李桂榮
摘要:成本控制是保證成本在預算估計范圍內(nèi)的工作。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本進行控制,可以減少不必要的支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本控制作為成本管理的一部分,如何采取一系列行之有效的方式控制成本,成為財務管理的焦點和難點。本文以成本控制為切入點,在概述成本控制的概念及其意義的基礎上,通過分析企業(yè)財務管理中成本控制的困境,重點探討了企業(yè)財務管理中成本控制的出路,保證成本在預算估計范圍內(nèi)。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;成本控制;困境及出路
一、成本控制的概念及其意義
(一)成本控制的概念
從成本控制的概念上看,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本進行有效控制,管理企業(yè)經(jīng)濟活動中的支出,防止資源的浪費。傳統(tǒng)的成本控制是指在制造業(yè)上的成本控制,顯然這樣的成本控制有一定的局限性,缺乏對企業(yè)成本控制的系統(tǒng)考慮,無法從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體上控制成本?,F(xiàn)代成本控制是全面控制的概念,采取一系列成本管理活動與管理過程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),其重要性日益凸顯,在全員參與和全過程控制之中,力求帶動全企業(yè)發(fā)展。
(二)成本控制的意義
從成本控制的意義上看,主要表現(xiàn)在三個方面,一是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)管理涉及到了人力、財力以及供銷,方方面面的工作都涉及到企業(yè)的資金,對成本的有效控制,可以為企業(yè)正常發(fā)展運行提供保障。二是抵抗內(nèi)外部壓力。成本控制的意義對內(nèi)而言,可以減少企業(yè)生產(chǎn)成本,緩解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中成本不足的壓力,對外而言,把企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi),使企業(yè)產(chǎn)品有價格上的優(yōu)勢,無形中增強了企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,在一定程度上有利于抵御外部經(jīng)營風險。三是促進企業(yè)發(fā)展壯大。好的成本控制可以帶給企業(yè)好的市場經(jīng)濟,形成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán),使企業(yè)經(jīng)濟更加透明,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
二、企業(yè)財務管理中成本控制的困境
當前,企業(yè)財務管理中成本控制面臨著諸多困境,困擾著企業(yè)財務管理的發(fā)展,如成本控制意識不足、成本控制方法單一、成本控制脫離實際、成本控制體系弱化等,其具體內(nèi)容如下:
(一)成本控制意識不足
成本控制意識不足仍然存在。就目前而言,成本存在與企業(yè)經(jīng)營全過程,但在有些企業(yè)的發(fā)展過程中沒有得到重視,對成本控制的意識還停留在控制生產(chǎn)制造成本方面,存在一定的片面性,究其原因,還是因為對成本控制理念認識不足造成的,導致在實際工作中沒有科學的成本控制理念作指導,沒有起到最大程度節(jié)省費用開支的作用,意識領域的成本控制不足問題迫切需要解決。
(二)成本控制方法單一
在現(xiàn)代企業(yè)中,所有過程中發(fā)生的全部成本都屬于成本控制范疇,也就是說要對企業(yè)成本的全部資金使用范圍進行控制,具有整體性和系統(tǒng)性,對成本控制的方式方法也提出了一定的要求。就目前而言,成本控制方法單一,僅針對制作成本進行控制,難以適應全過程成本控制的需要,銷售、售后、渠道開發(fā)等環(huán)節(jié)沒有在成本控制中得到體現(xiàn),制約著成本控制的有效性。
(三)成本控制脫離實際
企業(yè)財務管理中的成本控制不是孤立的存在的,在成本控制目標的計劃安排上,要結(jié)合企業(yè)的實際情況和市場經(jīng)濟的需要進行。有些企業(yè)在成本控制工作中午往往忽視了對市場經(jīng)濟的研究,僅從企業(yè)內(nèi)部需求出發(fā)進行成本控制,所生產(chǎn)的產(chǎn)品不能適銷對路,造成滯銷,加劇了企業(yè)生產(chǎn)的壓力和成本的浪費。此外,為了增加生產(chǎn)數(shù)量,贏得短期利益,不顧產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量,因為質(zhì)量問題引發(fā)的問題,在后期解決質(zhì)量問題的過程中,也會增加企業(yè)的成本。
(四)成本控制體系弱化
在成本方面指揮和控制組織的管理體系滯后,企業(yè)財務管理成本控制的長效機制尚未形成,遇到成本控制中的具體問題,沒有相應的規(guī)范和細則進行說明,致使成本控制的隨意性較大,成本控制質(zhì)量得不到相應的保障。當前,成本控制體系弱化主要表現(xiàn)在局限于事后分析、沒有日常分析和預測、經(jīng)濟分析多于技術分析,成本計劃執(zhí)行為主,成本效益分析不足等。
三、企業(yè)財務管理中成本控制的出路
成本是企業(yè)經(jīng)營綜合效率的體現(xiàn),面對企業(yè)財務管理中成本控制的困境,當前企業(yè)成本控制的出路,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析:
(一)加強成本控制意識
將成本控制意識根植于企業(yè)全員之中,可以為全過程成本控制打下堅實的思想基礎,為成本控制作用的發(fā)揮提供保障。加強成本控制意識,一方面要由上而下,從領導層樹立成本意識,加強企業(yè)領導的成本控制意識,另一方面要加強企業(yè)員工的成本控制意識。首先,企業(yè)領導應不斷加強成本控制研究,用先進的、現(xiàn)代化成本控制知識武裝自己,以便日后的成本控制工作中進行科學部署。如戰(zhàn)略成本管理理念,以企業(yè)的全局為對象,從戰(zhàn)略角度來研究成本形成與控制,由追求最低成本轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲂?,根?jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定成本。其次,企業(yè)員工成本控制的提升也至關重要,可以通過加大對成本控制的宣傳,獎勵成本控制優(yōu)秀的員工等措施,筑牢成本控制思想。
(二)改善成本控制方法
成本控制的方法決定成本控制質(zhì)量。在成本控制活動的落實執(zhí)行過程中,科學合理地開展成本控制工作,可以為成本控制起到事半功倍的效果?,F(xiàn)如今,數(shù)據(jù)給企業(yè)財務管理提供了重要的契機,發(fā)揮大數(shù)據(jù)在成本管理中的作用,通過大數(shù)據(jù)企業(yè)可以對各項生產(chǎn)信息和資料進行統(tǒng)計,進而能夠直觀地闡述企業(yè)的發(fā)展動態(tài)和整體發(fā)展水平。具體說來,企業(yè)成本控制中,應把握好大數(shù)據(jù)時代的機遇,開發(fā)針對成本控制工作的軟件,定期進行財務數(shù)據(jù)分析,測算和評估企業(yè)各個階段的經(jīng)濟指標,量化成本數(shù)據(jù),細化成本指標,用數(shù)據(jù)對各部門進行業(yè)務督促和財務深化管理。另外,財務管理人員要通過建立的信息網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)平臺,找到成本控制和合理開銷的平衡點,不斷挖掘成本數(shù)據(jù),努力尋求各種降低成本的方法,從而助推企業(yè)降本增效。
(三)以市場需求為導向
為避免企業(yè)財務管理中成本控制的盲目性,以市場需求為導向進行成本控制,使企業(yè)在了解市場經(jīng)濟的前提下進行生產(chǎn)和節(jié)約成本,做好資金流量決策。在具體做法上,企業(yè)面對激烈的競爭環(huán)境,為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,應建立成本預警分析系統(tǒng),使企業(yè)成本在一個動態(tài)監(jiān)測環(huán)節(jié)中,對可能出現(xiàn)的重大變化和威脅預警,便于企業(yè)管理者調(diào)整成本戰(zhàn)略,減少企業(yè)的開支和成本。
(四)優(yōu)化成本控制體系
成本控制體系的建立應立足于系統(tǒng)管理觀念,在企業(yè)財務管理的成本控制中,從企業(yè)發(fā)展的全局來思考成本控制,強調(diào)整體與全局對成本降低,設計出使用企業(yè)發(fā)展的成本控制體系,要把握好三個關鍵點,一是對企業(yè)成本控制的適用對象要明確區(qū)分,尤其是能對企業(yè)成本產(chǎn)生直接影響的因素,要列為工作的重點。將實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標,從產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢產(chǎn)品的設計,以及售后等方面,嚴格控制成本。二是明確成本控制的崗位和職責。對企業(yè)財務管理成本控制用制度的形式規(guī)范化建設,使企業(yè)全員各司其職,共同為成本控制助力,可以起到良好的成本控制管理效果。三是詳細制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標準,發(fā)揮成本控制管理中的先鋒模范作用,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質(zhì)獎勵。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)間的競爭日趨白熱化,用好成本控制管理手段,規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié)企業(yè)成本,是企業(yè)在競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略。對企業(yè)財務管理工作而言,為控制成本費用超支,應加強成本控制意識、改善成本控制方法、以市場需求為導向、優(yōu)化成本控制體系,只有對成本進行有效的控制,才能提高核心競爭力,才能獲取更大的經(jīng)濟效益。
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