企業(yè)可以提出更合理的實施方案,則會吸引業(yè)主,從而提高中標可能性。以吸引采購方,促成自己的方案中標。提前完工、減少預算對業(yè)主來說具有較強的吸引力。

        2.4.3 投標施工方案的編制

        目標客戶、競爭對手調(diào)研、技術(shù)方案是編制標書的基礎(chǔ)。在正式編寫前,建筑施工企業(yè)要對業(yè)主和目標施工區(qū)域的基本情況進行適當?shù)恼{(diào)研,盡可能地搜集到一切相關(guān)的資料,揣摩業(yè)主心理,掌握施工技術(shù)要領(lǐng),有針對性地編制合適的施工方案。再用準確、簡練的文字和圖表加以描述,即可形成一本合格的投標文件。

        2.5 制作投標書注意要點

        投標文件(本文簡稱投標書)是評標的主要依據(jù),是事關(guān)投標者能否中標的關(guān)鍵。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓,投標者在制作投標書要注意以下要點。

        1)弄清投標須知

        每本招標文件里都有“投標須知”,這是用來提醒投標單位必須回答的內(nèi)容,標書里一定要全面、正確回答。因此,投標單位編制標書時,必須反復揣摩投標須知,弄懂弄透投標須知。

        2)不要遺漏“實質(zhì)要求”

        《中華人民共和國招標投標法》規(guī)定:“投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應”。因此,投標文件一定要對每一條實質(zhì)性要求,進行有針對性地回復,否則容易造成公司未中標或廢標。

        3)重視關(guān)鍵內(nèi)容

        投標文件中一定不能忽視標函、報價、實施方案、技術(shù)特點、售后服務等內(nèi)容,這些內(nèi)容是投標文件的核心,這幾個部分一定要進行詳細的闡述,確保能夠凸顯投標單位的優(yōu)勢和特點,否則投標單位就容易落標。

        如“標函”可以反映出投標單位過去的經(jīng)營業(yè)績,擁有的資質(zhì)證書(施工單位一級資質(zhì)等)、榮獲的榮譽(企業(yè)技術(shù)中心、發(fā)明專利、魯班獎等),若“標函”缺乏,或沒有詳細說明,那么建筑施工企業(yè)就不能完全展現(xiàn)出自身的競爭優(yōu)勢。

        4)重視細微細節(jié)

        有時候,細節(jié)可以決定投標的成敗。按招標文件要求封記、加蓋企業(yè)法人印章、委托授權(quán)證明、產(chǎn)品供應商獨家授權(quán)、標書每頁蓋章、重要報價旁蓋章、標書內(nèi)部與附件內(nèi)容不符、裝訂失誤、目標頁碼錯誤等細微的細節(jié),都會改變業(yè)主對投標的印象,部分細節(jié)錯誤,則可能導致失去投標資格。

        3 結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,綜合國力的進一步增強,國家加大市政基礎(chǔ)設施建設,并對市政工程項目建設推行招標、投標制度,市場競爭日趨激烈,對建筑施工企業(yè)而言,既是機會,更是巨大的挑戰(zhàn)。作為建筑施工企業(yè)應學好《招標投標法》,認真研究市政工程招投標市場,做好投標工作,爭取項目,做好項目。

        【參考文獻】

        [1]劉國冬.工程項目組織與管理[M].北京:中國計劃出版社.2015(1):68-69

        [2]徐瑩瑩.市政項目管理研究[J].科學之友,2016(24):88-89.

        [3]譚術(shù)魁.招投標管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2014(2):28-29.

        [4]王剛.談企業(yè)項目管理[J].合作經(jīng)濟與科技,2013(8):34-35.

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