徐海松

【摘要】一些企業(yè)在辦公上必不可少的就是對于計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，數(shù)字化的管理，故此，辦公自動化對于企業(yè)來說就顯得格外的重要，但是從現(xiàn)階段的企業(yè)在辦公自動化方面的發(fā)展情況來看還存在著諸多的不足。本文主要是對當(dāng)下的企業(yè)在辦公自動化方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，從而找出適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，希望能夠?qū)Υ擞兴砸妗?/p>

【關(guān)鍵詞】企業(yè)辦公自動化發(fā)展策略

隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開辦公自動化，辦公自動化的發(fā)展是源于二十世紀(jì)七十年代的發(fā)達(dá)國家，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)處理、工作流、知識管理三個方面為中心的發(fā)展階段，在當(dāng)下的辦公自動化更是企業(yè)的得力助手，為企業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。

一、辦公自動化的基本涵義以及特性

1.1辦公自動化的基本涵義

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)的都屬于辦公自動化的領(lǐng)域，在行政機(jī)關(guān)中大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，也就是辦公自動化。中國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義是：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的信息處理系統(tǒng)[1]。

1.2辦公自動化的特性

辦公自動化的核心就是簡約辦公，故此，它所強(qiáng)調(diào)的也正是辦公的便捷，而作為辦公軟件就有著易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性這五個基本的特性。

二、當(dāng)下企業(yè)辦公自動化中出現(xiàn)的問題

首先是在對企業(yè)辦公自動化的整體理解上不明確。認(rèn)為它的目的只是為了提高工作的效率，其實(shí)它對于在管理機(jī)構(gòu)上的決策效能也是很重要的，另外在辦公自動化的發(fā)展基礎(chǔ)上的認(rèn)識也不足，一味的認(rèn)為先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備能夠完成辦公自動化的一切工作，卻對信息的積累基礎(chǔ)以及管理的基礎(chǔ)給忽略掉了，倘若是不注重這兩個基礎(chǔ)的話企業(yè)的辦公自動化也是一個空中樓閣，在真正的作用上不能夠得到充分的發(fā)揮[2]。其次是在管理模式上的滯后，在企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的時候?qū)τ谛碌南到y(tǒng)的引入會在原有的辦公自動化的模式操作上的人員產(chǎn)生影響，致使他們對于新的系統(tǒng)以及模式產(chǎn)生不適應(yīng)，從而對于工作的狀態(tài)會產(chǎn)生很大的影響，這就會在操作系統(tǒng)和人員的操作兩者間發(fā)生矛盾，在這種情況下即使是系統(tǒng)資源比較的先進(jìn)但是由于操作人員方面的原因，對于辦公自動化的整體水平還是得不到很好的提高。最后是辦公自動化的基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善。在操作人員的素質(zhì)方面也有待進(jìn)一步的提高，在辦公自動化的整體水平上還存在著不足之處，辦公自動化的設(shè)備有待進(jìn)一步的提高，還有就是在系統(tǒng)的安全問題上沒有很好的保障；在辦公自動化的各個運(yùn)行程序之間的聯(lián)系都是相當(dāng)緊密的，倘若是有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那么對于整個的辦公自動化的運(yùn)轉(zhuǎn)也會產(chǎn)生影響。

三、對于當(dāng)下企業(yè)辦公自動化的發(fā)展策略

第一就要從認(rèn)識上得到深入的了解，在辦公自動化的發(fā)展上要進(jìn)行革新，原始的管理模式已經(jīng)和當(dāng)前的發(fā)展不相適應(yīng)了，當(dāng)下應(yīng)該緊隨著時代的發(fā)展腳步，在一些比較先進(jìn)的技術(shù)方面要得到引進(jìn)，這樣對于辦公的效率以及在信息的積累上和管理上都會產(chǎn)生很好的效果，在對人的工作上會節(jié)約很多的精力，做到準(zhǔn)確科學(xué)的辦公[3]。第二是在辦公自動化的基礎(chǔ)設(shè)施方面要得到有效的解決，只有一個好的設(shè)備才能夠最大化的提高工作的質(zhì)量，科技的先進(jìn)以及設(shè)備的高端不僅可以科學(xué)準(zhǔn)確的完成任務(wù)還能夠?qū)τ谵k公自動化的操作人員得到自身能力的提高，真正做到又好又快的發(fā)展，另外就是先進(jìn)的設(shè)備能夠在企業(yè)部門間的聯(lián)系也會得到加強(qiáng)使得工作事半功倍。第三是在企業(yè)的管理制度以及辦公自動化的操作人員的素質(zhì)方面要得到健全和提高，制度能夠有序的進(jìn)行辦公自動化的管理，在工作效率上也能得到提高；人員的素質(zhì)是工作的保障，對于企業(yè)的辦公自動化的操作人員要進(jìn)行定期的考核培訓(xùn)，另外就是對于辦公自動化的有效實(shí)施還和領(lǐng)導(dǎo)的支持是分不開的，所以，要得到真正的發(fā)展進(jìn)步和領(lǐng)導(dǎo)的支持有著很大的聯(lián)系。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，對于企業(yè)來說辦公自動化已經(jīng)是一個必不可少的工作環(huán)境，同時這也是和時代的發(fā)展相順應(yīng)的，對于企業(yè)辦公自動化的發(fā)展需要進(jìn)行多方面的考慮和努力，在今后的發(fā)展過程中相信我國的一些企業(yè)在辦公自動化的發(fā)展道路上定會得到進(jìn)一步的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]宋華，王佐成，汪林林. 基于RoR框架的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J]. 微型電腦應(yīng)用. 2011（11）：12-13

[2]李廣杰，毛坤德，夏春林，李丹. 基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)[J]. 遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào). 2011（03）：23-24

[3]劉明臻，魏長軍. OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J]. 吉林師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）. 2012（02）：19-20