常炎焱（吉林省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)項(xiàng)目資金監(jiān)管服務(wù)中心 ，長(zhǎng)春 130051）

探討辦公自動(dòng)化發(fā)展方向

常炎焱
（吉林省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)項(xiàng)目資金監(jiān)管服務(wù)中心 ，長(zhǎng)春 130051）

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展從20世紀(jì)70年代開(kāi)始，經(jīng)歷了三個(gè)階段的發(fā)展，到現(xiàn)在的辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，從而實(shí)現(xiàn)了文件的共享，還能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。本文對(duì)辦公自動(dòng)化的概念進(jìn)行了闡述，并且研究了辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向進(jìn)行了總結(jié)。

辦公自動(dòng)化；數(shù)字化；發(fā)展方向

1　辦公自動(dòng)化的概念

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是現(xiàn)代的管理中管理者常用的辦公室輔助管理系統(tǒng)，它通過(guò)將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備相結(jié)合，從而形成統(tǒng)一的現(xiàn)代化的管理。辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)包含著很多基本要素，其中主要有辦公機(jī)構(gòu)、辦公人員和設(shè)備、辦公信息和條件等等?，F(xiàn)如今，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)逐步的發(fā)展壯大，并且形成了新型的學(xué)科，涉及計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用、系統(tǒng)工程和人機(jī)工程相結(jié)合的學(xué)科領(lǐng)域。而辦公自動(dòng)化得以發(fā)展的根本，就是源于電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為辦公提供了先進(jìn)的信息處理手段，并且提高了辦公室的辦公效率和質(zhì)量，使得辦公自動(dòng)化的科學(xué)管理水平不斷的提高。

2　辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1辦公自動(dòng)化和政府網(wǎng)工程之間的關(guān)系

我國(guó)政府在建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)辦公自動(dòng)化的使用，并且一直備受關(guān)注的就是上網(wǎng)工程的問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，政府部門(mén)將相關(guān)的信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，以供百姓查看，從而實(shí)現(xiàn)了政府辦公的公開(kāi)化。但是從當(dāng)前政府部門(mén)發(fā)布的信息來(lái)看，基本上都是一些靜態(tài)的管理信息，并且還有將辦公自動(dòng)化和政府上網(wǎng)工程混淆的現(xiàn)象。實(shí)際上，辦公自動(dòng)化和政府的上網(wǎng)工程在建設(shè)上存在本質(zhì)的不同，辦公自動(dòng)化屬于內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，而政府的上網(wǎng)工程則屬于外網(wǎng)的建設(shè)。但是兩者又有著根本的聯(lián)系，即政府的上網(wǎng)工程信息的發(fā)布是建立在辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)之上的，因此只有將辦公自動(dòng)化的內(nèi)部系統(tǒng)完善，才能使政府的上網(wǎng)工程不斷完善。

2.2辦公自動(dòng)化的數(shù)字化程度有待完善

我國(guó)當(dāng)前的辦公自動(dòng)化的數(shù)字化程度還處于比較初級(jí)的發(fā)展階段，因此對(duì)于辦公自動(dòng)化的數(shù)字化管理要不斷的提高。所謂的數(shù)字化管理，就是指辦公業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)條件下的數(shù)字化。尤其是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展完善，對(duì)實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化都有著極大的幫助。但是，受到現(xiàn)代管理體制的制約，數(shù)字化的發(fā)展也受到了一定的限制，使得數(shù)字化的進(jìn)程受到一定的阻滯。因此，只有將辦公的體制進(jìn)行不斷的完善，才能促進(jìn)數(shù)字化辦公，并且，還應(yīng)該適時(shí)地調(diào)整原有的工作方式和管理方法，以適應(yīng)數(shù)字化的管理，促進(jìn)辦公自動(dòng)化管理水平提升。

3　辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向

3.1辦公自動(dòng)化在新時(shí)期的內(nèi)涵和外延

辦公自動(dòng)化的建設(shè)應(yīng)該基于不同的角度給予不同的發(fā)展，辦公自動(dòng)化從網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)看來(lái)，屬于局域網(wǎng)，而信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是辦公自動(dòng)化，辦公的性質(zhì)就是數(shù)字化的辦公。

辦公自動(dòng)化的目的就是為了提高工作的效率，因此，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，也就可以使得管理機(jī)制更加優(yōu)化，提高了工作的效率。需要注意的是，技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的必要的手段，只有對(duì)辦公自動(dòng)化有充分的了解和認(rèn)識(shí)，并且不斷地積累信息，才能夠使得辦公自動(dòng)化不斷地得到應(yīng)用，并且在不斷的應(yīng)用過(guò)程中，積累信息，能夠最大限度地使用辦公自動(dòng)化。

3.2我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向

數(shù)字化發(fā)展是我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然方向。數(shù)字化發(fā)展，就是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下順利地完成辦公業(yè)務(wù)。根據(jù)軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r分析，都預(yù)示著數(shù)字化的辦公自動(dòng)化的發(fā)展是必然的發(fā)展趨勢(shì)。但是當(dāng)前我國(guó)的辦公環(huán)境和工作習(xí)慣、管理體制等都有待提高，因此要完全的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的數(shù)字化發(fā)展還需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間的努力才可以實(shí)現(xiàn)。想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展，需要對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行改革，這樣必然會(huì)對(duì)管理者的利益造成一定的影響，從而需要對(duì)管理體制進(jìn)行重新的利益分配；從管理人員的工作習(xí)慣方面來(lái)看，要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的自動(dòng)化管理，就要改變?cè)械纳詈凸ぷ髁?xí)慣，這對(duì)于管理者也是極大的改變，因此短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理是不可能的。盡管實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的自動(dòng)化管理困難重重，但是現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)必然會(huì)是數(shù)字化的辦公自動(dòng)化管理。

3.3數(shù)字化辦公的基本結(jié)構(gòu)

運(yùn)用數(shù)字化的辦公自動(dòng)化進(jìn)行管理，與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化管理有著本質(zhì)的區(qū)別，并且與 MIS的建設(shè)也不盡相同，它應(yīng)該屬于互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，并且整個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)的是這個(gè)平臺(tái)內(nèi)的所有用戶(hù)，因此這個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)就是內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)。在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)上，能夠管理網(wǎng)絡(luò)中很多服務(wù)，比如說(shuō)郵件、公告等，并且在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)管理用戶(hù)的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)統(tǒng)一的界面進(jìn)入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí)根據(jù)相關(guān)的信息和服務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公模式。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.048

TP317.1

A

1673-0194（2016）17-0102-02

2016-04-22