王安安
摘 要:本文簡述了政府預(yù)算績效管理現(xiàn)狀,分析了平衡計分卡及其在政府部門預(yù)算績效管理中的應(yīng)用優(yōu)勢,探究了以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的政府預(yù)算績效管理體系構(gòu)建策略,以期為政府預(yù)算績效管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向;政府預(yù)算;績效管理
一、引言
在管理會計中,平衡計分卡是實施戰(zhàn)略績效管理的重要工具,該工具以戰(zhàn)略為核心,注重對多重目標進行平衡協(xié)調(diào),能增強政府預(yù)算績效管理的科學(xué)性和有效性。當(dāng)前,我國日益重視加強政府預(yù)算績效管理,對此,有必要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,利用平衡計分卡對政府預(yù)算績效管理體系進行構(gòu)建,實現(xiàn)對政府預(yù)算相關(guān)資金的科學(xué)評價和有效管理,促進政府績效實現(xiàn)有效改善。
加強政府預(yù)算績效管理,能促進對部門預(yù)算管理的有效完善,并實現(xiàn)對預(yù)算約束力的有效強化,能有效促進政府部門深化績效改革,對于增強政府部門的治理能力、提升政府部門的實際行政效率具有至關(guān)重要的意義。對此,有必要深入考察政府預(yù)算績效管理存在的問題,以戰(zhàn)略為核心構(gòu)建政府預(yù)算績效管理體系。
二、政府預(yù)算績效管理現(xiàn)狀
當(dāng)前,政府部門預(yù)算績效管理普遍缺乏戰(zhàn)略目標的科學(xué)指引。政府部門預(yù)算缺乏科學(xué)合理的戰(zhàn)略考慮,未能清晰明確地對自身戰(zhàn)略和社會使命進行描述,缺乏良好的職能履行實際效果,對預(yù)算資金進行績效評價缺乏科學(xué)依據(jù)。少數(shù)部門對自身的戰(zhàn)略規(guī)劃進行了制定,但未能嚴格有效地加以落實,缺乏有效的執(zhí)行力,且預(yù)算績效評價相關(guān)指標通常脫離于政府部門制定的戰(zhàn)略目標,難以真實準確地反映政府部門的社會使命。對此,有必要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向構(gòu)建政府預(yù)算績效管理體系。
三、平衡計分卡在政府預(yù)算績效管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
平衡計分卡是一種績效管理的有效工具,通過對績效目標及相關(guān)指標進行設(shè)計,促進戰(zhàn)略實現(xiàn)對行動的有效轉(zhuǎn)化。政府部門在實施預(yù)算績效管理的過程中對平衡計分卡進行應(yīng)用,明確資源分配和服務(wù)對象,并對公眾評價進行接受。平衡計分卡在政府預(yù)算績效管理中的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下方面。
(1)平衡計分卡注重全方位實現(xiàn)“平衡”,具有較強的綜合性和全面性。平衡計分卡能促進政府部門對績效管理的實際作用進行充分發(fā)揮,并將多維度考核體系有效引入其中,能為政府部門提供必要信息和量化指標,能促進政府部門實施高效規(guī)范的預(yù)算績效考評,還能實現(xiàn)對政府部門預(yù)算績效管理的全面監(jiān)控。
(2)強調(diào)戰(zhàn)略核心,能將政府部門戰(zhàn)略有效轉(zhuǎn)化為行動。平衡計分卡能將政府部門戰(zhàn)略及發(fā)展愿景放置在預(yù)算績效管理的中心位置,并根據(jù)政府部門戰(zhàn)略對預(yù)算績效管理目標進行制定,還能借助因果關(guān)系鏈將戰(zhàn)略愿景有效轉(zhuǎn)化為具體的績效目標以及衡量指標?;诳冃Э己耍苡行Ъ訌娬块T戰(zhàn)略愿景對日常管理相關(guān)活動的指導(dǎo),能促進政府部門對各類資源進行優(yōu)化配置,并對戰(zhàn)略目標效果實施科學(xué)評價,能從整體上加強政府部門預(yù)算與戰(zhàn)略二者間的緊密聯(lián)系,能促進政府部門預(yù)算績效管理有效支持政府部門戰(zhàn)略實施。
四、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的政府預(yù)算績效管理體系構(gòu)建策略
1.借助平衡計分卡調(diào)整政府預(yù)算績效管理架構(gòu)
政府作為非營利性的公共組織,其最終目標不在于獲取財務(wù)成功,而在于實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,完成其社會使命。對此,要借助平衡計分卡科學(xué)調(diào)整政府預(yù)算績效管理架構(gòu)。要深入考察政府部門自身預(yù)算支出具備的特點,將戰(zhàn)略作為核心,將使命目標設(shè)置為框架頂層的主要內(nèi)容。對政府部門自身預(yù)算實施績效評價,要依據(jù)如下維度:公眾、財務(wù)、學(xué)習(xí)成長以及內(nèi)部各項業(yè)務(wù)相應(yīng)的流程管理維度。
相對于企業(yè),政府部門運用平衡計分卡,其中公眾維度占據(jù)著的重要地位,并將財務(wù)維度作為重要的約束條件。財務(wù)維度負責(zé)對預(yù)算資金進行配置,并對資金進行管控,促進對無形資產(chǎn)以及內(nèi)部各項業(yè)務(wù)具體流程的有效改進,無形資產(chǎn)能促進內(nèi)部各項流程的業(yè)績實現(xiàn)大幅度提高,借助內(nèi)部各項業(yè)務(wù)具體流程,能將政府部門創(chuàng)造的價值主張向公眾進行傳遞,能有效滿足公眾需要,能有效完成政府部門肩負的社會使命。
2.借助平衡計分卡構(gòu)建預(yù)算績效管理體系流程
(1)對政府部門肩負的社會使命進行明確,結(jié)合政府部門發(fā)展愿景,緊扣戰(zhàn)略目標,對部門目標進行細化,將財務(wù)約束作為依據(jù),對預(yù)算部門相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行制定。
(2)對部門具體戰(zhàn)略目標進行制定。要對戰(zhàn)略目標進行分解,將戰(zhàn)略有效轉(zhuǎn)化至四個維度中,對各維度具體的績效目標進行確定,將戰(zhàn)略目標作為依據(jù),對戰(zhàn)略地圖進行繪制。
(3)將各維度的績效動因作為依據(jù),與部門編制的年度績效具體計劃相結(jié)合,對具體績效目標以及相關(guān)指標進行闡明。
(4)對相應(yīng)的期望目標值進行確定。
(5)對實現(xiàn)各項績效目標的具體方案進行制定,關(guān)鍵是對績效目標進行轉(zhuǎn)化,形成具有較強可行性的具體措施,并對相關(guān)責(zé)任人進行落實。常用的行動方案包括辦理各項事務(wù)相應(yīng)的流程圖、各部門具體職責(zé)相應(yīng)的描述書、工作說明以及相關(guān)任務(wù)書等。
(6)開展部門績效評價,在執(zhí)行各部門具體方案的實際過程中,實施定期評價,對預(yù)算執(zhí)行涉及的績效進行跟蹤分析,并對績效目標呈現(xiàn)出的趨勢和實際執(zhí)行結(jié)果進行及時反饋。
(7)對評價結(jié)果進行科學(xué)反饋和有效運用。依據(jù)績效評價的具體結(jié)果,對下年度預(yù)算進行合理編制,及時發(fā)現(xiàn)管理層面存在的缺陷,并實施有效改進,對部門相應(yīng)的內(nèi)部管理進行有效完善,有針對性地對人力資源管理、信息系統(tǒng)以及各項業(yè)務(wù)流程進行改進。政府部門要將戰(zhàn)略計劃與預(yù)算進行有效掛鉤,為年度預(yù)算具體安排構(gòu)建中長期的整體框架,據(jù)此對資源進行優(yōu)化配置。
3.借助平衡計分卡設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系
平衡計分卡基于四個維度具體目標與相關(guān)指標的科學(xué)設(shè)計,能從整體上構(gòu)建基本框架,促進戰(zhàn)略對具體行動和結(jié)果的有效轉(zhuǎn)化。政府部門基于戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)嵤╊A(yù)算績效管理,要借助平衡計分卡設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系,并遵循如下設(shè)計思路。
(1)公眾維度。主要對政府部門戰(zhàn)略目標及發(fā)展愿景進行闡述,并對服務(wù)對象的具體需要進行滿足。政府部門對預(yù)算資金進行使用,其目的在于將公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品提供給社會公眾。政府部門要考慮公眾需求,并對外部環(huán)境變化進行深入了解,據(jù)此對自身戰(zhàn)略進行有效反饋和科學(xué)調(diào)整。
對于該維度可設(shè)定如下績效目標:為公眾有效提供公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品,增強公眾滿意度。可選擇如下衡量指標:政府部門提供公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品的有效性,公眾對政府部門所提供的公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品的滿意度。
(2)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)具體流程維度。預(yù)算部門要科學(xué)制定各項業(yè)務(wù)流程,在遵循預(yù)算約束的前提下,對部門戰(zhàn)略進行嚴格有效的執(zhí)行,促進公眾滿意度實現(xiàn)有效提升。政府部門要關(guān)注內(nèi)部關(guān)鍵流程,對價值主張進行有效傳遞,增強自身的預(yù)算執(zhí)行力,有效實現(xiàn)自身肩負的社會使命。政府部門要科學(xué)調(diào)整并有效創(chuàng)新工作方法,并開展社會調(diào)研,在此基礎(chǔ)上科學(xué)制定公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品,有效滿足公眾需求,還要提供相關(guān)政策以及對公共預(yù)算進行管理的具體流程,提高辦事實際效率。
對于該維度可設(shè)定如下績效目標:對內(nèi)部控制進行有效強化,增強預(yù)算執(zhí)行力,及時提供有效性較強的公共服務(wù)。可選擇如下績效評價指標:明確清晰的內(nèi)部權(quán)責(zé)、預(yù)算執(zhí)行與戰(zhàn)略政策保持一致、及時提供公共服務(wù)和相關(guān)產(chǎn)品、創(chuàng)新公共服務(wù)。
(3)學(xué)習(xí)成長維度,闡明政府部門有效實現(xiàn)自身愿景和戰(zhàn)略所需的,對組織進行科學(xué)變革和有效改進的相關(guān)能力。對該維度而言,平衡計分卡主要描述無形資產(chǎn)對政府戰(zhàn)略的作用。無形資產(chǎn)主要包括人力、組織以及信息資本,能持續(xù)為政府部門創(chuàng)造價值。該維度要對內(nèi)部關(guān)鍵流程所需的各項特殊能力以及具體特征進行提供,并查明政府部門戰(zhàn)略實施所需的無形資產(chǎn)。
對于該維度可設(shè)定如下績效目標:對員工具備的業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)開展所需水平存在的差距進行縮小,構(gòu)建有效性較強的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),對政府部門組織文化進行改進。可選擇如下績效評價指標:具備所需各項能力的員工人數(shù)占據(jù)的百分比,員工培訓(xùn)花費的具體時間,預(yù)算績效信息的公開程度,核心人員的離職率,員工實際滿意度等。
(4)財務(wù)維度,主要描述政府部門基于預(yù)算資金支持,并結(jié)合資金管控,在有效控制成本的同時,為公眾創(chuàng)造更多價值。政府部門要將財務(wù)維度作為約束條件。在預(yù)算績效評價過程中,政府部門要對納稅人進行負責(zé),對預(yù)算資金進行合理運用,實現(xiàn)對公共支出實際成本的有效控制,促進預(yù)算資金實際使用效率實現(xiàn)大幅度提高。
該維度可設(shè)定如下績效目標:對預(yù)算支出的實際效率和使用效率進行提高,降低預(yù)算執(zhí)行的實際成本。可選擇如下評價指標:服務(wù)成本以及實際開支,部門人均開支水平,各類違規(guī)違紀事件的發(fā)生率等。
五、結(jié)語
綜上所述,政府要借助平衡計分卡調(diào)整政府預(yù)算績效管理架構(gòu),借助平衡計分卡構(gòu)建預(yù)算績效管理體系流程,借助平衡計分卡設(shè)計預(yù)算績效評價指標體系等,構(gòu)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的政府預(yù)算績效管理體系。
參考文獻
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(責(zé)任編輯:王文龍)