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        新時(shí)期加強(qiáng)氣象部門固定資產(chǎn)核算與管理的思考

        2019-11-07 04:31:32楊靜張藝蓮
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)新形勢問題

        楊靜 張藝蓮

        摘要:自2019年1月起,氣象部門開始實(shí)施政府會計(jì)制度,并按月報(bào)送國有資產(chǎn)報(bào)告。在會計(jì)制度與資產(chǎn)管理要求均發(fā)生變革的新形勢下,如何做好氣象部門固定資產(chǎn)的核算和管理成為重要課題。本文分析了新形勢下氣象部門固定資產(chǎn)核算與管理存在的問題,并針對性的提出對策。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);新形勢;問題;對策

        一、新時(shí)期氣象部門固定資產(chǎn)核算與管理面臨的新形勢

        (一)政府會計(jì)制度對固定資產(chǎn)核算和管理提出新要求

        2019年1月1日,政府會計(jì)制度正式在各級政府及行政事業(yè)單位中施行。政府會計(jì)制度對固定資產(chǎn)的確認(rèn)、折舊和披露進(jìn)行了較大變革:如資本化的改擴(kuò)建需通過“在建工程”科目進(jìn)行核算,明確規(guī)定必須計(jì)提折舊并計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,財(cái)務(wù)報(bào)表附注需詳細(xì)披露固定資產(chǎn)的取得方式、折舊方式、接受捐贈等內(nèi)容。這些都要求我們在日常工作中對固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量和核算,真實(shí)反映固定資產(chǎn)的使用狀況和運(yùn)行成本,對核算和管理提出更高要求。在原會計(jì)制度下,氣象部門從未對固定資產(chǎn)計(jì)提過折舊,核算不準(zhǔn)確、不完整。

        (二)全面編制國有資產(chǎn)報(bào)告對固定資產(chǎn)管理質(zhì)量提出新要求

        為全面、準(zhǔn)確掌握國有資產(chǎn)的占有、使用及變動情況,財(cái)政部于2017年下發(fā)了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報(bào)告管理辦法》,規(guī)定行政事業(yè)單位應(yīng)于年度終了時(shí)編制報(bào)送資產(chǎn)報(bào)表、填報(bào)說明和分析報(bào)告。2018年12月,財(cái)政部進(jìn)一步下發(fā)文件規(guī)定按月報(bào)送國有資產(chǎn)報(bào)告,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有針對性的解決國有資產(chǎn)管理問題。作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)的管理水平和信息質(zhì)量直接影響國有資產(chǎn)報(bào)告的報(bào)送。在國家越來越重視資產(chǎn)管理的大背景下,氣象部門應(yīng)加強(qiáng)國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)的管理,夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ),提高資產(chǎn)管理水平。

        二、新形勢下氣象部門固定資產(chǎn)核算與管理存在的問題

        (一)管理意識不強(qiáng),管理基礎(chǔ)薄弱

        長期以來,氣象部門只重視預(yù)算收支管理,對資產(chǎn)管理的重視程度不夠。管理意識的薄弱直接體現(xiàn)為在固定資產(chǎn)的預(yù)算采購、使用配置、處置報(bào)廢等方面缺乏規(guī)劃性與合理性,僅靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,導(dǎo)致重復(fù)采購、隨意采購,已報(bào)廢資產(chǎn)長期掛在賬上,固定資產(chǎn)的閑置與短缺并存等問題。管理意識的薄弱還體現(xiàn)為資產(chǎn)管理人員缺乏責(zé)任心,固定資產(chǎn)登記隨意性大,造成重復(fù)入賬、虛增資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量、分類錯(cuò)誤,賬實(shí)不符等問題。固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)薄弱,制度不夠完善,缺乏固定資產(chǎn)移交制度和問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致人員調(diào)動則物隨人走的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        (二)管理手段粗放,制度流于形式

        雖然近年來氣象部門對固定資產(chǎn)的管理力度在逐步加強(qiáng),但是管理手段仍然過于簡單、粗放,通常以制度規(guī)定和報(bào)表填報(bào)作為主要管理方式,忽略了跟蹤檢查和績效考核,導(dǎo)致管理制度流于形式。例如《氣象部門國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》規(guī)定,各單位應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查。但實(shí)際工作中很少有單位真正做到據(jù)實(shí)清查,固定資產(chǎn)清查淪為報(bào)表填列,固定資產(chǎn)核對變?yōu)闀?jì)與資產(chǎn)管理人員之間簡單的數(shù)字核對。

        (三)人員素質(zhì)不高,核算、管理不規(guī)范

        目前,氣象部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé)主要由辦公室人員或業(yè)務(wù)人員兼任,這就導(dǎo)致了資產(chǎn)管理隊(duì)伍的較大流動性和專業(yè)知識缺乏,資產(chǎn)的日常管理不夠規(guī)范:未定期盤點(diǎn)和清理固定資產(chǎn),未能及時(shí)對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用壽命進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)而降低了固定資產(chǎn)的使用效率和實(shí)際價(jià)值。財(cái)務(wù)核算未嚴(yán)格符合政府會計(jì)制度的要求,如將固定資產(chǎn)資本化的改擴(kuò)建計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用、基建項(xiàng)目的轉(zhuǎn)固入賬時(shí)將與房屋可以分割的空調(diào)、桌椅等一并轉(zhuǎn)入房屋價(jià)值等,核算和計(jì)量不準(zhǔn)確。

        (四)存在“信息孤島”,賬實(shí)價(jià)值不符,折舊核對繁瑣

        國有資產(chǎn)年報(bào)、月報(bào)編制的前提是準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄單位資產(chǎn)的使用狀況和財(cái)務(wù)信息。氣象部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的取得日期、存放地點(diǎn)等使用信息,通過財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)記錄固定資產(chǎn)的價(jià)值金額,并通過人工核對實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)對賬和兩系統(tǒng)的銜接。資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)分屬不同的信息系統(tǒng),它們?nèi)狈τ行с暯?,未能?shí)現(xiàn)信息共享,存在“信息孤島”問題。例如固定資產(chǎn)的賬賬相符分別依賴于資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的準(zhǔn)確記錄與核對,如果資產(chǎn)管理人員與會計(jì)之間溝通不暢或?qū)潭ㄙY產(chǎn)分類的理解不同,那么就會出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符。此外,按照政府會計(jì)制度的要求,氣象部門需按月對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。通過內(nèi)置折舊功能,資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵計(jì)提折舊,然而財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的折舊則需要通過手工計(jì)算得到,兩系統(tǒng)的折舊核對工作量大且易出錯(cuò)。

        三、新時(shí)期改進(jìn)氣象部門固定資產(chǎn)管理與核算的對策

        (一)改進(jìn)理念,提高認(rèn)識,夯實(shí)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)

        固定資產(chǎn)是能帶來潛在經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)潛能的經(jīng)濟(jì)資源,是維持和促進(jìn)氣象事業(yè)發(fā)展的必備物質(zhì)基礎(chǔ)。因此氣象部門應(yīng)該增強(qiáng)意識,將固定資產(chǎn)管理擺在單位管理的重要位置,提高管理的前瞻性和規(guī)劃性,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌和調(diào)配,重視預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,降低固定資產(chǎn)購置的盲目性和配置的隨意性。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺賬制度,全程記錄資產(chǎn)從采購、登記、保管、領(lǐng)用、交還到調(diào)出、報(bào)廢過程及結(jié)果,確保固定資產(chǎn)安全完整且流程可查,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。建立固定資產(chǎn)移交制度和問責(zé)機(jī)制,強(qiáng)化相關(guān)人員責(zé)任。

        (二)加強(qiáng)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制

        加強(qiáng)日常管理,在政府會計(jì)制度規(guī)定的分類基礎(chǔ)上細(xì)化固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),保證資產(chǎn)登記的規(guī)范性、合理性與一致性。完善管理手段,通過定期清查、不定期抽查等方式來提高固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查力度。建立固定資產(chǎn)管理考核評價(jià)機(jī)制,結(jié)合預(yù)算和購置目的,設(shè)立管理績效考核指標(biāo)體系,將資產(chǎn)配置、使用效益、保管等作為重要的績效指標(biāo),強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任,避免固定資產(chǎn)管理淪為“紙上談兵”的報(bào)表填列和數(shù)字核對。

        (三)加大培訓(xùn),規(guī)范核算,提高人員素質(zhì)和專業(yè)水平

        加大固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn),通過舉行知識講座、交流學(xué)習(xí)、制定管理手冊等方式來提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。政府會計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的核算與以前相比有較大差異,折舊、固定資產(chǎn)改擴(kuò)建、基建項(xiàng)目轉(zhuǎn)固等都要求會計(jì)人員按照政府制度的新要求進(jìn)行核算。因此會計(jì)人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對政府會計(jì)制度的理解,提高專業(yè)水平和職業(yè)判斷能力,規(guī)范核算,加強(qiáng)會計(jì)在固定資產(chǎn)管理中的作用。

        (四)完善系統(tǒng),建立銜接,構(gòu)建財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理相通的全過程信息系統(tǒng)

        進(jìn)一步完善氣象部門資產(chǎn)管理系統(tǒng),充實(shí)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息,理順固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理、明細(xì)價(jià)值和總體價(jià)值的關(guān)系,通過在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中內(nèi)置資產(chǎn)管理模塊來建立聯(lián)系,構(gòu)建固定資產(chǎn)全過程信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的一鍵計(jì)提和財(cái)務(wù)憑證的自動生成,徹底杜絕固定資產(chǎn)賬賬不符的問題。

        四、結(jié)束語

        作為氣象事業(yè)維持和發(fā)展的重要物質(zhì)條件,固定資產(chǎn)是氣象部門財(cái)務(wù)核算和管理的重點(diǎn)。氣象部門應(yīng)以政府會計(jì)制度和國有資產(chǎn)月報(bào)為契機(jī),規(guī)范核算,完善制度,優(yōu)化信息系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)信息質(zhì)量和管理水平,為氣象事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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