鄧國(guó)軍

摘要：伴隨改革開(kāi)放逐漸加快的腳步，在經(jīng)濟(jì)不斷成長(zhǎng)的同時(shí)，人們對(duì)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技能的需求也逐漸變高，使其也在逐漸地進(jìn)行著改革，因而促使許多公司的部門(mén)以及企業(yè)的辦公自動(dòng)化均已逐漸邁向了自動(dòng)化進(jìn)程，逐漸加快了辦公效率以及成效。辦公自動(dòng)化最基本的就是計(jì)算機(jī)技能在公司中的運(yùn)用。為此，要充分掌握計(jì)算機(jī)技能怎樣真正的運(yùn)用進(jìn)辦公中，促使辦公自動(dòng)化的發(fā)展。本篇將討論在辦公自動(dòng)化中對(duì)計(jì)算機(jī)技能的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)技能的運(yùn)用;討論以及探究

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）25-0244-02

構(gòu)建辦公自動(dòng)化非常重要的是計(jì)算機(jī)技能在辦公當(dāng)中的運(yùn)用。辦公自動(dòng)化在公司各個(gè)企業(yè)以及部門(mén)的運(yùn)用也是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技能以及網(wǎng)絡(luò)技能的改革以及變革。辦公自動(dòng)化是源于計(jì)算機(jī)技能，把計(jì)算機(jī)、信息化與辦公進(jìn)行相連接，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)文字和數(shù)據(jù)的錄入技能、多媒體技能、信息化技能等對(duì)辦公實(shí)行區(qū)分處理以及加工，因而使辦公效率能夠不斷上升，公司的費(fèi)用也能夠逐漸縮小，經(jīng)濟(jì)利益獲得了較為明顯的上升，最后將會(huì)逐漸的推進(jìn)計(jì)算機(jī)技能與網(wǎng)絡(luò)技能的逐漸成長(zhǎng)，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技能在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)

1.1 可以提升辦公的效率

對(duì)個(gè)人辦公來(lái)講，使用辦公系統(tǒng)是能夠很好地提升辦公成效的。在辦公進(jìn)程中，有很多的文件資料是需要書(shū)寫(xiě)以及整理的，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，是非常便捷以及提高效率地開(kāi)展工作，不再因?yàn)樾枰褂脮?shū)面模式來(lái)處理而耽誤工作時(shí)間，當(dāng)產(chǎn)生差錯(cuò)時(shí)，使用電子版的文件資料也會(huì)非常有利于處理的[1]。

采用辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)，不單單可以加強(qiáng)辦公人員自身的工作成效，還可以通過(guò)每位辦公人員的合作來(lái)加強(qiáng)整體辦公成效。除此之外，使用信息化技能來(lái)實(shí)施辦公，增加了人和人之間的協(xié)作以及溝通，每個(gè)辦公人群在相互間也可以非常的方便地實(shí)施對(duì)網(wǎng)絡(luò)資料的共享，以達(dá)到團(tuán)體合作的成效。

1.2 節(jié)省費(fèi)用

使用計(jì)算機(jī)技能，公司是能夠全方位的推進(jìn)無(wú)紙化辦公和信息化辦公等方式，降低使用對(duì)紙張和墨盒等辦公工具的運(yùn)用量，因而可以減少公司的采辦費(fèi)用。此外，公司在無(wú)紙化辦公和信息化辦公的形式下實(shí)施工作，可以降低對(duì)軟件設(shè)施的運(yùn)用效率，由此節(jié)約對(duì)軟件設(shè)施的修理成本。因此我們可以得出一個(gè)結(jié)論，使用計(jì)算機(jī)技能是能夠有效地節(jié)省許多的人工費(fèi)用，而且提高了工作效率和質(zhì)量，規(guī)避了很多因人為差誤而引起的問(wèn)題。

1.3 可以有一個(gè)好的辦公環(huán)境

運(yùn)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的辦公環(huán)境，是能夠合理地完善辦公人員的工作環(huán)境，辦公人員能夠經(jīng)過(guò)信息化以及局限網(wǎng)來(lái)實(shí)施工作分布以及完成工作任務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)施數(shù)據(jù)探析以及處理表格，這樣不單單構(gòu)建了方便這員工之間互相溝通的共同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，還可以推進(jìn)辦公人員的相互溝通且緩解辦公室中的壓抑氣氛，以愉快的心情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)實(shí)施工作，提升工作成效[2]。此外，快樂(lè)且放松的辦公環(huán)境氛圍非常有助于公司辦公管理，公司在辦公進(jìn)程時(shí)會(huì)向著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化的方向來(lái)進(jìn)行發(fā)展。把互聯(lián)網(wǎng)技能真正使用進(jìn)辦公自動(dòng)化中，可以促使辦公的進(jìn)程非常多元化、輕松化，改變了長(zhǎng)久以來(lái)使人們感到非常乏味的辦公環(huán)境，以及因?yàn)閮?nèi)心的緊張而引起工作環(huán)境得太過(guò)于壓抑，這樣在減少辦公人員工作任務(wù)的同時(shí)，辦公人員也能夠有很多的空閑時(shí)間來(lái)完成其他的工作，開(kāi)放了思想，活躍了一種良好的工作氛圍，因而激起辦公人員工作的主動(dòng)性與工作靈活性。

2 計(jì)算機(jī)技能在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的運(yùn)用

伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，往往需要對(duì)一部分的材料實(shí)施定量的分析以及探究，來(lái)掌握一部分經(jīng)濟(jì)情況以及單位的經(jīng)驗(yàn)狀況，也就需要依靠于數(shù)據(jù)整理功能。整理數(shù)據(jù)的技能就是對(duì)好的數(shù)據(jù)實(shí)施納入、組織、加工以及儲(chǔ)存與運(yùn)用。整理數(shù)據(jù)最常用的就是辦公軟件里的Excel。經(jīng)過(guò)Excel的運(yùn)用不單單能夠獲得準(zhǔn)確的、微觀的以及清除的表格，還能夠加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的特質(zhì)[3]。從而提高工作人員在整理數(shù)據(jù)中的工作效率，實(shí)現(xiàn)更快更好更便捷的辦公。

2.1 錄入數(shù)據(jù)

把計(jì)算機(jī)技能運(yùn)用進(jìn)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中，它的用途就是文字處理以及整理數(shù)據(jù)。在Excel中同時(shí)錄入許多的數(shù)據(jù)首先則是點(diǎn)開(kāi)Excel實(shí)行錄入數(shù)據(jù)，隨后要選擇數(shù)據(jù)單元格。對(duì)于單元格不相近的狀況下，要按住Ctrl鍵再點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵實(shí)行對(duì)單元格選擇。隨后松開(kāi)Ctrl鍵，實(shí)行數(shù)據(jù)錄入，最后在同時(shí)按下Ctrl與Enter鍵，隨后將剛才點(diǎn)擊的單元格就被同時(shí)錄入進(jìn)去了。

2.2 在Excel當(dāng)中去除0值

當(dāng)一個(gè)單元格的計(jì)算結(jié)果是0的時(shí)候，計(jì)算機(jī)默認(rèn)并表明數(shù)字0，可是這樣看起來(lái)會(huì)較為礙眼。要是單元格在顯示0時(shí)，單元格就能夠表明是空白，能夠依照以下的步驟實(shí)施點(diǎn)擊：點(diǎn)開(kāi)工具-選項(xiàng)-視圖，選擇去除0值前的方框，點(diǎn)擊確認(rèn)，目前的單元格中的0就會(huì)呈現(xiàn)為空白。

2.3 迅速隱藏

在對(duì)工作一邊實(shí)施一邊打印的進(jìn)程中，我們有時(shí)只需要將某行或是某列進(jìn)行藏匿，但是使用菜單或是調(diào)節(jié)每行每列分界線的方案是極其的煩瑣，因此能夠運(yùn)用以下方案：在英文的現(xiàn)象中，按Ctrl與9鍵，或是按Ctrl與0鍵，就能夠迅速的藏匿光標(biāo)所在的行或是列。

2.4 辦公自動(dòng)化里的多媒體技能

多媒體技能的獨(dú)立性主要包含以下兩點(diǎn)，第一，展開(kāi)多樣化的形式，此項(xiàng)技能把文字、音像以及圖像實(shí)施組合;第二，人與機(jī)之間的交流。人們使用計(jì)算機(jī)設(shè)施，把文字、音像、播放器以及圖像等許多媒體信息實(shí)施組合且展開(kāi)所謂的多媒體技能。

在人們接觸這類(lèi)多媒體信息的進(jìn)程中，會(huì)引起他們積極地實(shí)施接受以及思量。當(dāng)前，多媒體技能已然涵蓋了人們生活的每個(gè)區(qū)域。而辦公自動(dòng)化成長(zhǎng)到目前，也已然不是最基礎(chǔ)簡(jiǎn)捷的整理文件，其中包括了對(duì)數(shù)據(jù)文件儲(chǔ)存之內(nèi)的很多內(nèi)容。

伴隨信息化技能的普遍以及研究，網(wǎng)絡(luò)化圖像技能會(huì)在辦公自動(dòng)化中獲得很多的運(yùn)用，在往后的辦公形式當(dāng)中一定會(huì)引進(jìn)自動(dòng)化的辦公風(fēng)格。經(jīng)過(guò)會(huì)議圖像的有效展開(kāi)，是能夠完成遠(yuǎn)距離的溝通討論，也能夠滿(mǎn)足上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及本企業(yè)工作上的問(wèn)題進(jìn)行互相溝通，辦公自動(dòng)化視頻技能運(yùn)用也能夠減少本企業(yè)的交通等成本，將節(jié)省的時(shí)間運(yùn)用進(jìn)工作中，由此提升了工作人員的辦公效率。伴隨計(jì)算機(jī)技能的改革，在以后的辦公自動(dòng)化會(huì)議圖像的舉行是會(huì)變成一種常規(guī)的會(huì)議形式[5]。

2.5 辦公自動(dòng)化里的網(wǎng)絡(luò)技能

辦公自動(dòng)化非常重要的就是在計(jì)算機(jī)技能中對(duì)網(wǎng)絡(luò)技能的運(yùn)用，促使辦公人員能夠?qū)π畔?shí)施合理的整理以及最大程度地進(jìn)行資源共享，提升辦公成效，全方位、多樣化的收集以及整理信息，因而有效且合理地對(duì)公司實(shí)施管理再提出合理地處理問(wèn)題的方法。

網(wǎng)絡(luò)技能在辦公自動(dòng)化中運(yùn)用極其廣，主要包含下列幾點(diǎn)，首先是電子郵件在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用：每個(gè)公司、每個(gè)部門(mén)均不是單獨(dú)的個(gè)體而是有著某種聯(lián)系，電子郵件的運(yùn)用便捷了辦公系統(tǒng)相互間信息的傳送，規(guī)避了網(wǎng)絡(luò)的耽誤以及差異，提升了辦公自動(dòng)化整理信息的水平以及成效。其次，視頻會(huì)議在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用：伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)也在逐漸地發(fā)展。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技能在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用，為辦公的成效提供了非常大的幫助。工作人員定時(shí)的在網(wǎng)絡(luò)上找到自己最想得到的資源，同時(shí)也能夠通過(guò)對(duì)信息的連接實(shí)施有效的溝通，網(wǎng)絡(luò)技能的廣泛運(yùn)用，推進(jìn)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

2.6 辦公自動(dòng)化里對(duì)文字處理技能的運(yùn)用

因?yàn)橛?jì)算機(jī)文字處理在數(shù)據(jù)的錄入、編輯以及文字的輸出等方面的成效都極其高，因此，在目前的辦公當(dāng)中，用自動(dòng)化軟件實(shí)施文字整理顯然占據(jù)一個(gè)極其重要的地位。文字處理是辦公自動(dòng)化中對(duì)信息化技能運(yùn)用的非?；镜囊环矫妗＼浖锏奈淖周浖琖ord以及WPS，這類(lèi)軟件是能夠?qū)ξ淖謱?shí)行編輯以及文字整改、對(duì)文字實(shí)行排版，讓文章變得非常美觀、便捷，操作方便。

例如，該怎樣從文章的第三頁(yè)開(kāi)始設(shè)定頁(yè)眉。第一，在新建文檔的菜單中，找出菜單-視圖-頁(yè)腳-插入頁(yè)碼-頁(yè)碼格式-起始頁(yè)是0-確認(rèn)。第二，隨后在菜單-文件-頁(yè)面設(shè)定-版型-首頁(yè)不同-確認(rèn)。第三，把鼠標(biāo)放至第一頁(yè)末端，菜單-文件-頁(yè)面設(shè)定-版型-首頁(yè)不同-運(yùn)用進(jìn)插入后-確認(rèn)。因此，就能夠在任何一頁(yè)內(nèi)插進(jìn)頁(yè)碼。

3 結(jié)束語(yǔ)

在近階段，伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科技時(shí)代的不斷改革，每個(gè)公司所需要整理的東西也會(huì)日益增多，辦公人員所需要采集以及整理的信息材料工作任務(wù)量逐漸加多，每個(gè)公司傳統(tǒng)辦公模式已然無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代發(fā)展的速率，辦公環(huán)境的形式和方法也需要做出一定的改變，為此，辦公自動(dòng)化則在就是在這樣的大環(huán)境內(nèi)逐漸發(fā)展起來(lái)并走入人們的日常工作需要[6]。對(duì)計(jì)算機(jī)的文字以及數(shù)據(jù)整理技能、多媒體技能以及網(wǎng)絡(luò)技能運(yùn)用在辦公自動(dòng)化工作中，對(duì)辦公時(shí)所要用到的材料、數(shù)據(jù)等材料實(shí)行定點(diǎn)和不定期的分析以及整理模式，獲得公司最需要的材料以及結(jié)果，這不單單確保了辦公人員對(duì)信息的處理水平，以及辦事的效率和公司經(jīng)濟(jì)利益，也追隨了時(shí)代發(fā)展的腳步;相反也會(huì)逐漸促使經(jīng)濟(jì)社會(huì)的成長(zhǎng)腳步不斷地朝著一個(gè)新未來(lái)大步的向前邁進(jìn)，為社會(huì)企業(yè)的發(fā)展開(kāi)展出一片發(fā)展的新天地;同時(shí)推進(jìn)計(jì)算機(jī)技能往更準(zhǔn)確、更深入以及寬廣的方面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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