高雅頔

摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，數(shù)據(jù)爆炸隨之而來，大數(shù)據(jù)時(shí)代亦隨之到來。大數(shù)據(jù)時(shí)代，帶給我們的生活，以及社會中的各行各業(yè)極大沖擊。對于傳統(tǒng)的檔案業(yè)，更是有毀滅性的沖擊。傳統(tǒng)的檔案管理，保密及集中是重中之重，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征就是信息更新速度快，信息爆炸式襲來。兩者的矛盾，檔案工作應(yīng)該何去何從是我們要研究的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案服務(wù);情報(bào)服務(wù)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給檔案的沖擊

現(xiàn)今社會是一個(gè)高速發(fā)展的社會，科技發(fā)達(dá)，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，大數(shù)據(jù)就是這個(gè)高科技時(shí)代的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)是指無法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代特征;一是數(shù)據(jù)量大。二是繁多：多類型的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。三是密度低。四是快、時(shí)效高：這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘最顯著的特征。

對于檔案來說，首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代伴隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的擴(kuò)大，數(shù)據(jù)的處理難度也不斷增大，給傳統(tǒng)的檔案管理帶來極大挑戰(zhàn)。長期以來，檔案部門習(xí)慣于被動(dòng)接收所移交的檔案信息而忽視對零散、復(fù)雜信息的收集和整合，從而導(dǎo)致一些重要的信息丟失，無法從根本上實(shí)現(xiàn)所收集的檔案信息完整性與全面性。其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代讓數(shù)據(jù)“發(fā)聲”，對于以保密慣稱的檔案部門，必須打破舊有的思維模式和管理理念。再者，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，顛覆傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式，在數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)思維等方面都會對其帶來革命性的變化。立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門應(yīng)就如何更好的開發(fā)大數(shù)據(jù)這座“富礦”進(jìn)行深入的思考，以提高檔案信息的利用水平和便捷獲取程度，從而實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)模式跨越式發(fā)展。

二、檔案的情報(bào)價(jià)值

檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，其次傳統(tǒng)的檔案在人們的心里，感覺就是單一的保存保管以及難以接觸，就連自己的個(gè)人檔案都不能輕易接觸到。檔案對于情報(bào)的重要性則分為以下幾點(diǎn)：

（1）檔案是一種重要的情報(bào)源。檔案從一開始就是情報(bào)工作的一部分，檔案文獻(xiàn)是情報(bào)資料的主要來源。

（2）檔案的真實(shí)性反映其情報(bào)價(jià)值。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，是特定的形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件轉(zhuǎn)化而來的。從真實(shí)可靠程度上說，在所有的文獻(xiàn)資料中，檔案是原始資料的原始資料，應(yīng)該占最高地位，具有最高的真實(shí)可靠性，只有基于真實(shí)前提的基礎(chǔ)上才有可能獲得正確的結(jié)論。無論是工作查考，還是進(jìn)行科學(xué)研究，人們對情報(bào)的第一要求就是真實(shí)可靠。從現(xiàn)實(shí)工作來看，人們要了解真實(shí)情況、解決實(shí)質(zhì)問題、指導(dǎo)正確行動(dòng)，都要有可靠的情報(bào)作為保證。如果要進(jìn)行決策活動(dòng)，在決策方案的擬定階段，真實(shí)、可靠的情報(bào)可以幫助決策者了解過去，認(rèn)清現(xiàn)狀和預(yù)測未來，提供確定決策目標(biāo)的依據(jù);在決策方案選擇階段，真實(shí)可靠的情報(bào)可為評價(jià)、估量和抉擇提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);同樣，在決策方案的實(shí)施階段，真實(shí)可靠的情報(bào)還能起到檢驗(yàn)決策效果的作用。

（3）檔案來源的廣泛性反映其情報(bào)價(jià)值。檔案作為人類社會實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，來源于社會實(shí)踐活動(dòng)的各個(gè)方面，具有廣泛性的特點(diǎn)。從每一個(gè)立檔單位立卷歸檔的文件來看，它不僅包含本機(jī)關(guān)的發(fā)文和內(nèi)部文件，而且包含本機(jī)關(guān)的各種收文，這些收文都是由本機(jī)關(guān)的上級、下級和平級機(jī)關(guān)發(fā)送來的。在現(xiàn)實(shí)生活中，凡是與立檔單位有工作聯(lián)系的機(jī)關(guān)單位，它們之間的來往文書，日后都有可能在本機(jī)關(guān)立卷、歸檔。因此，檔案工作雖然遵循著一條“以我為主”的原則，但其材料來源卻是非常廣泛的。從檔案館收藏的檔案看，它是由有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室移交來的，由于每一個(gè)檔案館所接收的檔案全宗數(shù)量那么多，而每一個(gè)全宗檔案在來源上本來就那么廣泛，因而進(jìn)入檔案館保存的檔案就在更高的層次上擴(kuò)大了檔案來源的廣泛。檔案來源的廣泛性，自然成了社會各行各業(yè)廣泛需要利用檔案的前提，也是檔案能夠發(fā)揮多方面效益的實(shí)踐基礎(chǔ)。

（4）檔案內(nèi)容的豐富性反映其情報(bào)價(jià)值。由于檔案是從人類社會實(shí)踐活動(dòng)中形成的，因而它的內(nèi)容也就反映了人類社會實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過程和結(jié)果，記載著人類知識的各個(gè)方面，涉及到人類的百科知識。因?yàn)闄n案內(nèi)容包含著豐富的知識，因而在提倡尊重知識、重視科學(xué)的今天，人們都樂于從各個(gè)不同的側(cè)面來利用檔案。正是因?yàn)闄n案有著寬闊的 “情報(bào)知識面”和深厚的“情報(bào)知識量”，所以，它的情報(bào)價(jià)值也是多樣化的。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳永生.論檔案的情報(bào)價(jià)值與檔案部門的情報(bào)服務(wù)[EB/OL][2018.222]http：//www.cnki，net