楊少波
摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給建筑施工企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,但也使其面臨許多挑戰(zhàn),為確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),企業(yè)就要立足實(shí)際,引進(jìn)人才并更新設(shè)備,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)建筑施工企業(yè)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,為決策提供參考依據(jù),從而提升決策的科學(xué)性、合理性。基于此,本文分析了財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出優(yōu)化策略,以期為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)核算;優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)核算是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一,它直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)控制水平。但當(dāng)前,建筑施工企業(yè)普遍更為重視對(duì)工程質(zhì)量與工期的管理,對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視程度還有待提升,正視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),合理進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算非常重要。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)有一定的差別,普遍存在成本投資高、施工周期長(zhǎng)、涉及面廣、資金回籠慢、施工不固定等特點(diǎn),這在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的難度,也使得其財(cái)務(wù)核算方法較為特殊。
(一)分級(jí)核算
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要符合其生產(chǎn)要求,真實(shí)反映其經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),采取分級(jí)核算模式,避免財(cái)務(wù)核算與施工生產(chǎn)脫節(jié)。
(二)獨(dú)立進(jìn)行成本核算
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目一般是由多個(gè)項(xiàng)目組成的,各個(gè)項(xiàng)目的成本核算需要單獨(dú)進(jìn)行,最后才共同組合成工程整體成本??梢哉f(shuō),單獨(dú)核算的準(zhǔn)確性在很大程度上決定了工程核算的質(zhì)量。
(三)分段進(jìn)行工程結(jié)算
建筑項(xiàng)目有施工周期長(zhǎng)、成本高的特點(diǎn),如果在竣工后再結(jié)算工程款,必然使得企業(yè)前期資金投入過(guò)高,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算產(chǎn)生不利的影響。所以,施工周期短、成本低的項(xiàng)目可在竣工后結(jié)算工程款,但對(duì)于一些大型施工項(xiàng)目,則要采取分段結(jié)算的方式,便于企業(yè)及時(shí)回籠資金,保障工程項(xiàng)目的順利施工。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)工作有漏洞
從整體來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)的前期基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不充分,就可能影響財(cái)務(wù)核算工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)工作水平還有待提高,有些原始數(shù)據(jù)的整理與記錄工作不細(xì)致或沒(méi)有記錄,必然影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,使得財(cái)務(wù)核算工作與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),導(dǎo)致核算結(jié)果的應(yīng)用出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。其次,多數(shù)建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中,往往對(duì)工程質(zhì)量及安全管理工作更為重視,而對(duì)財(cái)務(wù)管理不太重視,只是簡(jiǎn)單地記賬、算賬與報(bào)賬,這必然使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理頗為機(jī)械,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取、分析困難,并不是實(shí)質(zhì)意義上的財(cái)務(wù)核算。
(二)財(cái)務(wù)信息不及時(shí)
建筑施工企業(yè)一般采取工程分段承包的模式開(kāi)展工作,所以工作地點(diǎn)具有流動(dòng)性特點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算部門(mén)難以及時(shí)獲取實(shí)際有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外,建筑企業(yè)在施工過(guò)程中普遍存在采購(gòu)零星物資的現(xiàn)象,所以往往諸如難以及時(shí)取得發(fā)票等票據(jù),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)往往存在滯后性。
(三)核算機(jī)制不健全
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算較為特殊,如果不能及時(shí)結(jié)算工程款,就會(huì)對(duì)企業(yè)的資金造成較大影響,可能導(dǎo)致企業(yè)在下一個(gè)工程施工中資金不能及時(shí)到位,或是工程被迫停工。在建筑企業(yè)施工中,因不抗因素而發(fā)生的變更行為有可能導(dǎo)致一部分工程量產(chǎn)生變動(dòng),因此需要對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但有的建筑企業(yè)對(duì)此沒(méi)有給予足夠的重視,使得財(cái)務(wù)核算容易發(fā)生死賬或壞賬等情況。此外,核算機(jī)制的不健全也導(dǎo)致建筑施工企業(yè)面臨多種難以預(yù)料的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成了阻礙。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化管理制度,避免核算失真
為避免財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)失真問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息收集制度。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制、內(nèi)部控制制度、信息機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制等,從制度上對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行約束,為財(cái)務(wù)核算工作營(yíng)造良好的環(huán)境。建筑施工企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。建筑施工企業(yè)要及時(shí)審核財(cái)務(wù)信息,強(qiáng)化內(nèi)部溝通,對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)施監(jiān)控。最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作。并建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的相關(guān)責(zé)任人要依法予以懲處,確保財(cái)務(wù)制度能夠落到實(shí)處。
(二)完善核算制度,提升人員素養(yǎng)
對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)核算的目的是促進(jìn)財(cái)務(wù)收支平衡。建筑施工企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)賬,制定操作性較強(qiáng)的制度措施指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作,并對(duì)財(cái)務(wù)核算中潛在的問(wèn)題加以防范和解決。其次,建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及考核,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高,具體可包括如下措施:第一,定期培訓(xùn)或邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專(zhuān)家到企業(yè)授課,使財(cái)務(wù)人員既具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),又熟悉財(cái)務(wù)核算的相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí),以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。第二,為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造實(shí)踐操作機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)人員可以把學(xué)到的財(cái)務(wù)理論應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,另外也使財(cái)務(wù)人員對(duì)自身所學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)有更深刻認(rèn)識(shí),從而提高財(cái)務(wù)核算效率與質(zhì)量。第三,及時(shí)從高校對(duì)口專(zhuān)業(yè)引進(jìn)科班出身的財(cái)務(wù)人員,不斷提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的學(xué)歷水平、專(zhuān)業(yè)水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍的健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(三)提升核算水平,落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)督
財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的優(yōu)劣從側(cè)面反映了企業(yè)發(fā)展水平的高低,也會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生影響。首先,建筑施工企業(yè)要構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)核算中心及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),明確各部門(mén)權(quán)限,嚴(yán)格約束企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)核算小組,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算技術(shù),提高財(cái)務(wù)核算水平,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。此外,建筑施工企業(yè)可應(yīng)用先進(jìn)財(cái)務(wù)核算軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算效率,減輕財(cái)務(wù)人員工作量,財(cái)務(wù)核算信息化轉(zhuǎn)型也可以有效降低核算的錯(cuò)誤率,避免手工操作帶來(lái)的計(jì)算錯(cuò)誤與誤差。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),使其熟練掌握信息化財(cái)務(wù)核算的操作方法,跟上財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型的步伐,確保財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
加強(qiáng)監(jiān)督也是財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容之一,包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、政府審計(jì)及審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)等。應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部制度及企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并要保障工程項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,特別是項(xiàng)目分包、工程資金、財(cái)務(wù)及合同風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。最后,還要加大專(zhuān)項(xiàng)審查力度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的違規(guī)操作行為,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理。
(四)做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)實(shí)務(wù)處理
1.賬務(wù)處理:應(yīng)詳細(xì)記錄成本費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并在結(jié)轉(zhuǎn)工程成本時(shí)導(dǎo)出;建筑施工企業(yè)在竣工決算時(shí),應(yīng)把借款方的尚未結(jié)算的剩余資金轉(zhuǎn)入資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目,作為存貨,或者列為合同損失;應(yīng)把工程項(xiàng)目的毛利列入當(dāng)年利潤(rùn),并在損益類(lèi)賬戶(hù)中體現(xiàn);還要適當(dāng)改進(jìn)建筑施工企業(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)方式。
2.合同管理:在工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),要對(duì)合同的費(fèi)用及收入進(jìn)行有效確認(rèn),確保應(yīng)收賬款的合理、規(guī)范。對(duì)于發(fā)生合同變更的情況,應(yīng)仔細(xì)調(diào)查變更原因,明確責(zé)任歸屬,對(duì)合并變更產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效確認(rèn),保護(hù)好單位利益,避免額外支出。
3.項(xiàng)目結(jié)算:應(yīng)依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立結(jié)算;還應(yīng)明確企業(yè)施工賬戶(hù)的成本費(fèi)用及其在合同費(fèi)用的占比,以此作為項(xiàng)目完工率,從而簡(jiǎn)化實(shí)務(wù)處理程序,并提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量與效率。
4.成本管理:應(yīng)以工程造價(jià)預(yù)算方案為依據(jù)進(jìn)行成本項(xiàng)目確認(rèn),工程項(xiàng)目成本包括直接成本與間接成本,其中直接成本包括材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等;間接成本包括項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等。建筑施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)核算各類(lèi)成本,對(duì)支出做到心中有數(shù),也為成本控制提供資料參考。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)處理的重要內(nèi)容之一,不僅關(guān)系到建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,而且對(duì)于企業(yè)后期的經(jīng)營(yíng)決策有著重要影響。建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作,多方位著手采取有效措施,不斷提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率,確保各類(lèi)項(xiàng)目的順利完工,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳建忠.施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化舉措與意義研究[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng):中英文版,2017 (15):63-64.
[2]張冰冰.施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重要作用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018 (14):192-192.
[3]初曉英.施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及措施[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018 (2):212-213.