馬漢
摘 要 市場進一步全球化,企業(yè)的利潤空間越來越小,利潤越來越透明化。企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,必須實行有效的成本管理。成本管理具有綜合性,涉及企業(yè)的各個方面,圍繞成本控制展開決策、控制和評價。
關(guān)鍵詞 成本控制 企業(yè)管理 利潤最大化
目前,企業(yè)處于激烈的市場競爭中,社會平均利潤率進一步壓縮了企業(yè)的利潤空間。高效的生產(chǎn)力要求企業(yè)必須進行必要及有效的成本控制,否則企業(yè)很難生存,從而被市場淘汰。嚴酷的市場競爭使成本管理成為企業(yè)的管理核心。
一、成本的概念及內(nèi)容
成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的耗費。成本管理內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著所有方面都要實行精細的成本管理。成本控制要考慮效益原則,考慮重要性原則,應該有計劃、有重點地區(qū)別對待,以各成本要素占總成本的比重不同,進行重點分析。
二、成本的分類
(一)材料成本的控制
各類生產(chǎn)企業(yè),材料為主要生產(chǎn)成本,企業(yè)一般設置:生產(chǎn)生本-直接材料、生產(chǎn)成本-輔助材料核算,企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)特點設置具體的三級科目明細,進行歸集,從而反映各種主要材料及輔助材料的生產(chǎn)消耗情況。企業(yè)可以采用因素分析法控制,重點計算單位產(chǎn)量消耗,發(fā)現(xiàn)不必要的浪費,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的浪費及工藝先進性問題并及時調(diào)整工藝,發(fā)現(xiàn)各種材料的采購、入庫、領(lǐng)料是否存在有關(guān)問題,杜絕浪費、貪污問題。
(二)應付職工薪酬的控制
企業(yè)一般設置:生產(chǎn)成本-直接人工核算、管理費用-工資核算、營業(yè)費用-工資核算,并同時進行福利費的核算。企業(yè)應按月把工資與產(chǎn)量進行對比,計算單位產(chǎn)量工資,并和往年對比、本地區(qū)同行業(yè)對比,查看人工考勤、人工效率是否合理,是否存在“磨洋工”的問題,及時發(fā)現(xiàn)定額的時效性、先進性。但是,企業(yè)不能片面為了降低成本而降低工資,從而進一步影響工人的積極性,這樣反而會導致成本大幅度上升。
(三)制造費用的控制
會計核算上的制造費用,是指車間管理部門發(fā)生的生產(chǎn)管理性費用、工資等,主要包括折舊費、辦公費、水電費、勞動保護費、修理費、機物料消耗、季節(jié)性修理期間的停工損失、車間管理人員差旅費、工資等。企業(yè)可以對其實行精細化總額管理。企業(yè)應設置:制造費用-工資、制造費用-辦公費、制造費用-差旅費、制造費用-水電費、制造費用-機物料消耗、制造費用-保險費等明細科目核算,通過歸集分析發(fā)現(xiàn)不必要的浪費及車間管理效率問題。
(四)期間費用的控制
期間費用是指管理費用、營業(yè)費用、財務費用,其也是成本控制中的重點。企業(yè)可以劃分必要費用和非必要費用,要盡可能避免不必要費用的發(fā)生。營業(yè)費用控制是指企業(yè)應以銷售部門發(fā)生的有關(guān)費用設置明細歸集核算,企業(yè)應設置廣告費、宣傳費、保險費用、運費、中介費用、差旅費用、招待費、工資、修理費用、辦公費用、商品維修費、包裝費用等。企業(yè)應特別關(guān)注對招待費總額的控制,并把相關(guān)明細與企業(yè)銷售數(shù)量、銷售凈額進行對比,發(fā)現(xiàn)單位銷售有關(guān)費用控制的效果及偏差,從而找出解決辦法。
三、成本控制的方法
控制成本費用的措施具體方法如下:
(一)因素分析法
企業(yè)的任何成本費用項目都是由相關(guān)指標構(gòu)成,并不是單一因素組成的,有的指標相關(guān)因素很多。企業(yè)在分析時,應尊重會計重要性原則、成本效率原則,對敏感系數(shù)大的因素進行重點分析,對其他因素進行一般性分析。
(二)比較分析法
比較分析法就是按照特定的指標將成本項目和同期比、和歷史水平比、和同行業(yè)先進水平比。企業(yè)在利用該分析方法時,一定要注意指標計算口徑必須保持一致,應剔除偶發(fā)因素的影響,應利用例外原則對有顯著變動的指標進行重點分析,分析其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。
(三)定額法
所謂定額是指企業(yè)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點、工藝及相關(guān)因素,根據(jù)企業(yè)的一系列成本項目指標,設定單位產(chǎn)量消耗。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,定額很難確定。只有企業(yè)生產(chǎn)了1~2年后,有了歷史數(shù)據(jù),企業(yè)才能設定相關(guān)的定額,并根據(jù)同行業(yè)標準來設置本企業(yè)的相關(guān)定額。企業(yè)的定額并不是一成不變的,企業(yè)管理部門應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)技術(shù)的改進、管理目標的變化實時修訂相關(guān)定額,從而使定額的考核具有可行性。
四、成本控制的評價及分析
成本評價以定額為標準,對企業(yè)的整體成本控制進行差額分析,并進一步找出差額的具體原因,從而發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理的相關(guān)問題進行改正;實時修正計劃,使企業(yè)的目標得以實現(xiàn)。
五、成本控制管理的意義
(一)降低成本,提高利潤空間
現(xiàn)代市場經(jīng)濟已全球化,各種生產(chǎn)要素的流動進一步市場化。企業(yè)要想生存必須提高利潤;而企業(yè)只有壓縮生產(chǎn)成本,才能提高企業(yè)的利潤,從而適應激烈的競爭。否則,企業(yè)只有被市場無情淘汰。
(二)提高投入產(chǎn)出比,增強企業(yè)在市場中的競爭力
所謂的投入是指企業(yè)實現(xiàn)某一定生產(chǎn)目標而投入的流動性資金及固定性資金的總額。固定性資金一般在企業(yè)成立初期已完成,是通過折舊分攤到生產(chǎn)成本中去的;流動性資金一般是在生產(chǎn)過程中陸續(xù)投入的。所謂的產(chǎn)出是指企業(yè)在一定期間產(chǎn)生的貨幣資金總流入,不含對外投資產(chǎn)生的流入。企業(yè)只有產(chǎn)出大于投入,才能產(chǎn)生正的現(xiàn)金流量,否則生產(chǎn)過程會消耗企業(yè)的初創(chuàng)資金。這種消耗只能維持很短的時間,等一段時間后,企業(yè)無法支付材料款、無法支付工資時,其只有借貸;維持一段時間后,企業(yè)的財務風險進一步加大。企業(yè)最終會難以運轉(zhuǎn),只有裁員,并進一步宣布破產(chǎn)。綜上原因,企業(yè)要根據(jù)成本的不同型態(tài),采取不同的成本控制方法。
(三)堅持全員參與成本控制,增強員工的主人翁意識,提高企業(yè)的核心競爭能力
在企業(yè)中,特別是在工業(yè)企業(yè)、建筑施工企業(yè)中,材料的采購,材料的驗收、挑選入庫,材料的領(lǐng)用,都是一線工人及管理人員實現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展的源動力是廣大員工,企業(yè)管理層必須建立成本控制的責權(quán)利制度。任何成本控制的落實都要細化到具體的崗位、具體的工種、具體的操作中,并實行責任制。若成本控制目標得以實現(xiàn),要獎勵員工;若偏離成本控制目標,要分析原因,如果是人為因素,就要實行處罰措施,若是定額不科學,就要修訂定額標準。企業(yè)只有調(diào)動全體員工的主人翁意識,才能更大程度上實現(xiàn)成本控制目標。
在市場經(jīng)濟全球化下,成本定量評價包括國內(nèi)行業(yè)標準和國際行業(yè)標準,企業(yè)應根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模,并結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結(jié)合財務預算,對企業(yè)的成本控制進行細化,將企業(yè)的總成本目標納入企業(yè)的總預算,并分解到各部門。各部門應進一步細化部門成本目標,隨時發(fā)現(xiàn)問題,采取必要的措施,糾正偏差,避免控制活動的隨意性,通過有效的方式實現(xiàn)預期成本控制目標。同時,企業(yè)管理層應根據(jù)業(yè)務量、成本和利潤之間的關(guān)系,實行本量利分析,找出盈虧臨界點,進一步找出盈虧臨界點的變動成本和固定成本,實行成本性態(tài)分析,從而實現(xiàn)成本控制的定期預算和控制。另外,企業(yè)應剝離自身的不良資產(chǎn),降低企業(yè)的閑置成本,壓縮企業(yè)的層次機構(gòu),降低企業(yè)的運營成本,以保持企業(yè)良好的競爭力,獲取最佳經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(作者單位為淮北中興汽車工業(yè)貿(mào)易有限責任公司)
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