楊萍
摘 要:我國(guó)作為世界上最大的發(fā)展中國(guó)家,在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都尚存很大的發(fā)展空間,因此也催生出一大批的財(cái)務(wù)外包企業(yè),就目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀而言,外資企業(yè)在中國(guó)的財(cái)務(wù)外包行業(yè)中還有很大的發(fā)展?jié)摿蛢?nèi)需市場(chǎng),但是其在發(fā)展過(guò)程中也面臨著很多諸如水土不服、人才資源匱乏、僅能提供低端服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,如何進(jìn)行良好的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避成為外資企業(yè)要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。從財(cái)務(wù)外包的定義和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的必要性出發(fā),分析幾點(diǎn)外資財(cái)務(wù)外包公司在中國(guó)發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn),以及應(yīng)該如何克服這些風(fēng)險(xiǎn),以期給相關(guān)企業(yè)管理者提供一些參考。
關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財(cái)務(wù)外包;風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
中圖分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2019)27-0101-02
引言
在全球經(jīng)濟(jì)一體化浪潮迅速推進(jìn)的今天,高科技行業(yè)以及服務(wù)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈促進(jìn)相關(guān)專業(yè)外包服務(wù)行業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包服務(wù)作為外包行業(yè)中的一個(gè)重要分支,也迎來(lái)了發(fā)展新高潮,出現(xiàn)了一大批的新興企業(yè)。以高科技行業(yè)為例,其需要在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中將更多的注意力集中在產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)方面,以至于在財(cái)務(wù)管理工作上顯得捉襟見(jiàn)肘,因此需要專業(yè)的財(cái)務(wù)外包公司為其提供服務(wù)。
一、財(cái)務(wù)外包的定義及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的必要性
(一)財(cái)務(wù)外包的定義
所謂的財(cái)務(wù)外包,指的是企業(yè)把自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的全部或者部分內(nèi)容委托給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本降低和提高財(cái)務(wù)管理效率的目標(biāo)。它能夠讓企業(yè)有更多的注意力集中在核心業(yè)務(wù)發(fā)展上,也有利于客觀分析自身財(cái)務(wù)體系存在的問(wèn)題,不過(guò)并不是所有的財(cái)務(wù)流程都能夠交給外包商。一般能夠外包的都是不涉及企業(yè)核心機(jī)密的流程,或者是存在自身處理不了的問(wèn)題的流程,本質(zhì)上財(cái)務(wù)外包是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能的一種補(bǔ)充。
(二)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的必要性
1.規(guī)避財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)是出資人出資的客觀要求。按照公司法和破產(chǎn)法規(guī)定,企業(yè)在宣告破產(chǎn)的時(shí)候要對(duì)剩余財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分配,需要按照順序支付管理層和員工薪酬,然后償還負(fù)債,最后支付給股東,因此財(cái)務(wù)外包過(guò)程中因?yàn)槌袚?dān)外包風(fēng)險(xiǎn)造成資產(chǎn)減少或者增加負(fù)債的,會(huì)給公司所有者權(quán)益價(jià)值造成影響。所以,公司的出資人也是財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的直接承擔(dān)者,一旦企業(yè)發(fā)生因?yàn)樨?cái)務(wù)外包管理不恰當(dāng)導(dǎo)致的破產(chǎn)清算問(wèn)題的時(shí)候,企業(yè)出資人要比其他債權(quán)人和利益相關(guān)者擁有更強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需求。
2.進(jìn)行財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是委托方進(jìn)行有效管理的必經(jīng)之路。當(dāng)代企業(yè)制度中,委托方和代理方之間的信息不對(duì)稱,以致于代理方容易發(fā)生道德風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)外包服務(wù)提供商更清楚承接單位的財(cái)務(wù)管理流程,且其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和獲得的報(bào)酬不對(duì)等,久而久之可能會(huì)引發(fā)承包方的不滿,以至于給被承包方造成無(wú)意成本浪費(fèi)和戰(zhàn)略破壞。因此,委托方要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包成果保證財(cái)務(wù)外包過(guò)程中的公司資產(chǎn)增值,就務(wù)必要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。對(duì)于提供服務(wù)的外包商來(lái)說(shuō),想要獲取高額報(bào)酬也要自主進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,要用雙贏的理念進(jìn)行財(cái)務(wù)流程服務(wù),實(shí)現(xiàn)雙方互利。
二、外資財(cái)務(wù)外包企業(yè)在中國(guó)市場(chǎng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)
(一)海外客戶群體的穩(wěn)定性程度較低
以高科技企業(yè)服務(wù)為例,因?yàn)槠錄](méi)有實(shí)際的生產(chǎn)廠房和機(jī)器設(shè)備,當(dāng)金融危機(jī)來(lái)臨的時(shí)候會(huì)遭受到更大程度的沖擊,作為公司的重點(diǎn)客戶,其被沖擊以后會(huì)給自身運(yùn)營(yíng)鏈產(chǎn)生很大的威脅,還有就是海外客戶因?yàn)橥獠科渌矫嬉蛩氐母蓴_,如不同公司之間的并購(gòu)重組會(huì)使得公司客戶發(fā)生流失,所以對(duì)于外資財(cái)務(wù)外包公司來(lái)說(shuō),在積極開拓海外客戶的時(shí)候更應(yīng)該爭(zhēng)取獲得中國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)客戶的信賴和支持。另外,財(cái)務(wù)外包行業(yè)的服務(wù)不穩(wěn)定性還在于現(xiàn)如今的客戶企業(yè)在以后的時(shí)間里可能因?yàn)楫?dāng)?shù)卣呋蛘咦陨韲?guó)家政策原因終止使用財(cái)務(wù)外包服務(wù)而轉(zhuǎn)為由自己的財(cái)務(wù)職能部門完成財(cái)務(wù)工作,這種情況不勝枚舉。比如在當(dāng)今的中美貿(mào)易戰(zhàn)之下,很多高科技型公司就全面終止了和第三方外包公司的合作,避免自己的潛在核心秘密業(yè)務(wù)泄露出去。還有一些企業(yè)考慮到本國(guó)就業(yè)壓力不斷增加和市場(chǎng)供大于求的形勢(shì)出現(xiàn),傾向于將外包服務(wù)帶回本國(guó),能夠獲得本國(guó)的更多政策優(yōu)惠支持,還有一些客戶對(duì)非本國(guó)人員提供的財(cái)務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量表示懷疑,基于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效性和真實(shí)性的考量而使其重新考慮是否要將財(cái)務(wù)工作外包。
(二)國(guó)內(nèi)有關(guān)的法律規(guī)范缺失帶來(lái)的保障性風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前國(guó)內(nèi)盡管出臺(tái)了一些面向服務(wù)外包的政策文件,不過(guò)很多針對(duì)財(cái)務(wù)外包的專業(yè)指導(dǎo)性文件還沒(méi)有出臺(tái)。當(dāng)前很多財(cái)務(wù)外包的發(fā)包企業(yè)都是以國(guó)外大型企業(yè)為參照制定外包規(guī)定,不符合自己的實(shí)際情況;并且在行業(yè)缺失以及從業(yè)人員素質(zhì)低下的環(huán)境中,只能使用落后的會(huì)計(jì)制度解決財(cái)務(wù)外包過(guò)程中出現(xiàn)的新財(cái)務(wù)關(guān)系和流程問(wèn)題,無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)外包工作跟實(shí)際情況的同步使得新的外包服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又產(chǎn)生。就現(xiàn)階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言,正是因?yàn)闆](méi)有財(cái)務(wù)外包專門性的法律規(guī)定才造成了我國(guó)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)的混亂無(wú)序,無(wú)法界定清楚外包服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì),財(cái)務(wù)外包服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)亂制定,財(cái)務(wù)外包質(zhì)量無(wú)法保證,這都是外包行業(yè)沒(méi)有保障的體現(xiàn),也是最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包企業(yè)破產(chǎn)的導(dǎo)火索,嚴(yán)重阻礙了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)單薄帶來(lái)的選擇性風(fēng)險(xiǎn)
在中國(guó)財(cái)務(wù)外包商市場(chǎng)上,外資企業(yè)占據(jù)了絕大多半的市場(chǎng),能夠給大型企業(yè)提供外包服務(wù)的基本都是國(guó)際上知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和大型知名外包服務(wù)提供商,如畢馬威、德勤、安永、普華永道,以及埃森哲、簡(jiǎn)柏特等。很多新興的外資財(cái)務(wù)外包企業(yè)想要開拓市場(chǎng)首先需要克服這些知名服務(wù)商帶來(lái)的壓力,并且整個(gè)外包市場(chǎng)的價(jià)格基本都是由其主導(dǎo)的,小型外包公司基本沒(méi)有定價(jià)權(quán),因此大型外包客戶在參考定價(jià)的時(shí)候會(huì)將價(jià)格較低的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量跟其定價(jià)結(jié)合進(jìn)行考慮,這對(duì)于小型財(cái)務(wù)外包服務(wù)提供商來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的劣勢(shì)。
三、外資財(cái)務(wù)外包公司規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)保持并完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)外包服務(wù)流程
對(duì)于外資財(cái)務(wù)外包公司來(lái)說(shuō),既然已經(jīng)能夠在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)扎根生存足,以說(shuō)明其目前的發(fā)展模式和提供的服務(wù)是有市場(chǎng)且能被認(rèn)可的。結(jié)合財(cái)務(wù)服務(wù)外包行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),我們建議公司應(yīng)該維持現(xiàn)有的財(cái)務(wù)外包服務(wù)流程,同時(shí)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行完善和創(chuàng)新。首先,能夠維持自己在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)保持不變;其次,隨著我國(guó)在該行業(yè)的不斷發(fā)展成熟,建立符合財(cái)務(wù)外包的標(biāo)準(zhǔn)化流程也是未來(lái)主要發(fā)展方向。既然目前已經(jīng)能夠站穩(wěn)腳跟,就不必因?yàn)闀簳r(shí)的價(jià)格、政策方面的劣勢(shì)而丟掉自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重新對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
(二)全面加大在中國(guó)市場(chǎng)的宣傳營(yíng)銷力度,擴(kuò)大市場(chǎng)份額
企業(yè)發(fā)展光有高質(zhì)量的服務(wù)還不夠,還必須依靠一定的市場(chǎng)營(yíng)銷能力,這也是企業(yè)開拓市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值和為客戶提供服務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)。外資財(cái)務(wù)外包企業(yè)要在未來(lái)全面推進(jìn)在中國(guó)市場(chǎng)的宣傳營(yíng)銷工作,堅(jiān)持以為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)外資財(cái)務(wù)外包企業(yè)在中國(guó)市場(chǎng)從主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒π头?wù)。營(yíng)銷的過(guò)程中要突出營(yíng)銷對(duì)象向國(guó)外優(yōu)秀同行進(jìn)行學(xué)習(xí),若是實(shí)力足夠也可以組建自己專業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),一邊鞏固老客戶,尤其是穩(wěn)定海外客戶;一邊尋找潛在的新客戶,創(chuàng)新探索營(yíng)銷實(shí)踐新模式。比如,從以下幾方面開展?fàn)I銷工作。
1.深度了解客戶需求。挖掘客戶需求是進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷工作的第一步,只有了解了中國(guó)本地客戶對(duì)于財(cái)務(wù)外包工作的需求以后才能夠制定有針對(duì)性的營(yíng)銷策略,設(shè)計(jì)并為其提供符合其期望的產(chǎn)品。
2.開發(fā)出高質(zhì)量的服務(wù)產(chǎn)品。產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心法寶,財(cái)務(wù)外包公司制定的內(nèi)部流程控制要盡量在同行業(yè)當(dāng)中占據(jù)主要位置,要不斷提高服務(wù)水平,這也是市場(chǎng)營(yíng)銷工作中要重點(diǎn)突出的亮點(diǎn)。
3.為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。基于外資財(cái)務(wù)外包公司的國(guó)際化背景,其能夠給客戶提供和其他外包公司不同的差異化、個(gè)性化服務(wù),如能夠?yàn)橹袊?guó)客戶開拓海外市場(chǎng),給海外客戶在中國(guó)的收費(fèi)模式和利潤(rùn)獲取模式提供一系列的建議,這也是進(jìn)行市場(chǎng)開拓的有效手段。
4.選擇合理的目標(biāo)市場(chǎng)。財(cái)務(wù)外包公司在財(cái)務(wù)外包服務(wù)行業(yè)范圍之中,要以服務(wù)流程作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,選擇正確目標(biāo)市場(chǎng),重點(diǎn)考慮開發(fā)外資中小型企業(yè)的全方位的外包服務(wù)和大型內(nèi)外資企業(yè)的單一項(xiàng)目服務(wù),比如員工股票期權(quán)管理和匯算清繳流程管理服務(wù)等。
5.巧妙運(yùn)用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略。對(duì)于中小型外資財(cái)務(wù)外包企業(yè)來(lái)說(shuō),盡管在產(chǎn)品定價(jià)方面的優(yōu)勢(shì)不大,但是因?yàn)樾袠I(yè)的入門門檻不高,所以目前市場(chǎng)上有很多從事財(cái)務(wù)外包服務(wù)的企業(yè)。這些企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)使得企業(yè)都進(jìn)入了低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)怪圈當(dāng)中,并且我國(guó)的廉價(jià)勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)也在逐漸喪失,比如目前正在發(fā)展起來(lái)的印度,其以著名的全方位外包服務(wù)聞名世界,在勞動(dòng)力成本方面其更有優(yōu)勢(shì)。要想解決這個(gè)問(wèn)題,外資財(cái)務(wù)外包公司可以選擇跟內(nèi)資代理記賬公司開展合作,在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中要保持自己的核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)不被超越,保持服務(wù)的差異化,進(jìn)而能夠避免與其他一些企業(yè)打價(jià)格戰(zhàn)。
結(jié)語(yǔ)
國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)外包行業(yè)從無(wú)到有經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)的一段時(shí)間,盡管目前進(jìn)入高速發(fā)展階段,但是與國(guó)外相比還有很大的差距。對(duì)于外資財(cái)務(wù)外包服務(wù)提供商來(lái)說(shuō),要認(rèn)真分析好當(dāng)下的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),仔細(xì)研讀相關(guān)政策,分析當(dāng)下的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng),然后進(jìn)行準(zhǔn)確定位,在合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)更好地發(fā)展,為客戶提供高質(zhì)量服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司和客戶的雙贏。
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